Nowoczesne przedsiębiorstwa – małe i duże – przeżywają dziś nową falę. Świat przed i po roku 2020 już nigdy nie będzie taki sam, a jego konsekwencje wywarły wpływ na nasze codzienne życie, w tym na sposób działania przedsiębiorstw. Od całkowitego tymczasowego zamknięcia po pracę zdalną wymaganą przez rządy na całym świecie – przedsiębiorstwa muszą dziś dywersyfikować swoją działalność, aby dostosować się do nowej normalności.
Dla firm, które były już przygotowane na zmiany operacyjne, przejście na nowy styl pracy było wygodne. Jednak dla przedsiębiorstw, które trzymają się konwencjonalnych metod działania, nadszedł czas na zmianę. Stosowanie modelu BYOD – zabierz ze sobą własne urządzenie, to jedna z takich zmian, którą powinny wprowadzić przedsiębiorstwa, jeśli jeszcze tego nie zrobiły.
Korzyści biznesowe BYOD
korzyści z BYOD są dobrze znane. Oprócz tego, że jest niezwykle przydatny w sytuacjach, gdy pracownicy są nagle zmuszeni do pracy zdalnej, BYOD jest faktycznie opłacalny dla przedsiębiorstw. Pracownicy, mając swobodę pracy z ulubionymi urządzeniami, najprawdopodobniej wybierają najnowszą i najlepszą współczesną technologię w drodze zakupu urządzeń lub leasingu, a firma nie musi się martwić inwestycjami w zapasy. Wdrożenie BYOD pomaga również zwiększyć dostępność pracowników, ułatwia pracę zdalną, zwiększa łączną liczbę godzin pracy pracownika i przynosi korzyści obu stronom.
Czytaj więcej: Jak BYOD zwiększa elastyczność biznesową
Statystyki przyjęcia BYOD
Według badania 69% decydentów IT w USA uważa, że BYOD ma dla organizacji charakter przyrostowy. Jednak wskaźnik stosowania rozwiązań BYOD nie jest zadowalający. Chociaż ponad 85% organizacji umożliwia pracownikom korzystanie z urządzeń osobistych w pracy i w pracy. Jednak najczęściej ogranicza się to do sprawdzania służbowych e-maili i szybkiego odpowiadania na wiadomości. Ogólny wskaźnik przyjęcia modelu BYOD wynosi jednak około 50% w tym sensie, że organizacje są zależne wyłącznie od pracowników korzystających z urządzeń osobistych w pracy.
Ważnym aspektem do rozważenia jest to, dlaczego przedsiębiorstwa wzbraniają się przed wprowadzeniem modelu BYOD.
Obawy związane z przyjęciem rozwiązań BYOD
Bezpieczeństwo jest jedną z największych obaw związanych z przyjęciem rozwiązań BYOD. Około 39% przedsiębiorstw² zasugerowało, że bezpieczeństwo stanowi przeszkodę na drodze do wdrożenia modelu BYOD. Dostarczanie i wsparcie dla różnorodnych urządzeń to kolejny problem, który powstrzymuje firmy od stosowania modelu BYOD. Co więcej, pracownicy również niechętnie „przynoszą ze sobą własne urządzenie” do pracy, ponieważ nie mogą naruszyć swoich prywatnych danych, a śledzenie ich przez pracodawców to prawdopodobnie ostatnia rzecz, jakiej chcą.
Chociaż te powody i wiele innych są ważne rozważ przed wdrożeniem BYODnie powinny powstrzymywać organizacji od podjęcia tego działania. Aby dopasować się do nowej rzeczywistości i zapewnić ciągłość działania, wdrożenie modelu BYOD ma kluczowe znaczenie.
Oto, jak przedsiębiorstwa mogą to zrobić z sukcesem.
Jak przedsiębiorstwa mogą skutecznie wdrożyć BYOD
Stwórz kulturę bezpieczeństwa
Główną troską BYOD jest bezpieczeństwo danych korporacyjnych. Zrozum, że żadna ilość zasad bezpieczeństwa nie ochroni danych Twojej firmy, jeśli Twoi pracownicy nie będą przyswoić sobie kultury bezpieczeństwa. Jeśli Twoi pracownicy podłączają swoje prywatne urządzenia do nieznanych, niezabezpieczonych sieci lub celowo ujawniają dane lub nie narzucają kontroli dostępu na swoich urządzeniach osobistych, bezpieczeństwo jest zawsze zagrożone. Szkoluj swoich pracowników w zakresie skutecznego korzystania z urządzeń osobistych do pracy w konwencjonalnych obszarach pracy lub poza nimi.
Zacznij od zarządzania zmianą
Jak wspomniano powyżej, BYOD to zmiana kulturowa. Pierwszym punktem wyjścia jest posiadanie w organizacji zespołu zarządzającego zmianą, który zaplanuje plan wdrożenia BYOD. Będą musieli ustalić etapy wdrożenia, protokoły, a także przygotować sposób myślenia pracowników na BYOD. Zespół zarządzający zmianą może następnie przeprowadzić sesje szkoleniowe i AMA w celu obsługi zapytań pracowników.
Zapewnij prywatność danych pracowników
Pracownicy obawiający się utraty prywatności w związku z realnym zarządzaniem BYOD. Stwórz wśród pracowników zaufanie, że ich prywatność pozostanie nienaruszona dzięki zarządzaniu BYOD i przekaż im, w jaki sposób BYOD może zapewnić im elastyczność. Bądź przejrzysty dzięki narzędziu do zarządzania BYOD i pomóż pracownikom zrozumieć, które parametry i dane na ich urządzeniach będą śledzone, a które nie. Dzięki temu pracownicy zyskają tak potrzebną pewność udziału w programie wdrożenia BYOD.
Miej plan awaryjny
Zrozum, popraw i zaplanuj, co stanie się z danymi i aplikacjami firmowymi, gdy pracownicy opuszczą organizację. Stwórz solidną politykę dotyczącą odejścia pracowników, a także nieprzewidzianych sytuacji, w tym utraty lub kradzieży urządzenia.
Wybierz odpowiednie narzędzie do zarządzania BYOD
Nie ma możliwości wdrożenia BYOD bez odpowiedniego narzędzia BYOD MDM. Sprawdź, czy Twój obecny dostawca MDM oferuje funkcje BYOD, których szukasz. Jeśli dopiero zaczynasz przygodę z mobilnością, wybierz rozwiązanie MDM która posiada kompleksowe rozwiązania dla urządzeń firmowych i BYO. Nie chcesz, aby Twoje zespoły IT były obciążone obsługą różnych narzędzi do obsługi różnych trybów własności i zarządzania. Wybierz także rozwiązanie MDM niezależne od platformy, aby umożliwić pracownikom korzystanie z dowolnych urządzeń. Upewnij się, że Twoje narzędzie BYOD ma szerokie możliwości oddzielania i selektywnego monitorowania danych korporacyjnych.
Czytaj więcej: 5 sposobów, w jakie MDM umożliwia firmom skuteczne wdrażanie modelu BYOD
Scalefusion MDM dla BYOD
Oferta Scalefusion Zarządzanie BYOD dla urządzeń z systemami Android, iOS, macOS i Windows 10, który pomaga organizacjom zarządzać różnorodną flotą urządzeń niezależnie od platformy. Rozwiązanie Scalefusion BYOD zostało zaprojektowane tak, aby wykorzystać najlepsze urządzenia pracowników, zapewniając jednocześnie, że dane pracowników nie zostaną uszkodzone, doświadczenie pracowników pozostanie nienaruszone, a zespoły IT nie będą przepracowane całym wdrożeniem.
Zasoby
