A maioria das empresas dos setores da cadeia de abastecimento e logística está sempre a esforçar-se por melhorar a eficiência e a produtividade dos seus armazéns, ao mesmo tempo que minimiza erros e atrasos nos processos, e as tecnologias móveis provaram ser de grande ajuda nestes casos e em muitos mais. Em geral, a indústria de armazéns só recentemente adotou os mais recentes avanços em mobilidade empresarial e digitalização, mas os resultados são mais do que proeminentes.
De acordo com a IDC e a Gartner, a mobilidade empresarial é um dos principais facilitadores que impulsionam o crescimento exponencial, o valor empresarial e a produtividade na gestão de armazéns. As soluções móveis aceleram a eficiência, agilidade, flexibilidade e precisão do armazém, o que, em última análise, ajuda a empresa a obter o máximo retorno sobre os investimentos em tecnologia.
Mobilidade empresarial na gestão de armazéns
As tecnologias móveis impulsionam as operações, a gestão e a produtividade do armazém de várias maneiras. gestão de armazém especialmente para comércio eletrônico inclui um certo conjunto complexo de atividades e operações que dependem fortemente de movimentação consistente e precisa, rastreamento e entrega de remessas de forma segura, oportuna e sistemática. É aqui que os aplicativos de depósito móvel desempenham um grande papel.
Esses aplicativos corporativos simplificam e aprimoram as operações gerais do armazém e substituem a cara tecnologia de radiofrequência (RF) por sistemas RFID móveis. A integração com o software de gerenciamento de armazém é essencial. (WMS)Os aplicativos de gestão de armazém oferecem uma visão unificada de todo o estoque e dos processos em andamento. Isso permite que os executivos agilizem a gestão do armazém com a digitalização fácil e rápida de itens no sistema, atualizações em tempo real e muito mais. Além disso, esses aplicativos podem gerar relatórios. modelos de recibo para entregas e confirmações, agilizando ainda mais o processo.
As principais funções da mobilidade nas operações de armazém
As operações de armazém incluem uma série de tarefas diárias, incluindo processamento de pedidos e pacotes, separação, etiquetagem, armazenamento, identificação de pedidos de remessa, recebimento, contagem, expedição e cross-docking, digitalização de remessas recebidas, redirecionamento, inspeção e reetiquetagem de itens, e assim por diante. Em um armazém típico, os gerentes devem ter uma ideia clara das áreas e ações no nível do solo que podem ser habilitadas para mobilidade e tomar iniciativas adequadas para colher os benefícios da mobilidade.
A escolha de tecnologias móveis e dispositivos móveis dependerá da localização geográfica do armazém, do conjunto de habilidades dos funcionários, dos materiais armazenados no armazém, das despesas de capital e de outros requisitos comerciais e organizacionais específicos.
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Numa situação ideal, a mobilidade gerida com gerenciamento de dispositivos móveis para logística ajuda a acelerar o gerenciamento e a produtividade do armazém nestas três áreas principais:
Processamento de materiais de entrada
- Atualizações em tempo real podem ser trocadas usando dispositivos móveis entre as remessas recebidas e o armazém para facilitar o agendamento eficiente de entrada.
- Com base nessas atualizações, as atribuições de portas de cais podem ser criadas e alteradas em tempo real.
- Dispositivos móveis são usados para digitalizar, verificar e receber materiais de entrada no armazém e para atualizar o status no sistema empresarial sem qualquer papelada.
- Dispositivos móveis são usados para inspecionar materiais recebidos em relação a parâmetros de qualidade pré-configurados e inserir dados com especificações no sistema corporativo
- Os dispositivos móveis facilitam ações como visibilidade de pedidos em tempo real, cross-docking, sugestão de remessas de entrada adequadas, alocação de materiais e remessa direta de itens.
- Os dispositivos móveis ajudam com sugestões pontuais para guardar materiais no armazém de acordo com regras personalizadas, layout do armazém, posicionamento de itens existentes, tipo de item e outros parâmetros.
Melhor gerenciamento de inventário
- Os dispositivos móveis ajudam a levantar as requisições de compra diretamente no armazém e em tempo real.
- Os executivos podem realizar ações básicas como emissão de recibos, manutenção de registros, transações e detalhes de transferência usando dispositivos móveis.
- Os aplicativos móveis fornecem informações em tempo real sobre rastreamento de materiais, locais e destinos, instruções de manuseioe outros dados críticos sobre transações específicas
- Os dispositivos móveis ajudam os executivos de armazéns a obter informações a qualquer hora e em qualquer lugar sobre informações específicas do estoque, como disponibilidade, localização, etc.
- Os dispositivos móveis ajudam os executivos a digitalizar itens com facilidade para contagem cíclica de pedidos em qualquer local. O aplicativo móvel permite que os usuários rastreiem, verifiquem, insiram e identifiquem a contagem de itens.
- Os aplicativos móveis facilitam os processos de gerenciamento de estoque, quantidades, condições, detalhes da embalagem, localização, reposição, etc.
- Outras tarefas que podem ser realizadas usando aplicativos móveis são notificações e agendamento de trabalhos, transações de reabastecimento, alocação de materiais e gerenciamento de fornecedores/consignações.
Processamento de materiais de saída
- Os funcionários do armazém podem verificar facilmente as listas de seleção geradas pelo sistema empresarial em seus dispositivos móveis equipados com os aplicativos certos, que também fornecem instruções adequadas para a conclusão da tarefa e atualizam o sistema com o status da tarefa em tempo real.
- Os executivos usam aplicativos móveis para administrar e executar tarefas como etiquetagem, conteinerização, carregamento e remessa. As notificações móveis os mantêm atualizados com Instruções Especiais, informações adicionais e incidentes.
- Os aplicativos móveis conectados ao sistema de planejamento de expedição ajudam os trabalhadores a priorizar os requisitos de expedição e entrega com a ajuda de atualizações em tempo real sobre a remessa e rastreamento de tarefas pré-despacho.
- Administradores e gerentes de TI podem rastrear dados em tempo real sobre entrega de itens, atrasos, desvios, tempo de inatividade e quaisquer outros problemas enfrentados pelos encarregados da remessa por meio de dispositivos móveis e aplicativos, o que ajuda a responder às dúvidas dos clientes de maneira melhor e mais precisa.
- Os dispositivos móveis mostram em tempo real a localização da frota, o estado dos veículos e do trânsito, as condições meteorológicas e as atualizações dos itens, o que ajuda a otimizar e consolidar os processos de expedição e entrega.
- Dispositivos móveis como mPOS simplificam processos como comprovante eletrônico de entrega/coleta e assinatura do cliente e facilitam os processos de confirmação, atualizações de status e manutenção de registros.
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Dispositivos móveis e aplicativos corporativos são considerados facilitadores essenciais de todas essas operações de armazém e são conhecidos por impulsionar o desempenho executivo, a velocidade de trabalho, a precisão e a agilidade por meio de dados em tempo real, comunicação aprimorada da equipe, processos de trabalho eficientes e maior transparência, especialmente quando suportados por uma plataforma corporativa abrangente. solução de gerenciamento de operações.
O uso de dispositivos portáteis em armazéns não apenas permite mobilidade com as mãos livres, mas também agiliza outros processos de trabalho críticos, como entrada de dados e rastreamento avançado de remessas. gestão de inventárioE assim por diante. A mobilidade oferece uma solução completa que automatiza tarefas operacionais rotineiras, porém cruciais, do armazém, o que, consequentemente, aprimora o gerenciamento do fluxo de trabalho, a distribuição omnichannel, a produtividade geral dos funcionários e os processos logísticos relacionados a todas as unidades, resultando em maior geração de receita.
O gerenciamento de operações de armazém exige que os funcionários tenham o conjunto certo de dispositivos móveis e aplicativos corporativos para atender a requisitos e propósitos de negócios específicos, e você ficaria surpreso em saber como Scale Fusion MDM pode ajudar os administradores de TI da empresa a gerenciar, monitorar e proteger remotamente os dispositivos e dados da empresa para conduzir uma estratégia de mobilidade empresarial perfeita.
