Ficar totalmente remoto e facilitar o trabalho em casa para toda uma organização representa um fardo pesado para as equipes de TI. Desde garantir que todos os funcionários tenham acesso contínuo aos recursos da empresa para serem produtivos, até garantir que não haja brechas de segurança que possam prejudicar os dados de negócios, as equipes de TI estão tendo que realizar várias tarefas ao mesmo tempo, enquanto estão ausentes. das instalações de escritório tradicionais.
O que mais? Integração de novas contratações! Para novas contratações, os departamentos de RH devem implementar um lista de verificação de integração remota para um suave integração de novos contratados não é como de costume e, talvez pela primeira vez na história do trabalho corporativo, novos funcionários são absorvidos remotamente pela organização. Use um criador de organograma criar um organograma claro para facilitar e apresentá-lo aos novos contratados para familiarizá-los com a configuração organizacional da empresa.
Como isso pode ser novo tanto para os funcionários quanto para as equipes de TI, pode ser opressor. É aqui que entra o Scalefusion MDM.
Vamos ver como Scale Fusion MDM ajuda na integração de novos funcionários remotamente:
Provisionamento de novos dispositivos
A maioria das organizações exige que os funcionários usem dispositivos com determinadas configurações e especificações. Na configuração convencional de escritório, os dispositivos são trazidos antes da integração e fornecidos manualmente com configurações específicas da empresa pelas equipes de TI. Mas quando tanto a TI quanto os funcionários trabalham em casa, isso é um desafio. Os dispositivos devem ser enviados primeiro para o local do executivo de TI e, em seguida, reenviados para o local do funcionário após a configuração. Isto não só causa atrasos operacionais, mas também aumenta os custos.
Com o Scalefusion MDM, o provisionamento remoto de dispositivos é possível antes de enviá-los do armazém para os funcionários. Para dispositivos Windows 10, os dispositivos podem ser pré-configurados usando Scalefusion com Windows Autopilot. Para dispositivos macOS, o Scalefusion estende o suporte para Apple DEP (Programa de registro de dispositivos) para a experiência fora da caixa. Os dispositivos podem ser configurados remotamente sem toque e podem ser enviados diretamente ao funcionário. Na primeira ligação e conexão à Internet, o dispositivo está pronto para ser usado – com aplicativos empresariais, controle de acesso e configurações de segurança.
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Suporte para BYOD
Caso as organizações não queiram optar pela compra e envio de dispositivos ou não tenham infraestrutura financeira para fazê-lo, os funcionários são incentivados a usar seus dispositivos pessoais. Na verdade, de acordo com uma pesquisa¹, 87% das empresas confiam que seus funcionários utilizem dispositivos pessoais para trabalhar de uma forma ou de outra. Em circunstâncias normais, os dispositivos dos funcionários usados para trabalhar são frequentemente examinados pela organização Equipes de TI fornecer recursos empresariais, mas com trabalho totalmente remoto, isso não é possível.
Com o Scalefusion MDM, PCs BYO e outros dispositivos podem ser facilmente colocados sob gerenciamento de inventário no contexto de visibilidade e provisionamento. Os aplicativos empresariais licenciados podem ser enviados aos dispositivos com políticas de segurança que impedem a cópia ou o compartilhamento do trabalho para o pessoal, mantendo a privacidade dos dados pessoais do usuário nos dispositivos.
Facilitando a Internet segura
É importante considerar que os novos funcionários podem não ter acesso a uma conexão de internet confiável e segura. Nesses casos, as organizações podem estender o acesso à Internet através de dispositivos hotspot Mobile LTE ou dispositivos MiFi. Qualquer smartphone Android pode ser configurado para funcionar como hotspot LTE exclusivo. Esses dispositivos também podem ser configurados remotamente usando o Android Zero-touch e podem ser enviados diretamente aos funcionários.
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Fornecendo recursos de negócios
Quando novos funcionários ingressam na organização, eles precisam ter acesso a recursos comerciais exclusivos para treinamento e também para conseguir trabalho. O e-mail, é claro, não é a opção mais viável para compartilhar documentos simplesmente porque é desorganizado, latente e difícil de controlar. Scalefusion MDM resolve esse problema com Scalefusion Content Management. Quaisquer documentos de recurso – arquivos, pastas, vídeos e apresentações podem ser enviados remotamente para os dispositivos, e os administradores de TI podem ter visibilidade sobre quais dispositivos possuem quais documentos. Os administradores podem revogar ainda mais o acesso a documentos obsoletos ou atualizá-los sempre que necessário, sem e-mail!
Confie na comunicação com Eva Communication Suite
Noivado de funcionários remotos é um desafio por si só e com novos funcionários, o desafio é maior. Para o departamento de RH, os novos colaboradores têm que realizar mais de 50 atividades² que incluem a troca de documentos e exigem comunicação contínua e individual. Eva Communication Suite para Android e iOS, disponível tanto para propriedade corporativa quanto para BYOD, pode ajudar a estabelecer um canal de comunicação seguro entre os funcionários e a organização. Os funcionários podem compartilhar documentos críticos usando a transferência de arquivos Eva, podem ser absorvidos por equipes organizacionais usando os Canais do Grupo Eva e podem ter acesso a contatos comerciais com o gerenciamento Eva Contact.
Leia mais: Como apoiar a comunicação entre sua força de campo com Eva Communication Suite
Scalefusion MDM ajuda a agilizar monumentalmente o processo de integração de novos funcionários remotamente no lado de TI. As equipes de TI podem simplificar remotamente o processo de integração de funcionários de ponta a ponta, aproveitando os recursos do Scalefusion e também fornecendo trabalho remoto estendido no longo prazo.
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