Conteúdo… entregue às pessoas certas, na hora certa
FileDock é o aplicativo gerenciador de arquivos da Promobitech e uma porta de entrada para gerenciamento de conteúdo em um dispositivo bloqueado.
Em seu avatar atual, FileDock e Gerenciamento de Conteúdo concentre-se na entrega e organização de conteúdo e no gerenciamento de conteúdo baixado por meio do navegador Scalefusion.
FileDock permite fácil gerenciamento de conteúdo aprovado pela organização. Com o FileDock, um administrador autorizado tem sempre controle total, mitigando o risco de versões confusas de conteúdo, informações desatualizadas e compartilhamento não aprovado.
Alguns exemplos:
- 1. Uma organização de serviço pós-venda precisa entregar manuais atualizados à sua equipe de campo, ou um dos engenheiros precisa urgentemente de um guia de solução de problemas para um dispositivo que ele/ela normalmente não faz manutenção.
- 2. Uma empresa de logística envia ao motorista um conhecimento de embarque ou uma cópia das autorizações necessárias ao motorista de um caminhão que foi retido em um posto de controle por falta de documentação.
- 3. Um professor entrega as tarefas do dia para sua turma e, em seguida, precisa transmitir uma versão atualizada para eles após o horário escolar (é claro, depois de insinuá-los usando o recurso de mensagem de transmissão do Scalefusion).
- 4. Os policiais que fazem rondas em uma área específica de uma cidade recebem uma foto de uma pessoa de interesse com base na inteligência recente do detetive responsável
- 5. Um caixeiro-viajante recebe as últimas estatísticas de desempenho, minutos antes de fazer uma apresentação a um cliente potencial
Com o FileDock, cada usuário do dispositivo não precisa mais acessar e-mail ou computador/laptop, nem se preocupar com a versão do conteúdo. Isso cabe ao operador do painel e confiamos que ele ou ela sabe o que está fazendo.
Iniciar
Configurar o FileDock é tão fácil quanto selecionar o aplicativo do conjunto de aplicativos empresariais no painel e publicá-lo em dispositivos, perfis ou grupos específicos. Supondo que você tenha passado por um processo normal Fusão de escamas instalação, a instalação deste aplicativo que não seja da Play Store será permitida e, em breve, os usuários verão o aplicativo FileDock em suas telas iniciais.
Organizando conteúdo
Quando se trata de organizar o conteúdo, a forma mais significativa e segura é convertê-lo em um formato de documento portátil; ao fazer isso, seus arquivos estarão seguros e portáteis. Se você tiver vários arquivos, poderá mesclá-los usando um combinador de PDF on-line para torná-los mais compatíveis.
Depois que o FileDock residir nos dispositivos do usuário, o conteúdo poderá ser publicado em dispositivos ou grupos usando a opção Gerenciamento de conteúdo do painel. Enviar conteúdo para um perfil é redundante porque vários grupos podem ser mapeados para um perfil.
Em outras palavras, há mais restrições sobre quais dispositivos recebem conteúdo publicado do que instalar o FileDock, o que é uma coisa boa.
Visualmente, é algo assim:
Painel de gerenciamento de conteúdo
O Gerenciador de conteúdo no painel oferece ao administrador uma visão de alto nível de pastas e arquivos. Os arquivos de conteúdo gerenciados pelo Content Manager podem ser organizados em pastas, editados e excluídos no painel, e as alterações são refletidas nos dispositivos relevantes.
Um usuário de dispositivo usa o FileDock para acessar uma imagem espelhada do conteúdo organizado aprovado para seu dispositivo.
No Content Manager, a visualização em lista é mais informativa (inicialmente) do que a visualização em grade. Selecionar um item nos informa se o conteúdo foi publicado e para quais grupos ou dispositivos. Além disso, existem opções para excluir, editar, baixar e cancelar publicação.
Tenha em mente…
- 1. FileDock suporta arquivos doc, docx, ppt, pptx, xls, xlsx, pdf, avi, mkv, 3gp, mp4, mp3, wav, 3ga, m4a, aac, ogg, amr e gif
- 2. O aplicativo gerenciador de conteúdo deve estar na lista de permissões em um perfil de dispositivo. Caso contrário, o Scalefusion restringirá a inicialização do aplicativo manipulador padrão, o que anula o propósito de entregar esse conteúdo em primeiro lugar. Portanto, se você enviar um arquivo jpg para um dispositivo, o visualizador de imagens deverá ter permissão para ser executado de acordo com o perfil do dispositivo ativo.
- 3. A Navegador Scalefusion cria uma pasta Scalefusion Downloads no dispositivo. O conteúdo baixado pelo navegador é armazenado nele e acessível via FileDock. Mas, mais uma vez, os aplicativos manipuladores padrão devem estar na lista de permissões.
- 4. Controlar quais aplicativos manipuladores podem ser executados controla indiretamente como os usuários finais podem compartilhar conteúdo. Nota: FileDock não impõe restrições dentro dos aplicativos manipuladores.
- 5. Pastas ou arquivos no FileDock não são criptografados
Concluindo, o Content Management e o FileDock trabalham lado a lado para fornecer um ambiente de compartilhamento de conteúdo funcional e contínuo para usuários do Scalefusion.
