Independentemente do setor em que você trabalha, a rotatividade de funcionários é real e pode ser um desafio para organizações que não possuem um plano de desligamento adequado. Quer um funcionário deixe sua organização voluntária ou involuntariamente, ele terá acesso a dados confidenciais armazenados em seus dispositivos que podem colocar sua empresa em sérios problemas se expostos. Preparar-se para a saída de um funcionário não envolve apenas encontrar um substituto adequado, mas também significa que o seu acesso a dispositivos, dados e redes corporativas precisa ser revogado o mais rápido possível. As empresas que implementaram um Solução MDM já possuem uma plataforma poderosa que pode ajudá-los a simplificar o protocolo de desligamento de funcionários e a tomar medidas para reforçar a segurança dos dados corporativos. Mas as empresas que ainda não planearam um protocolo de saída adequado para os seus funcionários enfrentam uma ameaça real de violações de dados corporativos.
Qual é o impacto da saída de funcionários da organização com dados corporativos?
As violações de dados corporativos podem prejudicar irreversivelmente a receita e a reputação de uma empresa, independentemente da causa da violação de dados. Estudos mostram que 45% dos funcionários baixar, salvar ou compartilhar documentos relacionados ao trabalho antes de deixar o emprego ou após terem sido demitidos.
A seguir estão as ameaças potenciais de permitir que seus funcionários deixem a organização com seus dados corporativos:
1. Perda de propriedade intelectual
As empresas, independentemente de serem pequenas ou grandes, têm toneladas de informações confidenciais, como patentes, listas de clientes, etc., que mantêm os seus negócios em funcionamento. Os funcionários que saem da organização podem copiar intencionalmente esses dados confidenciais em seus discos pessoais para entregá-los a um concorrente próximo ou para iniciar um negócio concorrente.
2. Ações judiciais e litígios
Existem várias leis federais em todo o mundo contra violações de dados corporativos. Os clientes confiam às empresas suas informações valiosas e espera-se que as empresas as protejam a todo custo. Esses dados podem incluir informações de saúde protegidas (PHI), segredos comerciais, planos de aquisição, etc. A incapacidade de proteger com sucesso detalhes confidenciais de clientes pode levar sua empresa a uma série de ações judiciais e penalidades financeiras.
3. Perda de informações corporativas confidenciais
Os dados são um dos maiores ativos de uma empresa, pois permitem às organizações acompanhar os seus históricos, analisar o comportamento dos clientes, estudar tendências de mercado e planear as suas estratégias de negócio. Os funcionários que vazam dados comerciais críticos ao deixar a organização podem resultar em uma perda significativa de receita.
4. Perda de vantagem competitiva
Os funcionários em posições-chave em vendas, marketing, tecnologia, etc. estão expostos a dados comerciais valiosos, como planos de produtos, parcerias valiosas, etc. segredos comerciais derramados.
5. Marca difamada
Uma vez que se sabe que sua marca sofreu uma violação de dados corporativos, a perda da reputação da marca é inevitável. As empresas pensam duas vezes antes de se associarem a marcas com histórico de violações de dados.
Identificando a abordagem certa para a situação
Para determinar as melhores práticas para proteger os seus dados e dispositivos corporativos quando os funcionários saem, é importante compreender as diversas circunstâncias sob as quais eles podem deixar a sua organização. Aposentando-se, renunciando e fuga são formas de abandonar uma organização, mas diferem muito.
Alguns funcionários podem completar um longo período de mais de 20 anos na sua organização e, eventualmente, se aposentar voluntariamente com um período de aviso prévio planejado. Alternativamente, um funcionário que trabalhou com sua organização por um curto período pode decidir mudar após cumprir o período de aviso prévio. Estas são as formas de saída preferidas de uma empresa porque têm a oportunidade de antecipá-la, bem como planear os protocolos de saída e o processo de desligamento ao longo do período de aviso prévio.
Alguns funcionários podem decidir deixar a sua organização voluntariamente, mas sem aviso prévio, por motivos de saúde ou emergências pessoais. Nesses cenários, as empresas não têm muito tempo para planejar um desligamento adequado. Porém, nesses casos, é fundamental que as empresas revoguem instantaneamente o acesso dos funcionários a todas as redes corporativas e exijam a entrega imediata dos dispositivos corporativos.
Raramente, os funcionários também precisam deixar suas organizações involuntariamente. Quando uma empresa decide demitir funcionários, eles devem deixar a organização dentro de um determinado período de tempo. Isso, no entanto, representa um grande risco de os funcionários vazarem intencionalmente informações comerciais confidenciais como um ato de vingança.
Preparando-se para quando um funcionário deixar sua organização com o MDM
Um funcionário saindo da sua organização com seus dados corporativos pode ser preocupante. Mas se você tiver um dispositivo poderoso e solução de gerenciamento de endpoints em vigor, você pode restringir o acesso aos funcionários e proteger seus dados corporativos mesmo em Dispositivos BYO ou dispositivos pessoais dos funcionários.
Aqui está o que soluções MDM como Scalefusion permitem que você faça:
1. Crie políticas de proteção de dados
A segurança dos dados empresariais não é uma medida que deva ser tomada após a demissão de um funcionário. Deve ser uma prática constante desde o momento em que os funcionários ingressam na sua organização. As soluções MDM permitem que as empresas imponham políticas de segurança abrangentes, como criptografia de dados, autenticações multifatoriais, políticas de prevenção contra perda de dados (DLP), etc. a partir do momento de empregado de onboarding.
2. Restringir o acesso dos funcionários a dados confidenciais
As soluções MDM permitem que os administradores de TI da sua empresa enviem recursos de negócios relevantes para os dispositivos dos seus funcionários. Nem todos os funcionários da organização precisam de acesso a todos os dados corporativos existentes. Isso evita que os funcionários tenham muita exposição às informações da empresa, o que cria uma grande ameaça à segurança dos dados.
Ofertas Scalefusion MDM Acesso condicional a e-mail que adiciona uma camada extra de segurança aos e-mails corporativos e garante que nenhum funcionário possa acessar as caixas de correio corporativas, a menos que registre seus dispositivos no console MDM e cumpra as políticas de segurança da empresa.
3. Monitore o comportamento dos funcionários
Com o crescimento mobilidade empresarial, o uso de dispositivos móveis para acessar recursos empresariais aumentou. É crucial que as empresas continuem a monitorizar a utilização dos seus dados empresariais sensíveis pelos seus funcionários. Mas monitorar centenas e milhares de dispositivos pode ser uma tarefa complicada. É aqui que o MDM desempenha um papel vital.
As soluções MDM oferecem uma visão geral abrangente de inventário, uso de dados, violações de conformidade e muito mais. O Scalefusion MDM permite que os administradores de TI da empresa monitorem os sinais vitais do dispositivo, o uso de dados, a atividade do dispositivo, o histórico de conectividade WiFi e muito mais para identificar comportamentos suspeitos. Colete feedback de rotina dos funcionários para analisar seu uso de comportamento exemplo de pesquisa de satisfação de funcionários.
4. Esteja preparado com um plano de backup
Diz-se com razão que é melhor prevenir do que remediar. As organizações devem sempre ter uma estratégia de backup para garantir que seus dados corporativos não caiam em mãos erradas e contratar um desenvolvedor freelance de segurança cibernética é um dos aspectos mais importantes. O Scalefusion MDM oferece recursos excepcionais que ajudam os administradores de TI a controlar a segurança de seus dados corporativos.
- Bloqueio remoto do dispositivo em caso de perda ou roubo do dispositivo.
- Limpeza remota de dados para evitar acesso não autorizado a dados comerciais confidenciais.
- Evite que os usuários copiem dados de aplicativos de trabalho para aplicativos pessoais em dispositivos BYO.
- Proteção de redefinição de fábrica ativada Dispositivos EMM Android.
5. Reforce a segurança BYOD
A única coisa que é mais desafiadora do que garantir a segurança dos dados nos dispositivos corporativos é garantir a segurança dos dados nos dispositivos pessoais dos funcionários. As soluções MDM permitem que as empresas mantenham dados privados e profissionais dos funcionários separados em seus dispositivos BYO. Isso permite que as empresas apliquem políticas de segurança em uma pasta de trabalho específica contendo todos os dados de trabalho, sem prejudicar a funcionalidade do dispositivo pessoal do usuário.
A razão pela qual isso é benéfico é que mesmo que o funcionário deixe a organização, os administradores de TI da empresa ainda controlam os dados corporativos armazenados na pasta de trabalho. As soluções MDM podem ajudar a definir políticas que impedem que os usuários copiem seus dados de trabalho de seus aplicativos de trabalho para seus aplicativos privados em seus dispositivos pessoais, bloqueiem capturas de tela e drivers USB, etc., para garantir que os funcionários não exfiltrem os dados corporativos.
Fechando Linhas
Ter uma solução de gerenciamento de endpoint permite reforçar sua postura de segurança e enfrentar os desafios de segurança de dados relacionados aos funcionários que deixam a organização. Quer seus funcionários deixem sua organização com ou sem aviso prévio, o Scalefusion MDM permite que você recupere o controle sobre seus dados e evite o uso indevido ou acesso não autorizado.
