Enquanto o mundo era abalado pelo surto de COVID-19 no início deste ano, muitas empresas tentaram garantir a saúde e a segurança dos seus funcionários, proporcionando-lhes a opção de trabalhar a partir de casa. Esta medida foi de facto necessária para fazer cumprir as práticas de distanciamento social exigidas pelos governos de vários países.
As pessoas do setor de serviços de tecnologia já estavam familiarizadas com a prática de trabalhar em casa, mas esta pandemia empurrou muitos participantes relutantes também para a zona de trabalho remota. O resultado desta perturbação é que a dinâmica do trabalho mudou para sempre. Mais e mais pessoas descobriram que agora o trabalho pode ser feito fora dos escritórios sem complicações.
O lado bom de trabalhar em casa!
Os avanços recentes no setor de tecnologia tornaram relativamente fácil o uso de tecnologias necessárias para o trabalho colaborativo, como Zoom, Um time, Slack, Google Hangouts e outros serviços. Isto permitiu que as pessoas se adaptassem facilmente à nova configuração de trabalho remoto e permanecessem constantemente em contacto com os seus colegas.
Os executivos seniores também estão cientes do fato de que muitos de seus funcionários realmente gostam trabalhando em casa e, portanto, fizeram o possível para facilitar um ambiente de trabalho confortável em casa, pagando por mesas e material de escritório. Apesar disso, trabalhar em casa reduziu custos indiretos consideráveis incorridos pelas organizações.
Os colaboradores apreciam o facto de agora poderem evitar longas deslocações para o trabalho e dedicar o tempo que assim pouparam a atender às necessidades dos seus filhos que agora não frequentam a escola e, portanto, ficam em casa. As experiências de trabalho em casa deram aos funcionários a oportunidade de estarem perto de seus entes queridos. Trabalho remoto não é apenas emocionalmente mais gratificante, mas também tem um impacto positivo significativo no meio ambiente. A redução do deslocamento diário se traduz em menores emissões de carbono e isso explica por que o ar pós-corona é significativamente mais limpo.
Esta configuração também traz múltiplos benefícios para as empresas em termos de custos que economizam ao não alugarem espaços de escritório que não são mais necessários ou, pelo menos, não até que esta pandemia dure.
Todos esses desenvolvimentos significaram o fim de um modelo de trabalho centrado no escritório. Muitas empresas estão planejando continuar a prática do trabalho em casa mesmo após o fim da pandemia. A internet deve atuar como um elo de conexão com o ambiente de escritório. Muitas empresas sentem que não precisarão de um espaço de escritório em um futuro próximo. Embora essa tendência tenha derrubado os preços dos imóveis no segmento de escritórios, a economia para as empresas também é notável. Essas economias podem ser utilizadas em outros projetos ou para o desenvolvimento de habilidades dos funcionários. Máquinas alimentadas por IA são capazes de dar feedback sobre desempenho, sugestões para desenvolvimento pessoal, sessões de coaching e avaliação aos funcionários.
A desvantagem de trabalhar em casa
- Trabalhar permanentemente em casa acarreta o risco de baixa produtividade e fadiga no trabalho entre os funcionários.
- As pessoas perderão a oportunidade de formar um vínculo significativo com os seus colegas através de interações sociais e discussões em grupo.
- Dado que a fronteira entre a vida doméstica e a vida profissional está a tornar-se cada vez mais tênue, os empregadores também exigirão o tempo pessoal dos empregados para o trabalho oficial.
O que as empresas estão fazendo para resolver todos os problemas?
Tendo em conta que muitas pessoas gostam de trabalhar no escritório, muitas empresas estão a tentar implementar um novo modelo de trabalho onde os colaboradores terão a oportunidade de dividir a sua agenda semanal entre casa e escritório.
Eles terão a opção de ir ao escritório ou levar o trabalho para casa, se assim desejarem. Esta abordagem tem espaço suficiente para permitir uma interação significativa entre colegas de trabalho e trabalhar em projetos colaborativos.
Como alguém pode ser produtivo trabalhando em casa?
Para ter certeza de que você mantenha-se produtivo e concentrado enquanto trabalha em casa, aqui estão algumas dicas que precisam ser lembradas:
- Criando um cronograma e cumprindo-o.
- Ficar hidratado.
- Tirar um tempo para fazer exercícios.
- Planejando o dia com antecedência.
- Minimizando todas as distrações.
- Tentar concluir as tarefas em partes antes de fazer qualquer pausa.
- Criar um espaço de trabalho dedicado para você, onde outras pessoas não possam incomodá-lo.
- Manter contato com seus colegas de trabalho e gerentes e informá-los sobre seu progresso e soluços.
- Não pular refeições
- Descansar adequadamente.
O que aprendemos?
Podemos ter certeza de que caminhamos para um futuro onde horários de trabalho flexíveis podem ser a realidade para todos os colaboradores. Agora, os trabalhadores já não têm de se contentar com uma política rígida apenas de escritório e, portanto, as organizações terão de garantir que dispõem de uma infraestrutura de rede adequada para garantir que os seus funcionários permanecem produtivos e conectados.
Muitas empresas também estão investindo em programas de treinamento de funcionários remotos para capacitar sua força de trabalho ou apenas em um programa de atualização. As plataformas EduTech estão oferecendo um programa interativo e ao vivo para treinamento de funcionários. Em comparação com a formação interna, os programas de formação eletrónica são muito mais económicos e dão aos alunos a oportunidade de aceder ao material de aprendizagem sempre que quiserem e de onde quer que estejam.
Dada esta mudança dramática na cultura de trabalho, os gestores de funções incluirão agora também energizar os membros da sua equipa, garantir o seu bem-estar mental e garantir que permanecem ligados aos seus colegas.
