Kilka lat temu, kiedy urządzenia mobilne, takie jak smartfony, zaczęły zyskiwać na znaczeniu w świecie korporacji, ludzie nosili dwa oddzielne urządzenia – jedno do użytku osobistego, a drugie do użytku zawodowego.
Dzisiaj, gdy urządzenia mobilne stały się niezbędne, musi istnieć wygodniejszy sposób oddzielenia pracy od życia osobistego na Androidzie i tak się stało.
Dzięki stale rozwijającym się technologiom przedsiębiorstwa mogą teraz tworzyć profile do pracy na Androidzie, aby odizolować dane firmowe od osobistych aplikacji pracowników i danych na ich urządzeniach BYO.
Zastanawiasz się, dlaczego tak ważne jest oddzielenie danych osobowych od służbowych? Ma pomóc pracownikom w wyznaczeniu granic między życiem zawodowym a osobistym.
Ale co ważniejsze, ma także pomóc firmom zarządzać danymi firmowymi na urządzeniach osobistych pracowników i zabezpieczać je. Dzięki profilom służbowym systemu Android firmy mogą narzucać rozbudowane zasady korporacyjne wyłącznie na profil służbowy, nie wpływając negatywnie na komfort użytkowania ani prywatność pracowników.
Zobaczmy, jak podzielić aplikacje służbowe i osobiste na telefonach.
Oddzielenie profilu służbowego od profilu osobistego na urządzeniach z systemem Android
1. Profile wieloużytkownikowe
Oprócz tworzenia Profile do pracy na Androidzie, istnieje inny sposób, dzięki któremu użytkownicy mogą skutecznie oddzielić swoje dane służbowe i osobiste na urządzeniach. Można tego dokonać za pomocą wielu profili użytkowników.
Urządzenia z Androidem umożliwiają użytkownikom tworzenie wielu profili przy użyciu głównego i dodatkowego konta Google.
Możesz skonfigurować profil główny jako profil osobisty, a drugi jako profil do pracy, a następnie przełączać się między nimi w zależności od godzin pracy.
Jest to jednak metoda żmudna i przez wielu nie preferowana z kilku powodów. Głównymi powodami jest to, że konfiguracja zajmuje dużo czasu, nie jest obsługiwana na urządzeniach Samsung, a także dlatego, że wykonanie jej na poziomie przedsiębiorstwa jest niepraktyczne.
2. Profile robocze Androida
Urządzenia z Androidem w wersji 5.0 i nowszej obsługują funkcję profilu do pracy, która oddziela aplikacje osobiste i służbowe od danych na telefonie z Androidem użytkownika.
To oddzielenie można łatwo osiągnąć za pomocą rozwiązania MDM obsługującego usługę Google Android Enterprise. Rozwiązania MDM dla Androida jak Scalefusion oferuje możliwości konteneryzacji, które pomagają administratorom IT skonfigurować profil służbowy pod kątem wydajnego zarządzania BYOD.
Co to jest konteneryzacja?
Konteneryzacja to forma segregowania aplikacji w celu zapewnienia ich działania w oddzielnych kontenerach na tym samym urządzeniu i z tym samym systemem operacyjnym. Konteneryzacja polega na wirtualizacji wszystkich komponentów aplikacji w jednym kontenerze, gdzie aplikacja działa jako izolowana jednostka we współdzielonym systemie operacyjnym.
Konteneryzacja w dużym stopniu pomaga firmom usprawnić i zabezpieczyć zarządzanie BYOD.
Umożliwia administratorom IT oddzielenie aplikacji służbowych pracowników od aplikacji osobistych na urządzeniach BYO. Te skonteneryzowane dane można również osobno szyfrować lub chronić hasłem dla dodatkowego bezpieczeństwa.
Jakie są korzyści z konteneryzacji
Statystyki pokazują, że 67% pracowników wykorzystuje swoje urządzenia osobiste w pracy. Dlatego dla firm kluczowe znaczenie ma wdrożenie strategii usprawniających zarządzanie BYOD.
Oto korzyści, jakie konteneryzacja przynosi firmom i pracownikom:
1. Bezpieczeństwo danych korporacyjnych
Zabezpieczanie wrażliwych informacji biznesowych jest głównym problemem, gdy pozwalamy pracownikom na korzystanie z urządzeń osobistych w pracy. Udostępnienie urządzeń będących własnością firmy sprawia, że bezpieczeństwo danych korporacyjnych łatwiejsze dla firm, ponieważ urządzenia te można zabezpieczyć zasadami korporacyjnymi.
Niesprawiedliwe jest oczekiwanie, że pracownicy pozwolą swoim firmom na przejmowanie ich urządzeń osobistych i wprowadzanie rozbudowanych ustawień w celu dostosowania ich do indywidualnych potrzeb.
Konteneryzacja danych pozwala firmom znaleźć równowagę między zapewnieniem pracownikom swobody korzystania z urządzeń a zabezpieczeniem danych firmowych. Dzięki rozwiązaniu Scalefusion MDM możesz selektywnie stosować zasady korporacyjne do swojego kontenera roboczego Android.
Dzięki temu wszystkie dane firmowe przechowywane oddzielnie w kontenerze roboczym są zabezpieczone rygorystycznymi ustawieniami korporacyjnymi, podczas gdy pozostałe funkcje urządzenia pozostają nienaruszone. Możesz także ograniczyć kopiowanie danych z aplikacji służbowych do aplikacji osobistych, zwiększając bezpieczeństwo danych Androida.
2. Uproszczona administracja
Wyobraź sobie, ile pracy wymaga zarządzanie urządzeniami osobistymi pracowników i monitorowanie ich. Po pierwsze, przedsiębiorstwa nie mogą przejąć całkowitej kontroli nad osobistym urządzeniem użytkownika. Po drugie, administratorzy IT zawsze obawiają się przypadkowych lub zamierzonych naruszeń danych.
Zarządzanie kontenerami pracy przy pomocy rozwiązania MDM sprawia, że proces zarządzania i ciągłego monitorowania setkami i tysiącami urządzeń pracowniczych staje się łatwiejszy dla Twoich zespołów IT.
3. Prywatność danych pracowników
Polityka BYOD nie jest zbyt atrakcyjna dla pracowników. Kilka przedsiębiorstw doświadczyło oporu Zasady BYOD po prostu dlatego, że pracownicy czują się zagrożeni utratą prywatności.
Konteneryzacja pomaga pracownikom zmienić spojrzenie na zarządzanie BYOD, ponieważ każda polityka korporacyjna rozszerzana przez ich przedsiębiorstwo jest stosowana specjalnie do profilu pracy i nie utrudnia funkcjonowania ich urządzenia ani danych osobowych.
Chroń dane korporacyjne i prywatność użytkowników bez wysiłku.
Zarejestruj się już teraz, aby skorzystać z 14-dniowego bezpłatnego okresu próbnego.
Oddzielna praca i prywatność dla aplikacji służbowych Android dzięki Scalefusion MDM
Dzięki Scalefusion BYOD możesz łatwo zarządzać urządzeniami należącymi do pracowników lub urządzeniami BYO. Pomaga zapewnić bezpieczny dostęp do danych firmowych i ich wykorzystywanie w sposób nieinwazyjny.
Jako administrator IT musisz spełniać następujące wymagania, aby móc zarządzać urządzeniami osobistymi swoich pracowników.
- Mieć skonfigurowaną wersję Android for Work
- Pomyślnie zaktualizuj informacje o swojej organizacji
- Utwórz profil BYOD z zasadami i ustawieniami odpowiadającymi potrzebom biznesowym
- Zarządzaj użytkownikami, dodając lub importując pracowników do panelu Scalefusion
- Twórz konfiguracje rejestracji, takie jak kody QR, aby uprościć proces rejestracji zbiorczej i wysyłaj zaproszenia do swoich pracowników pocztą elektroniczną
Końcowe linie
Chociaż mobilność w przedsiębiorstwie pomaga pracownikom pozostawać w kontakcie z dowolnego miejsca na świecie, zaciera także granice między życiem osobistym i zawodowym.
Oddzielanie aplikacji i danych osobistych od służbowych na urządzeniach z systemem Android pracowników. Dzięki Scalefusion MDM funkcje są łatwe i bezproblemowe. Zarządzanie BYOD zapewnia płynne zarządzanie, oddzielając dane służbowe od danych osobowych, przy jednoczesnym zachowaniu bezpieczeństwa i zgodności z przepisami.
FAQ
1. Czym są oddzielne aplikacje na Androida?
W systemie Android oddzielne aplikacje to funkcja zabezpieczeń dostępna na urządzeniach Samsung z technologią Knox. Tworzą izolowane środowisko pracy dla niektórych aplikacji, oddzielając dane służbowe od aplikacji osobistych i zwiększając bezpieczeństwo.
2. Jakie są możliwości oddzielenia profilu służbowego od osobistego w systemie Android?
- Profil służbowy Androida: tworzy bezpieczną, oddzielną przestrzeń dla aplikacji i danych służbowych.
- Wiele profili użytkowników: oddzielne konta z odrębnymi aplikacjami i ustawieniami.
- Profile do pracy specyficzne dla aplikacji: niektóre aplikacje oferują w swoim interfejsie dedykowane profile do pracy.
3. Jak skonfigurować profil do pracy w systemie Android?
- Sprawdź, czy Twoje urządzenie je obsługuje (Android 5.0+).
- Skorzystaj z rozwiązania MDM lub postępuj zgodnie z instrukcjami swojej organizacji.
- Zainstaluj aplikacje do pracy i skonfiguruj je oddzielnie od aplikacji osobistych.
4. Jak oddzielić aplikacje służbowe od osobistych na Androidzie?
Istnieją dwa główne sposoby oddzielania aplikacji służbowych od osobistych na Androidzie:
- Profil służbowy Androida: Tworzy to bezpieczną przestrzeń do pracy z oddzielnymi aplikacjami służbowymi i danymi. Twój dział IT może pomóc Ci to skonfigurować, jeśli Twoja organizacja to obsługuje.
- Programy uruchamiające innych firm: Programy uruchamiające, takie jak Nova lub Microsoft Launcher, umożliwiają tworzenie oddzielnych profili dla aplikacji służbowych i osobistych.
5. Co dzieje się z moimi danymi osobowymi w profilu służbowym?
- Pozostaje oddzielny i nietknięty przez aplikacje i dane służbowe.
- Nadal możesz normalnie uzyskiwać dostęp do osobistych aplikacji i plików oraz z nich korzystać.
6. Czy są jakieś wady stosowania oddzielnych profili?
- Niektóre aplikacje mogą nie oferować dedykowanych profili do pracy.
- Przełączanie profili może być nieco niewygodne.
- Powiadomienia i wykorzystanie danych mogą wymagać osobnego zarządzania.
7. Jak przenieść aplikacje z profili osobistych do służbowych?
Niestety bezpośrednie przenoszenie aplikacji między profilami osobistymi i służbowymi na Androidzie nie jest możliwe. Możesz jednak osiągnąć podobny wynik, instalując żądaną aplikację w swoim profilu do pracy ze sklepu z aplikacjami profilu do pracy i logując się przy użyciu osobnych danych uwierzytelniających.
