Passcode policies are important because they help organizations prevent unauthorized access to devices, apps, and business data by requiring users to create secure device passwords or PINs. Strong passcode rules, such as minimum length, complexity, expiration, failed-attempt limits, and auto-lock settings, reduce the risk of data breaches, device misuse, and compliance violations across managed endpoints.
Principais lições
Strong passcode policies help organizations protect corporate devices and data by enforcing secure password practices, reducing credential-related risks, and maintaining consistent security across remote workforces.
- Make Passcodes Stronger by Design: Minimum length and complexity requirements help prevent employees from using short, predictable, or easily guessed passwords that are vulnerable to brute-force attacks.
- Require Regular Password Updates: Periodic password changes reduce the time compromised credentials remain usable and help organizations maintain stronger long-term account security.
- Discourage Password Sharing: Employees should avoid sharing credentials with coworkers, family members, or support personnel, especially when working remotely or using devices outside controlled office environments.
- Add Multi-Factor Authentication: Combining passwords with additional verification methods such as OTPs creates another layer of protection when credentials are stolen or compromised.
- Enforce and Audit Policies Centrally: MDM enables IT teams to remotely push passcode requirements, monitor compliance, identify policy violations, and maintain consistent password security across large device fleets.
Quer consideremos a mobilidade empresarial ou o trabalho remoto, permitir que os funcionários trabalhem fora dos perímetros do escritório tem o seu conjunto de vantagens e desafios. Um dos maiores desafios com os quais as empresas se preocupam são as violações de dados corporativos. As empresas criam espaços de escritório de alta segurança com infraestrutura de segurança quase impenetrável. Mas, com o trabalho remoto, as empresas precisam confiar em seus funcionários as melhores práticas de segurança corporativa.
Embora a maioria das empresas queira culpar factores externos pelos dados comprometidos, negligenciam o facto de que a maioria das violações de dados acontece nas mãos da sua força de trabalho interna. A perda acidental de dados ao clicar em links maliciosos, navegar em sites não confiáveis ou simplesmente deixar seu sistema autônomo em público pode levar ao vazamento de dados. A estudo sugere que 81% das violações de dados de empresas são causadas por senhas inadequadas. O mesmo estudo também sugere que 17% dos hackers conseguem adivinhar as senhas das pessoas. A proteção por senha atua como a primeira linha de defesa, tornando-se uma etapa crucial para a segurança corporativa. Mas como as empresas podem garantir o uso eficaz de senhas por todos os seus funcionários? A resposta está na configuração de políticas de senha.
O que é uma política de senha?
Geralmente, as pessoas ficam tentadas a criar senhas simples para seus dispositivos, para que possam memorizá-las com facilidade. A maioria das pessoas usa senhas previsíveis, incluindo nomes ou datas de nascimento, tornando-as fáceis de decodificar. Uma Política de Código de Senha é um conjunto de diretrizes elaboradas por uma empresa para garantir que seus funcionários criem senhas confiáveis.
O principal objetivo de configurando políticas de senha é garantir a proteção de redes e dispositivos corporativos. Ele orienta os funcionários na construção de senhas fortes e garante renovações periódicas de senhas. As soluções de gerenciamento de dispositivos móveis (MDM) ajudam as empresas a configurar e implementar políticas de senha nos dispositivos de seus funcionários remotamente. Isso economiza muito tempo de TI que seria gasto configurando manualmente políticas de senha em centenas de dispositivos. Além disso, para avaliar a segurança das senhas e evitar violações de dados, é crucial realizar análises regulares de acesso dos usuários. Essas revisões são essenciais para monitorar e gerenciar as permissões dos usuários de maneira eficaz.
Por que as políticas de senha são importantes para uma força de trabalho remota?
Se uma empresa se deparar com uma violação de dados corporativos, deverá estar preparada para pesadas multas, penalidades e avisos legais que baterão à sua porta. De acordo com um , o custo médio das violações de dados foi 1.07 milhões de dólares mais elevado nas violações causadas pelo trabalho remoto. O mesmo relatório também sugere que credenciais comprometidas foram o maior motivo para violações de dados corporativos.
As senhas são a forma mais básica de proteção do dispositivo. Os hackers são capazes de penetrar nos dispositivos dos funcionários que trabalham remotamente para os seguintes propósitos principais.
1. Uso de senhas ruins
Muitas pessoas ficam frustradas em manter um registro das dezenas de senhas que todo software e sistema exige atualmente. Na tentativa de lembrar tantas senhas, as pessoas acabam mantendo senhas simples que incluem seus nomes, nomes de empresas, sequências numéricas, etc. Estatísticas sugerem que 59% das pessoas usam seus nomes ou datas de nascimento em suas senhas. Embora isso possa facilitar a memorização das senhas, ele atua como um alvo para hackers que podem decodificá-las facilmente em algumas tentativas.
2. Reutilizando ou repetindo senhas
Falando em senhas ruins, muitos de nós não queremos nos preocupar em manter uma senha exclusiva para vários aplicativos, contas e dispositivos que usamos. A maioria de nós também acaba repetindo as mesmas senhas para várias contas. Se essa única senha for comprometida, várias contas correm um alto risco de serem invadidas.
3. Compartilhamento de senha
43% das pessoas admit sharing their passwords with someone. Several employees have their email and system passwords shared with their families and colleagues. With remote working, this practice only gets amplified as most people work from home on devices that may be shared between family members. Employees may also be urged to reveal their passwords to their colleagues who may be helping them get accustomed to the company portals or software, or resolving technical difficulties.
Fatores que desempenham um papel na criação e manutenção de senhas fortes
1. Comprimento da senha
Você pode definir o comprimento mínimo da senha para seus funcionários para garantir a robustez de suas senhas. A maioria dos ambientes corporativos impõe uma senha mínima de 8 caracteres que ajuda a fornecer segurança contra ataques de força bruta. Estatísticas sugerem que uma senha de 12 caracteres leva 62 trilhões de vezes mais para ser quebrada do que uma senha de seis caracteres.
2. Complexidade da senha
Hackers try all combinations to break into your systems. Using simple, familiar or repetitive words makes it very easy to be decoded. An 18-character password which is a combination of letters in upper and lower case, numbers and special symbols will take years to crack in comparison to a simple and short password.
3. Atualizações oportunas de senha
É verdade que gerenciar longos e senhas complexas Isso pode tornar a decodificação um processo demorado para os hackers, mas não impossível. A maioria dos funcionários define senhas para várias contas e se esquece delas, o que pode levar a vulnerabilidades de segurança. É aí que entra o problema. gerenciamento de senha plays a key role to simplify the process of creating, managing, and storing strong, unique passwords—often through the use of an open source password manager, which offers transparency and flexibility. Periodically updating passwords is equally important, and companies can configure mandatory password updates for their employees as a part of their security efforts. In addition to open-source solutions, many organizations are turning to a reliable Business password manager to enhance security at scale. These tools are specifically designed for teams, offering centralized control, secure password sharing, and advanced encryption standards that help businesses maintain consistent access management while reducing the risk of data breaches.
4. Armazenamento de senha criptografada
Criar nomes de usuário e senhas fortes e exclusivos é apenas metade do trabalho. Os usuários também precisam armazenar com eficiência a infinidade de senhas criadas para proteger diversos dispositivos, serviços online como e-mails, pastas e portais corporativos. A maioria dos funcionários usa blocos de notas ou agendas para manter uma lista de senhas, alguns fazem backup na nuvem, enquanto outros as armazenam localmente em seus computadores. Nenhum desses métodos é seguro.
Adopting Password Management solutions that can create a safe and encrypted space for employees to store all their diverse passwords is the right way to go. Apple devices offer a built-in password manager called iCloud Keychain to keep the user’s passwords protected in one place.
5. Implementar autenticação multifator
A autenticação multifator está se tornando popular por ajudar os usuários a criar um login mais seguro. Você já deve ter visto diversos serviços online solicitando que você insira sua senha seguida de um código OTP (senha de uso único) enviado para seu e-mail ou número de telefone. Isso exige que os usuários se verifiquem duas ou mais vezes, garantindo camadas adicionais de segurança. Dessa forma, mesmo que uma senha seja comprometida, usuários não autorizados não conseguirão acessar seu sistema e seus dados, a menos que obtenham acesso por todas as fontes especificadas.
6. Auditorias constantes de senhas
Gerenciar centenas e milhares de dispositivos não é uma tarefa fácil. As equipes de TI devem realizar auditorias constantes para garantir que seus funcionários remotos cumpram suas políticas de senha pré-configuradas. Soluções MDM permita que os administradores de TI executem verificações periódicas de conformidade, obtenham alertas e analisem dados de violação para vários dispositivos remotamente.
Fechando Linhas
Creating and maintaining countless passwords is complex, but crucial. Many users choose to neglect their passwords despite being aware of the consequences and the innumerable cyber threats that lurk around. Configuring strong passcode policies that suit your organization’s confidentiality needs is the ideal and the simplest measure that can help businesses secure and manage your remote workforce.
