Quer consideremos a mobilidade empresarial ou o trabalho remoto, permitir que os funcionários trabalhem fora dos perímetros do escritório tem o seu conjunto de vantagens e desafios. Um dos maiores desafios com os quais as empresas se preocupam são as violações de dados corporativos. As empresas criam espaços de escritório de alta segurança com infraestrutura de segurança quase impenetrável. Mas, com o trabalho remoto, as empresas precisam confiar em seus funcionários as melhores práticas de segurança corporativa.
Embora a maioria das empresas queira culpar factores externos pelos dados comprometidos, negligenciam o facto de que a maioria das violações de dados acontece nas mãos da sua força de trabalho interna. A perda acidental de dados ao clicar em links maliciosos, navegar em sites não confiáveis ou simplesmente deixar seu sistema autônomo em público pode levar ao vazamento de dados. A estudo sugere que 81% das violações de dados de empresas são causadas por senhas inadequadas. O mesmo estudo também sugere que 17% dos hackers conseguem adivinhar as senhas das pessoas. A proteção por senha atua como a primeira linha de defesa, tornando-se uma etapa crucial para a segurança corporativa. Mas como as empresas podem garantir o uso eficaz de senhas por todos os seus funcionários? A resposta está na configuração de políticas de senha.
O que é uma política de senha?
Geralmente, as pessoas ficam tentadas a criar senhas simples para seus dispositivos, para que possam memorizá-las com facilidade. A maioria das pessoas usa senhas previsíveis, incluindo nomes ou datas de nascimento, tornando-as fáceis de decodificar. Uma Política de Código de Senha é um conjunto de diretrizes elaboradas por uma empresa para garantir que seus funcionários criem senhas confiáveis.
O principal objetivo de configurando políticas de senha é garantir a proteção de redes e dispositivos corporativos. Ele orienta os funcionários na construção de senhas fortes e garante renovações periódicas de senhas. As soluções de gerenciamento de dispositivos móveis (MDM) ajudam as empresas a configurar e implementar políticas de senha nos dispositivos de seus funcionários remotamente. Isso economiza muito tempo de TI que seria gasto configurando manualmente políticas de senha em centenas de dispositivos. Além disso, para avaliar a segurança das senhas e evitar violações de dados, é crucial realizar análises regulares de acesso dos usuários. Essas revisões são essenciais para monitorar e gerenciar as permissões dos usuários de maneira eficaz.
Por que as políticas de senha são importantes para uma força de trabalho remota?
Se uma empresa se deparar com uma violação de dados corporativos, deverá estar preparada para pesadas multas, penalidades e avisos legais que baterão à sua porta. De acordo com um , o custo médio das violações de dados foi 1.07 milhões de dólares mais elevado nas violações causadas pelo trabalho remoto. O mesmo relatório também sugere que credenciais comprometidas foram o maior motivo para violações de dados corporativos.
As senhas são a forma mais básica de proteção do dispositivo. Os hackers são capazes de penetrar nos dispositivos dos funcionários que trabalham remotamente para os seguintes propósitos principais.
1. Uso de senhas ruins
Muitas pessoas ficam frustradas em manter um registro das dezenas de senhas que todo software e sistema exige atualmente. Na tentativa de lembrar tantas senhas, as pessoas acabam mantendo senhas simples que incluem seus nomes, nomes de empresas, sequências numéricas, etc. Estatísticas sugerem que 59% das pessoas usam seus nomes ou datas de nascimento em suas senhas. Embora isso possa facilitar a memorização das senhas, ele atua como um alvo para hackers que podem decodificá-las facilmente em algumas tentativas.
2. Reutilizando ou repetindo senhas
Falando em senhas ruins, muitos de nós não queremos nos preocupar em manter uma senha exclusiva para vários aplicativos, contas e dispositivos que usamos. A maioria de nós também acaba repetindo as mesmas senhas para várias contas. Se essa única senha for comprometida, várias contas correm um alto risco de serem invadidas.
3. Compartilhamento de senha
43% das pessoas admitir compartilhar suas senhas com alguém. Vários funcionários têm seus e-mails e senhas de sistema compartilhados com familiares e colegas. Com Trabalho remoto, essa prática só se amplia à medida que a maioria das pessoas trabalha em casa em dispositivos que podem ser compartilhados entre familiares. Os funcionários também podem ser instados a revelar suas senhas aos colegas, que podem ajudá-los a se acostumar com os portais ou software da empresa, ou a resolver dificuldades técnicas.
Fatores que desempenham um papel na criação e manutenção de senhas fortes
1. Comprimento da senha
Você pode definir o comprimento mínimo da senha para seus funcionários para garantir a robustez de suas senhas. A maioria dos ambientes corporativos impõe uma senha mínima de 8 caracteres que ajuda a fornecer segurança contra ataques de força bruta. Estatísticas sugerem que uma senha de 12 caracteres leva 62 trilhões de vezes mais para ser quebrada do que uma senha de seis caracteres.
2. Complexidade da senha
Os hackers tentam todas as combinações para invadir seus sistemas. Usar palavras simples, familiares ou repetitivas torna muito fácil de ser decodificado. Uma senha de 18 caracteres que é uma combinação de letras maiúsculas e minúsculas, números e caracteres especiais símbolos levará anos para ser quebrada em comparação a uma senha simples e curta.
3. Atualizações oportunas de senha
É verdade que gerenciar longos e senhas complexas Isso pode tornar a decodificação um processo demorado para os hackers, mas não impossível. A maioria dos funcionários define senhas para várias contas e se esquece delas, o que pode levar a vulnerabilidades de segurança. É aí que entra o problema. gerenciamento de senha Desempenha um papel fundamental na simplificação do processo de criação, gerenciamento e armazenamento de senhas fortes e exclusivas — geralmente por meio do uso de um gerenciador de senhas de código aberto, que oferece transparência e flexibilidade. A atualização periódica das senhas é igualmente importante, e as empresas podem configurar atualizações obrigatórias de senhas para seus funcionários como parte de seus esforços de segurança. Além das soluções de código aberto, muitas organizações estão recorrendo a soluções confiáveis. Gerenciador de senhas empresariais Para aprimorar a segurança em grande escala, essas ferramentas são projetadas especificamente para equipes, oferecendo controle centralizado, compartilhamento seguro de senhas e padrões avançados de criptografia que ajudam as empresas a manter um gerenciamento de acesso consistente, reduzindo o risco de violações de dados.
4. Armazenamento de senha criptografada
Criar nomes de usuário e senhas fortes e exclusivos é apenas metade do trabalho. Os usuários também precisam armazenar com eficiência a infinidade de senhas criadas para proteger diversos dispositivos, serviços online como e-mails, pastas e portais corporativos. A maioria dos funcionários usa blocos de notas ou agendas para manter uma lista de senhas, alguns fazem backup na nuvem, enquanto outros as armazenam localmente em seus computadores. Nenhum desses métodos é seguro.
Adotar soluções de gerenciamento de senhas que possam criar um espaço seguro e criptografado para os funcionários armazenarem todas as suas diversas senhas é o caminho certo a seguir. Os dispositivos Apple oferecem um integrado gerenciador de senhas chamado iCloud Keychain para manter as senhas dos usuários protegidas em um só lugar.
5. Implementar autenticação multifator
A autenticação multifator está se tornando popular por ajudar os usuários a criar um login mais seguro. Você já deve ter visto diversos serviços online solicitando que você insira sua senha seguida de um código OTP (senha de uso único) enviado para seu e-mail ou número de telefone. Isso exige que os usuários se verifiquem duas ou mais vezes, garantindo camadas adicionais de segurança. Dessa forma, mesmo que uma senha seja comprometida, usuários não autorizados não conseguirão acessar seu sistema e seus dados, a menos que obtenham acesso por todas as fontes especificadas.
6. Auditorias constantes de senhas
Gerenciar centenas e milhares de dispositivos não é uma tarefa fácil. As equipes de TI devem realizar auditorias constantes para garantir que seus funcionários remotos cumpram suas políticas de senha pré-configuradas. Soluções MDM permita que os administradores de TI executem verificações periódicas de conformidade, obtenham alertas e analisem dados de violação para vários dispositivos remotamente.
Fechando Linhas
Criar e manter inúmeras senhas é complexo, mas crucial. Muitos usuários optam por negligenciar suas senhas, apesar de estarem cientes das consequências e das inúmeras ameaças cibernéticas que se escondem. Configurar políticas de senha fortes que atendam às necessidades de confidencialidade da sua organização é a medida ideal e mais simples que pode ajudar as empresas a proteger e gerencie sua força de trabalho remota.
