A tendência de os funcionários utilizarem dispositivos pessoais para trabalhar está evoluindo continuamente, e os dispositivos móveis Android são os mais preferidos, com mais de 70%1 da participação de mercado. Conseqüentemente, a política Traga seu próprio dispositivo (BYOD) está sendo adotada em organizações em todo o mundo. Embora o BYOD forneça acesso completo aos dados corporativos em dispositivos pessoais, a criação de um perfil de trabalho Android separa e protege aplicativos e dados corporativos sem interferir no perfil pessoal do usuário. Se você está se perguntando como configurar um perfil de trabalho em um dispositivo Android, o processo é simples e garante uma divisão clara entre trabalho e uso pessoal.
O que é um perfil de trabalho no Android?
Um perfil de trabalho no Android separa aplicativos e dados corporativos de aplicativos pessoais e dados. Um dispositivo com perfil de trabalho permite que os usuários usem o mesmo dispositivo para fins pessoais e de trabalho com segurança. As organizações gerenciam e protegem aplicativos e dados de trabalho enquanto os dados do perfil pessoal permanecem privados para o usuário. A separação de perfis é obtida por meio da conteinerização que cria dois perfis: um perfil de trabalho e um perfil pessoal em dispositivos.
As organizações que oferecem suporte a dispositivos pessoais no trabalho adotam uma política BYOD para implementar um perfil de trabalho nos dispositivos. Os administradores de TI fornecem instruções aos funcionários sobre como adicionar seus dispositivos pessoais à política BYOD e configurar um perfil de trabalho separado em seus dispositivos Android.
Qual é a necessidade de um perfil de trabalho no Android?
Quando os funcionários usam dispositivos pessoais para trabalhar, eles têm acesso completo aos aplicativos e dados de trabalho. No caso de ausência de um perfil de trabalho, as organizações não podem gerenciar e controlar os aplicativos e dados corporativos, expondo os dados corporativos ao uso indevido ou ao roubo.
Os perfis de trabalho são contêineres separados em dispositivos que armazenam aplicativos e dados corporativos. Eles separam seus aplicativos pessoais e de trabalho e seus dados no nível da plataforma, dando às organizações controle total sobre o ambiente onde aplicativos e dados específicos da empresa são executados em dispositivos de propriedade pessoal. Um administrador de TI gerencia e decide as funcionalidades do perfil de trabalho.
O perfil de trabalho do Android ajuda a separar aplicativos e dados de trabalho para manter a segurança dos dados corporativos sem comprometer a privacidade do usuário. Também ajuda os funcionários a manter o equilíbrio entre vida pessoal e profissional, uma vez que não precisam fazer malabarismos com vários dispositivos.
Pré-requisitos para configurar o perfil de trabalho no Android
Os administradores de TI podem executar a configuração de perfis de trabalho em dispositivos gerenciados somente quando os requisitos a seguir forem atendidos.
- Os dispositivos executam Android 6.0 e superior.
- Os dispositivos não são gerenciados corporativamente.
- Um MDM robusto com gerenciamento BYOD.
- Dispositivos inscritos na política BYOD da organização.
- Os dispositivos estão conectados a Wi-Fi ou dados móveis.
- Os funcionários têm acesso aos seus contas de e-mail corporativo para ativar URLs de perfil de trabalho.
Como configurar um perfil de trabalho no Android usando Scalefusion
Scalefusion, com Gerenciamento BYOD do Android, permite que os administradores de TI configurem um perfil de trabalho que garanta que os dados corporativos estejam seguros e protegidos nos dispositivos dos funcionários. Vejamos as etapas sobre como você pode configurar o perfil de trabalho do Android em seus dispositivos Android.
Para criar um perfil de trabalho, os funcionários precisam primeiro registrar seus dispositivos pessoais no Scalefusion. Antes disso, existem alguns passos a serem seguidos Administradores de TI-
1. Crie um perfil BYOD, políticas de grupo e defina uma senha para aplicativos de trabalho e outras configurações.
2. Adicione usuários que devem registrar seus dispositivos pessoais e envie-lhes convites para inscrição.
3. Crie uma configuração de registro de código QR com o perfil BYOD que contém as políticas.
4. Envie convites para e-mails de usuários com a possibilidade de escanear um código QR para inscrição ou fazer login por e-mail para criar um perfil de trabalho.
Depois que o administrador enviar convites aos usuários, eles precisarão seguir as instruções mencionadas no e-mail para criar um perfil de trabalho em seus dispositivos pessoais. A seguir estão os passos a serem seguidos pelo funcionários/usuários finais -
1. Instale o Scalefusion da Google Play Store no dispositivo.
2. Digitalize o código QR enviado pelo administrador de TI ou selecione fazer login por e-mail
3. Insira os dados recebidos no email
4. Assim que os detalhes forem verificados, clique em criar perfil de trabalho.
5. Conceda todas as permissões ao Scalefusion para instalar aplicativos da Google Play Store gerenciada e definir senhas de aplicativos de trabalho e acesso de usuário.
6. O perfil de trabalho Scalefusion está pronto.
7. Os aplicativos de perfil de trabalho terão uma placa de pasta azul no dispositivo.
Palavras finais
Depois que os dispositivos com perfis de trabalho são configurados, os administradores de TI têm amplo controle sobre aplicativos, arquivos e dados relacionados ao trabalho. Eles podem configurar e aplicar políticas no nível do dispositivo para definir camadas de segurança para acessar seus aplicativos de trabalho configurados em um dispositivo Android.
Para saber mais sobre como usar o Scalefusion para configurar um perfil de trabalho em dispositivos Android, inscreva-se no 14-day free trial.
Perguntas Frequentes:
1. Por que configurar um perfil de trabalho empresarial do Android?
Um perfil de trabalho empresarial do Android é como um minitelefone comercial em seu dispositivo pessoal. Imagine o Mobile Device Management (MDM) como seu gerente de escritório de TI. Com um perfil de trabalho, eles podem gerenciar com segurança aplicativos e dados de trabalho (como e-mails, documentos, aplicativos da empresa) sem mexer em seus itens pessoais. Isso mantém os dados da empresa seguros, mesmo que seu telefone seja perdido ou tenha um aplicativo duvidoso. Além disso, você obtém privacidade para seus próprios aplicativos e fotos.
2. Como habilito um perfil de trabalho no Android?
A ativação de um perfil de trabalho no Android para gerenciamento de dispositivos móveis (MDM) normalmente exige que o departamento de TI da sua organização inicie a configuração. Eles podem usar software MDM e enviar a configuração para o seu dispositivo. Você provavelmente receberá instruções e solicitações no seu dispositivo para concluir a configuração do perfil de trabalho, o que pode envolver a inserção de um código ou a concessão de permissões
3. Por que não consigo criar um perfil de trabalho no Android?
Existem alguns motivos pelos quais talvez você não consiga criar um perfil de trabalho no Android, incluindo problemas com o processo de configuração do perfil de trabalho.
- MDM ausente: Seu departamento de TI pode usar uma solução de gerenciamento de dispositivos móveis (MDM) para configurar perfis de trabalho. Verifique com eles se você precisa instalar um aplicativo primeiro.
- Conta incorreta: Certifique-se de usar a conta corporativa correta durante a inscrição.
- Baixo armazenamento: Às vezes, não ter espaço de armazenamento suficiente no dispositivo pode impedir a criação de um perfil de trabalho.
- Perfil existente: Você só pode ter um perfil de trabalho por dispositivo.
Se nada disso se aplicar, é melhor consultar seu departamento de TI para obter mais soluções de problemas.
