Embora várias empresas tenham adotado a tendência de trabalho traga seu próprio dispositivo (BYOD), que permite a seus funcionários a conveniência de usar seus dispositivos pessoais para acessar dados corporativos e software para trabalhar de qualquer lugar, isso também representa uma responsabilidade e carga de trabalho adicionais para as equipes de TI da empresa. . No entanto, apesar desta desvantagem, as empresas estão cada vez mais a aderir ao ambiente de trabalho BYOD devido aos seus imensos benefícios, como flexibilidade no local de trabalho, aumento da produtividade e muito mais.
Mas, simplesmente adotar a configuração BYOD não é suficiente, as empresas são obrigadas a contemplar os seus Políticas BYOD o que mais importante envolve o fortalecimento da segurança de seus dispositivos e dados, a fim de evitar sua confidencialidade dados comerciais de ser vazado ou mal utilizado. De acordo com um relatório, espera-se que a procura global pelo mercado de segurança BYOD gere receitas de cerca de 80.58 mil milhões de dólares até ao final de 2026, crescendo a uma CAGR de cerca de 30.7% entre 2020 e 2026.
Por que é necessária uma estratégia empresarial de segurança BYOD?
Para operar de forma segura ambiente BYOD, as empresas são obrigadas a estabelecer políticas claras para todos os funcionários que acessam dados e ferramentas corporativas em seus dispositivos pessoais. Apesar de educar os funcionários sobre as melhores práticas de segurança BYOD, as empresas podem sofrer o risco de perda de dados de um funcionário, intencional ou não, o que torna crucial que as empresas estabeleçam políticas de conformidade rigorosas.
As políticas BYOD de uma empresa normalmente compreendem um conjunto de regras que definem quais softwares, aplicativos e sites podem ser usados nos dispositivos pessoais do funcionário, atribuindo controles de segurança como autenticações de usuários, permissões para compartilhamento de dados, proteção contra perda de dados e muito mais.
Desafios na segurança BYOD
Embora as empresas percebam o valor do BYOD e das políticas relacionadas que são necessárias para construir um ambiente BYOD seguro, há vários desafios que a equipe de TI de uma empresa enfrenta ao fazê-lo, sendo o principal deles o gerenciamento de dispositivos BYO. Depois que uma empresa permite que seus funcionários saiam do perímetro do escritório com acesso aos dados corporativos, fica cada vez mais difícil para os administradores de TI da empresa acompanhar e monitorar a conformidade desses dispositivos dispersos. Além disso, políticas de segurança inadequadas, mistura de dados corporativos e privados dos funcionários, abordagem pouco cooperativa dos funcionários ou perspectiva descuidada em relação às políticas de conformidade são vários outros fatores que tornam desafiadora a simplificação da segurança BYOD.
Devido a isso, a maioria das empresas começou a fazer parceria com Soluções de gerenciamento de dispositivos móveis (MDM) para reduzir a carga sobre suas equipes de TI e estabelecer políticas robustas de segurança BYOD. Soluções abrangentes de MDM como Fusão de escamas oferecem uma ampla gama de recursos para proteger dados corporativos e e-mails em um ambiente BYOD.
Papel do Scalefusion no reforço da segurança de dados e e-mail para o ambiente BYOD?
Scalefusion MDM oferece a TI, administradores de empresas, um único console unificado para monitorar e gerenciar as políticas e status de conformidade de vários tipos de dispositivos, incluindo smartphones, laptops, tablets e muito mais, contendo sistemas operacionais variados, como Android, iOS, macOS e Windows 10 , o que o torna a escolha perfeita para gerenciar as políticas BYOD de uma organização. Algumas das políticas que o Scalefusion estende para e-mail BYOD e segurança de dados incluem;
1. Autenticação de usuário verificada
Os administradores de TI das organizações podem impor uma política de senha nos dispositivos BYO usados por seus funcionários para padronizar a complexidade das senhas e a frequência com que as senhas devem ser atualizadas. Ao trabalhar fora das instalações do escritório, as políticas de senha são a principal forma de garantir a segurança dos dados. O uso de senhas fortes ajuda muito a impedir o acesso não autorizado aos dispositivos dos funcionários.
Além disso, o Scalefusion estende uma autenticação de dois fatores para acessar seu painel, tornando seguro até mesmo para administradores de TI funcionarem em um ambiente BYOD. Com a autenticação de dois fatores, os dados de inventário do dispositivo não são suscetíveis a acesso não autorizado. Antes mesmo que os funcionários possam começar a autenticar por meio de senhas ou 2FA, um verificador de e-mail poderia examinar os endereços de e-mail usados em busca de quaisquer sinais de comprometimento ou atividade irregular.
2. Segurança de e-mail corporativo
Scalefusion MDM oferece o 'Acesso condicional a e-mail' para Exchange Online e IceWarp que permite que administradores de TI de organizações restrinjam o acesso de e-mail corporativo para todos os dispositivos de sua organização que não estejam registrados na solução MDM. Isso garante que cada usuário, seja novo ou existente, registre seu(s) dispositivo(s) no Scalefusion MDM e aceite as políticas de conformidade predefinidas para os dispositivos pela empresa.
O Scalefusion também permite que os administradores de TI direcionem usuários específicos para esta política e estendam um período de carência definido durante o qual os usuários podem aproveitar o acesso irrestrito à caixa de correio corporativa. No entanto, espera-se que os usuários registrem os dispositivos com o MDM dentro do período de carência para aproveitar os serviços contínuos de e-mail corporativo em seus dispositivos BYO.
3. Gestão de privacidade e prevenção de violação de dados
As organizações podem garantir que seus dados corporativos não se fundam com seus dados privados com o perfil de trabalho do Scalefusion para dispositivos Android. Este perfil de trabalho atua como um contêiner exclusivo para aplicativos e dados de trabalho aos quais as políticas corporativas são aplicáveis. Isto garante que os dados privados do funcionário sejam mantidos isolados dos dados corporativos e que o funcionário possa usar seus aplicativos pessoais sem quaisquer restrições. Política de proteção de informações do Windows, os recursos BYOD da Apple para evitar a transferência de dados de aplicativos corporativos para aplicativos pessoais e vice-versa desempenham um papel importante na garantia da confidencialidade dos dados corporativos em um cenário BYOD, que pode ser aproveitado no painel do Scalefusion.
Os administradores de TI também podem definir políticas no painel para restringir ações em dispositivos, como tirar capturas de tela, gravações de tela enquanto operam a partir de seus perfis de trabalho para garantir que nenhum dado corporativo seja violado.
4. Uso de redes não confiáveis
A possibilidade de trabalhar a partir de qualquer lugar, por mais interessante que possa parecer, também significa que os colaboradores têm de contar com a internet e as redes que lhes são disponibilizadas, sem sempre questionarem a sua fiabilidade. Uma das maneiras mais fáceis pelas quais os cibercriminosos invadem redes corporativas e acessam dados confidenciais é aproveitando dispositivos conectados à Internet por meio de redes Wi-Fi não confiáveis ou outras redes.
Scalefusion ajuda os administradores de TI a enviar configurações de rede e rede privada virtual (VPN) nos dispositivos pessoais de seus funcionários para garantir o uso de uma rede segura e criptografada para evitar que os funcionários sejam vítimas involuntárias de ataques cibernéticos.
Conclusão
É verdade que os dispositivos pessoais são mais suscetíveis a malware e vazamento de dados confidenciais. No entanto, as empresas que estão certas da sua aceitação da implementação do BYOD necessitam de uma abordagem multifacetada para garantir a segurança dos seus dados. Soluções MDM sensíveis ao contexto, como o Scalefusion, podem ajudar as empresas a obter segurança rigorosa de dados e e-mail e colher os benefícios de um ambiente BYOD.
