A informação é um dos ativos mais valiosos para as pessoas, pois constitui uma porta de entrada para instituições financeiras, registros médicos e uma variedade de detalhes pessoais e comerciais. É por isso que as pessoas trancam seus armários contendo arquivos críticos, compram armários de segurança para seus documentos pessoais e protegem suas informações de diversas maneiras.
O objetivo comum por trás de todos esses esforços é não permitir que informações privadas escapem e caiam em mãos erradas. À medida que avançamos mais profundamente nos domínios digitais, quase todos os aspectos da nossa vida pessoal e profissional dependem da tecnologia digital. Hoje, compartilhamos mídia e arquivos on-line, trocamos recursos de negócios pelo ar e transportamos toneladas de dados críticos para os negócios em nossos dispositivos móveis. Em vista disso, a privacidade dos dados assumiu o centro das atenções.
Este artigo fala sobre tudo o que você precisa saber sobre privacidade de dados em 2023.
O que é privacidade de dados?
A privacidade de dados é um subconjunto da proteção de dados. Embora muitos confundam os dois termos com a mesma coisa, a privacidade de dados concentra-se no tratamento adequado de informações privadas. É o processo pelo qual uma informação é coletada, armazenada e transferida sem permitir que seja mal utilizada.
Todos os setores industriais dependem de dados. Porém, muitas pessoas estão relutantes em partilhar os seus dados confidenciais com empresas, tais como informações bancárias, informações de saúde protegidas (PHI), etc., dado o cenário em evolução das ameaças cibernéticas.
Empresas que lidam com uma grande quantidade de dados do cliente assumem a responsabilidade de garantir que não divulgam os dados dos seus clientes sem o seu consentimento. Para isso, as empresas precisam ter protocolos fortes de privacidade de dados.
Por que a privacidade de dados é importante?
Os dados têm grande importância no mundo de hoje, por isso há vários olhares curiosos sobre eles. Como você se sentiria se alguém tivesse acesso aos seus registros médicos particulares? Ou às suas transações bancárias e detalhes financeiros? Infelizmente, o número de roubos de dados está aumentando a um ritmo alarmante.
A incapacidade de proteger os dados críticos do seu negócio ou as informações confidenciais dos seus clientes pode colocar a sua empresa em sérios problemas financeiros e jurídicos. Um exemplo notório disso foi quando a Marriott, a rede mundialmente famosa de hotéis e resorts, foi multado em 18.4 milhões de euros por violar a lei GDPR.
Atos de privacidade de dados em todo o mundo
A nível corporativo, as empresas gerem e trocam toneladas de dados pertencentes a milhares de clientes e milhões de pessoas. Alguns precisam também verificar um guia para tokenização para garantir que seus dados confidenciais estejam em boas mãos. As pessoas confiam nas empresas as suas informações privadas e a incapacidade de proteger essas informações pode colocar as empresas em sérios problemas. Para garantir que as organizações priorizem a privacidade dos dados, existem diversas leis estabelecidas em todo o mundo.
- Regulamento geral de proteção de dados (GDPR)
O general Regulamento de Proteção de Dados (GDPR) é a lei de privacidade e segurança mais rigorosa do mundo, aprovada pela União Europeia. Esta lei aplica-se a qualquer organização que recolha e trate informações privadas de cidadãos europeus e imponha sanções pesadas em caso de incumprimento.\
- Lei de Portabilidade e Responsabilidade de Seguro Saúde (HIPAA)
A Lei de Portabilidade e Responsabilidade de Seguros de Saúde (HIPAA) de 1996 inclui a Regra de Privacidade HIPAA emitida pelos Serviços Humanos e de Saúde dos EUA (HHS). Esta regra aborda o manuseio e divulgação de informações de saúde protegidas (PHI) de um indivíduo. Enfatiza o direito dos indivíduos de compreender como e onde os seus dados privados estão sendo usados.
Leia mais: Como ser compatível com HIPAA usando Scalefusion MDM
- Lei de Privacidade do Consumidor da Califórnia (CCPA)
A Lei de Privacidade do Consumidor da Califórnia (CCPA) de 2018 é uma lei que permite a qualquer consumidor californiano o direito de exigir clareza sobre todos os dados que as empresas coletaram sobre eles. Esta lei enfatiza o consentimento de dados de todos os residentes da Califórnia.
- Lei de Proteção de Dados Pessoais (PDPA)
A Lei de Proteção de Dados Pessoais (PDPA) de 2012 é uma lei que rege a coleta e o uso de todas as informações pessoais coletadas por organizações em Cingapura. As organizações que não cumprirem a lei PDPA podem enfrentar severas penalidades financeiras.
- Avaliação do impacto da proteção de dados (DPIA)
O Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD) da UE inclui muitas regras e requisitos que as organizações devem seguir para proteger os dados sensíveis que recolhem dos seus clientes ou das pessoas que visitam os seus websites. Um desses requisitos é a Avaliação de Impacto na Proteção de Dados (DPIA). Uma DPIA do GDPR é uma avaliação de risco auditoria projetada para ajudar as organizações a identificar, analisar e reduzir os riscos de privacidade decorrentes da coleta, processamento, uso, armazenamento e compartilhamento de dados do usuário.
Privacidade de dados versus segurança de dados: a diferença
Várias pessoas usam os termos privacidade de dados e segurança de dados de forma intercambiável. No entanto, ambos os termos não são iguais. A segurança e a privacidade dos dados andam de mãos dadas para garantir a proteção dos dados e são igualmente importantes para manter a confidencialidade das informações comerciais ou pessoais. Ao considerar o gerenciamento abrangente de dados, explore uma Alternativas de Excel para encontrar uma plataforma que não apenas atenda às suas necessidades de planilhas, mas também aprimore a colaboração e a segurança dos dados em seu fluxo de trabalho.
A segurança de dados concentra-se principalmente no combate a ameaças externas e internas que tentam obter acesso a informações confidenciais por meios injustos. Os esforços de segurança de dados giram em torno da prevenção do acesso não autorizado aos dados, da configuração de políticas de segurança para evitar malware e ataques cibernéticos e da redução de ameaças internas. Nesses casos, vários ferramentas de monitoramento pode ser usado para rastrear e evitar violações de segurança de seus dados.
A privacidade de dados, por outro lado, enfatiza a recolha, armazenamento e troca adequados de dados em conformidade com os regulamentos e leis aplicadas pelo governo. O foco principal da privacidade de dados é garantir que todos os dados sejam cuidadosamente tratados e transferidos com o consentimento do titular dos dados. Tecnologias que melhoram a privacidade, como dados sintéticos, oferecem uma maneira segura e compatível de armazenar, compartilhar e usar ativos de dados sem a perda de utilidade de dados frequentemente observada ao usar técnicas tradicionais de anonimato de dados.
Como o Scalefusion MDM ajuda na privacidade de dados?
Scalefusion é um dispositivo e gerenciamento de endpoint solução que se concentra em simplificar os esforços de TI gastos no gerenciamento de inúmeros endpoints corporativos. Com o Scalefusion, os administradores de TI da sua empresa podem configurar políticas abrangentes e enviá-las remotamente para seus diversos endpoints, o que pode ajudá-lo a fortalecer a privacidade de seus dados críticos para o negócio.
Aqui estão alguns dos recursos do Scalefusion que ajudam as empresas a reforçar a privacidade de seus dados:
1. Privacidade do usuário para BYOD
As organizações que permitem que os seus funcionários utilizem os seus dispositivos pessoais para trabalhar precisam de ter especial cuidado para que os seus dados corporativos permaneçam seguros e para que os dados privados dos seus funcionários não sejam prejudicados. A conteinerização permite que os administradores de TI da empresa separem os dados pessoais dos funcionários das informações corporativas, criando um perfil de trabalho ao qual várias políticas da empresa podem ser aplicadas exclusivamente. Fusão de escala MDM permite que as empresas aproveitem a conteinerização.
É a solução perfeita que permite às empresas encontrar um equilíbrio entre proteger os seus dados corporativos com políticas rigorosas, sem que isso afecte a experiência do utilizador.
2. Transferência segura de arquivos
Como várias empresas em todo o mundo dependem do trabalho remoto, as transferências de arquivos over-the-air e a dependência do armazenamento em nuvem aumentaram. Scalefusion MDM permite que as empresas transfiram arquivos com segurança com seu Gerenciamento de Conteúdo capacidades. Os administradores de TI da empresa podem compartilhar arquivos seguros e verificados de vários formatos, como documentos, vídeos, apresentações, etc., com várias pessoas pertencentes à organização, independentemente de suas localizações.
3. Restrições de controle de acesso
O Scalefusion permite que os administradores de TI da empresa enviem aplicativos e conteúdo de negócios relevantes para os dispositivos de seus funcionários. Nem todo funcionário precisa ter acesso a todas as informações existentes. As tendências de trabalho remoto e gerenciamento BYOD expõem uma superfície de ataque maior para ameaças externas à segurança. Promover um conjunto limitado de aplicativos e arquivos empresariais seguros e restringir o uso de sites não confiáveis são restrições de acesso que podem ajudar muito na proteção de dados empresariais privados.
Scalefusion permite que administradores de TI da empresa configurar políticas de prevenção contra perda de dados (DLP) por causa disso, os funcionários estão impedidos de copiar informações comerciais confidenciais de seus aplicativos profissionais para seus aplicativos pessoais em seus dispositivos BYO.
4. Detecção de violação de conformidade
Ao considerar a privacidade dos dados, a prevenção é a melhor forma de avançar, mas as empresas não devem ignorar as práticas curativas. O Scalefusion MDM permite que os administradores de TI da empresa rastreiem seus endpoints versáteis e monitorem constantemente seu uso, localização e integridade.
Sua empresa conformidade e segurança devem ser suas principais prioridades, e é por isso que relatórios extensos são essenciais para monitorar os sinais vitais e os padrões de uso dos dispositivos para detectar violações de conformidade e atividades suspeitas. Você também pode criar e agendar Workflows para gerar alertas para diversas atividades, como alertas de conformidade baseados em geocerca, alertas de conformidade de uso de dados, etc.
5. Bloqueio remoto do dispositivo e limpeza de dados
Uma ameaça constante que impede os funcionários de trabalharem remotamente usando seus dispositivos móveis é a perda ou roubo desses dispositivos. Os dispositivos móveis são compactos e fáceis de perder. Se o seu funcionário perder acidentalmente o smartphone que contém informações confidenciais, como dados de saúde do paciente, planos financeiros da empresa, etc., isso pode ser uma fonte potencial de violação de dados.
O Scalefusion permite que os administradores de TI da empresa localizem rapidamente seus dispositivos perdidos com Rastreamento baseado em GPS e configure o bloqueio remoto do dispositivo seguido pela limpeza remota de dados. Isso garante que suas informações confidenciais não caiam em mãos erradas, mesmo em eventos infelizes.
Fechando Linhas
Vivemos numa época de ‘big data’ onde cada processo se origina e se resolve em torno da informação. A privacidade dos dados já não é uma opção, as empresas devem concentrar-se na redução dos fatores de risco e implementar ferramentas e tecnologias que possam reforçar a privacidade dos seus dados. Scalefusion MDM é uma solução poderosa de gerenciamento de dispositivos e endpoints que ajuda as empresas a personalizar o uso de seus dispositivos e o acesso aos seus dados confidenciais para conter ameaças internas.
