A mobilidade empresarial e a transformação digital, juntamente com a penetração móvel, transformaram verdadeiramente os espaços de trabalho. Os tempos sem precedentes que levaram o mundo ao novo normal do trabalho remoto destacaram a importância das ferramentas e software online. A mudança foi fácil para as empresas que já os utilizavam no dia-a-dia para simplificar tarefas e para as que não o faziam, a mudança é urgente e inevitável.
Mas qual pode ser o Santo Graal do trabalho remoto, quais são os 20 principais softwares/ferramentas que as empresas adoram e que recomendamos? Vamos descobrir!
1. Fusão de escamas – Trabalho Remoto 101
Scalefusion atende à necessidade mais elementar de mobilidade gerenciada por trabalho remoto. Com o Scalefusion, as empresas que hesitam em permitir o trabalho remoto, o uso de dispositivos pessoais no local de trabalho ou evitam utilizar dispositivos digitais para melhorar as operações comerciais podem ter certeza. O Scalefusion MDM permite que as equipes de TI provisionem dispositivos remotamente - dispositivos novos podem ser enviados diretamente ao funcionário ou os dispositivos do funcionário podem ser preparados para o trabalho com segurança, aplicativos de negócios, solução de problemas remotos e muito mais. Scalefusion serve essencialmente como o primeiro esforço elementar para tornar possível o trabalho remoto.
Além disso, o Scalefusion Eva Communication Suite permite que equipes remotas mantenham comunicação e colaboração consistentes por meio de mensagens de texto, chamadas VoIP e celulares, e chats em grupo.
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2. Zoom – reuniões virtuais
Sem dúvida, o Zoom foi provavelmente o aplicativo mais popular do mundo durante os períodos de distanciamento social, trabalho remoto e ensino à distância. Trabalhando ou não, todos participaram de pelo menos uma chamada do Zoom durante o primeiro semestre de 2020. Para empresas, o Zoom é uma ótima maneira de realizar reuniões virtuais, ajudando os funcionários a se conectar, interagir e discutir, cara a cara. Além de reuniões, muitas organizações também estão aproveitando... webinar automatizado Soluções para dimensionar apresentações, integrar clientes e realizar sessões de marketing sem intervenção manual.
É possível assistir às reuniões a partir de um aplicativo de telefone ou computador e são protegidos com um ID de reunião e senha exclusivos. A versão empresarial do Zoom não tem horário limite para as reuniões e também oferece o novo Zoom em fundos virtuais para deixar os planos de fundo mais bonitos nas reuniões e adicionar um toque de cor a um "escritório em casa" improvisado e monótono. Além disso, o recurso de bate-papo do Zoom promove a comunicação além das reuniões, servindo como um centro para ferramentas de colaboração assíncrona. Para equipes que também precisam de registros melhores após as chamadas, recursos como diarização Pode facilitar a identificação de quem disse o quê em reuniões com vários participantes. Além das plataformas de reuniões virtuais, muitas empresas que priorizam o trabalho remoto também estão adotando ferramentas de rede digital seguras, como... cartões de visita digitais Para compartilhar instantaneamente informações de contato durante reuniões online, webinars e interações de equipes remotas.
3. EspelhoFly – Solução de comunicação empresarial tudo em um
Quando se trata de trabalhar em casa, a colaboração entre pessoas internas e externas requer mais atenção. Os funcionários devem ter uma comunicação clara e transparente com outros funcionários e clientes para obter produtividade máxima.
O MirrorFly ajuda a alcançar a comunicação da equipe em tempo real, abrangendo recursos como mensagens instantâneas 1:1, mensagens de grupo ilimitadas, conferência de voz e vídeo, compartilhamento rápido de arquivos sem limites de tamanho, convites para reuniões, agendas, bate-papos baseados em tópicos, quadros brancos e compartilhamento de tela para colaboração interativa que se estende a mais de 1000 recursos de comunicação empresarial no aplicativo.
Com API de bate-papo MirrorFly, a integração fácil e a personalização auto-hospedada ilimitada fornecem controle completo em segurança, marca e hospedagem.
Uma única API de marca branca para suas necessidades de comunicação empresarial ponta a ponta.
4. GoSkills – Sistema de Gestão de Aprendizagem
GoSkills LMS não é apenas mais um sistema de gerenciamento de aprendizagem. Ele foi projetado para se adaptar perfeitamente a qualquer configuração organizacional, fornecendo uma plataforma altamente personalizável adequada para diversos estilos e necessidades de aprendizagem. Com o GoSkills, você pode manter sua equipe engajada e informada com um conjunto de recursos sofisticados que facilitam o aprendizado e a colaboração online.
O GoSkills LMS garante que todos os membros da equipe possam interagir, contribuir e aprender simultaneamente, graças às suas robustas ferramentas de colaboração. Envolva sua equipe com recursos como tarefas de curso, fóruns de discussão e atualizações em tempo real. Os alunos podem comentar sobre os materiais do curso, compartilhar insights e até mesmo editar o conteúdo de forma colaborativa, tornando o aprendizado uma experiência dinâmica e orientada pela comunidade.
A plataforma suporta uma variedade de métodos de treinamento, desde cursos autoguiados até sessões conduzidas por instrutores, e se integra perfeitamente aos sistemas existentes. Sistemas de RH Para acompanhar o progresso e o desempenho, o GoSkills oferece uma interface amigável que mantém todos os recursos facilmente acessíveis, aprimorando a experiência de aprendizado sem a sobrecarga de recursos desnecessários. IA LMS capacidades.
5. Colega de trabalho
Coworker.ai é um espaço de trabalho de IA empresarial projetado para ajudar equipes remotas a pesquisar, analisar e agir em todos os seus aplicativos de trabalho a partir de uma única interface. Ele se conecta com ferramentas como Slack, Google Drive, Jira, GitHub, Salesforce, Notion e Microsoft 365, permitindo que os funcionários encontrem informações, automatizem tarefas repetitivas, gerem relatórios e colaborem sem precisar alternar entre várias plataformas. Sua camada de memória organizacional fornece respostas contextuais com base em dados da empresa, tornando-o particularmente útil para equipes distribuídas.
6. Calendly – agendamento de reuniões
Não era muito mais fácil conversar com alguém para uma discussão de trabalho ou um intervalo para o café quando você trabalhava no mesmo escritório? Você pode saber quem está e deixar uma mensagem no seu suíte de comunicação interna ou simplesmente vá até a mesa deles e agende uma reunião. Com o trabalho remoto e horários de trabalho flexíveis, as reuniões muitas vezes podem se sobrepor a outras reuniões ou compromissos pessoais. Com calendário, as reuniões podem ser agendadas no horário disponível - seja com seus colegas de trabalho ou com seus clientes. Calendly, junto com seu Alternativas de calendário, como Doodle ou ScheduleOnce, ajuda a reduzir a carga cognitiva causada por reuniões sobrepostas, auxilia no planejamento de reuniões em diferentes fusos horários e integra perfeitamente agendas com outros aplicativos de trabalho.
7. Companheiro – gerenciamento de equipes e reuniões
Enquanto estamos em reuniões, uma das características mais importantes das equipes ágeis é a SCRUM ou standups diários. Estas reuniões podem ajudar a obter uma visão geral das tarefas realizadas, do progresso alcançado e são um excelente espaço para discutir quaisquer obstáculos. Fellow ajuda líderes e gerentes de equipe a alcançarem mais com essas reuniões. Os gerentes podem realizar reuniões individuais, criar listas de tarefas com lembretes, listar pontos de discussão, registrar itens de ação e atribuir tarefas aos membros da equipe. Tudo isso sem o Fellow, é honestamente mais fácil falar do que fazer!
8. Sede da Axios– Comunicação interna e alinhamento
A comunicação clara é fundamental quando as equipes são distribuídas, mas conversas e reuniões constantes podem gerar mais ruído do que clareza. O Axios HQ ajuda as organizações a se livrarem desse ruído, permitindo que líderes e equipes compartilhem atualizações estruturadas e concisas usando sua estrutura de "brevidade inteligente", garantindo que todos entendam rapidamente o que importa.
Com a escrita assistida por IA, modelos prontos para uso e análises de engajamento, o Axios HQ facilita a criação de newsletters internas eficazes, atualizações para a liderança e comunicados para toda a empresa. Isso ajuda as equipes remotas a se manterem alinhadas, informadas e focadas, sem se perderem em discussões intermináveis ou reuniões.
9. Trabalho em equipe - Gerenciamento de Projetos
Manter a continuidade dos negócios durante o trabalho remoto é fundamental. A produtividade pode sofrer uma grande queda, impactando a conclusão dos projetos e o cumprimento dos prazos. Trabalho em equipe – como plataforma de gerenciamento de projetos com planejador de recursos e recursos de controle de tempo – traz visibilidade e responsabilidade para equipes remotas, ajudando a cumprir o cronograma, desde o planejamento até a entrega, centralizando informações do projeto, personalizando fluxos de trabalho, colaborando de forma eficaz e monitorando resultados. O trabalho em equipe ajuda a acelerar a produtividade, não importa de onde suas equipes estejam trabalhando!
10. Clique para cima – Software colaborativo de gerenciamento de projetos
Este não é um software comum de gerenciamento de projetos. ClickUp se alinha com qualquer fluxo de trabalho remoto porque foi desenvolvido para ser totalmente personalizado para todos os tipos de usuários. Fique conectado com o conjunto crescente de recursos avançados do ClickUp que ajudam equipes remotas a acompanhar o progresso, monitorar o trabalho e gerenciar cargas de trabalho.
Os recursos de colaboração do ClickUp garantem que todos em seu espaço de trabalho possam comentar, editar e trabalhar em tarefas ao mesmo tempo, sem sobreposição. Mantenha sua equipe remota informada com gerenciamento de tarefas atribuindo e adicionando observadores às tarefas, comentando nas tarefas e mencionando tarefas em qualquer lugar via URL. Comentários encadeados e comentários atribuídos em tarefas eliminam a troca de e-mails, e a edição colaborativa no ClickUp Docs permite que as equipes trabalhem juntas com eficiência. ClickUp oferece um plano Free Forever rico em recursos e planos pagos começam em US$ 5 por mês. Você também pode conferir esta lista de Alternativas de clique para encontrar outras ferramentas úteis de gerenciamento de projetos. Você também pode conferir ClickUp vs Segunda-feira ou esta lista de Alternativas de clique para encontrar outro projeto útil
11. Miro – conceituação do projeto
Criar produtos melhores — quem não quer isso? O Miro é a ferramenta ideal para equipes inovadoras, empreendedores iniciantes e startups que estão constantemente gerando novas ideias e desejam um espaço para organizá-las, mesmo trabalhando remotamente. Com o Miro, inovadores em teletrabalho podem esboçar projetos e ideias virtualmente, colaborar com equipes e discutir modelos de negócios e desafios, usar modelos de diagramas prontos, testar propostas de valor e colocar projetos em prática para equipes ágeis. O trabalho remoto definitivamente não deve impedir a inovação!
12. JIRA – Emissão de ingressos e rastreamento
JIRA é um conhecido e amado software de rastreamento de problemas que é usado por empresas em todo o mundo. Ele pode ser usado para planejamento de sprint, acompanhamento de progresso, bem como emissão de solicitações de suporte – para manter a eficiência em toda a organização. Scalefusion Remote Cast que capacita Equipes de TI para solucionar problemas remotamente de dispositivos para reduzir o tempo de inatividade do dispositivo também permite a integração da ferramenta JIRA ITSM no painel do Scalefusion para criar tickets de suporte com reconhecimento de contexto por meio de pré-configurados Modelos Jira. A combinação do poder dessas duas ferramentas notáveis garante, sem dúvida, a produtividade da TI.
Leia mais: Fusão de escamas + JIRA para solução de problemas de trabalho remoto e dispositivos de linha de frente
13. Weje — espaço de trabalho de colaboração em equipe
Quando você está pensando onde realizar suas tarefas pessoais ou apresentar projetos e ideias para sua equipe - aí vem Weje! É uma ótima solução para quadro branco online. Gerencie qualquer tipo de tarefa, use modelos pré-concebidos, mapas mentais, converse e desenhe com seus amigos e colegas.
14. Keka – tudo RH
Um dos guerreiros empresariais mais subvalorizados que ajudam a facilitar o trabalho remoto é a equipe de RH. Embora toda a força de trabalho passe a trabalhar a partir de casa, as equipas de RH têm de continuar a monitorizar a assiduidade dos funcionários, os horários de trabalho, as licenças e os períodos de folga, facilitando pagamentos e documentações atempadas. Keka HR ajuda a conseguir tudo isso, além de fornecer às equipes de RH as funcionalidades para impulsionar o envolvimento dos funcionários, comemorar aniversários de trabalho, aniversários e outros marcos de trabalho - virtualmente!
15. pipa – Organize ideias e projetos em quadros visuais
Milanote é uma ferramenta para organizar projetos criativos em belos quadros visuais. Pelo design, parece muito com trabalhar na parede de um estúdio criativo – visual, tátil e às vezes um pouco confuso – Milanote é uma ótima opção para web designers que trabalham em equipes remotamente. Milanote está repleto de centenas de modelos integrados para ajudá-lo a começar com uma variedade de projetos diferentes, desde a criação de um quadro de humor até a redação daquele briefing criativo perfeito. Milanote também oferece uma versão gratuita sem limite de tempo.
16. XtensioGenericName – A plataforma de comunicação empresarial
As apresentações são vitais para todos, especialmente quando se administra uma empresa, pois ajudam a transmitir mensagens com total confiança e clareza. É aqui que o Xtensio pode ser útil, pois permite que sua equipe colabore remotamente na criação de apresentações eficazes com facilidade. A ferramenta é ótima para criar pitches para seus potenciais clientes, criar estratégias, lançar um produto e gerenciar projetos em um só lugar.
17. Escriba – Automatizando a criação de guias práticos
A criação de documentação é essencial para os negócios: ela garante que os funcionários sigam os processos de negócios adequados e auxilia seus clientes. Mas a criação desses guias práticos pode ser demorada e muitas vezes é feita de forma inconsistente entre as partes interessadas e as equipes. A extensão gratuita do Chrome do Scribe permite automatizar o processo – criando documentos apenas clicando em “gravar” ao concluir um processo. A versão Pro permite gravação na área de trabalho e recursos adicionais, como redação.
18. Arquivo – Automatizando o gerenciamento de despesas
Fyle permite que suas equipes financeiras tenham controle total despesas de negócio independentemente de onde eles estão trabalhando. Ele permite que os funcionários enviem e rastreiem facilmente suas despesas comerciais a partir de aplicativos que usam todos os dias, como Gmail, Outlook, Slack, etc., ao mesmo tempo que verificam automaticamente cada despesa enviada em relação às políticas da empresa. Isso garante que apenas as despesas compatíveis sejam enviadas e que suas equipes financeiras não precisem verificar cada uma delas manualmente, economizando muito tempo que pode ser usado para tarefas mais críticas.
19. fatoTime – Presença e folha de pagamento
Gerenciar a frequência da equipe e o cálculo dos salários é uma necessidade para todas as empresas. fatoTime é um dos ferramentas mais fáceis para trabalho remoto Para marcar a frequência e a contagem de salários. Com o factoTime, seus funcionários podem marcar a frequência através de seus celulares com selfies e códigos de localização ou QR. A ferramenta é ótima para calcular as horas de trabalho dos funcionários, relatórios de frequência personalizados e automação da folha de pagamento. Se você procura uma ferramenta fácil de usar Software gratuito de folha de pagamentoO factoTime simplifica o processo. Além disso, a ferramenta ajuda a gerenciar melhor equipes remotas com dados de entrada/saída de funcionários, horas de trabalho, observações de tarefas e automação da folha de pagamento.
20. Centavos Financeiros – Software de gerenciamento de projetos
O software de gestão de projetos para escritórios de contabilidade, Financial Cents, foi desenvolvido exclusivamente para contabilistas. Começar um software web baseado em nuvem, é perfeito para escritórios de contabilidade que fazem negócios presencialmente ou virtualmente. Em termos de colaboração entre equipes. Para manter todos atualizados, o Financial Cents permite que seus funcionários simplesmente façam perguntas e forneçam atualizações sobre o trabalho do cliente. Ele também permite que qualquer pessoa com mais trabalho se atualize enquanto recebe todos os detalhes necessários para continuar trabalhando. Você pode salvar todas as comunicações, documentos, notas, e-mails e informações do cliente em um único banco de dados. Para que o Software de contabilidade profissionais podem acessá-lo e ter sucesso em suas funções. Para empresas que exploram alternativas, Software de Gestão de Práticas Contábeis Cone também simplifica os fluxos de trabalho.
21. Apploye – Monitoramento Remoto de Pessoal
Implantar é um dos softwares de monitoramento remoto de funcionários e controle de tempo mais promissores dos últimos tempos.
Especialmente quando as pessoas procuram uma solução de controle de tempo para equipes remotas dentro do orçamento. Quer você seja um freelancer gerenciando vários clientes ou um líder de equipe supervisionando projetos movimentados, o Apploye pode ajudá-lo a ficar por dentro de tudo.
Apploye facilita o controle do seu tempo com recursos intuitivos, gerencia projetos e orçamentos de maneira eficaz e atribui tarefas com confiança. Inclui ainda extras úteis, como faturamento, monitoramento remoto da equipe e relatórios claros e informativos.
22. Softr – Construtor de aplicativos web sem código para ferramentas e portais internos
Suave Softr não é apenas um construtor de sites — é uma plataforma poderosa sem código, criada para ajudar equipes a desenvolver ferramentas internas, portais de clientes, CRMs, dashboards e muito mais, sem escrever uma única linha de código. Com o Softr, equipes remotas podem transformar dados do Airtable, Google Sheets, Notion, HubSpot e outras fontes em aplicativos de negócios visualmente atraentes e totalmente funcionais em minutos.
Projetado para colaboração e eficiência operacional, o Softr oferece recursos como controle de acesso baseado em funções, autenticação de usuários, visibilidade condicional e componentes reutilizáveis. Isso o torna ideal para criar experiências seguras e personalizadas, adaptadas a diferentes equipes ou clientes.
Seja para gerenciar clientes remotos, fluxos de trabalho internos ou recursos de parceiros, a interface intuitiva de arrastar e soltar e os modelos responsivos do Softr ajudam a criar aplicativos profissionais e sofisticados. Além disso, a integração perfeita com ferramentas como Zapier, Stripe e Google Analytics facilita a automação e o rastreamento, ideal para equipes remotas que buscam manter a produtividade e a agilidade.
23. Legiit – Plataforma de freelancers para empresas
Legítimo Legiit é uma plataforma versátil para freelancers, criada para ajudar empresas a acessar talentos de alto nível para serviços digitais como SEO, marketing, web design e muito mais. Com a Legiit, as empresas podem economizar tempo e dinheiro gerenciando todas as suas necessidades de marketing, design e desenvolvimento em um único painel. A plataforma conta com um rigoroso processo de seleção de talentos, garantindo que apenas freelancers altamente qualificados estejam disponíveis para contratação.
As empresas podem acompanhar o progresso usando as análises com inteligência artificial da Legiit, obter insights para melhorar o desempenho e gerenciar projetos do início ao fim sem problemas. A Legiit também consolida diversas ferramentas e serviços, reduzindo a necessidade de múltiplas assinaturas, tornando-se uma solução eficiente tanto para pequenas quanto para grandes equipes que buscam trabalho freelance de qualidade.
O fenômeno global do trabalho remoto foi repentino e imprevisto. Mas também fez com que as empresas percebessem o poder da tecnologia para continuar mesmo em tempos adversos. Com essas mais de 20 ferramentas para trabalho remoto, é possível navegar por esses tempos e, ao mesmo tempo, garantir a sua sobrevivência no futuro!
