As empresas modernas – pequenas ou grandes – estão hoje em uma nova onda. O mundo antes e depois de 2020 nunca mais será o mesmo e as suas repercussões afetaram a nossa vida quotidiana, incluindo a forma como as empresas operam. Do encerramento temporário total ao trabalho remoto exigido pelos governos de todo o mundo, as empresas têm hoje de diversificar as suas operações para se adaptarem à nova normalidade.
Para as empresas que já estavam preparadas para as mudanças operacionais, a mudança para o novo estilo de trabalho foi confortável. Mas para as empresas que se apegaram aos métodos convencionais de operação, é chegada a hora de fazer a mudança. Adotar o BYOD – traga seu próprio dispositivo é uma mudança que é melhor que as empresas façam, caso ainda não o tenham feito.
Benefícios comerciais BYOD
A benefícios do BYOD são bem conhecidos. Além de ser extremamente útil em situações em que os funcionários são subitamente obrigados a trabalhar remotamente, o BYOD é, na verdade, rentável para as empresas. Os funcionários, quando têm a liberdade de trabalhar com seus favoritos, provavelmente escolhem a melhor e mais recente tecnologia contemporânea, seja por compra ou aluguel de dispositivos, e a empresa não precisa se preocupar com investimentos em estoque. A implementação do BYOD também ajuda a melhorar a disponibilidade dos funcionários, ajuda no teletrabalho, aumenta o total de horas de trabalho dedicadas pelo funcionário e é uma verdadeira vantagem para todos.
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Estatísticas de adoção BYOD
De acordo com uma pesquisa, 69% dos tomadores de decisão de TI nos EUA acham que o BYOD é incremental para a organização. No entanto, a taxa de adoção de BYOD não é tão satisfatória. Embora mais de 85% das organizações permitam que os funcionários usem dispositivos pessoais no trabalho e no trabalho. Porém, na maioria das vezes, isso se limita a verificar e-mails de trabalho e responder rapidamente às mensagens. A taxa geral de adoção de BYOD ainda está em torno de 50%, no sentido em que as organizações dependem exclusivamente dos funcionários que usam seus dispositivos pessoais para trabalhar.
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O motivo pelo qual as empresas evitam introduzir o BYOD é um aspecto importante a considerar.
Preocupações com a adoção do BYOD
A segurança é uma das maiores preocupações para a adoção do BYOD. Cerca de 39% das empresas² sugeriram que a segurança era um obstáculo na sua jornada de adoção do BYOD. Provisionar e fornecer suporte para diversos dispositivos é outra preocupação que impede as empresas de adotarem o BYOD. Além disso, os funcionários também hesitam em “trazer o seu próprio dispositivo” para o trabalho porque não têm os seus dados privados para serem violados e os seus empregadores rastreá-los é provavelmente a última coisa que desejam.
Embora essas razões e muitas outras sejam importantes para considerar antes de implementar BYOD, eles não devem impedir as organizações de fazerem a mudança. Para se adaptar ao novo normal e garantir a continuidade dos negócios, a implementação do BYOD é fundamental.
Veja como as empresas podem fazer isso com sucesso.
Como as empresas podem implementar o BYOD com sucesso
Crie uma cultura de segurança
A principal preocupação do BYOD é a segurança dos dados corporativos. Entenda que nenhuma política de segurança poderá proteger seus dados corporativos se seus funcionários não absorverem uma cultura de segurança. Se os seus funcionários conectarem seus dispositivos privados a redes desconhecidas e não seguras, vazarem dados intencionalmente ou não imporem controle de acesso aos seus dispositivos pessoais, a segurança estará sempre em risco. Treine seus funcionários no uso bem-sucedido de dispositivos pessoais para trabalhar dentro ou fora dos perímetros de trabalho convencionais.
Começando com gerenciamento de mudanças
Conforme mencionado acima, BYOD é uma mudança cultural. O primeiro ponto de partida é ter uma equipe de gerenciamento de mudanças em sua organização que planejará o plano de implementação de BYOD. Eles precisarão descobrir os estágios de implementação, os protocolos e também preparar a mentalidade dos funcionários para o BYOD. A equipe de gerenciamento de mudanças pode então realizar sessões de treinamento e AMAs para lidar com as dúvidas dos funcionários.
Garanta a privacidade dos dados dos funcionários
Funcionários preocupados com a perda de privacidade após o gerenciamento de BYOD é real. Crie a confiança dos funcionários de que sua privacidade permanecerá intacta com o gerenciamento BYOD e faça-os entender como o BYOD pode lhes proporcionar flexibilidade. Seja transparente com a ferramenta de gerenciamento BYOD e ajude os funcionários a entender quais parâmetros e dados em seus dispositivos serão rastreados e quais não serão. Isso dará aos funcionários a confiança necessária para participar do programa de implementação BYOD.
Tenha plano de contingência
Entenda, retifique e planeje o que acontece com os dados e aplicativos corporativos quando os funcionários deixam a organização. Crie uma política robusta para saída de funcionários, bem como para situações imprevistas, incluindo perda ou roubo de dispositivos.
Escolha a ferramenta de gerenciamento BYOD certa
Não há como implementar BYOD sem a ferramenta BYOD MDM certa. Verifique se o seu provedor de MDM atual oferece os recursos BYOD que você procura. Se você está apenas começando com mobilidade, escolha uma solução MDM que possui soluções abrangentes para dispositivos corporativos e também para dispositivos BYO. Você não quer que suas equipes de TI fiquem sobrecarregadas com o manuseio de diferentes ferramentas para lidar com diferentes modos de propriedade e gerenciamento. Além disso, escolha uma solução MDM independente de plataforma para permitir que os funcionários usem qualquer dispositivo de sua escolha. Certifique-se de que sua ferramenta BYOD tenha amplos recursos para separar e monitorar seletivamente dados corporativos.
Leia mais: 5 maneiras pelas quais o MDM está capacitando as empresas a adotarem BYOD bem-sucedido
Scalefusion MDM para BYOD
Ofertas de Scalefusion Gestão BYOD para dispositivos Android, iOS, macOS e Windows 10 que ajuda as organizações a gerenciar uma frota diversificada de dispositivos, independentemente da plataforma. O Scalefusion BYOD foi projetado para aproveitar o melhor dos dispositivos dos funcionários e, ao mesmo tempo, garantir que os dados dos funcionários estejam intactos, que a experiência dos funcionários esteja intacta e que as equipes de TI não fiquem sobrecarregadas com toda a implementação.
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Entenda que BYOD é uma atividade única que tem um impacto duradouro na eficiência e segurança de sua organização, tome medidas sábias e escolha um parceiro confiável de implementação de BYOD para o mesmo.
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