O aumento nos BYODs para funcionários que acessam dados corporativos criou uma incerteza substancial para as organizações. As empresas estão ansiosas por facilitar os BYODs, mas permanecem cautelosas do ponto de vista da conformidade regulamentar. Uma maneira de garantir que as regulamentações sejam cumpridas é implantar Software MDM que pode proteger os dados organizacionais e garantir que sejam usados da maneira correta.
O que é conformidade de TI?
A conformidade de TI visa atender aos requisitos de privacidade e segurança de governos, mercados e clientes do ponto de vista comercial. A conformidade de TI ajuda as empresas a evitar penalidades e multas, a construir uma reputação positiva e a melhorar o gerenciamento de dados em uma organização.
Alguns dos padrões típicos de conformidade de segurança de TI incluem:
- GDPR (Proteção Geral de Regulamentação de Dados) visa proteger a privacidade das informações dos clientes na União Europeia.
- CCPA (Lei de Privacidade do Consumidor da Califórnia) fornece direitos de privacidade aos residentes da Califórnia.
- HIPAA (Lei de Portabilidade e Responsabilidade de Seguros de Saúde) regula como as organizações médicas regulam as informações dos pacientes.
- SOX (Lei Sarbanes-Oxley) regula a transparência e divulgação de dados financeiros.
- PCI DSS (Padrão de segurança de dados da indústria de cartões de pagamento) protege as informações do cartão de crédito do cliente
- ISO 2700 família é um conjunto de padrões para gerenciar a segurança da informação.
Com o aumento dos mandatos de proteção de dados, as organizações têm a responsabilidade legal de garantir que todos os dados estejam seguros e protegidos.
Conformidade e segurança de TI
A conformidade de TI às vezes se sobrepõe à segurança, pois ambas reduzem uma série de riscos. Mas a conformidade de TI gira em torno dos requisitos de terceiros, como:
- Regulamentações da indústria
- Políticas governamentais
- Estruturas de segurança
- Termos contratuais do cliente
A falta de conformidade com as normas de TI pode acarretar consequências indesejáveis, incluindo multas e penalidades. Além disso, dispositivos móveis não conformes representam problemas de segurança de dados para as organizações. Sem protocolos de segurança adequados, as empresas correm o risco de perder informações confidenciais dos celulares e tablets dos funcionários. Organizações que dependem de comunicação automatizada também devem garantir que suas práticas de contato estejam em conformidade com os requisitos regulatórios. Antes de iniciar campanhas automatizadas de ligações ou SMS, as empresas geralmente verificam os números de telefone usando um sistema de autenticação. banco de dados de números reatribuídos Para confirmar se o número ainda pertence ao destinatário pretendido e para reduzir o risco de contatar pessoas que receberam recentemente um número reatribuído.
Como o MDM ajuda na conformidade?
Felizmente, o gerenciamento de dispositivos móveis abordou os riscos financeiros e de dados. As equipes de TI que estabeleceram seu conjunto apropriado de políticas para atender às necessidades regulatórias e de negócios podem implantá-las facilmente por meio de MDM.
O MDM permite que pequenas empresas e corporações apliquem políticas e protejam Dispositivos móveis BYOD ou COPE. Aqui estão algumas práticas recomendadas que as equipes de TI podem implementar remotamente com gerenciamento de dispositivos.
- Habilite uma política de senha forte
Atores mal-intencionados com o conjunto certo de ferramentas podem facilmente descobrir senhas simples. O MDM permite que os administradores de TI configurem regras de senha a serem mantidas pelos usuários finais. O comprimento e a complexidade das senhas melhoram a segurança dos dispositivos móveis.
De acordo com o eBook da Digibee Instituto Nacional de Padrões e Tecnologia (NIST), o comprimento da senha é mais importante que a complexidade da senha. Eles demoram mais para serem decifrados e são mais fáceis de lembrar do que uma sequência difícil de caracteres.
Portanto, uma senha forte atua como a primeira linha de defesa contra acesso não autorizado e roubo de dispositivos móveis. O Scalefusion permite que a equipe de TI aplique regulamentos de senha remotamente, garantindo que os usuários sejam obrigados a usar uma senha mais forte.
- Aplicativos e atualizações de software
As atualizações de software trazem muitos benefícios. Por exemplo, as atualizações podem incluir brechas de segurança descobertas e correção de bugs. Da mesma forma, as atualizações podem adicionar novos recursos aos aplicativos e remover os desatualizados.
Os cibercriminosos podem tirar vantagem das vulnerabilidades do software escrevendo códigos para atingir os pontos fracos. O código é empacotado em um malware que visa roubar dados de dispositivos móveis ou permitir que pessoas mal-intencionadas obtenham controle sobre o dispositivo e criptografem arquivos.
Felizmente, o MDM permite que as organizações ativar políticas para aplicativos. As políticas para aplicativos críticos podem ser definidas para que todos os aplicativos BYOD sejam atualizados para as versões mais recentes.
- A segurança dos dados
Segurança de dados corporativos e dispositivos móveis é alcançada através da colocação de restrições de compartilhamento de dados e políticas de configuração que se alinhem com os padrões de negócios definidos. Os sistemas MDM podem impedir que os usuários compartilhem dados de aplicativos de trabalho com aplicativos pessoais.
Caso um dispositivo seja perdido, roubado ou comprometido, a limpeza remota de um dispositivo é a melhor maneira de proteger dados confidenciais. Isto é particularmente importante porque os dispositivos remotos têm maior probabilidade de serem perdidos ou roubados.
No entanto, as organizações devem garantir que a solução MDM esteja em conformidade com as regras e regulamentos ao aplicar o controle remoto para limpeza de dados.
Melhores práticas de MDM para conformidade regulatória
- Aplique a mais recente tecnologia MDM
O MDM, por si só, não é um requisito para estar em conformidade com os padrões de segurança de TI. No entanto, é uma ferramenta essencial para as equipes de TI garantirem que seus dispositivos móveis estejam em conformidade. Portanto, mantenha o sistema MDM atualizado com as mudanças no ambiente de acesso móvel.
Por exemplo, se novos recursos de segurança forem introduzidos em dispositivos iOS e Android, verifique se o gerenciamento do dispositivo está equipado para adotar a nova política da empresa.
- Manter auditorias de dispositivos
As empresas podem reduzir os riscos de violações de conformidade regulatória analisando frequentemente análises de dispositivos móveis para garantir eficiência e consistência no gerenciamento de dispositivos. A auditoria regular de dispositivos móveis ajuda a identificar os riscos associados aos dispositivos.
Isso os incentivará a fazer as perguntas certas. Por exemplo, os dispositivos móveis têm a capacidade de armazenar grandes quantidades de dados e representam um risco maior de fuga de dados. Para garantir que os ativos de informação não sejam expostos, pergunte:
- Existe uma política de segurança para dispositivos móveis?
- Inclui regras para o manejo físico adequado?
- O sistema MDM existente pode aplicar tais políticas remotamente e em escala?
O processo de auditoria fornecerá às equipes de TI informações suficientes para identificar e selecionar a melhor abordagem para proteger os dispositivos móveis.
- Escolha uma solução MDM que atenda às suas necessidades
Várias soluções MDM estão disponíveis no mercado hoje para ajudar a atender às necessidades de segurança e gerenciamento das organizações. Algumas soluções de gerenciamento de dispositivos concentram-se no gerenciamento de inventário, enquanto outras mostram capacidade em inscrição e configuração remotas.
Entenda as prioridades do negócio e as necessidades de TI e verifique se a plataforma MDM, seguindo Melhores práticas de gerenciamento de dispositivos móveis, pode atender às expectativas. Considere implantar uma solução central de gerenciamento de dispositivos móveis que englobe todas as ofertas críticas – segurança, solução de problemas remotos e a ameaça de suporte a vários sistemas operacionais.
Resumindo
O papel do MDM na conformidade é frequentemente ignorado. As organizações percebem a sua importância quando as consequências do incumprimento se tornam realidade e o custo vai além das pesadas multas. Isso resulta em violações de segurança, revogação de licenças e danos à reputação da empresa. Dado o atual aumento da força de trabalho móvel, o MDM é essencial para permitir este objetivo de mobilidade, ao mesmo tempo que cumpre as necessidades de conformidade regulamentar.
Uma política de conformidade de dispositivos atualizada, um programa de conscientização e treinamento dos funcionários aliado a uma solução robusta de gerenciamento de dispositivos móveis são essenciais para que as empresas alcancem a conformidade de dispositivos móveis.
