A tecnologia móvel está interrompendo as operações e a produtividade dos armazéns

A maioria das empresas dos setores da cadeia de abastecimento e logística está sempre a esforçar-se por melhorar a eficiência e a produtividade dos seus armazéns, ao mesmo tempo que minimiza erros e atrasos nos processos, e as tecnologias móveis provaram ser de grande ajuda nestes casos e em muitos mais. Em geral, a indústria de armazéns só recentemente adotou os mais recentes avanços em mobilidade empresarial e digitalização, mas os resultados são mais do que proeminentes.

De acordo com a IDC e a Gartner, a mobilidade empresarial é um dos principais facilitadores que impulsionam o crescimento exponencial, o valor empresarial e a produtividade na gestão de armazéns. As soluções móveis aceleram a eficiência, agilidade, flexibilidade e precisão do armazém, o que, em última análise, ajuda a empresa a obter o máximo retorno sobre os investimentos em tecnologia.

Mobilidade empresarial na gestão de armazéns

As tecnologias móveis impulsionam as operações, o gerenciamento e a produtividade do armazém de diversas maneiras. A gestão de armazém inclui um certo conjunto complexo de atividades e operações que dependem fortemente de movimentação, rastreamento e entrega consistente e precisa de remessas de maneira segura, oportuna e sistemática. É aqui que os aplicativos de armazém móvel desempenham um papel importante.

Esses aplicativos empresariais simplificam e aprimoram as operações gerais do armazém e substituem a dispendiosa tecnologia de radiofrequência (RF) por sistemas RFID móveis. Estando conectados ao software de gerenciamento de armazém, os aplicativos de armazém corporativo oferecem uma visão única de todo o estoque e processos em ação. Ele permite que os executivos agilizem o gerenciamento do armazém com digitalização fácil e rápida de itens no sistema, atualizações em tempo real e assim por diante. Além disso, esses aplicativos podem gerar modelos de recibo para entregas e confirmações, agilizando ainda mais o processo.

As principais funções da mobilidade nas operações de armazém

As operações de armazém incluem uma série de tarefas diárias, incluindo processamento de pedidos e pacotes, separação, etiquetagem, armazenamento, identificação de pedidos de remessa, recebimento, contagem, Remessa e cross-docking, digitalização de remessas recebidas, redirecionamento, inspeção e reetiquetagem dos itens e assim por diante. Num armazém típico, os gestores devem ter uma ideia clara sobre as áreas e ações ao nível do solo que podem ser habilitadas para mobilidade e tomar iniciativas adequadas para colher os benefícios da mobilidade.

A escolha de tecnologias móveis e dispositivos móveis dependerá da localização geográfica do armazém, do conjunto de habilidades dos funcionários, dos materiais armazenados no armazém, das despesas de capital e de outros requisitos comerciais e organizacionais específicos.

Numa situação ideal, a mobilidade gerida com gerenciamento de dispositivos móveis para logística ajuda a acelerar o gerenciamento e a produtividade do armazém nestas três áreas principais:

Processamento de materiais de entrada

• Atualizações em tempo real podem ser trocadas usando dispositivos móveis entre as remessas recebidas e o armazém para facilitar o agendamento eficiente de entrada.
• Com base nessas atualizações, as atribuições de portas de cais podem ser criadas e alteradas em tempo real.
• Dispositivos móveis são usados ​​para digitalizar, verificar e receber materiais de entrada no armazém e para atualizar o status no sistema empresarial sem qualquer papelada.
• Dispositivos móveis são usados ​​para inspecionar materiais recebidos em relação a parâmetros de qualidade pré-configurados e inserir dados com especificações no sistema corporativo
• Os dispositivos móveis facilitam ações como visibilidade de pedidos em tempo real, cross-docking, sugestão de remessas de entrada adequadas, alocação de materiais e remessa direta de itens.
• Os dispositivos móveis ajudam com sugestões pontuais para guardar materiais no armazém de acordo com regras personalizadas, layout do armazém, posicionamento de itens existentes, tipo de item e outros parâmetros.

Melhor gerenciamento de inventário

• Os dispositivos móveis ajudam a levantar as requisições de compra diretamente no armazém e em tempo real.
• Os executivos podem realizar ações básicas como emissão de recibos, manutenção de registros, transações e detalhes de transferência usando dispositivos móveis.
• Os aplicativos móveis fornecem informações em tempo real sobre rastreamento de materiais, locais e destinos, instruções de manuseioe outros dados críticos sobre transações específicas
• Os dispositivos móveis ajudam os executivos de armazéns a obter informações a qualquer hora e em qualquer lugar sobre informações específicas do estoque, como disponibilidade, localização, etc.
• Os dispositivos móveis ajudam os executivos a digitalizar itens com facilidade para contagem cíclica de pedidos em qualquer local. O aplicativo móvel permite que os usuários rastreiem, verifiquem, insiram e identifiquem a contagem de itens.
• Os aplicativos móveis facilitam os processos de gerenciamento de estoque, quantidades, condições, detalhes da embalagem, localização, reposição, etc.
• Outras tarefas que podem ser realizadas usando aplicativos móveis são notificações e agendamento de trabalhos, transações de reabastecimento, alocação de materiais e gerenciamento de fornecedores/consignações.

Processamento de materiais de saída

• Os funcionários do armazém podem verificar facilmente as listas de seleção geradas pelo sistema empresarial em seus dispositivos móveis equipados com os aplicativos certos, que também fornecem instruções adequadas para a conclusão da tarefa e atualizam o sistema com o status da tarefa em tempo real.
• Os executivos usam aplicativos móveis para administrar e executar tarefas como etiquetagem, conteinerização, carregamento e remessa. As notificações móveis os mantêm atualizados com Instruções Especiais, informações adicionais e incidentes.
• Os aplicativos móveis conectados ao sistema de planejamento de expedição ajudam os trabalhadores a priorizar os requisitos de expedição e entrega com a ajuda de atualizações em tempo real sobre a remessa e rastreamento de tarefas pré-despacho.
• Administradores e gerentes de TI podem rastrear dados em tempo real sobre entrega de itens, atrasos, desvios, tempo de inatividade e quaisquer outros problemas enfrentados pelos encarregados da remessa por meio de dispositivos móveis e aplicativos, o que ajuda a responder às dúvidas dos clientes de maneira melhor e mais precisa.
• Os dispositivos móveis mostram em tempo real a localização da frota, o estado dos veículos e do trânsito, as condições meteorológicas e as atualizações dos itens, o que ajuda a otimizar e consolidar os processos de expedição e entrega.
• Dispositivos móveis como mPOS simplificam processos como comprovante eletrônico de entrega/coleta e assinatura do cliente e facilitam os processos de confirmação, atualizações de status e manutenção de registros.

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Dispositivos móveis e aplicativos empresariais são considerados facilitadores imperativos de todas essas operações de armazém e são conhecidos por aumentar o desempenho executivo, a velocidade de trabalho, a precisão e a agilidade por meio de dados em tempo real, comunicações aprimoradas da equipe, processos de trabalho eficientes e maior transparência.

O uso de dispositivos portáteis em armazéns não apenas permite a mobilidade sem usar as mãos, mas também acelera outros processos de trabalho críticos, como entrada de dados, rastreamento avançado de remessas, gerenciamento de estoque e assim por diante. A mobilidade fornece uma solução ponta a ponta que automatiza tarefas operacionais rotineiras, porém cruciais, do armazém, o que melhora inadvertidamente o gerenciamento do fluxo de trabalho, a distribuição omnicanal, a produtividade geral dos funcionários e os processos logísticos relativos a todas as unidades, resultando em maior geração de receita.

O gerenciamento de operações de armazém exige que os funcionários tenham o conjunto certo de dispositivos móveis e aplicativos corporativos para atender a requisitos e propósitos de negócios específicos, e você ficaria surpreso em saber como Scale Fusion MDM pode ajudar os administradores de TI da empresa a gerenciar, monitorar e proteger remotamente os dispositivos e dados da empresa para conduzir uma estratégia de mobilidade empresarial perfeita.