Com uma força de trabalho cada vez mais móvel, as empresas estão a gerir as expectativas dos trabalhadores do conhecimento para acederem a informações empresariais importantes em qualquer lugar, em qualquer lugar, em qualquer dispositivo, a qualquer hora. No entanto, o consumo de informações em tempo real impulsiona decisões de negócios eficazes, precisas e mais rápidas, ao mesmo tempo que melhora a experiência geral do cliente e o crescimento organizacional. À medida que as empresas estão a adoptar uma cultura que prioriza a mobilidade, o teletrabalho está a tornar-se um fenómeno de ritmo acelerado, em que os funcionários remotos e móveis precisam de ter acesso electrónico em tempo real aos dados e documentos necessários da empresa.
Gerenciamento de conteúdo móvel (GCM) Software
O que é Mobile Content Management (MCM) e por que se tornou tão importante?
De acordo com um Estudo Empresarial IDG, 82% das pessoas entrevistadas pela empresa concordaram com o fato de os funcionários usarem dispositivos gerenciados ou não gerenciados para realizar suas tarefas de escritório. A situação assume uma forma aleatória e impetuosa quando as empresas deixam de oferecer soluções empresariais adequadas para compartilhar, consumir e distribuir dados da empresa com um processo seguro e gerenciado, levando a uma tendência de usar serviços de sincronização, armazenamento e compartilhamento de arquivos baseados em nuvem, expondo dados da empresa a diversas ameaças à segurança de dados. Isso se torna uma verdadeira dor de cabeça para o departamento de TI que luta para obter o controle desses silos de conteúdo fragmentados em diferentes formatos fora de suas redes.
Aqui é onde Gerenciamento de conteúdo móvel (GCM) desempenha um papel vital. Um software de gerenciamento de conteúdo móvel de nível empresarial está ganhando impulso em empresas que adquiriram algum grau de proficiência no aproveitamento da mobilidade empresarial impulsionada por uma força de trabalho remota. Como um aspecto imperativo Gerenciamento de mobilidade empresarial, o Mobile Content Management pode ser definido como uma ferramenta ou um conjunto de tecnologias que permite que a TI e os funcionários acessem, compartilhem e distribuam com segurança conteúdo empresarial e dados críticos em todos os dispositivos gerenciados, de qualquer lugar e a qualquer hora.
Uma estratégia de MCM bem definida é uma situação ganha-ganha tanto para o Equipe de TI e os usuários do dispositivo. Um procedimento seguro, uniforme e gerenciado garantirá que os dados essenciais da empresa, as informações dos clientes e outros conteúdos cruciais permanecerão alinhados com as políticas de segurança da empresa, estejam eles armazenados nos dispositivos gerenciados ou em trânsito. Por outro lado, a disponibilidade em tempo real de conteúdos importantes provenientes de smartphones permitirá que os funcionários realizem o seu trabalho com rapidez e precisão, impulsionando assim a proteção de dados e a produtividade dos funcionários ao mesmo tempo.
Como o software Mobile Content Management (MCM) funciona como um recurso complementar?
As empresas pertencentes a setores industriais como varejo, hotelaria, logística, expedição e transporte possuem idealmente uma frota de trabalhadores remotos com acesso a smartphones e detalhes da empresa, como informações de clientes, estoque de produtos, registros de compras, documentos de vendas e assim por diante. Essas empresas muitas vezes optam por trabalhar com fornecedores confiáveis de soluções de gerenciamento de dispositivos móveis (MDM) que oferecem gerenciamento de conteúdo móvel como um recurso adicional, para ajudar os clientes a obter controle granular sobre todo o conteúdo empresarial que é compartilhado e distribuído entre seus funcionários.
Os principais recursos e benefícios do MCM que simplificam o processo de gerenciamento de conteúdo empresarial
- O conteúdo empresarial é compartilhado, armazenado e distribuído por meio de um túnel seguro, gerenciado e criptografado, e o gerenciamento principal ocorre a partir de um painel centralizado.
- A equipe de TI pode gerenciar, monitorar e controlar o acesso dos funcionários aos dados essenciais da empresa, evitando que caiam em mãos falsas.
- A equipe de TI pode criar remotamente armazenamento de arquivos nos dispositivos gerenciados dos usuários e publicar o conteúdo necessário nos dispositivos.
- O administrador de TI pode distribuir facilmente arquivos corporativos remotamente para vários dispositivos gerenciados ao mesmo tempo. Ele também suporta vários formatos de arquivo doc, docx, ppt, pptx, xls, xlsx, pdf, avi, mkv, 3gp, mp4, mp3, wav, 3ga, m4a, aac, ogg, amr e gif.
- O administrador de TI pode proteger o conteúdo com senha e também protegê-lo definindo as configurações de segurança necessárias e a criptografia de mensagens.
- O administrador de TI também pode realizar uma limpeza remota do conteúdo corporativo, além de exercer a capacidade de bloquear os dispositivos gerenciados em caso de roubo/perda do dispositivo.
- O MCM garante que o conteúdo compartilhado mantenha a uniformidade estrutural em todos os sistemas operacionais e dispositivos.
Em palavras simples, o MCM compreende as melhores maneiras pelas quais uma empresa tem vantagem para gerenciar, fornecer acesso, compartilhar e distribuir o conteúdo empresarial certo para as pessoas certas, no momento certo. Quando o software Mobile Content Management é combinado com um eficiente Solução de gerenciamento de dispositivos móveis como Scalefusion, todo o processo ocorre dentro de um procedimento protegido e sincronizado com todas as políticas e configurações necessárias de segurança de dados da empresa. Embora a equipe de TI da empresa possa ficar tranquila quanto à segurança dos dados corporativos, os funcionários podem ter a conveniência de acessar o conteúdo corporativo para permanecerem produtivos durante todo o dia.
