Jest szybko, jest nerwowo, jest bardzo technologicznie i dynamicznie — tak wygląda dzisiejszy krajobraz biznesowy. I nie ma czasu do stracenia! Ponieważ świat jest obecnie globalną wioską, dzięki szybkiej łączności firmy działają 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu. Sukces firm działających całodobowo jest wprost proporcjonalny do produktywności ich pracowników pracujących w systemie zmianowym.
Współczesny personel pracujący w trybie 24*7 potrzebuje różnego rodzaju urządzeń, w tym komputerów stacjonarnych, laptopów, smartfonów i tabletów. Zarządzanie urządzeniami takiej siły roboczej stawia przed organizacjami sporo wyzwań. To właśnie w tym przypadku współdzielone urządzenia mogą być wybawieniem dla administratorów IT i szansą na zwiększenie wydajności pracowników pracujących w systemie zmianowym.
Witamy w świecie współdzielonych urządzeń. W takim razie zagłębmy się w szczegóły.
Dominacja Androida
Niezależny od użytkownika charakter systemu operacyjnego Windows sprawił, że od lat jest to najlepszy wybór dla zespołów IT, jeśli chodzi o współdzielone komputery stacjonarne i laptopy. Ale w przypadku smartfonów i tabletów wszystko działa na Androidzie.
| Szybkie statystyki Androida: • W 2021 roku sprzedano ponad 1 miliard urządzeń mobilnych z Androidem1 • Szacuje się, że w 3.6 r. liczba użytkowników Androida będzie wynosić 2023 miliarda, co oznacza wzrost o 9% w porównaniu z 2022 r.1 • System operacyjny Android ma 71.8% udziału w rynku światowym2 |
Statystyki na Androidzie mogą trwać bez końca, pokazując jego dominację. Masz tutaj przesłankę, prawda?
Co to są urządzenia współdzielone?
Podobnie jak logowanie oparte na użytkownikach w systemie Windows, współużytkowane urządzenia to należące do firmy smartfony i tablety używane przez dwóch lub więcej pracowników. Tak, administratorzy IT, dobrze przeczytaliście. I co sprawia, że jest to możliwe i bezproblemowe — zarządzanie urządzeniami mobilnymi (MDM).
Administratorzy IT w firmach wymagających działania w trybie 24×7 mogą wykorzystać rozwiązanie MDM, aby w pełni wykorzystać współdzielone urządzenia. Współdzielone urządzenia można łatwo zarejestrować w rozwiązaniu MDM, a wszystkie inne niuanse można dostosować do wymagań zalogowanego użytkownika i pracy.
Kluczowe funkcje współdzielonych urządzeń
Firmowe smartfony i tablety działające w trybie urządzenia współdzielonego mają wiele do zaoferowania organizacjom i ich administratorom IT. Oto niektóre z podstawowych funkcji, które pokochają administratorzy IT po zarejestrowaniu urządzeń, które mają być współdzielone, w rozwiązaniu MDM.
Szybkie przełączanie użytkowników i uwierzytelnianie
Z rozwiązanie MDMprzełączanie użytkowników na współdzielonych urządzeniach jest tak proste, jak to tylko możliwe, niezależnie od tego, czy jest ich tylko dwa, czy wiele. Konkretny użytkownik loguje się do zarejestrowanego współdzielonego urządzenia za pomocą danych uwierzytelniających e-mail, po czym następuje uwierzytelnienie oparte na OTP. Uzyskuje dostęp do wymaganych aplikacji i danych na urządzeniu. Wykonuje zadania na dany dzień, otrzymuje powiadomienie o zakończeniu zmiany i wylogowuje się o określonej godzinie. Proces się powtarza, gdy nowy wyznaczony użytkownik uzyskuje dostęp do współdzielonego urządzenia. Na pewno szybko i bezproblemowo.
Krótki czas realizacji
Całodobowa działalność biznesowa nie ma miejsca na opóźnienia. W ten sposób administratorzy IT mogą ustawić automatyczne wylogowywanie użytkowników na podstawie harmonogramu ich zmian. Jeśli więc ktoś czuje się w pracy spokojnie, cały ciężar spoczywa na nim. Nie ma możliwości nadrobienia straconego czasu, ponieważ gdy kolejna zmiana będzie gotowa do rozpoczęcia, do zobaczenia później, leniwy aligatorze z automatycznym wylogowaniem. Czas, aby następny pracownik mógł bez żadnych opóźnień rozpocząć nową zmianę.
Bezpieczne sesje
Wyżej wymieniony proces zmiany użytkownika ma również doskonałe zabezpieczenie. Korzystając z rozwiązania MDM, administratorzy IT mogą upewnić się, że aplikacje i dane pojedynczego użytkownika zostaną wyczyszczone, zanim następny użytkownik zaloguje się na współdzielonym urządzeniu. To kluczowy element współdzielone zarządzanie urządzeniami ponieważ organizacje codziennie mają do czynienia z wrażliwymi danymi korporacyjnymi. Wrażliwość danych dotyczy także pracowników tego samego zespołu. Dlatego ta funkcja MDM jest absolutną koniecznością dla zespołów IT zarządzających urządzeniami dla pracowników pierwszej linii.
Prywatność użytkowników i poufność danych firmowych – sprawdź!
Efektywne zarządzanie aplikacjami i treścią
Dostęp do odpowiednich aplikacji i treści we właściwym czasie jest koniecznością dla pracowników pracujących w systemie zmianowym. Administratorzy IT mogą skutecznie zarządzać aplikacjami i zawartością współdzielonych urządzeń z poziomu pulpitu nawigacyjnego MDM. Tak, to kwestia kilku kliknięć, ale znacznie pomaga w utrzymaniu produktywności pracowników na różnych zmianach.
Wymagania dotyczące aplikacji i treści mogą się różnić w dynamicznych środowiskach pracy, takich jak opieka zdrowotna lub produkcja, nawet na tym samym urządzeniu. Administratorzy IT mogą zatem zarządzać aplikacjami i treściami na takich urządzeniach w oparciu o sesję użytkownika.
Administratorzy IT mogą jeszcze bardziej zwiększyć produktywność zmianową, korzystając z funkcji push i instaluj aplikacje po cichu na współdzielonych urządzeniach. Pracownicy mogą skupić się na swoich priorytetach, podczas gdy rozwiązanie MDM działa jak zakulisowy sojusznik administratorów IT, umożliwiając terminowy i odpowiedni dostęp do zasobów.
Dokładne śledzenie i raportowanie
Nie możesz się rozwijać, jeśli nie potrafisz analizować. W niezwykle konkurencyjnym świecie biznesu, w którym żyjemy, organizacje muszą zachować czujność w zakresie produktywności pracowników, a pracownicy pracujący zmianowo i korzystający ze wspólnych urządzeń nie różnią się od siebie.
Oprogramowanie MDM umożliwia zespołom IT śledzenie wykorzystania współdzielonych urządzeń i zachowań użytkowników. Mogą dokładnie monitorować sposób korzystania z współdzielonych urządzeń, optymalizując w ten sposób wykorzystanie urządzenia. Czas spędzony na aplikacjach, bezczynność, wzorce baterii, długość sesji i wiele innych istotnych parametrów można łatwo śledzić.
Administratorzy IT mogą przeglądać szczegółowe raporty na pulpicie MDM na podstawie śledzenia urządzeń i użytkowników. Zainteresowani menedżerowie lub liderzy w organizacji mogą następnie uzyskać dostęp do tych udostępnionych raportów dotyczących urządzeń w celu przeanalizowania wydajności pracowników zmianowych. To z kolei pomaga sprzyjać środowisku podejmowania świadomych decyzji.
Ostatnie słowa: zarządzaj współdzielonymi urządzeniami za pomocą Scalefusion
Tempo świata biznesu nie zwalnia. Jego wzrost ma nastąpić w nadchodzących czasach ze względu na ciągłe zakłócenia technologiczne. Ekosystem biznesowy działający 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu będzie w dalszym ciągu w większym stopniu skupiać się na wydajności pracowników pracujących w systemie zmianowym. Wszystko to przełoży się na większą penetrację współdzielonych urządzeń w różnych branżach.
Nadszedł czas, aby podnieść poprzeczkę produktywności w przypadku całodobowych operacji biznesowych. Nadszedł czas, aby administratorzy IT mogli zarządzać współdzielonymi urządzeniami za pomocą rozwiązania Scalefusion MDM. Skontaktuj się z naszymi ekspertami, aby poznać możliwości zarządzania współdzielonymi urządzeniami. Lub uzyskaj dowód puddingu w trybie urządzenia współdzielonego za pomocą pliku 14-dniowy bezpłatny okres próbny.
Cytaty:
