Niezależnie od tego, czy weźmiemy pod uwagę mobilność w przedsiębiorstwie, czy pracę zdalną, umożliwienie pracownikom pracy poza biurem niesie ze sobą szereg korzyści i wyzwań. Jednym z największych wyzwań, przed którymi boją się firmy, są naruszenia bezpieczeństwa danych korporacyjnych. Firmy tworzą przestrzenie biurowe o wysokim poziomie bezpieczeństwa z niemal nieprzeniknioną infrastrukturą bezpieczeństwa. Jednak w przypadku pracy zdalnej firmy muszą powierzać swoim pracownikom najlepsze praktyki w zakresie bezpieczeństwa korporacyjnego.
Chociaż większość przedsiębiorstw chciałaby zrzucić winę na czynniki zewnętrzne za naruszenie bezpieczeństwa danych, lekceważy fakt, że większość naruszeń danych ma miejsce z rąk ich wewnętrznych pracowników. Przypadkowa utrata danych w wyniku kliknięcia złośliwych łączy, przeglądania niezaufanych witryn internetowych lub po prostu pozostawienia systemu bez nadzoru w miejscach publicznych może prowadzić do wycieku danych. A „The Puzzle of Monogamous Marriage” sugeruje, że 81% naruszeń danych w firmach jest spowodowanych złymi hasłami. To samo badanie sugeruje również, że 17% hakerów skutecznie odgaduje hasła innych osób. Ochrona hasłem stanowi pierwszą linię obrony, co czyni ją kluczowym krokiem dla bezpieczeństwa firmy. Ale w jaki sposób przedsiębiorstwa mogą zapewnić efektywne korzystanie z haseł przez wszystkich swoich pracowników? Odpowiedź leży w skonfigurowaniu zasad kodów dostępu.
Co to są zasady dotyczące haseł?
Ogólnie rzecz biorąc, ludzie mają ochotę tworzyć proste hasła do swoich urządzeń, aby móc je z łatwością zapamiętać. Większość ludzi używa przewidywalnych haseł, zawierających imiona i daty urodzenia, co ułatwia ich rozszyfrowanie. Polityka haseł to zestaw wytycznych opracowanych przez przedsiębiorstwo w celu zapewnienia, że jego pracownicy tworzą niezawodne hasła.
Głównym celem purpose konfigurowanie zasad dotyczących haseł jest zapewnienie ochrony sieci i urządzeń korporacyjnych. Pomaga pracownikom w budowaniu silnych haseł i zapewnia okresowe odnawianie haseł. Rozwiązania do zarządzania urządzeniami mobilnymi (MDM) pomagają firmom zdalnie konfigurować i przesyłać zasady dotyczące haseł na urządzenia pracowników. Oszczędza to dużo czasu działu IT, który w przeciwnym razie byłby marnowany na ręczne konfigurowanie zasad dotyczących haseł na setkach urządzeń. Dodatkowo, aby ocenić bezpieczeństwo haseł i zapobiec naruszeniom danych, kluczowe znaczenie ma przeprowadzanie regularnych przeglądów dostępu użytkowników. Przeglądy te są niezbędne do skutecznego monitorowania i zarządzania uprawnieniami użytkowników.
Dlaczego zasady dotyczące haseł są ważne dla pracowników zdalnych?
Jeśli firma napotka naruszenie bezpieczeństwa danych korporacyjnych, musi być przygotowana na wysokie grzywny, kary i powiadomienia prawne pukające do jej drzwi. Według raportśredni koszt naruszeń danych był o 1.07 mln USD wyższy w przypadku naruszeń spowodowanych pracą zdalną. Z tego samego raportu wynika również, że naruszenie danych uwierzytelniających było najczęstszą przyczyną naruszeń danych korporacyjnych.
Hasła są najbardziej podstawową formą ochrony urządzenia. Hakerzy mogą przedostać się przez urządzenia pracowników pracujących zdalnie w następujących głównych celach.
1. Używanie słabych haseł
Wiele osób jest sfrustrowanych śledzeniem dziesiątek haseł, których wymaga obecnie każde oprogramowanie i system. Próbując zapamiętać tak wiele haseł, ludzie w końcu trzymają proste hasła, które zawierają ich imiona i nazwiska, nazwy firm, sekwencje numerów itp. Statystyki sugerują, że 59% osób używa w hasłach swoich imion i nazwisk lub dat urodzenia. Chociaż może to ułatwić zapamiętanie haseł, stanowi cel dla hakerów, którzy mogą je z łatwością odszyfrować w kilku próbach.
2. Ponowne używanie lub powtarzanie haseł
A skoro już mowa o słabych hasłach, wielu z nas nie chce zawracać sobie głowy utrzymywaniem unikalnego hasła do różnych aplikacji, kont i urządzeń, z których korzysta. Większość z nas powtarza również te same hasła do wielu kont. Jeśli to pojedyncze hasło zostanie naruszone, istnieje duże ryzyko ataku na kilka kont.
3. Udostępnianie hasła
43% osób przyznać się do udostępnienia komuś swoich haseł. Kilku pracowników udostępnia swoje e-maile i hasła systemowe rodzinie i współpracownikom. Z Praca zdalna, praktyka ta staje się coraz bardziej popularna, ponieważ większość osób pracuje w domu na urządzeniach, które mogą być współdzielone przez członków rodziny. Pracownicy mogą być również proszeni o ujawnienie swoich haseł współpracownikom, którzy mogą pomóc im w oswojeniu się z portalami firmowymi lub oprogramowaniem lub w rozwiązywaniu problemów technicznych.
Czynniki odgrywające rolę w tworzeniu i utrzymywaniu silnych haseł
1. Długość hasła
Możesz zdefiniować minimalną długość hasła dla swoich pracowników, aby zapewnić niezawodność ich haseł. Większość środowisk korporacyjnych wymusza hasło składające się z co najmniej 8 znaków, które pomaga zapewnić bezpieczeństwo przed atakami typu brute-force. Statystyki sugerują, że złamanie hasła składającego się z 12 znaków zajmuje 62 biliony razy więcej czasu niż hasło sześcioznakowe.
2. Złożoność hasła
Hakerzy próbują wszelkich kombinacji, aby włamać się do Twoich systemów. Używanie prostych, znanych lub powtarzających się słów sprawia, że bardzo łatwo je rozszyfrować. 18-znakowe hasło, które jest kombinacją liter wielkich i małych, cyfr i znaków specjalnych symbole złamanie go zajmie lata w porównaniu do prostego i krótkiego hasła.
3. Terminowe aktualizacje haseł
Prawdą jest, że zarządzanie długiem i złożone hasła Może to sprawić, że ich odszyfrowanie będzie dla hakerów długotrwałym procesem, ale nie niemożliwym. Większość pracowników ustawia hasła do różnych kont i zapomina o nich, co może prowadzić do luk w zabezpieczeniach. To właśnie tutaj zarządzanie hasłami Odgrywa kluczową rolę w uproszczeniu procesu tworzenia, zarządzania i przechowywania silnych, unikalnych haseł – często poprzez wykorzystanie menedżera haseł o otwartym kodzie źródłowym, który oferuje przejrzystość i elastyczność. Okresowa aktualizacja haseł jest równie ważna, a firmy mogą skonfigurować obowiązkowe aktualizacje haseł dla swoich pracowników w ramach działań na rzecz bezpieczeństwa. Oprócz rozwiązań o otwartym kodzie źródłowym, wiele organizacji korzysta z niezawodnych rozwiązań. Menedżer haseł biznesowych Aby zwiększyć bezpieczeństwo na dużą skalę. Narzędzia te zostały zaprojektowane specjalnie dla zespołów i oferują scentralizowaną kontrolę, bezpieczne udostępnianie haseł oraz zaawansowane standardy szyfrowania, które pomagają firmom utrzymać spójne zarządzanie dostępem, jednocześnie zmniejszając ryzyko wycieków danych.
4. Szyfrowane przechowywanie haseł
Utworzenie silnych i unikalnych nazw użytkowników i haseł to dopiero połowa sukcesu. Użytkownicy muszą również sprawnie przechowywać niezliczone ilości haseł, stworzonych w celu zabezpieczenia wielu urządzeń, usług online, takich jak poczta e-mail, foldery i portale firmowe. Większość pracowników korzysta z notatników lub kalendarzy, aby prowadzić listę swoich haseł, niektórzy tworzą kopie zapasowe haseł w chmurze, a inni przechowują je lokalnie na swoich komputerach. Żadna z tych metod nie jest bezpieczna.
Przyjęcie rozwiązań do zarządzania hasłami, które mogą utworzyć bezpieczna i zaszyfrowana przestrzeń dla pracowników przechowywanie wszystkich swoich różnych haseł jest właściwym sposobem postępowania. Urządzenia Apple oferują wbudowaną Password Manager o nazwie iCloud Keychain, dzięki czemu hasła użytkowników są chronione w jednym miejscu.
5. Wdrażaj uwierzytelnianie wieloskładnikowe
Uwierzytelnianie wieloskładnikowe zyskuje na popularności, ponieważ pomaga użytkownikom w tworzeniu bezpieczniejszego logowania. Być może widziałeś już wiele serwisów online proszących o podanie hasła, a następnie hasła jednorazowego (OTP) udostępnionego na adres e-mail lub numer telefonu. Wymaga to od użytkowników dwukrotnej lub więcej weryfikacji, co zapewnia dodatkowe poziomy bezpieczeństwa. W ten sposób, nawet jeśli jedno hasło zostanie naruszone, nieautoryzowani użytkownicy nie będą mogli uzyskać dostępu do systemu i danych, chyba że uzyskają dostęp ze wszystkich podanych źródeł.
6. Stałe audyty haseł
Zarządzanie setkami i tysiącami urządzeń nie jest łatwym zadaniem. Zespoły IT muszą przeprowadzać ciągłe audyty, aby upewnić się, że ich zdalni pracownicy przestrzegają wstępnie skonfigurowanych zasad dotyczących haseł. Rozwiązania MDM umożliwij administratorom IT zdalne przeprowadzanie okresowych kontroli zgodności, uzyskiwanie alertów i analizowanie danych o naruszeniach dla wielu urządzeń.
Linie zamykające
Tworzenie i utrzymywanie niezliczonej liczby haseł jest złożone, ale kluczowe. Wielu użytkowników ignoruje swoje hasła, mimo że są świadomi konsekwencji i niezliczonych zagrożeń cybernetycznych, które czyhają. Skonfigurowanie silnych zasad dotyczących haseł odpowiadających potrzebom organizacji w zakresie poufności to idealny i najprostszy środek, który może pomóc firmom zabezpieczyć i zarządzaj swoją zdalną siłą roboczą.
