Nos últimos tempos, o cenário empresarial tem visto uma enorme inclinação para start-ups inovadoras com modelos de negócios digitalizados. As pequenas empresas e as start-ups estão a aproveitar os benefícios da mobilidade empresarial, uma vez que permite a digitalização dos processos e reduz o trabalho manual, o que contribui para a redução de custos e para uma maior eficiência. De acordo com um relatório publicado na revista Forbes, o número de startups na indústria de TI cresceu 20% em relação a 2019, com taxas de crescimento atingindo o pico no último trimestre de 2020.1
As startups são geralmente financiadas pelos fundadores, o que desvia o seu foco principal para a construção de modelos de negócios escaláveis e sustentáveis. O necessidade fundamental das startups reside em enfrentar desafios relacionados à gestão financeira, segurança cibernética, monitoramento de dispositivos e usar sua força de trabalho com recursos. Com a flexibilidade do local de trabalho, surge uma necessidade emergente de proteger os dispositivos de trabalho da empresa ou dos funcionários e os dados comerciais que eles contêm.
Vamos dar uma olhada em alguns dos desafios comuns enfrentados pelas start-ups no gerenciamento de dispositivos de trabalho:
1. Gestão de custos
Startups enfrentam Gerenciamento de despesas devido à armadilha de seus financiamentos limitados. Investindo em múltiplas direções de uma só vez, incluindo o planejamento da força de trabalho, o uso dos mais recentes dispositivos e tecnologias, despesas com dados e telecomunicações, entre muitas outras despesas, exige um esquema orçamentário organizado.
2. Questões regulatórias e de conformidade
Toda organização se esforça para proteger seus dados e ativos de negócios. Com o início do trabalho remoto e mobilidade empresarial, as startups são desafiadas a tomar medidas para garantir que todos os funcionários cumpram os protocolos de segurança. Torna-se obrigatório que as organizações planejem estratégias regulatórias para evitar vazamento de dados e uso indevido de dispositivos corporativos.
3. Manter a produtividade da força de trabalho
Permitir que os funcionários utilizem dispositivos pessoais não gerenciados para fins de trabalho leva à ameaça de distração e ao uso de recursos improdutivos. As startups lutam para garantir que sua mão de obra remota seja dedicada ao trabalho, sem se envolver em distrações por meio de aplicativos e ferramentas de entretenimento pessoal. Da mesma forma, as organizações procuram automatizar tarefas e libertar as suas equipas de TI do trabalho manual recorrente para melhorar a produtividade geral do trabalho.
4. Privacidade de dados pessoais em dispositivos de trabalho de propriedade dos funcionários
Várias startups permitem que seus funcionários usem seus laptops, tablets e smartphones pessoais para trabalhar no escritório. O principal desafio que as startups enfrentam é garantir que os dados empresariais não se fundam com os dados privados dos funcionários. As organizações precisam garantir a implementação de políticas de segurança e gerenciamento restritas a aplicativos e perfis de trabalho e que não perturbem a privacidade do usuário.
Além do gerenciamento de dispositivos, o gerenciamento financeiro é uma área importante de foco para startups. Aproveitar aplicativos fintech pode ser benéfico nesse aspecto. Por exemplo, abrangente soluções de gerenciamento de gastos estão disponíveis que ajudam as empresas a rastrear e gerenciar com eficiência as despesas da empresa. A integração dessas soluções financeiras inovadoras com um sistema de gerenciamento de dispositivos móveis (MDM) pode agilizar as operações e fornecer maior controle de segurança sobre os gastos.
Empresas em todo o mundo confiam Gerenciamento de dispositivos móveis (MDM) para proteger seus dados comerciais críticos e gerenciar dispositivos de endpoint de forma eficiente com esforços manuais reduzidos. Embora várias pequenas empresas demonstrem relutância na adoção de soluções MDM devido aos custos de investimento iniciais, as startups estão gradualmente a perceber que a implementação de soluções MDM é, de facto, benéfica para a sua organização, uma vez que as ajuda a reduzir custos operacionais e a otimizar a eficiência da força de trabalho.
Por que as soluções MDM são benéficas para startups?
1. Reduza os custos iniciais
A cultura das startups apoia métodos de trabalho não tradicionais, incluindo locais de trabalho flexíveis, hierarquia plana, permitindo que os funcionários trabalhem em seus próprios dispositivos (BYOD), e mais. A parceria com soluções MDM pode permitir que startups conteinerizem seus ferramentas de negócios e dados com segurança no dispositivo do funcionário. Isso garante que todas as políticas de gerenciamento e segurança implementadas no dispositivo sejam limitadas apenas a aplicativos e perfis de trabalho, sem mesclagem com dados pessoais. Não ter que investir em dispositivos móveis físicos e individuais para os funcionários ajuda muito na redução dos custos gerais de qualquer organização. Investir em soluções MDM para gerenciar os dispositivos de trabalho da sua organização ajuda as empresas a economizar nos custos associados ao rastreamento de inventário de dispositivos, implementando estratégias de segurançae realizando monitoramento detalhado dos sinais vitais do dispositivo.
2. Proteja segredos comerciais
Toda organização que permite Trabalho remoto, ou tem uma força de trabalho na linha de frente, enfrenta a insegurança do vazamento de seus dados de negócios. O roubo ou perda de dispositivos pode fazer com que dados comerciais confidenciais caiam em mãos erradas, ameaçando a exposição de informações confidenciais da empresa.
As soluções MDM oferecem uma variedade de recursos e funcionalidades como segue:
- Bloqueio remoto de dispositivos: os administradores de TI têm autonomia para bloquear dispositivos remotamente em caso de roubo ou perda, tornando o dispositivo inutilizável.
- Limpeza remota de dados: os administradores de TI podem bloquear e limpar todos os dados comerciais do dispositivo para garantir que eles não caiam em mãos erradas.
- Políticas de senha: dispositivos de propriedade de funcionários ou da empresa podem ser protegidos com senhas para evitar acesso não autorizado.
- Proteção contra redefinição de fábrica: os dispositivos podem ser desativados com a opção de realizar uma redefinição de fábrica sem autorização.
- Detecção de troca de SIM: os alertas podem ser automatizados para detectar atividades de troca de SIM, o que permite que os administradores de TI instruam a política para bloquear dispositivos em caso de remoção do cartão SIM.
- Acesso habilitado para VPN: acesso a aplicativos e sites de trabalho via VPN para evitar o uso não autorizado de dados comerciais.
3. Políticas personalizadas com gerenciamento de dispositivos em camadas
As soluções MDM oferecem uma ampla gama de recursos que podem ser usados seletivamente para criar políticas personalizadas que podem ser aplicadas a um dispositivo individual ou a um grupo de dispositivos. As soluções MDM modernas atendem a dispositivos com diversos sistemas operacionais e podem oferecer políticas de gerenciamento específicas para a função do funcionário.
Por exemplo, as empresas de logística gostariam de ter recursos como rastreamento de localização de dispositivos, monitoramento de dados e rede, suporte remoto e comunicação fácil. Considerando que as organizações educacionais podem querer uma abordagem mais refinada, incluindo lista de permissões de sites, gerenciamento de aplicativos, fácil compartilhamento de conteúdo, etc. Além disso, o conselho de membros e autoridades superiores de uma organização podem ter políticas de dispositivos brandas com restrições descontraídas em comparação com os executivos da empresa. As soluções MDM permitem que os administradores de TI criem políticas personalizadas com gerenciamento em camadas.
4. Solução de problemas remotos
Com as soluções MDM, a equipe de TI de uma organização pode aproveitar serviços de suporte remoto, como elenco e controle remoto por meio do qual os administradores de TI podem controlar remotamente a tela do dispositivo do funcionário e ajudar a resolver problemas com mais rapidez. Os pacotes de comunicação instantânea afiliados aos MDMs oferecem comunicação contínua, permitindo que os administradores de TI entrem em contato com os funcionários com mais rapidez para instruí-los melhor em caso de falha de dispositivo ou software. Esse recurso economiza enormes despesas no local e evita tempo de inatividade prolongado do dispositivo.
5. Controle firme no uso de dados
Os dispositivos registrados com soluções MDM podem ser monitorados minuciosamente quanto aos seus sinais vitais. Esse recurso ajuda as startups a controlar o consumo de dados que ocorre em sua frota de dispositivos de trabalho. Isto, por sua vez, permite que as organizações enfrentem o desafio dos elevados custos de dados. Não apenas o uso de dados, mas vários outros fatores granulares, como espaço de armazenamento, registros de atividades, remoção de sim e registros de chamadas, também podem ser monitorados de perto.
6. Gerenciamento de aplicativos
As startups podem reforçar a relação custo-benefício adicional e a segurança dos dispositivos, implantando aplicativos seletivos específicos de trabalho nos dispositivos de trabalho dos funcionários para evitar distrações e o uso de aplicativos e software indesejados. Além disso, sites específicos podem ser colocados na lista de permissões ou na lista negra dos dispositivos para restringir o acesso a sites desconhecidos e maliciosos. As soluções MDM modernas permitem que os administradores de TI das organizações implementem aplicativos corporativos nos dispositivos dos usuários. Se as empresas tiverem seus aplicativos internos desenvolvidos pessoalmente para os funcionários, eles também poderão ser colocados nos dispositivos, além dos aplicativos disponíveis na loja de aplicativos do dispositivo.
7. Gerenciamento de conteúdo
As soluções MDM simplificam o compartilhamento de conteúdo em diversos formatos por meio de um painel fácil de usar. Quer você esteja trabalhando remotamente ou seja um funcionário da linha de frente, o compartilhamento de arquivos, apresentações, imagens e vídeos relacionados ao trabalho torna-se conveniente e rápido com dispositivos gerenciados. Para BYOD, os administradores de TI de startups podem definir políticas que restrinjam a transferência de arquivos comerciais de perfis gerenciados para aplicativos pessoais não gerenciados.
8. Rastreamento de Localização
As organizações podem estar cientes da localização dos dispositivos de trabalho de seus funcionários 24 horas por dia com o rastreamento de localização funcionalidade. As soluções MDM oferecem diversas opções para rastrear sua frota de dispositivos, como rastreamento baseado em GPS, rastreamento baseado em endereço IP ou configuração de cercas geográficas personalizadas. Esse recurso é útil especialmente para empresas de logística e trabalhadores da linha de frente que estão sempre em trânsito.
9. Automatize tarefas de TI
As soluções MDM oferecem soluções consolidadas análises da sua frota de dispositivos para monitorar de perto sua localização, verificar parâmetros vitais, definir alertas de conformidade e muito mais. Eles podem ser visualizados na forma de relatórios detalhados que ajudam os administradores de TI a identificar possíveis problemas que os dispositivos podem encontrar e evitar que aconteçam. Além disso, os administradores de TI podem predefinir fluxos de trabalho de várias tarefas recorrentes por meio de painéis unificados de MDM para automatizar processos como alertas de conformidade, atualizações de sistema operacional e de aplicativos, limites de uso de dados, etc., para reduzir a carga manual e otimizar a produtividade.
Fechando linhas…
As soluções MDM são uma ótima maneira para as startups pararem de se preocupar com suas necessidades de segurança e gerenciamento de dispositivos. Dispositivo de implementação e gerenciamento de endpoint soluções leva ao aumento da produtividade e melhor gerenciamento de despesas. As soluções MDM modernas oferecem recursos atraentes que podem ser personalizados de acordo com as necessidades do seu negócio. Fusão de escamas é um fornecedor líder de soluções MDM que amplia soluções de gerenciamento de dispositivos por meio de um painel unificado fácil de usar. As startups não precisam mais adotar protocolos e medidas de segurança complicados. Scalefusion garante que a proteção de dados de sua empresa e o monitoramento de dispositivos sejam cobertos de forma eficiente.
