Verificando o que está acontecendo com seu projeto durante as férias. Respondendo à correspondência do cliente no caminho para o trabalho. Enviar atualizações para sua equipe em um fim de semana, se há algo que os funcionários não conseguem evitar é acessar e-mails de trabalho em seus telefones.
Embora isso seja excelente para acelerar o crescimento dos negócios e diminuir o tempo de resposta às consultas dos clientes, representa uma ameaça potencial de violação de dados comerciais críticos que são trocados por e-mails. Os e-mails comerciais contêm informações comerciais confidenciais, roteiros de projetos, detalhes financeiros, bem como informações específicas de clientes e clientes que precisam ser mantidas com discrição em todos os momentos. Permitir e-mail de trabalho no BYOD expõe os dados comerciais ao uso indevido, ao acesso não autorizado, bem como suscetíveis a ataques de hackers por meio de aplicativos instalados nos dispositivos pessoais do funcionário.
Portanto, é crucial proteger e-mails e trocas em dispositivos de propriedade dos funcionários. A maneira mais fácil e recomendada de fazer isso é registrando esses dispositivos no Scalefusion MDM.
Scalefusion MDM suporta o gestão de BYOD e oferece uma variedade de capacidades e recursos para personalizar e proteger dados comerciais em dispositivos de propriedade dos funcionários. Disponível para dispositivos Android, iOS e macOS BYO, o Scalefusion pode ajudá-lo a proteger e-mails e trocas em dispositivos de propriedade dos funcionários em algumas etapas simples.
Com Scalefusion, você pode configurar os seguintes recursos de segurança em dispositivos BYO:
- Restringir a movimentação de dados de e-mail para aplicativos pessoais em dispositivos Android
- Configurar tipo de conta, STMP, servidores de entrada e saída
- Limpe remotamente as configurações de e-mail de dispositivos de funcionários que não estão mais associados à sua empresa
- Proteja os dados comerciais restringindo capturas de tela em e-mails de trabalho para dispositivos Android
- Restringir a sincronização de endereços em dispositivos iOS
Primeiros passos:
Cadastre-se no Scalefusion. Certifique-se de usar uma conta que não seja habilitada para G-Suite para se inscrever. Depois de criar uma conta, confirme seu endereço de e-mail. Agora você pode começar a registrar seus dispositivos BYO no painel do Scalefusion e aplicar políticas específicas da empresa.
Como proteger configurações de e-mail e troca em dispositivos BYO usando Scalefusion MDM
Configurando configurações de e-mail:
Navegue até a seção Email Utility no painel do Scalefusion. Aqui você pode definir e gerenciar configurações de e-mail para seus dispositivos gerenciados.
Clique em Adicionar novas configurações.
Adicione os seguintes detalhes:
- Nome da conta
- Tipo de conta (e-mail/correio de voz visual)
- Tipo de serviço (IMAP/POP3)
- Nome de domínio
- Nome de usuário
- Senha
- Nome visível
- Endereço de resposta de e-mail
Em seguida, prossiga para adicionar as configurações de e-mail de entrada e saída. Você também pode escolher a frequência de sincronização de e-mail e a frequência do histórico de e-mail.
O próximo grupo de configurações é usado para configurar e-mail em dispositivos iOS e macOS. Aqui você pode optar por definir as seguintes configurações para proteger dados comerciais em dispositivos BYO:
- Impedir que o usuário mova mensagens: isso impedirá que o usuário mova mensagens do e-mail comercial para aplicativos pessoais
- Permitir que o endereço recente seja sincronizado
- Permitir entrega de e-mail
- Use apenas no correio
Você pode configurar servidores de e-mail de entrada e saída.
Agora, prossiga para definir as configurações de SMTP para o e-mail.
Suas configurações de e-mail agora estão definidas, você pode publicar as configurações de e-mail nos perfis desejados.
Configurando as configurações do Exchange
Para definir as configurações de troca em dispositivos BYO, navegue até a seção Email Utilities no painel do Scalefusion.
Clique na seção Adicionar novo. Adicione os seguintes detalhes:
- Nome da conta
- Tipo de conta (e-mail/correio de voz visual)
- Tipo de serviço (IMAP/POP3)
- Nome de domínio
- Nome de usuário
- Senha
- Nome visível
- Endereço de resposta de e-mail
Defina configurações avançadas, como:
- Conteúdo para sincronizar: e-mail, contatos, calendário e tarefas
- Frequência de sincronização
- Sincronizar histórico de e-mail
Empurre as configurações de troca no perfil desejado.
Depois que suas configurações de e-mail e Exchange estiverem definidas, você poderá começar a definir as configurações de segurança para dispositivos BYO.
Para isso, comece navegando até a seção Perfil na seção Gerenciamento de dispositivos do painel.
Vamos dar uma olhada em como proteger e-mails e trocar configurações em dispositivos BYO para diferentes sistemas operacionais.
Para dispositivos Android BYO:
Vá para a seção Restrições na seção Perfil do dispositivo.
Escolha suas configurações pré-configuradas do Exchange no menu suspenso e envie para o perfil. Todos os dispositivos com o perfil especificado terão esse conjunto de configurações do Exchange.
Para perfil BYOD iOS
Navegue até a seção Restrições na seção Perfil do dispositivo do perfil iOS BYOD escolhido. Selecione suas configurações de e-mail pré-configuradas no menu suspenso e vá para o perfil.
Da mesma forma, escolha as configurações definidas do Exchange.
Você pode enviar essas configurações para o perfil.
Para perfis BYOD do macOS:
Para perfis macOS BYOD, escolha as configurações de Email e Exchange no menu suspenso. Envie as configurações nos dispositivos BYO gerenciados.
Com o Scalefusion, a segurança das configurações de e-mail e Exchange em dispositivos BYO é simplificada.
Proteja seus dados comerciais críticos compartilhados por e-mail em dispositivos de propriedade dos funcionários e, ao mesmo tempo, permita que eles trabalhem em qualquer lugar usando a solução Scalefusion BYOD.
