O trabalho remoto está ganhando popularidade por proporcionar aos funcionários o tão necessário equilíbrio entre vida profissional e pessoal, além de um ambiente de trabalho flexível e confortável. Também permite que as organizações cresçam facilmente sem investir muito em recursos. As empresas estão explorando diversas tecnologias para oferecer suporte, gerenciar e otimizar as opções e os processos de implantação de dispositivos, mitigando a maioria dos obstáculos enfrentados pelos trabalhadores remotos. Por exemplo, soluções de software como gerenciamento de dispositivos móveis para Android e o Windows possibilitaram que as organizações protegessem seus dados, redes e aplicativos em dispositivos remotos, enquanto os funcionários trabalham em locais distantes.
No entanto, existem certos desafios enfrentados pelas organizações e pelos funcionários ao criar uma força de trabalho remota.
Aqui analisamos seis desafios principais da força de trabalho móvel e formas de superá-los.
1. Segurança
A segurança é um dos principais desafios para funcionários móveis e funcionários remotos que têm clientes em locais diferentes e também é uma preocupação importante para funcionários regulares que optam ocasionalmente por trabalhar em casa e para empregadores que seguem Traga seu próprio aparelho (BYOD) ou políticas corporativas de propriedade pessoal habilitada (COPE). Alguns dos riscos incluem:
• Riscos de hackers em dispositivos móveis
• Riscos de segurança do Wi-Fi ao usar Wi-Fi público, como em cafés ou shoppings
• Instalar aplicativos maliciosos de fontes não confiáveis e adulterar as configurações do dispositivo
• Maior risco de acesso malicioso a dados e aplicativos corporativos, como permitir que pessoas não autorizadas acessem dispositivos da empresa
• usar dispositivos desprotegidos para acessar arquivos de trabalho, etc.
• Problemas como perda de um dispositivo móvel, dados confidenciais não criptografados, falta de proteção de dados (proteção por senha), abertura de anexos de fontes suspeitas
Como superar riscos de segurança
• Elaborar e implementar soluções claras e transparentes trabalho remoto políticas aplicáveis a dispositivos de propriedade da empresa e BYOD
• O uso do gerenciamento de dispositivos móveis para dispositivos Android, iOS e Windows ajuda as empresas a monitorar, gerenciar, auditar e proteger dispositivos, dados e aplicativos corporativos. Essas soluções oferecem uma variedade de opções de controle de políticas e segurança para gerenciar e proteger dados e aplicativos corporativos para dispositivos móveis de propriedade da empresa e de pessoas.
• Aplicar criptografia de dados em todos os dispositivos
• Usando uma rede privada virtual para proteger todo o tráfego da web que flui pela sua rede
• Definir políticas de acesso com base no nível de antiguidade e no tempo necessário para aceder aos dados oficiais
• Manter os funcionários atualizados com as políticas de segurança e garantir que elas estejam sendo seguidas
2. Comunicação
A comunicação é a chave para uma equipe produtiva, e os trabalhadores remotos enfrentam desafios na coordenação com os membros da equipe local, outros trabalhadores remotos e funcionários em diferentes fusos horários. Às vezes, os métodos de comunicação não são confiáveis devido às más condições da rede.
Neha Tare, consultora de pré-vendas da Cognizant, diz: “Às vezes, enfrentamos problemas para conectar nossa ferramenta de colaboração corporativa para nossas chamadas de áudio. Nossa empresa forneceu, portanto, uma número gratuito para se conectar a tais reuniões. Eles também forneceram serviço de retorno de chamada para contatar a equipe no local.”
Como superar problemas de comunicação
• Aproveite a tecnologia para se comunicar com funcionários remotos. Skype, WhatsApp empresarial, Instagram para negócios, Google Hangouts, Slack, GoToMeeting etc. são ferramentas populares que estão sendo usadas para comunicação
• Escolha horários sobrepostos que sejam adequados à maioria dos membros da equipe em caso de diferenças de fuso horário
• Implemente uma solução MDM que forneça um conjunto completo de ferramentas de comunicação para atualizações regulares de aplicativos, compartilhamento de informações e opções de compartilhamento de conteúdo quase em tempo real.
• Certifique-se de que haja formas alternativas de conexão em caso de problemas de rede
• Escolha uma solução de gerenciamento de dispositivos móveis que ofereça opções para utilizar bate-papo bidirecional e chamadas VoIP com administradores de TI e colegas de trabalho
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3. Acompanhamento de desempenho
Para os empregadores, é difícil acompanhar a quantidade de trabalho que um funcionário remoto realiza diariamente, e monitorar a produtividade também representa um desafio para os próprios funcionários remotos. Uma solução confiável para esse problema é essencial. software de quadro de horários Pode ajudar a colmatar esta lacuna, dando tanto aos gestores como aos colaboradores visibilidade das horas trabalhadas. O problema é duplo: garantir que o trabalho seja concluído e que os colaboradores utilizem o seu tempo de forma eficiente e eficaz.
Como superar problemas de monitoramento de produtividade
• Definir expectativas claras da organização e metas dos funcionários em relação ao desempenho diário, mensal ou anual
• Solucione problemas remotamente diretamente do seu desktop com Fusão de escamas Elenco e controle remoto.
• Implementar rigoroso modo de bloqueio de quiosque nos dispositivos de propriedade da empresa para garantir que seus funcionários móveis estejam usando os dispositivos apenas para fins de trabalho
• Dê flexibilidade aos funcionários remotos para atualizar seu progresso de trabalho e autoavaliação de seu trabalho
• Compartilhe feedbacks regulares sobre seu desempenho
4. Falta de comunidade
Um funcionário regular interage diariamente com seus colegas de trabalho, talvez em intervalos para café ou almoço juntos ou em um breve bate-papo durante o trabalho. Isto ajuda a desenvolver um sentimento de vínculo, confiança e um círculo social na esfera profissional, o que é bom tanto para o desenvolvimento profissional como para o desenvolvimento mental. Um funcionário remoto pode gostar da sensação de isolamento, mas pode perder oportunidades de interação e aprendizado profissional com seus colegas de trabalho – como os desafios que enfrentou enquanto trabalhava em um problema e como o resolveu
Como superar o isolamento e construir sua comunidade
• Incentivar o uso de meios de comunicação inovadores, porém seguros, para compartilhar pensamentos e interesses e promover o envolvimento dos funcionários
• Incentive os trabalhadores remotos a tomar iniciativas para conhecer a equipe como pessoas
• Planeje com frequência reuniões virtuais para discutir assuntos
• Se um funcionário remoto puder visitar o local de trabalho, você poderá planejar time construindo atividades ou almoço de equipe durante a visita.
5. Autogestão dos funcionários
Muitos trabalhadores remotos enfrentam problemas de gestão de tempo e distrações ao trabalhar em casa ou fora de um shopping! Distrações como o som da campainha, um vizinho barulhento ou outras tarefas como pagar contas, buscar compras no supermercado, lavar roupa ou navegar na internet podem ser um problema, pois interrompem o fluxo de trabalho.
Como superar distrações e gerenciar o tempo de maneira eficaz
Os funcionários remotos devem tomar medidas para gerenciar o tempo e as distrações,
• Utilizar software de controle de tempo ou Planilhas de horas de engenharia automatizadas para monitorar atividades e otimizar o horário de trabalho
• Criar listas de tarefas ou usar uma melhor planejador diário para priorizar atividades.
• Usando dispositivos suportados por MDM com modo de bloqueio de quiosque
• Segregar áreas de trabalho, como um espaço de trabalho (ou sala) separado ou ir a uma cafeteria que ofereça um ambiente de trabalho tranquilo
• Seguindo um cronograma, com intervalos regulares
6. Maus hábitos de saúde
Os funcionários remotos sofrem a pressão de provar seu valor, pelo que tendem a trabalhar mais tempo e não conseguem separar o tempo do trabalho e da família, passam a maior parte do tempo sentados no mesmo lugar, têm hábitos erráticos de sono e alimentação, que muitas vezes prejudicam a saúde mental e física. saúde.
Os funcionários que trabalham remotamente devem:
• Criar e seguir um cronograma de trabalho e atividades pessoais
• Siga um cronograma para diferentes atividades
• Separe o tempo de trabalho e família
• Garantir e seguir intervalos para almoço e exercícios leves
. Invista em uma cadeira ergonômica e configuração adequada da mesa para manter a postura e reduzir a tensão
O trabalho remoto pode ser vantajoso para funcionários e organizações. Dá flexibilidade aos trabalhadores, o que os torna mais produtivos e espera-se que a organização invista menos em recursos como escritórios e equipamentos tecnológicos. É imperativo seguir um planejamento cuidadoso e detalhado para superar os desafios do trabalho remoto, tomando medidas como implantar um sistema robusto Software de gerenciamento de dispositivos móveis com a ajuda de um fornecedor especializado para proteger seus dados e dispositivos, usar um software de controle de tempo para monitorar a produtividade e o tempo e executar uma estratégia móvel adequada e perfeita pode ajudar muito na criação de um ambiente de trabalho propício para funcionários remotos.
