No passado recente, as empresas adotaram rapidamente dispositivos de registro eletrônico (ELDs) para transporte rodoviário. Em parte, o crescimento deve-se à necessidade crescente de melhorar a produtividade nos serviços de gestão de frotas. O crescimento também se deve às mudanças nos requisitos regulatórios. No Canadá, por exemplo, os operadores de veículos comerciais precisam instalar ELDs em caminhões conforme Mandato ELD de 2021 da Transport Canada. Neste artigo, encontre um resumo dos ELDs, incluindo como gerenciá-los.
O que são dispositivos de registro eletrônico (ELD)?
Um dispositivo de registro eletrônico ou ELD é uma peça de hardware usada por motoristas de veículos motorizados comerciais (CMVs) ou empresas de gerenciamento de frotas para registrar automaticamente registros de tempo de condução e horas de serviço (HOS). Ele se conecta à porta de diagnóstico de bordo (OBD) do veículo e captura dados sobre o motor, localização, velocidade e distância percorrida.
O que um ELD registra?
De acordo com a Federal Motor Carrier Safety Administration (FMCSA), um ELD registra automaticamente os seguintes elementos de dados em determinados intervalos: data; tempo; informações de localização; horas do motor; milhas do veículo; e informações de identificação do motorista, usuário autenticado, veículo e transportadora. [1]
Conformidade com ELD para frotas de caminhões: por que é importante?
Os ELDs trazem benefícios importantes para o sistema de gestão de frota de uma transportadora. As empresas de gerenciamento de frotas usam soluções ELD para registrar o tempo de condução do motorista e rastrear eletronicamente o HOS de acordo com a regra da FMCSA. Os ELD recolhem uma infinidade de dados que prometem uma série de benefícios adicionais.
Muitas organizações esperam que a telemática ajude a melhorar a eficiência e a eficácia das operações das suas frotas e a maximizar a segurança e a produtividade dos motoristas. Aqui estão algumas maneiras pelas quais os ELDs beneficiam Motoristas de caminhão e empresas de transporte rodoviário.
Conformidade com ELD
Após a introdução do Mandato ELD, os operadores comerciais de veículos são agora obrigados a instalar dispositivos de registo electrónico para se manterem em conformidade, registando HOS e períodos de descanso. As regras do HOS são complicadas e os motoristas podem precisar de esclarecimentos e ajuda no rastreamento. Os ELD simplificam o trabalho dos motoristas, exibindo uma série de informações, inclusive quando devem fazer uma pausa; quando devem descansar por um período mais longo; por quanto tempo eles podem continuar dirigindo; e outros avisos relacionados às regras HOS.
Segurança do motorista
Dispositivos telemáticos modernos possuem recursos integrados rastreamento por GPS, acelerômetros e giroscópios. Eles podem detectar frenagens bruscas e acelerações bruscas que podem prejudicar a segurança da frota. As empresas de frotas podem monitorizar essas atividades como parte do seu programa de segurança da frota, o que ajudará as empresas a reduzir o risco de acidentes rodoviários e lesões.
Despacho e roteamento
Os ELDs possuem tecnologia GPS que pode rastrear a localização em tempo real dos motoristas na estrada. Os gerentes de frota ou proprietários/operadores podem planejar rotas eficazes para reclamações de HOS, programar pausas obrigatórias para dirigir e ainda cumprir prazos. Os despachantes também podem usar os dados de localização ao vivo e as condições de tráfego em tempo real para identificar rotas alternativas para os motoristas evitarem congestionamentos.
Manutenção
Os ELDs podem destacar o estado dos motores dos veículos em tempo real. Dispositivos de registro eletrônico conectam a porta OBD dos veículos para coletar uma gama mais ampla de dados do veículo. Certos ELDs fornecem inspeção veicular de ponta a ponta (por exemplo, dados críticos do motor, pressão dos pneus, níveis de fluidos, etc.) para obter informações sobre as condições do veículo. Os motoristas podem enviar essas informações para agendar consultas de manutenção preventiva por meio do aplicativo ELD.
geofencing
A localização do veículo é uma das funções de monitoramento mais importantes que a FMCSA considera importante para garantir a conformidade. Os gestores de frota podem criar limites virtuais em torno de locais físicos e enviar alertas de segurança quando os veículos saírem da cerca geográfica. Para garantir a privacidade do motorista, quando um motorista não está operando, o software ELD do veículo é alternado para o modo de privacidade e cria uma cerca geográfica.
Relatórios
Os ELDs permitem relatórios que ajudam os gestores de frota a identificar áreas de melhoria e redução de custos.
Benefícios estendidos -
- Gerenciamento reduzido de papel – As empresas de frota eram tradicionalmente responsáveis pela manutenção dos registos em papel dos motoristas. Os ELD eliminam a necessidade de manter diários de bordo em papel.
- Consumo de combustível otimizado – A tecnologia GPS em ELDs ajuda as organizações a monitorar o uso de combustível, mantendo o controle sobre excesso de velocidade, direção agressiva e eventos de marcha lenta que desperdiçam combustível desnecessariamente.
- Redução de violações e inspeções – Os veículos que circulam com ELDs são frequentemente submetidos a inspeções em estações de pesagem, já que os inspetores se concentram em veículos que usam registros em papel propensos a erros.
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Usando smartphones como ELDs para gerenciamento de frota
Os ELDs podem estar num smartphone ou tablet se o dispositivo móvel cumprir as especificações técnicas do ELD. A regra ELD recomenda que os condutores montem os seus dispositivos móveis numa posição fixa durante a operação e sejam visíveis a partir de uma posição normal de condução sentada.
Gerenciando ELDs com Scalefusion MDM
Usando o modo quiosque para impacto
Os aplicativos ELD precisam ser ativados a partir do momento em que os motoristas iniciam a viagem para rastrear informações. Com o Scalefusion MDM, smartphones ou tablets Android/iOS podem ser bloqueados em um modo de aplicativo único que executa apenas o software de registro. Além de ajudar as empresas de frota a rastrear métricas para impulsionar a melhoria do desempenho, o MDM também apoia a segurança do motorista. Manter os motoristas longe do acesso a outros aplicativos móveis e da execução do aplicativo ELD na frente e no centro cria uma experiência de direção focada. Scalefusion MDM também desativa todos os botões de hardware no dispositivo móvel para evitar que a tela do dispositivo desligue ou saia acidentalmente do aplicativo.
Bloqueio de aplicativos ELD baseado em velocidade
Para tornar a condução mais segura, o bloqueio baseado em velocidade do Scalefusion MDM permite que os gestores de frota controlem o acesso a aplicativos em dispositivos móveis com base na velocidade do dispositivo. Habilite o recurso nos ELDs e bloquear os dispositivos quando os motoristas ultrapassarem o limite de velocidade, que pode ser configurado no painel. Para continuidade, os motoristas podem acessar determinados aplicativos essenciais, como aplicativos de GPS, enquanto outros aplicativos, como streaming de vídeo ou comunicação, podem ser bloqueados.
Gerenciamento de aplicativos ELD
As regulamentações estão em constante evolução e os aplicativos ELD precisam acompanhar. Quaisquer alterações nas regras exigirão que o fornecedor do software faça alterações nas suas aplicações ELD. Atualizações malsucedidas podem causar problemas graves e interromper a programação do motorista. Por exemplo, os motoristas podem precisar mudar para um registro em papel e depois atualizá-lo em um sistema ELD para permanecerem em conformidade. Com o Scalefusion MDM, as empresas de transporte rodoviário podem instalar remotamente o aplicativo ELD atualizado em toda a frota de dispositivos móveis.
Alertas e fluxos de trabalho automatizados
As empresas de transporte rodoviário precisam ficar de olho nos níveis de bateria de todos os dispositivos empresariais gerenciados. Com o Scalefusion MDM, os gerentes de frota podem monitorar a porcentagem da bateria e o status de carregamento de dispositivos Android, iOS e Windows e configurar alertas de conformidade da bateria para evitar que as baterias dos dispositivos acabem. As empresas podem visualizar remotamente o uso de dados móveis dos motoristas na estrada para determinar o uso excessivo ou indevido da Internet. Com o Scalefusion, as equipes de TI podem criar relatórios que incluem grupos de dispositivos, tipos de dispositivos e dados totais que os aplicativos utilizam. As empresas podem optar por aplicar políticas de dispositivos com base nas métricas de dados disponíveis nos relatórios.
As empresas de gestão de frotas podem alcançar maior eficiência melhorando continuamente os seus fluxos de trabalho. Um fluxo de trabalho pode ser otimizado por automatizando tarefas repetitivas, como alertas ou alterar perfis de dispositivos com base em geofencing para garantir conformidade e segurança do dispositivo.
Resumindo
Os dispositivos de registo eletrónico estão a ajudar as empresas de frota a melhorar vários aspetos das suas operações, desde a segurança e conformidade até ao consumo de combustível e à manutenção preventiva. O software necessário agora está disponível em smartphones e tablets. Garantir que eles funcionem para agregar valor comercial requer o suporte do gerenciamento de dispositivos móveis. Transforme seu gerenciamento ELD com Scalefusion MDM. Obtenha um teste gratuito de 14 dias.
