No cenário atual do espaço de trabalho, cada vez mais funcionários trabalham em trânsito, longe do local de trabalho, tornando os escritórios físicos sem fronteiras. A mobilidade tornou mais fácil trabalhar fora das instalações com smartphones e tablets, mas, ao mesmo tempo, as empresas também percebem a necessidade de um sistema de monitoramento remoto. Um processo inteligente e robusto para garantir que a flexibilidade e a mobilidade proporcionam um aumento na produtividade e na eficiência, em vez de afectar o trabalho….. tanto na perspectiva dos empregadores como dos trabalhadores. No cenário de alocação dinâmica de trabalho, os empregadores precisam saber exatamente onde seus funcionários estão em tempo real e, se eles estão presentes onde deveriam estar? Enquanto isso, os funcionários estão preocupados com o suporte técnico e operacional que podem exigir do Escritório Corporativo, seja pessoal ou oficial. Novamente, em muitos casos, os gestores estão constantemente viajando, enquanto sua equipe pode estar estacionada no escritório. Isso também traz desafios para ele monitorar seu pessoal de um local remoto.
Então, a questão é: como enfrentar esses desafios…
Como a geolocalização e o geofencing melhoram a gestão de equipes remotas
Geolocalização e geofencing As tecnologias representam um avanço importante, permitindo que os empregadores gerenciem suas equipes de forma eficaz, na palma da mão, por meio de dispositivos móveis, recebendo notificações em tempo real sobre a localização de seus funcionários. Isso aprimora a colaboração com equipes remotas, pois fornece um registro da movimentação dos funcionários e reforça a geografia do trabalho virtual.
Assim, com as geotecnologias, você pode transformar smartphone, tablet, iPad ou iPhone Android em uma ferramenta móvel de gerenciamento de força de trabalho. Você pode configurar rastreamento individual e cerca geográfica do local de trabalho para monitorar a presença do funcionário no local de trabalho. Assim, mantém os gestores informados em seus próprios dispositivos móveis sobre pessoas, lugares e horários.
Às vezes, inicialmente, é confuso entender a diferença entre cerca geográfica e geolocalização e quais utilidades elas fornecem. Para esclarecer essa confusão, é preciso saber que a geolocalização é um conceito que aproveita o recurso GPS do smartphone ou tablet do funcionário. Usando a tecnologia de geolocalização, as empresas podem rastrear as atividades dos funcionários, pois ela fornece a localização e a hora.
A cerca geográfica leva a tecnologia baseada em localização para o próximo nível. Um perímetro virtual pode ser configurado em torno de uma área, por exemplo, um prédio de escritórios ou local de trabalho. Os gerentes podem ser notificados sempre que funcionários específicos entram ou saem do local de trabalho designado.
Depois de entender sobre a tecnologia mais recente para rastrear a localização e configurar um perímetro virtual, você deve estar se perguntando como faço para implementar na minha organização, onde há centenas de funcionários, que usam dispositivos móveis fornecidos pela empresa? E é caro aproveitar essa tecnologia?
Existem diversas soluções disponíveis no mercado com centenas de recursos, que você pode nem usar sempre… Portanto, para pequenas e médias empresas, entendemos que é fundamental optar por uma solução de gerenciamento de dispositivos móveis que seja compacta, fácil de usar e inteligente.
Fusão de escamas é um completo baseado em nuvem solução de gerenciamento de dispositivos móveis, que aborda todos os desafios da implementação da mobilidade em uma empresa, especialmente em configurações de médio e pequeno porte, onde o orçamento é apertado. Possui todos os recursos necessários para que uma organização gerencie com eficiência os dispositivos fornecidos aos funcionários. É simples de usar, fácil de usar, econômico, com requisitos mínimos de infraestrutura de TI e, o mais importante, milhares de dispositivos móveis podem ser gerenciados a partir de um único painel centralizado. E, como estamos falando aqui de geotecnologia, rastreamento de localização e geofencing são uma das características do Scalefusion.
Algumas das principais conclusões desta reportagem –
Visibilidade dos funcionários remotos – O aplicativo Scalefusion roda no smartphone cadastrado dos funcionários. O administrador pode monitorar e rastrear a localização e a hora do dispositivo no painel. E a partir do próprio painel, ele pode definir a cerca geográfica para cada dispositivo registrado individualmente ou para os dispositivos da equipe/grupo. Ele pode visualizar a localização e a cerca geográfica de cada um em um único monitor, mostrando vários blocos de dispositivos e um grupo de dispositivos.
Obtenha atualizações em tempo real – O recurso de rastreamento de dispositivos também mostra o status dos dispositivos, ou seja, se o dispositivo está inativo, inativo ou ativo. Assim, você saberá quais etapas seguir. E, mesmo que você queira saber rapidamente quem está no local de trabalho neste momento, a que distância seus funcionários estão do local de trabalho, quando ele iniciou o deslocamento de um lugar para outro, etc., pode ser visto na janela do painel . Notificações em tempo real também são enviadas imediatamente sempre que um funcionário entra ou sai da cerca geográfica. Muitas vezes, as atualizações em tempo real são extremamente úteis, especialmente em tempos de crise como um acidente. O gerente/equipe pode saber imediatamente e correr em busca de ajuda.
Obtenha relatórios de histórico de localização – Considerando que é realmente uma das principais tarefas, saber o paradeiro dos funcionários e acompanhar o local de trabalho de cada um, você pode gerar relatórios do histórico de todos os dispositivos que lhe darão insights como, por exemplo, se um dos funcionários chega constantemente atrasado ao local de trabalho ou se alguns funcionários fazem paradas no caminho, perdendo tempo desnecessariamente. Os relatórios também podem ser úteis para medir o tempo necessário para qualquer funcionário chegar ao local de trabalho desde o ponto de origem. Ajuda a alinhar as tarefas de acordo com o tempo necessário no deslocamento.
Em resumo, as geotecnologias podem ser de grande ajuda para as empresas na gestão de equipes remotas. Trata-se de um recurso poderoso, mas a forma como a organização o utiliza para otimizar operações, produtividade e eficiência depende de cada caso. Além disso, a geotecnologia estabelece um processo eficaz que facilita a implementação da mobilidade para as empresas.
