A maioria das empresas hoje tende a ter uma grande parcela de funcionários trabalhando em locais remotos, que incluem tanto os trabalhadores da linha de frente quanto a força de campo que são responsáveis pela realização de diversas operações comerciais relativas à prestação de serviços, linha de produção, suporte ao cliente, interação com partes interessadas e parceiros e assim por diante. sobre. E esta força de trabalho remota depende fortemente da utilização de dispositivos móveis portáteis para garantir o cumprimento de todas estas tarefas de forma atempada e precisa.
Embora a mobilidade empresarial as ajude a permanecer flexíveis, produtivas e informadas ao longo do dia, as empresas também precisam de manter um registo sobre o seu paradeiro, atividades e localizações em tempo real. Além disso, como a maioria dos trabalhadores da linha de frente e das forças de campo usam principalmente dispositivos de propriedade corporativa para concluir seus trabalhos de escritório, também se torna necessário garantir que os dispositivos e os dados neles armazenados estejam protegidos e sejam usados dentro dos limites limitados definidos. Pela empresa.
É aqui que a cerca geográfica ganha destaque, especialmente quando envolve os trabalhadores da linha de frente e a força de campo.
O que é cerca geográfica?
Geofencing pode ser definido como um serviço baseado em localização, que pode configurar uma barreira virtual em torno de um local específico. Quando a geofencing é usada junto com um aplicativo ou algum outro software que usa RFID, Wi-Fi, dados de celular ou GPS, ela solicita uma ação predefinida ou pré-programada quando uma etiqueta RFID ou dispositivo móvel específico entra ou sai deste ambiente pré-definido. periferia virtual, que se configura em torno de uma localização geográfica.
Dependendo da configuração da cerca geográfica, os dispositivos móveis específicos receberão notificações push, cutucadas, alertas e mensagens de texto. O administrador de TI da empresa pode aproveitar o aplicativo de geofencing para executar tarefas como envio de mensagens baseadas em localização e anúncios direcionados, rastreamento de frotas de veículos, limitação de determinadas funcionalidades ou tecnologias de dispositivos e outras atividades relacionadas à segurança.
Citando um exemplo geral, a geofencing ajuda as empresas a definir um limite virtual com base numa localização geográfica real, que delineia direta ou diretamente como os dispositivos móveis transportados pela força de trabalho remota devem ser usados dentro e fora do limite virtual.
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O papel da cerca geográfica para trabalhadores da linha de frente e forças de campo
Agora imagine-se como o gerente de uma equipe de construção composta por trabalhadores de campo e da linha de frente que trabalham em um canteiro de obras específico, e você cuida de todas as atividades operacionais envolvidas. Você decide usar geofencing e, portanto, cria um limite virtual ao redor do canteiro de obras usando o software habilitado para GPS ou RFID.
Este aplicativo de geofencing alinhado com os dispositivos usados por seus trabalhadores da linha de frente e pela força de campo permitirá que você fique atualizado com notificações e alertas em tempo real sobre os membros de sua equipe entrando ou saindo das instalações definidas, para rastrear movimentos e atividades de funcionários em campo, para automatizar cartões de ponto e para monitorar a movimentação de dispositivos e ativos de propriedade corporativa usados por sua equipe.
Também pode notificar casos de absenteísmo e atrasos para corrigir atrasos nos processos e perda de horas produtivas. A cerca geográfica impulsiona a disciplina da equipe e a eficiência do trabalho, pois não permite que os usuários do dispositivo ou funcionários façam login no horário do turno antes de entrar em um local específico ou em seus locais de trabalho.
Além disso, os dispositivos móveis que utilizam geofencing como recurso podem ser rastreados perfeitamente assim que o usuário que os transporta entra ou sai da zona geográfica predefinida. A delimitação geográfica também lembra os trabalhadores da linha de frente e a força de campo de entrar ou sair, dependendo dos horários dos turnos e do movimento dentro e fora do perímetro definido.
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Mais alguns casos de uso de geofencing para trabalhadores da linha de frente e força de campo
Para uma empresa que trabalha com uma equipe espalhada por vários locais, a geofencing pode ser um recurso perfeito e com uma utilidade incrível. Ele pode desempenhar um papel significativo e pode ser usado por:
- Empresas de viagens que podem usar esse recurso para pré-definir a área de movimentação de seus agentes de viagens e guias usando dispositivos de propriedade corporativa.
- Empresas de transporte, entrega e logística utilizam geofencing em dispositivos fornecidos aos motoristas de suas frotas para notificar os despachantes caso os veículos sigam uma rota indefinida.
- As empresas de manufatura podem usar geofencing para rastreamento e proteção de ativos e para manter certas áreas restritas inacessíveis a funcionários não autorizados.
Benefícios da cerca geográfica quando se trata de trabalhadores da linha de frente e força de campo
A cerca geográfica, se implementada cuidadosamente nos dispositivos dos trabalhadores da linha de frente e da força de campo, usando um poderoso MDM para trabalhadores da linha de frente pode apresentar vários benefícios à sua empresa. Algumas das principais vantagens são discutidas abaixo.
- Os administradores de TI da empresa podem usar a cerca geográfica em um perfil de dispositivo específico, o que facilita o monitoramento preciso das horas e horários de trabalho dos funcionários.
- A delimitação geográfica aumenta a precisão na manutenção da folha de ponto, o que, por sua vez, reduz os casos de má conduta, como perfuração de amigos e roubo de tempo.
- A cerca geográfica permite que os gerentes garantam que os funcionários que trabalham em locais remotos estejam seguros e sejam responsáveis por seu trabalho dentro dos perímetros definidos.
- A cerca geográfica torna mais fácil para os gerentes acompanhar o tempo dos funcionários e, portanto, simplifica o processo de folha de pagamento
- A cerca geográfica impulsiona a segurança do dispositivo e dos dados, notificando o administrador de TI sobre um dispositivo perdido ou roubado assim que eles existirem no perímetro do limite definido.
- O administrador de TI também pode rastrear e analisar violações de geofencing para identificar um padrão de negligência por parte dos usuários/funcionários do dispositivo
- As notificações de violação de cerca geográfica permitem que o administrador de TI tome medidas oportunas de segurança de dados, como limpeza remota de dados, bloqueio de dispositivo e aplicação de certas políticas de uso para impedir o abuso de dados/dispositivos
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Portanto, juntando tudo isso, a geofencing pode ser um recurso vantajoso para os trabalhadores da linha de frente e para a equipe de campo, bem como para a equipe de TI da sua empresa, promovendo a produtividade dos funcionários, a segurança de dados e dispositivos, a automação de processos e a eficiência operacional. Quando as empresas usam um poderosa solução MDM que vem com um recurso de geofencing, permite que o administrador de TI restrinja, limite ou permita o acesso a aplicativos e recursos corporativos e também aplique políticas dinâmicas de segurança e uso, dependendo da localização do dispositivo. A cerca geográfica definitivamente será aproveitada e explorada de maneiras novas e inovadoras no futuro próximo pelos principais gigantes da tecnologia móvel e provedores de serviços.
