Dowiedz się o zagrożeniach bezpieczeństwa BYOD dla małych i średnich firm i odkryj sposoby ich ograniczenia. Przyjrzyj się najważniejszym funkcjom, które pomogą Ci zmniejszyć ryzyko związane z bezpieczeństwem przedsiębiorstwa.
Zachęcanie do bezpieczeństwa BYOD lub korzystania z urządzeń pracowników w pracy jest integralną częścią mobilności w przedsiębiorstwie. Kiedy pracownicy korzystają ze swoich ulubionych urządzeń w pracy, prawdopodobnie będą bardziej produktywni, biorąc pod uwagę, że mają narzędzia, które preferują, a nie ogólne wdrażanie spisu urządzeń w całej firmie. Wraz ze wzrostem wykorzystania smartfonów nieuniknione jest również, że pracownicy w pewnym momencie będą używać swoich urządzeń osobistych do pracy – może to być coś tak prostego, jak sprawdzanie poczty e-mail na telefonie lub tak złożonego, jak korzystanie z prywatnych laptopy do pracy. Zasadniczo ważne jest, aby zrozumieć, że BYOD pomaga w wykonywaniu pracy.
Wraz z wdrożeniem globalnej pracy zdalnej, dzięki pandemii, wzrasta potrzeba BYOD. Wprowadziło to również pewne ograniczenia w zakresie kontroli, jaką organizacja może kontrolować, jeśli chodzi o rozpraszanie uwagi pracowników, więc jeśli było to główne wahanie wokół przyjęcia modelu BYOD, można śmiało powiedzieć, że nie jest ono już aktualne.
W miarę jak organizacje zmierzają w kierunku bardziej całościowego podejścia do wykorzystania technologii w operacjach – czy to w siedzibie firmy, czy w innym miejscu, rosnące obawy dotyczące bezpieczeństwa danych firmowych na tych urządzeniach BYO są oczywiste i niezbyt naciągane. Jednakże wdrożenie rozwiązania BYOD w połączeniu z rozwiązaniem do zarządzania BYOD może stanowić pełnoprawne zabezpieczenie danych firmowych znajdujących się na urządzeniach pracowników. To wszechstronne rozwiązanie musi być częścią Twojego Strategia wdrażania BYOD aby pozbyć się wszelkich zbliżających się zagrożeń bezpieczeństwa BYOD.
7 ważnych komponentów ograniczających ryzyko związane z BYOD
1. Selektywne zastosowanie polityki bezpieczeństwa BYOD
Pracownicy nigdy nie będą woleli, aby ich przełożeni lub administratorzy IT organizacji czaili się na ich prywatnych urządzeniach. Jednak dzięki rozwiązaniom do zarządzania BYOD organizacje mogą selektywnie stosować zasady na urządzeniach pracowników, co gwarantuje, że ich doświadczenia użytkownika nigdy nie zostaną naruszone, a dane osobowe będą niedostępne dla zespołów IT. Mimo to aplikacje i dane firmowe są chronione przez zasady organizacji.
Takie podejście może pomóc zapewnić bezpieczeństwo BYOD zarówno małym i dużym korporacjom, ponieważ zasady będą stosowane tylko do firmowych danych i floty aplikacji.
2. Łatwa rejestracja poprzez zarządzanie użytkownikami
Jakakolwiek zmiana polityki lub nowe wdrożenie wymaga wsparcia ze strony pracowników. Jeśli grupa pracowników lub cała siła robocza uzyskuje już dostęp do aplikacji służbowych lub wiadomości e-mail na swoich telefonach, nakłonienie ich do zarejestrowania swoich urządzeń w rozwiązaniu MDM BYOD wymaga wsparcia kulturowego. Ponadto, jeśli wdrożenie musi odbywać się fizycznie, szanse, że pracownicy pojawią się i chętnie oddają swoje urządzenia osobiste na kilka godzin lub dni do wdrożenia rozwiązania BYOD, są bliskie zeru.
Rozwiązania BYOD, które zapewniają łatwość rejestracji i bezprzewodowe stosowanie zasad, gwarantują, że żadne urządzenie nie pozostanie nietknięte! Zespoły IT mogą uprościć proces, łącząc istniejące katalogi użytkowników za pośrednictwem Azure AD, Office 365 lub G Suite i zapraszając pracowników do zarządzania BYOD. Dzięki temu rozwiązania BYOD obejmą całą listę urządzeń, z których korzystają pracownicy w pracy.
3. Wymuś ochronę hasłem
Gdy urządzenia pracowników nie są monitorowane lub znajdują się poza radarem zespołów IT, znajdujące się na nich dane firmowe są podatne na ataki i niewłaściwe wykorzystanie. Chociaż organizacje nie mogą wymuszać haseł na osobistych urządzeniach pracowników ani kontrolować, komu je udostępniają, mogą wymuszać hasła w aplikacjach firmowych i plikach na urządzeniu, korzystając z rozwiązania do zarządzania BYOD.
Można wstępnie zdefiniować złożoność hasła, a administratorzy IT mogą ustawić okresowe resetowanie, zapewniając częstą zmianę haseł.
4. Zapobieganie kopiowaniu aplikacji służbowych do osobistych
Jedną z kluczowych kwestii związanych z bezpieczeństwem BYOD zarówno w małych firmach, jak i dużych organizacjach jest przekazywanie informacji między aplikacjami osobistymi i służbowymi na urządzeniach pracowników. Dzięki rozwiązaniom BYOD można ograniczyć kopiowanie między aplikacjami służbowymi i osobistymi, a pracownicy mogą uzyskiwać dostęp do plików służbowych wyłącznie z poziomu wstępnie zatwierdzonych aplikacji, zainstalowanych i zarządzanych przez organizację.
5. Włączenie uwierzytelniania za pomocą certyfikatów cyfrowych
Kiedy pracownicy korzystają z urządzeń osobistych w pracy, kontrola nad siecią, do której urządzenia są podłączone poza biurem, jest niewielka. W przypadku urządzeń należących do firmy MDM może przesyłać bezpieczne sieci i blokować pozostałe, ale w przypadku urządzeń będących własnością pracowników nie jest to możliwe. Kradzieże haseł spowodowane połączeniem się z nieznanymi sieciami mogą narazić dostęp do sieci firmowych, aplikacji i danych.
Aby tego uniknąć, w przypadku urządzeń BYO zespoły IT mogą włączyć bezproblemowe uwierzytelnianie urządzeń w sieciach korporacyjnych za pomocą certyfikatów cyfrowych. Certyfikaty cyfrowe upraszczają zadanie uwierzytelniania urządzeń i sprawdzania bezpieczeństwa podczas pracy w nieznanych sieciach. Eliminuje to potrzebę podawania identyfikatora logowania i hasła, aby połączyć się z siecią firmową, a także chroni ją przed ofiarą atakujących, jeśli i kiedy urządzenie pracownika połączy się z nieznaną siecią. Rozwiązania BYOD umożliwiają dystrybucję, wdrażanie i zarządzanie certyfikatami cyfrowymi, a także mogą je unieważniać, gdy urządzenie nie jest już powiązane z organizacją.
6. Konfigurowanie VPN w celu uzyskania dostępu do aplikacji i danych służbowych
Jak wspomniano powyżej, kontrolowanie sieci, do których pracownicy podłączają swoje urządzenia, jest poza kontrolą administratorów IT. Aby ograniczyć ryzyko bezpieczeństwa wynikające z łączenia się z nieznanymi, niezaufanymi sieciami, zasoby korporacyjne są chronione zaporą ogniową. Pracownicy korzystający z urządzeń osobistych w pracy i łączący się z sieciami współdzielonymi, otwartymi i publicznymi nie mogą zatem uzyskać dostępu do tych zasobów, co przynosi efekt przeciwny do zamierzonego.
Rozwiązania BYOD mogą pomóc w egzekwowaniu VPN, czyli wirtualnych sieci prywatnych. Tworzy to bezpieczne przejście do sieci i pomaga w zapewnieniu bezpiecznego dostępu do zasobów korporacyjnych chronionych przez zaporę ogniową. Rozwiązania BYOD mogą selektywnie wymuszać kierowanie aplikacji do pracy przez VPN (co jest proste w przypadku kontenera roboczego Androida) lub robić to poprzez wdrożenie VPN dla poszczególnych aplikacji. Rozwiązania BYOD tunelują aplikacje służbowe za pośrednictwem wybranych Włączanie VPN pracownikom pracę z dowolnego miejsca i umożliwienie im podłączenia osobistych urządzeń do nieautoryzowanych sieci.
7. Zabezpieczenie komunikacji i współpracy w przedsiębiorstwie
Innym ważnym aspektem, który należy wziąć pod uwagę podczas rozumienia zagrożeń bezpieczeństwa BYOD, jest ten wynikający z narzędzi komunikacyjnych, których pracownicy używają do komunikowania się ze swoimi zespołami z ich osobistych urządzeń. Korzystanie z narzędzi komunikacyjnych, które nie są bezpieczne lub nie są przeznaczone wyłącznie do celów biznesowych, może narazić na szwank poufność komunikacji, nieumyślnie lub w inny sposób. Rozwiązanie BYOD, które zawiera wstępnie zapakowaną komunikację, pakiet może pomóc oddzielić rozmowy służbowe od osobistych. Może również zapewnić, że udostępnianie plików korporacyjnych będzie płynne między wstępnie zatwierdzonymi kontaktami biznesowymi. Ponadto, narzędzia do skrobania stron internetowych może pomóc firmom gromadzić dane na platformach komunikacyjnych, aby upewnić się, że spełniają one standardy bezpieczeństwa. Pozwala to firmom proaktywnie reagować na potencjalne zagrożenia przed przyjęciem nowych narzędzi.
Linie zamykające…
BYOD to przyszłość pracy. Implementując a solidne rozwiązanie BYOD, związane z tym zagrożenia bezpieczeństwa mogą zostać ograniczone, a organizacje mogą z większą pewnością przystąpić do wdrażania rozwiązań BYOD.
