Temos o prazer de anunciar que o Scalefusion agora oferece acesso condicional de e-mail (CEA) para Exchange Online. Com Acesso condicional a e-mail (CEA), sua organização pode limitar o acesso ao e-mail corporativo a dispositivos gerenciados pelo Scalefusion MDM. A incorporação desse recurso torna o Scalefusion o único ponto de controle para permitir ou negar acesso ao e-mail corporativo em toda a frota de seus dispositivos. Este recurso permite controlar o acesso ao e-mail corporativo para dispositivos rodando Android, iOS e Windows.
O que é acesso condicional a email para Exchange Online?
Exchange Online é uma solução de e-mail hospedada na nuvem da Microsoft que oferece recursos semelhantes a um Microsoft Exchange Server tradicional local. O acesso condicional de email (CEA) para Exchange Online é uma oferta específica da Scalefusion voltada para Microsoft Exchange Online para controlar o acesso às diversas caixas de correio hospedadas no Exchange Online.
O Acesso Condicional a Email (CEA) para Exchange Online aproveita o protocolo Exchange ActiveSync para gerenciar o acesso de clientes de email a uma caixa de correio.
Quem pode usar o Acesso Condicional a Email para Exchange Online?
Para que uma organização comece a usar o Acesso Condicional de Email para Exchange Online, a organização deve ter uma licença apropriada do Microsoft 365/Office 365 com assinatura do Exchange Online.
Como o Scalefusion consegue acesso condicional ao Exchange?
Com o advento do trabalho remoto, o Cultura BYOD ganhou popularidade. O acesso condicional ao email é uma necessidade para proteger o acesso ao email corporativo e permitir que a cultura de trabalho BYOD prospere. O Scalefusion permite que as equipes de TI gerenciem melhor o BYOD ou dispositivos de propriedade da empresa (COD) que os usuários finais usam para acessar e-mails no servidor de e-mail Exchange Online da Microsoft.
O acesso condicional a e-mail permite que os administradores de TI obriguem os usuários a registrar seus (dispositivos pessoais) não gerenciados no Scalefusion antes que possam acessar os e-mails corporativos. Scalefusion oferece as seguintes configurações para definir a política de acesso condicional de email para sua organização.
- Política de acesso global padrão: Todos os novos dispositivos de usuários são colocados em quarentena por padrão. Scalefusion assume a responsabilidade de permitir ou negar acesso à caixa de correio de um determinado dispositivo com base nos parâmetros de configuração definidos pelo administrador de TI.
- Período de carência para dispositivos existentes: Scalefusion tem uma disposição para estender um período de carência de 15 a 30 dias para todos os dispositivos existentes de usuários no momento da aplicação da política CEA. Se configurado, durante o período de carência, os usuários com dispositivos que já acessam e-mails corporativos poderão manter seu acesso, mas espera-se que registrem seus dispositivos no Scalefusion para continuar acessando suas caixas de correio corporativas além do período de carência. Uma vez expirado o período de carência e se o dispositivo não estiver registrado no Scalefusion, tal dispositivo terá o acesso bloqueado à caixa de correio corporativa.
- Período de carência para novos dispositivos: Scalefusion prevê estender um período de carência de 15 a 30 dias para todos os novos dispositivos. Se configurado, durante o período de carência, os usuários terão permissão para acessar seus e-mails corporativos usando o novo dispositivo, mas espera-se que registrem seu dispositivo no Scalefusion para continuar acessando sua caixa de correio corporativa além do período de carência. Uma vez expirado o período de carência e se o dispositivo não estiver registrado no Scalefusion, tal dispositivo terá o acesso bloqueado à caixa de correio corporativa.
- Usuários-alvo: Scalefusion permite que os administradores de TI optem por aplicar a política CEA em toda a organização ou apenas a um conjunto específico de usuários. Esta opção oferece flexibilidade aos administradores de TI para testar a política CEA dentro de um grupo de controle antes de implementá-la para uma base de usuários mais ampla ou em toda a organização.
- Modelos de e-mail de lembrete: Se um período de carência tiver sido fornecido pelos administradores de TI, eles poderão elaborar o conteúdo do lembrete modelos de email que são enviados periodicamente aos usuários para solicitar que registrem seus dispositivos no Scalefusion. A frequência dos e-mails de lembrete também pode ser configurada pelos administradores de TI.
- Bloquear o acesso ao e-mail do Outlook: Scalefusion permite que administradores de TI bloqueiem o acesso a e-mail usando o aplicativo Outlook em plataformas selecionadas. É recomendado que os administradores bloqueiem o acesso ao e-mail usando o aplicativo Outlook nas plataformas Android, iOS e Windows.
- Bloquear o Outlook Web Access: Scalefusion permite que administradores de TI bloqueiem o acesso a e-mail usando o Outlook Web Access. É recomendado que os administradores bloqueiem o Outlook Web Access.
Compreendendo o acesso condicional ao Exchange com Scalefusion
Antes que o Acesso Condicional a Email (CEA) seja habilitado pela primeira vez usando o painel do Scalefusion, qualquer dispositivo que acesse o Exchange Online até esse momento será considerado um Dispositivo existente. O acesso ao e-mail corporativo a partir de um dispositivo existente é controlado de acordo com o fluxograma abaixo.
Depois que um dispositivo é registrado no Scalefusion, o Exchange Online é atualizado para permitir a conexão à caixa de correio indicada a partir do dispositivo inscrito. O acesso subsequente à caixa de correio do dispositivo registrado é realizado com êxito.
A política de Acesso Condicional a Email (CEA) pode ser aplicada em toda a organização ou apenas a um conjunto específico de usuários. Se a política for aplicada a um conjunto específico de usuários, o acesso desses usuários-alvo ao e-mail corporativo será controlado pela Scalefusion. Outros usuários não-alvo continuam acessando seus e-mails normalmente.
Fechando Linhas
O acesso condicional ao e-mail é a maneira ideal de proteger seu e-mail corporativo e permitir que seus funcionários trabalhem com flexibilidade em qualquer lugar. Comece a usar o acesso condicional de e-mail (CEA) para Exchange Online com Scalefusion. Consulte o documento de ajuda Para saber mais!
