No atual ambiente de trabalho acelerado, manter os empreiteiros de campo conectados e informados é crucial para o sucesso do projeto. Embora o e-mail seja há muito tempo o padrão de comunicação, muitas vezes ele é insuficiente para equipes geograficamente dispersas. Este artigo explora por que os aplicativos de comunicação de equipe estão surgindo como uma solução superior para empreiteiros de campo. Iremos nos aprofundar nas limitações do e-mail e mostrar as vantagens que os aplicativos de comunicação de equipe trazem para a mesa, garantindo uma colaboração mais tranquila, maior eficiência e melhores resultados de projetos.
A contratação de trabalhadores terceirizados tornou-se uma norma hoje. Empresas pertencentes a setores como varejo, saúde, serviços financeiros, agências de serviço público e serviços profissionais optam por trabalhar com empreiteiros de campo em vez de funcionários para obter os benefícios de custos indiretos reduzidos e outras despesas como folha de pagamentos, seguros, contribuições, folga remunerada, licença parental e outros benefícios financeiros. Mais ainda, os empreiteiros estão facilmente disponíveis e são flexíveis em sua rotina de trabalho.
Isto facilita a conclusão de processos como pagamentos que podem ser feitos usando um sistema especial gerador de contrachequeou usando o software de agendamento para uma rotina mais organizada, etc. No entanto, o aspecto mais crucial que garante uma gestão produtiva e eficiente de contratos é a colaboração e comunicação oportuna e contínua. Este artigo falará especificamente sobre as vantagens de ter um aplicativo de comunicação interna da equipe para conversar com seus contratados de campo.
Uma plataforma de comunicação eficiente resolve em grande medida os desafios de gestão de prestadores de serviços
A comunicação clara, precisa e direta desempenha um papel muito importante para manter os empreiteiros em sincronia com a produtividade do trabalho, pontualidade, eficiência, precisão e relação custo-benefício no trabalho. Dependendo da localização física dos contratantes, as empresas decidem sobre os métodos de comunicação relevantes. Por exemplo, os prestadores de serviços locais podem ser contatados por meio de reuniões presenciais, conferências e chamadas WebEx, intercomunicadores e bate-papos em salas de café, e assim por diante.
Mas no caso de empreiteiros de campo localizados remotamente, as empresas dependem idealmente de processos como e-mails, walkie-talkies, rádios, mensagens de texto, chamadas telefónicas, etc. Independentemente do método de comunicação escolhido, as empresas precisam de compreender que a gestão bem-sucedida dos empreiteiros depende muito do quão bem informados estão sobre as tarefas e da rapidez com que conseguem tomar a decisão certa no momento. hora certa com o mínimo de assistência.
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Empresas com uma cultura de colaboração estratégica e poderosa permitem que seus contratados fiquem por dentro de todas as informações e fatos importantes que os ajudam a conduzir e entregar projetos de negócios com sucesso. Ao mesmo tempo, é importante que a informação venha da fonte certa e com credibilidade suficiente. Um seguro e poderoso aplicativo de comunicação interna pode acabar sendo uma ferramenta de colaboração maravilhosa.
Por que escolher um aplicativo de comunicação de equipe em vez de e-mails para se comunicar com seus contratados
Os empreiteiros de campo geralmente trabalham em situações exigentes, onde são obrigados a tomar decisões rápidas, eficientes e precisas para trabalhos operacionais, gerenciamento de fornecedores e entrega de projetos sem problemas. Um aplicativo de comunicação interna simples e descomplicado na forma de um plataforma de mensagens instantâneas pode ser muito útil, pois irá ajudá-los sempre a manter-se a par de todas as situações através da troca direta e rápida de informações.
Embora os e-mails sejam definitivamente bons para compartilhar informações detalhadas e elaboradas ou arquivos de trabalho, e certamente são a maneira certa de manter registros escritos das conversas necessárias em um cenário de negócios, mas quando se trata de velocidade de comunicação, as mensagens instantâneas são muito melhores do que o e-mail. comunicações.
Confira essas exemplos de e-mail comercial profissional se você ainda prefere usar o e-mail como meio de comunicação. Além disso, os e-mails são suscetíveis a problemas como lixo eletrônico e conteúdo de spam. Na verdade, muitas vezes, o destinatário nem percebe que recebeu um e-mail e, portanto, ele não é lido, gerando lacunas na comunicação ou atrasos desnecessários.
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Conseqüentemente, mensagens instantâneas ou um aplicativo de comunicação interna são preferidos aos e-mails quando se trata de comunicação com contratantes pelos seguintes motivos:
- Conversa rápida e em tempo real: As mensagens instantâneas são a melhor forma possível de obter e compartilhar informações rápidas e em tempo real sobre um assunto ou assunto específico, enviando/recebendo diretamente uma mensagem à pessoa em questão. Facilita a conclusão rápida de tarefas de fluxo de trabalho.
- Comunicação segura e protegida: Aplicativos de comunicação interna da equipe apoiados pela empresa ou seguros aplicativo de mensagens instantâneas como o NuovoTeam, oferecem suporte a disposições de segurança, como criptografia de mensagens e restrições na captura de tela de mensagens. Além disso, não há dúvida de ataques de malware em mensagens instantâneas
- Facilita a colaboração em equipe: Aplicativos de mensagens instantâneas para uso interno comunicação da equipe permitir que as equipes colaborem por meio de chamadas VoIP, chamadas em conferência, chats de vídeo, mensagens de voz, compartilhamento de arquivos, compartilhamento de imagens e assim por diante. O compartilhamento remoto de tela também agiliza o suporte técnico para prestadores de serviços.
- Melhora a produtividade e a tomada de decisões: A troca de informações em tempo real entre os membros da equipe e outras partes interessadas por meio de mensagens instantâneas e canais peer-to-peer garante maior produtividade e tomada de decisões mais rápida, o que, em última análise, leva a uma melhor experiência do cliente.
- Ajuda os empreiteiros a resolver problemas mais rapidamente: Muitas vezes, os empreiteiros de campo ficam presos a um problema que requer uma resolução rápida e precisa. As opções de mensagens instantâneas e bate-papo em grupo permitem que eles resolvam problemas mais rapidamente por meio de uma discussão completa e rápida em equipe.
- Elimina a desordem e economiza tempo: Mais importante ainda, um aplicativo de comunicação interna de equipe poderoso e intuitivo como o NuovoTeam elimina toda a confusão, oferecendo uma plataforma de mensagens instantâneas simples, relevante e abrangente que capacitará seus contratados localizados remotamente a economizar tempo e esforço ao entrar em contato com as pessoas diariamente.
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