Embora a transferência remota de arquivos para computadores desktop seja um recurso que já existe há algum tempo, sua importância aumentou muito após a pandemia de COVID-19. Do que era um recurso útil para administradores de TI, agora é obrigatório. E com o trabalho remoto e híbrido se tornando comum, a capacidade de compartilhar arquivos em uma área de trabalho remota é absolutamente essencial.
Existem muitas ferramentas e plataformas em nuvem disponíveis que permitem o compartilhamento e transferência de arquivos. Mas tendo em mente a segurança dos dados corporativos e dos dispositivos, muitas organizações proíbem os funcionários de usar aplicativos de terceiros para compartilhar qualquer forma de conteúdo. É aqui que o gerenciamento remoto de conteúdo ganha destaque.
Neste blog, descobriremos como os administradores de TI podem aproveitar um gerenciamento de dispositivos móveis (MDM) solução como o Scalefusion para transferir arquivos de forma remota e segura para desktops gerenciados.
Importância da transferência remota de arquivos
A transferência remota de arquivos para desktops é um processo crucial que permite uma troca contínua de dados/conteúdo entre locais geograficamente distantes. Desempenha um papel fundamental nas operações comerciais modernas e na comunicação pessoal, facilitando o compartilhamento eficiente de arquivos, documentos e informações em várias plataformas e dispositivos.
Empregando protocolos seguros e eficientes, a transferência remota de arquivos garante a integridade e a confidencialidade dos dados, ao mesmo tempo que promove a produtividade e a colaboração no mundo interconectado de hoje. A sua importância é sublinhada pela sua utilização generalizada em indústrias como TI, saúde, finanças e muito mais, onde a transmissão oportuna e segura de informações é fundamental.
Desafios de segurança na transferência remota de arquivos
À medida que as organizações dependem cada vez mais de protocolos e tecnologias de transferência remota de arquivos para facilitar a colaboração e o compartilhamento de dados, elas são confrontadas com uma infinidade de ameaças e vulnerabilidades. Estes desafios abrangem violações de dados, acesso não autorizado, interceção por agentes mal-intencionados e o potencial comprometimento de informações sensíveis durante a transmissão.
Garantir a confidencialidade, integridade e autenticidade dos arquivos transferidos é essencial para proteger dados confidenciais e manter a conformidade regulatória. Conforme mencionado anteriormente, esta é a única razão pela qual muitas organizações não permitem transferências diretas de arquivos usando plataformas como Dropbox, Google Cloud, etc. Cliente VPN para se conectar à rede corporativa por meio de um computador remoto.
Além disso, a natureza dinâmica das ameaças cibernéticas exige uma abordagem proactiva, incluindo encriptação robusta, controlos de acesso, métodos de autenticação seguros e monitorização contínua, para mitigar os riscos crescentes associados à transferência remota de ficheiros.
Leia também: Protocolo de área de trabalho remota (RDP): um mergulho profundo
Transferência remota de arquivos simplificada e segura com MDM
Entre no MDM e os administradores de TI poderão respirar aliviados e autoconfiantes. Basta inscrever os PCs usados no trabalho em uma solução MDM, configurá-los de acordo com as necessidades do negócio e começar a transferir arquivos remotamente sem se preocupar com a segurança dos dados. O recurso de gerenciamento de conteúdo torna realidade a transferência segura e remota de arquivos para um PC gerenciado.
A Gerenciamento de Conteúdo O recurso de uma solução MDM desempenha um papel fundamental para garantir o controle e a organização eficientes dos ativos digitais dentro de uma organização. Este componente essencial permite que os administradores gerenciem e distribuam conteúdo com segurança, incluindo documentos, aplicativos e arquivos de mídia, para dispositivos registrados. Através do controle centralizado, facilita a implantação contínua de atualizações, políticas de conformidade e recursos corporativos, aumentando a produtividade e a segurança em todo o ecossistema de dispositivos móveis.
Além disso, o gerenciamento de conteúdo em uma solução MDM permite controle granular de acesso, gerenciamento de versões e relatórios abrangentes, oferecendo assim uma estrutura robusta para agilizar processos de transferência remota de arquivos relacionados a conteúdo e apoiar os objetivos gerais de um Implantação de MDM.
Como executar transferência remota de arquivos usando Scalefusion
Os administradores de TI podem executar transferências remotas de arquivos para desktops usando o aplicativo Windows FileDoc da Scalefusion e o recurso de gerenciamento de conteúdo em conjunto. Basta seguir as etapas mencionadas abaixo.
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Faça login no painel do Scalefusion usando suas credenciais >> Selecione 'Gerenciamento de aplicativos' >> Selecione o aplicativo 'Windows FileDoc' >> Selecione os PCs gerenciados que precisam de transferência de arquivos >> Clique em 'Publicar'.
O aplicativo Windows FileDoc (como uma pasta) agora estará disponível nos PCs gerenciados selecionados.
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Selecione a guia 'Gerenciamento de conteúdo' no painel do Scalefusion >> Clique em 'Conteúdo' >> Clique em 'Carregar arquivo'.
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Aqui você tem a opção de fazer upload de um arquivo do computador ou por meio de um link externo.
Selecione 'Carregar do computador' >> Clique em 'Carregar arquivo' ou simplesmente arraste e solte o arquivo necessário.
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Agora, basta selecionar o arquivo desejado e clicar em ‘Publicar’ >> Selecione o local para onde deseja transferir o arquivo (as opções disponíveis são Grupos de Dispositivos, Grupos de Usuários, Dispositivos) >> Clique em ‘Publicar’.
Depois de clicar em 'Publicar', o arquivo será transferido com sucesso para os PCs selecionados.
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Para acessar o arquivo transferido, o usuário precisa ir até a pasta do aplicativo ‘FileDoc’, clicando nela poderá ver uma pasta chamada ‘Scalefusion’.
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Quando os usuários abrem a pasta ‘Scalefusion’, eles podem acessar o arquivo transferido.
Como você pode ver, com apenas alguns cliques, o Scalefusion simplifica a transferência segura e remota de arquivos para PCs.
Escolha Scalefusion para transferência remota de arquivos
A transferência remota de arquivos com o recurso de gerenciamento de conteúdo do Scalefusion é ideal para administradores de TI que buscam garantir acessibilidade e segurança em locais comerciais. Os administradores podem promover um ambiente de conteúdo organizado transferindo arquivos para desktops ou PCs gerenciados com base no perfil do funcionário. Uma vez resolvido o propósito, os arquivos podem ser removidos dos dispositivos.
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