Traga seu próprio dispositivo ou BYOD é um conceito que explodiu nos últimos anos, resultando em um aumento na implementação de BYOD. As empresas anteriores acreditavam em fornecer aos seus funcionários dispositivos de propriedade da empresa. Esses dispositivos foram projetados para serem usados estritamente para trabalho. Mas com as mais recentes soluções de segurança de dados, tornou-se possível permitir que os funcionários usem dispositivos pessoais para trabalhar. Empresas em todo o mundo estão aceitando o conceito de BYOD para seus negócios.
Num ambiente BYOD, os funcionários podem aceder aos recursos corporativos nos seus dispositivos pessoais. Demonstrou uma maior produtividade e permitiu às empresas reduzir os seus custos de investimento.
De acordo com uma Denunciar, o mercado global de BYOD e mobilidade empresarial continuará a crescer e atingirá US$ 180.8 bilhões até o ano de 2027, ficando atrás de um CAGR pós-COVID-19 de 16.7% durante o período de análise de 2020 a 2027.
Plano eficaz de implementação de BYOD
A implementação de BYOD está aumentando. Antes de começar o gerenciamento de BYOD, você deve planejar um plano sólido de implementação de BYOD. Aqui estão alguns fatores que as empresas devem considerar para uma implementação bem-sucedida do BYOD.
- Priorize a segurança de dados corporativos
As empresas devem criar políticas de segurança rigorosas para uso de BYOD. Os funcionários podem ser negligentes quando se trata de seus próprios dispositivos. As empresas precisam tomar medidas de segurança, como impor políticas de senhas fortes, configurar VPNs, restringir o download de aplicativos não confiáveis e navegar em sites maliciosos. É importante educar os funcionários sobre as práticas recomendadas de BYOD para manter seus dados corporativos seguros.
- Garanta a privacidade dos dados dos funcionários
As empresas sempre desejam se manter atualizadas sobre as informações corporativas em seus dispositivos. Os dispositivos de propriedade da empresa são pré-provisionados com diversas políticas e restrições. No entanto, com o BYOD, os dispositivos pessoais dos funcionários não podem ser completamente restringidos. As empresas precisam encontrar uma maneira de compartimentar os dados pessoais e corporativos dos funcionários. É crucial que os dados pessoais e a experiência segura dos funcionários não sejam prejudicados.
- Implementar uma ferramenta de gerenciamento BYOD
A melhor maneira de implementar seu BYOD é com um software de gerenciamento BYOD. Ele ajuda você a armazenar seus dados corporativos em contêineres nos dispositivos pessoais dos funcionários. Com isso, você pode executar aplicações de políticas direcionadas para permitir aos seus funcionários o melhor dos dois mundos. Escolher uma solução MDM independente de plataforma ajuda suas equipes de TI a simplificar o gerenciamento de BYOD.
A implementação BYOD traz vários benefícios para as empresas. Mas vamos primeiro entender como a tendência BYOD beneficia os funcionários:
- Flexibilidade no local de trabalho
O uso de dispositivos pessoais para acessar aplicativos e recursos corporativos permite que os funcionários trabalhem remotamente. Eles não estão restritos a trabalhar dentro dos perímetros do escritório. Os funcionários podem optar por trabalhar em casa, em campo ou em qualquer outro local.
- Maior produtividade dos funcionários
Permitir que os funcionários usem seus dispositivos pessoais para executar tarefas comerciais acrescenta uma sensação de conforto. Como os funcionários podem trabalhar com flexibilidade em qualquer local e nos dispositivos de sua escolha, isso se reflete positivamente em sua produtividade. Os funcionários tendem a se concentrar melhor e produzir resultados maiores em uma configuração BYOD.
- Escolha de dispositivos
Quando as empresas fornecem dispositivos para seus funcionários, elas geralmente mantêm a uniformidade do tipo de dispositivo e do sistema operacional. Os funcionários precisam se ajustar aos dispositivos fornecidos por seus empregadores. Em um ambiente BYOD, os funcionários trabalham nos dispositivos de sua escolha. Eles podem selecionar os dispositivos mais recentes pertencentes às suas marcas e tipos de sistema operacional favoritos sem compromisso.
- Familiaridade com o dispositivo
Usar seu dispositivo pessoal é cada vez mais fácil em comparação com um dispositivo desconhecido da empresa. Os funcionários estão acostumados com a interface de seus dispositivos pessoais. Eles raramente encontram obstáculos ao usar seus próprios dispositivos e, mesmo que o encontrem, quase sempre sabem como consertá-los instantaneamente. BYOD economiza aos funcionários e empresas o tempo gasto aprendendo a operar novos dispositivos.
Benefícios da implementação BYOD para empresas:
- Melhor retenção de funcionários
BYOD ajuda os funcionários a melhorar sua produtividade no trabalho. Maior produtividade leva a maior satisfação no trabalho dos funcionários. Obrigar os funcionários a usar dispositivos de propriedade da empresa e privá-los da flexibilidade no local de trabalho pode fazer com que seus funcionários se sintam oprimidos e incapazes de dar o melhor de si. Um ambiente de trabalho rígido é a principal razão pela qual os funcionários consideram mudar de emprego.
- Reduza a carga de trabalho da equipe de suporte de TI
Com dispositivos de propriedade da empresa, as empresas precisam gastar seu tempo de TI em suporte de TI frequente. Os funcionários precisam controlar seus dispositivos até se acostumarem com eles. Isto é habilitado por Desktop como serviço (DaaS) que é a versão em nuvem do Virtual Desktop Interface (VDI). Os trabalhadores remotos podem simplesmente fazer login em seus próprios dispositivos e executar um conjunto centralizado de aplicativos por meio de máquinas virtuais na nuvem. Isso elimina a necessidade de requisitos mínimos de hardware para o usuário – tudo o que ele precisa é de uma conexão estável com a Internet e um navegador.
BYOD elimina todo o incômodo relacionado à familiarização com o dispositivo, já que os funcionários usam seus próprios dispositivos para trabalhar. Isso ajuda os funcionários a economizar tempo em processos redundantes e reduz a carga de trabalho de suporte das equipes de TI.
Além dos negócios acima mencionados benefícios da implementação de BYOD, as empresas também experimentam um redução de custos. Com o BYOD, as empresas não precisam mais investir dinheiro na compra de vários dispositivos para suas organizações.
Como as empresas podem reduzir custos com a implementação de BYOD?
As empresas acreditam na tomada de decisões que levem a processos e eficiências otimizados e redução
O sucesso de uma empresa depende das decisões que ela toma. Decisões para otimizar processos, melhorar eficiências e reduzir custos. A implementação do BYOD ajuda as empresas a reduzir custos de várias maneiras.
Vamos entender como?
1. Economizando despesas com hardware
A implementação BYOD elimina a necessidade de as empresas adquirirem dispositivos individuais para seus funcionários. Como os funcionários usam seus dispositivos pessoais para trabalhar, as empresas não precisam cuidar dos reparos e da manutenção. Com os preços crescentes dos dispositivos móveis mais recentes, a configuração BYOD ajuda as empresas a economizar muito no investimento em dispositivos em massa.
As despesas corporativas com dispositivos de propriedade da empresa não terminam na compra dos dispositivos. Com o BYOD, as empresas também economizam custos com atualizações recorrentes de sistemas operacionais e aplicativos.
2. Suporte e treinamento reduzidos
ambiente BYOD permite que as empresas reduzam seus custos de suporte e manutenção. Todos os reparos, manutenções de rotina ou problemas com dispositivos são feitos pelos funcionários. Além disso, como os funcionários já estão familiarizados com os seus dispositivos, as equipes de TI não precisam gastar horas treinando os funcionários. Isso reduz consideravelmente os tíquetes de suporte de TI e libera tempo de TI. Como se costuma dizer, “tempo economizado é dinheiro ganho”.
3. Economia em Telecomunicações
Os dispositivos de propriedade da empresa, especialmente dentro dos perímetros dos escritórios, são fornecidos com planos de dados financiados pela empresa. As tarifas de dados e de rede suportam uma carga significativa nos investimentos de custos de uma empresa. Numa configuração BYOD, os funcionários pagam pelos seus próprios planos de dados. As empresas não são obrigadas a financiar os seus planos de dados, poupando uma enorme quantidade de custos recorrentes.
4. Agilidade baseada em nuvem
Quando o BYOD é associado ao trabalho remoto, vários processos dependem da computação em nuvem. De acordo com pesquisa, as empresas americanas e britânicas que adoptaram sistemas de computação em nuvem reduziram os seus custos de infra-estrutura em 23 por cento. Com a computação em nuvem, os funcionários podem compartilhar arquivos e trocar dados remotamente. Isso elimina a necessidade de investir em arquivos, cópias impressas ou dispositivos de impressão para circular informações na organização.
Linhas de fechamento
Olhando para os benefícios de ambiente BYOD, é evidente por que tantas empresas estão adotando essa tendência. Apesar dos enormes benefícios que o BYOD apresenta, a segurança dos dados corporativos não pode ser negligenciada. Permitir que os funcionários trabalhem remotamente nos seus dispositivos pessoais aumenta os riscos de ataques cibernéticos. A infiltração acidental de malware e o vazamento de dados podem causar graves danos à empresa.
Para aproveitar ao máximo o ambiente BYOD, é necessário que as empresas criem Políticas BYOD. Sua empresa pode implementar políticas de segurança abrangentes e criar uma experiência BYOD segura com a ajuda de soluções MDM. Scalefusion MDM oferece recursos excepcionais de gerenciamento BYOD para empresas.
