Któż nie chciałby pracować w zaciszu własnego domu, siedząc na wygodnej kanapie, popijając świeżo parzoną kawę i delektując się miską przekąsek… a wszystko to pracując na pełny etat! Wygoda pracy zdalnej na nowo definiuje postrzeganie i oczekiwania pracowników w stosunku do pracy i względem niej. Wygoda i elastyczność związana z pracą zdalną niesamowicie zwiększają zakres produktywności pracowników, ale jeszcze 10 lat temu ta koncepcja praktycznie nie istniała. Wraz z napływem technologii mobilnych i inteligentnych urządzeń firmy mogą teraz bez obaw umożliwiać swoim pracownikom pracę z odległych lokalizacji, w drodze, a nawet z domu. Tempo i perspektywy pracy zdalnej jako wyłaniającej się kultury będą rosły wraz z upływem czasu.
Rola technologii w przekształcaniu możliwości pracy zdalnej
Oczekiwania pracowników zmieniają się, a pojawienie się pokolenia Z w miejscu pracy spowodowało całkowicie zmodyfikowane środowisko pracy, w którym biura nie są już definiowane przez obwody i granice stacjonarne. Postęp technologiczny wraz z obecnością inteligentnych i inteligentnych urządzeń przenośnych zmieniły zasady gry! Przyjrzyjmy się tym najważniejszym innowacjom technologicznym, które zakłóciły świat pracy zdalnej tylko po to, aby ułatwić ją zarówno pracownikom, jak i liderom biznesu.
1. Narzędzia współpracy zespołowej
Zespół, którego członkowie pracują zdalnie z różnych lokalizacji, może skutecznie realizować projekty i terminowo realizować zadania tylko wtedy, gdy mogą bezproblemowo współpracować ze sobą w czasie rzeczywistym. Skuteczny proces współpracy jest niezbędny do zwiększenia ogólnej wydajności zespołu, świadomego podejmowania decyzji, szybszego wprowadzania produktów na rynek oraz rozwiązywania skomplikowanych zapytań i problemów w terenie. Pracownicy zdalni czerpią korzyści z terminowego wykonywania swojej pracy, korzystając z narzędzi do współpracy zespołowej, takich jak Facebook Workplace, który działa jak prywatny Facebook dla firm, wykorzystywany do publikowania ogłoszeń, przedstawiania się i prowadzenia swobodnych rozmów zespołowych, oraz Slack – platforma internetowa, która umożliwia użytkownikom prowadzenie rozmów w obrębie całego zespołu, tworzenie grup i kanałów dla różnych projektów, umożliwiając interakcję i aktualizację w czasie rzeczywistym. Wykorzystuje to pracę zdalną i produktywność pracowników. Poza tym, Alternatywa dla Slacka opcje takie jak wideokonferencje i technologie udostępniania ekranu (np. Zoom.us, Appear.in, Join.me itp.) również odgrywają dużą rolę w przyspieszaniu współpracy zespołowej.
Wiedzieć o: Scalefusion FileSync w zdalnym przesyłaniu i sterowaniu
2. Skuteczni organizatorzy spotkań
Gdy członkowie zespołu pracują zdalnie z różnych lokalizacji i stref czasowych, Twoja firma potrzebuje czegoś więcej niż tylko skutecznych narzędzi do współpracy zespołowej. Często trudno jest uzgodnić termin spotkania z wszystkimi uczestnikami – głównie dlatego, że każdy z nich ma inne priorytety i harmonogramy. Prowadzi to do niekończącej się pętli przekładania ważnych spotkań zespołowych, co skutkuje stratą czasu i opóźnieniami. W tym przypadku narzędzia takie jak Every Time Zone pomagają członkom zespołu uzyskać szybki podgląd czasu na całym świecie. Poza tym istnieją interesujące i inteligentne narzędzia do planowania, które inteligentnie synchronizują się z kalendarzami członków zespołu i w mgnieniu oka sugerują odpowiednie terminy spotkań, uwzględniając harmonogramy uczestników. Narzędzia te są idealne zasilany przez sztuczną inteligencję i jest częścią rozszerzonego Zarządzanie projektami platform. Jednym z takich przykładów są narzędzia o nazwie X. AI, które płynnie integrują się z harmonogramy projektów.
3. Pakiety ujednoliconej komunikacji korporacyjnej
Efektywność pracy zdalnej i jej pozytywne skutki zależą w dużej mierze od bezbłędnego i przejrzystego, ujednoliconego systemu komunikacji korporacyjnej, który umożliwia zdalnie zlokalizowanym członkom zespołu komunikowanie się między sobą za pośrednictwem bezpiecznych i zarządzanych platform i kanałów komunikacyjnych w kontrolowanym środowisku.
Pakiet komunikacyjny Eva Rozwiązanie Scalefusion MDM to jeden z przykładów doskonałego, kontekstowego, ujednoliconego pakietu komunikacyjnego dla przedsiębiorstw, wyposażonego w wiele funkcji, takich jak zarządzanie listą połączeń i kontaktów, czat dwukierunkowy, możliwość połączeń konferencyjnych, połączenia VoIP, usługi telefonii biznesowej, połączenie komórkowe, Usługa telefonii internetowej, alerty i powiadomienia w czasie rzeczywistym dotyczące urządzeń oraz wiele innych odpowiednich funkcji dla przedsiębiorstw, których celem jest ułatwienie pracy zdalnej i produktywności pracowników niezależnie od lokalizacji geograficznej i strefy czasowej.
Korzystanie z pełnoprawnego, ujednoliconego pakietu komunikacji korporacyjnej nie tylko zapewnia bezpieczne przechowywanie, gromadzenie i wykorzystywanie wrażliwych danych i informacji firmy, ale także działa jako bezpieczne i niezawodne źródło, za pomocą którego pracownicy mogą uzyskać dostęp do przydatnych szczegółów, faktów i wiedzy na temat zespołów, procesów i projektowanie.
Przeczytaj także: Największe wyzwania związane z pracą zdalną i sposoby ich łagodzenia
4. Narzędzia do zarządzania plikami i dokumentami
W przypadku członków zespołu pracujących zdalnie i w odległych lokalizacjach niezwykle ważne jest posiadanie wysoce funkcjonalnego pliku i platforma zarządzania dokumentami które pomogą im organizować i zarządzać dokumentami, fragmentami, plikami i archiwami w celu wykorzystania w przyszłości i prowadzenia dokumentacji. Zunifikowana platforma do udostępniania plików i dokumentów pomaga efektywnie współpracować z zespołem w celu omawiania kluczowych kwestii biznesowych za pośrednictwem bezpiecznego interfejsu internetowego. Dzięki temu pracownicy zdalni mogą pracować w sposób zsynchronizowany, niezawodny i produktywny. Pracownicy pracujący w terenie, w podróży lub z domu nigdy nie powinni mieć trudności z uzyskaniem właściwych informacji z właściwego źródła we właściwym czasie, a sukces pracy zdalnej jest definiowany przez tę wygodę. Wydajna platforma do udostępniania i zarządzania dokumentami, która umożliwia łatwy i efektywny dostęp do ważnych informacji, zapewnia płynny, prosty i stabilny proces interakcji z dostawcami, interesariuszami, klientami i partnerami. Dodatkowo, korzystanie z aplikacja do pomiaru czasu może zapewnić, że pracownicy rejestrują swoje godziny pracy dokładnie i efektywnie. A to z pewnością maksymalizuje korzyści płynące z pracy zdalnej. Niektóre przykłady tych platform obejmują nazwy takie jak DropBox, Huddle, Google Drive, One Hub i tak dalej.
5. Narzędzia do zarządzania projektami i wynikami
Wielu członków zespołu pracujących w oddzielnych, zdalnych lokalizacjach nad jednym projektem często ma trudności z ciągłym śledzeniem realizacji zadań, priorytetów pracy, podziału ról, rozwoju i aktualizacji. Narzędzia do zarządzania projektami okazują się być dużą pomocą dla członków zespołu w terminowej i zorganizowanej realizacji zadań, przy jednoczesnej synchronizacji z pozostałymi uczestnikami. Wbudowane funkcje, takie jak raportowanie, komentowanie, kalendarze, lista rzeczy do zrobienia, Zarządzanie czasem i śledzenie aktywności, które są powiązane z zarządzaniem projektami, pomagają kierownictwu być na bieżąco i produktywnie 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, za pomocą jednego kliknięcia przycisku. ProofHub, Asana, Trello, Workamajig, Teemweek, Apploye, Basecamp, Podio, kalendarz tablicowy i tak dalej. Podobnie informacje zwrotne i zarządzanie wydajnością zdalnego zespołu staje się również wymagającą pracą, w której menedżer musi terminowo oceniać, uprzedmiotawiać i nadzorować wydajność członków zespołu oraz status realizacji projektu. To tutaj oprogramowanie do oceny pracowników, takie jak BambooHR, Zoho People, Appreiz, Assessteam, BizMerlin itp., działa cuda dla menedżerów.
Wiedzieć o: Zdalne wsparcie oprogramowania Scalefusion: jak to działa
W przypadku pracy z zespołem pracującym w odległych lokalizacjach przy użyciu wielu urządzeń mobilnych firmom zaleca się korzystanie z niezawodnego rozwiązania do zarządzania urządzeniami mobilnymi, które nie tylko zarządza, zabezpiecza i monitoruje firmowe punkty końcowe, aplikacje i zawartość ze zdalnego pulpitu nawigacyjnego w czasie rzeczywistym, ale także wspiera i zapewnia bezpieczną komunikację w zespole, zdalne rozwiązywanie problemów, bezpieczeństwo danych korporacyjnych pomiary, analityka urządzeń w celu usprawnienia ogólnych operacji IT. Jedno imię, z którym należy się liczyć, to Scalefusion MDM!
