W życiu osobistym dzielenie się może oznaczać wiele różnych rzeczy. W konfiguracjach zawodowych i korporacyjnych sprawy wykraczają poza zwykłe dzielenie się doświadczeniami związanymi z jedzeniem lub życiem zawodowym. Organizacje działające całodobowo często wymagają od pracowników dzielenia się urządzeniami. Biorąc pod uwagę stałe obszary biur z przeszłości, bezpieczny dostęp do tych współdzielonych urządzeń nie stanowił dużego problemu.
Jednak w miarę rozwoju miejsc pracy i wzrostu zagrożenia bezpieczeństwa, Zarządzanie tożsamością i dostępem (IAM) stał się widoczny. I dotyczy to współdzielonych urządzeń, aby zapewnić, że właściwy użytkownik uzyska dostęp do właściwego urządzenia we właściwym czasie i z właściwego miejsca.
Chociaż obecnie dostępnych jest wiele ekskluzywnych rozwiązań IAM, niektóre organizacje mogą preferować IAM jako część szerszej technologii zarządzania urządzeniami lub punktami końcowymi, takiej jak Mobile Device Management (MDM) lub Unified Endpoint Management (UEM). Właśnie tam funkcja IAM, taka jak OneIdP, obsługiwana przez Scalefusion UEM, wysuwa się na pierwszy plan.
Celem tego bloga jest rzucenie światła na znaczenie uprawnień IAM dla współdzielonych urządzeń oraz na to, jak można wykorzystać funkcję OneIdP, aby osiągnąć to samo.
Dlaczego współdzielone urządzenia potrzebują uprawnień?
Niezależnie od tego, czy są to wspólne stacje robocze, wspólne tablety, czy inteligentne urządzenia w salach konferencyjnych, ułatwiają one bezproblemowe działanie, ale jednocześnie stwarzają poważne ryzyko bezpieczeństwa. Nieograniczony dostęp do współdzielonych urządzeń może prowadzić do nieuprawnionego ujawnienia danych, naruszenia poufności i zwiększonej podatności na zagrożenia cybernetyczne. Podstawowym wyzwaniem, któremu muszą sprostać organizacje, jest delikatna równowaga pomiędzy dostępnością i bezpieczeństwem.
1. Rozprzestrzenianie się urządzeń współdzielonych
Wszechobecność współdzielonych urządzeń jest widoczna w różnorodnej gamie urządzeń znajdujących się w organizacjach. Wspólne stacje robocze, laptopy, tablety i interaktywne wyświetlacze są nie tylko powszechne; są niezbędne do wspierania pracy zespołowej, innowacji i zdolności adaptacyjnych. W miarę jak organizacje się angażują elastyczne warunki pracy, współdzielone urządzenia wypełniają luki, umożliwiając pracownikom płynne wykonywanie swoich zadań. Ich rozprzestrzenianie się sprawia, że zarządzanie tożsamością i dostępem współdzielonych urządzeń staje się dla organizacji koniecznością.
2. Środowiska pracy współpracujące i 24×7
Niezwykła zmiana w kierunku elastycznych środowisk pracy działających 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, na nowo zdefiniowała sposób działania zespołów. Częściowo można to przypisać fali outsourcingu, która utorowała drogę BPO i KPO w branży usługowej. W tych miejscach pracy, działających przez całą dobę, znajdują się komputery stacjonarne (często z systemem Windows, a czasami Mac), współdzielone przez pracowników pracujących w systemie zmianowym.
Niezależny od użytkownika charakter systemu Windows spełnił swoje zadanie, ponieważ administratorzy mogli tworzyć różne profile użytkowników na tym samym urządzeniu i przypisywać hasła do każdego profilu. Wszystko działało dobrze, dopóki świat cyberprzestępców nie stał się bardziej dziki, co uświadomiło organizacjom potrzebę IAM, nawet w przypadku współdzielonych urządzeń z systemem Windows.
3. Różnorodne profile użytkowników
W obrębie organizacji użytkownicy mają różne role i obowiązki, z których każda wymaga unikalnego zestawu uprawnień i uprawnień dostępu. Urządzenia współdzielone są przeznaczone dla wielu użytkowników, od pracowników pierwszej linii po kadrę kierowniczą wyższego szczebla, z których każdy ma odrębne potrzeby. Nawet członkowie tego samego zespołu mogą mieć dostęp do różnych aplikacji i treści podczas współdzielenia urządzenia. Poruszanie się po tej różnorodności profili użytkowników i ich potrzebach stanowi znaczne wyzwanie podczas próby ustanowienia bezpiecznego i wydajnego systemu zarządzania dostępem.
4. Ryzyko nieograniczonego dostępu
Współdzielone urządzenia, jeśli nie są odpowiednio zarządzane, mogą stać się potencjalnymi bramami dla nieautoryzowanego dostępu i cyberataków. Nieodłącznym wyzwaniem jest utrzymanie delikatnej równowagi — zapewnienie bezpiecznego dostępu przy jednoczesnym zapobieganiu lukom w zabezpieczeniach, które mogą prowadzić do naruszeń danych, nieautoryzowanych modyfikacji lub wykorzystania luk w zabezpieczeniach. Zależność od tylko jednej warstwy zabezpieczeń (identyfikator użytkownika + hasło) może spowodować wiele szkód w przypadku jej naruszenia. Stąd, uwierzytelnianie dwuskładnikowe (2FA) oraz uwierzytelnianie wieloskładnikowe (MFA) znacznie wzrosły – oba stanowią integralną część IAM.
Korzyści z wdrożenia IAM dla współdzielonych urządzeń
1. Zwiększony poziom bezpieczeństwa
Realizacja Rozwiązanie IAM na współdzielonych urządzeniach zasadniczo podnosi poziom bezpieczeństwa organizacji. IAM zabezpiecza przed nieautoryzowanymi próbami dostępu i wzmacnia cyfrowy obwód. Poprzez egzekwowanie rygorystycznych procesów uwierzytelniania i kontroli dostępu organizacje mogą zapewnić, że tylko uwierzytelnieni i autoryzowani użytkownicy uzyskają dostęp, znacznie zmniejszając ryzyko naruszeń bezpieczeństwa.
Zwiększony poziom zabezpieczeń wykracza poza tradycyjny paradygmat nazwa użytkownika i hasło. Rozwiązania IAM często obejmują zaawansowane metody uwierzytelniania, takie jak MFA, dane biometryczne lub dostęp oparty na tokenach, dodając warstwy złożoności, które odstraszają złośliwych aktorów i wzmacniają ogólne ramy bezpieczeństwa.
2. Poprawiona produktywność
Wbrew błędnemu przekonaniu, że rygorystyczne środki bezpieczeństwa utrudniają produktywność, uprawnienia IAM na współdzielonych urządzeniach mogą w rzeczywistości być katalizatorem wydajności. Usprawniając procesy uwierzytelniania i autoryzacji, IAM minimalizuje czas poświęcany przez użytkowników na uzyskanie dostępu do niezbędnych zasobów. Usprawniony dostęp przyczynia się do płynnego przepływu pracy, umożliwiając autoryzowanym użytkownikom skupienie się na swoich zadaniach bez niepotrzebnych przeszkód.
Ponadto IAM umożliwia organizacjom wdrożenie dostęp warunkowy kontroli, zapewniając każdemu użytkownikowi dokładnie taki poziom dostępu, jaki jest wymagany do jego obowiązków. Ta precyzja w zarządzaniu dostępem zwiększa bezpieczeństwo i zapobiega niezamierzonej modyfikacji lub usunięciu krytycznych danych, przyczyniając się do bardziej produktywnego i odpornego na błędy środowiska pracy.
3. Mniejsze ryzyko naruszenia danych
Jednym z najpilniejszych problemów współczesnego miejsca pracy jest ryzyko naruszenia bezpieczeństwa danych. Współdzielone urządzenia, jeśli nie są odpowiednio chronione, mogą służyć jako podatne punkty wejścia dla poszukujących cyberprzestępców nieautoryzowany dostęp do wrażliwych informacji. IAM działa jako potężny mechanizm obronny, zmniejszając ryzyko naruszenia bezpieczeństwa danych poprzez wdrożenie ścisłej kontroli nad tym, kto może uzyskać dostęp do jakich danych i na jakich warunkach.
Scalefusion OneIdP: zintegrowane z UEM rozwiązanie IAM dla współdzielonych urządzeń
Scalefusion OneIdP to innowacyjna funkcja zarządzania tożsamością i dostępem dostępna w panelu lub konsoli zarządzania Scalefusion. Można ją wykorzystać dla wszystkich zarejestrowanych urządzeń objętych systemem zarządzania urządzeniami współdzielonymi Scalefusion.
Pakiet OneIdP IAM oferuje trzy podstawowe funkcje: usługi katalogowe, zarządzanie dostępem i logowanie jednokrotne (SSO). Usługi katalogowe działają jako komponent zarządzania użytkownikami, w którym administratorzy mogą tworzyć identyfikatory użytkowników z domeną OneIdP lub własną domeną niestandardową (jeśli jest dostępna). Po utworzeniu domeny po weryfikacji administratorzy mogą zacząć dodawać do niej użytkowników z pulpitu Scalefusion. OneIdP umożliwia również organizacjom śledzenie danych logowania i wylogowywania pracowników dla urządzeń współdzielonych (oraz indywidualnych urządzeń korporacyjnych).
OneIdP przenosi zarządzanie cyklem życia użytkownika o poziom wyżej dzięki zarządzaniu dostępem warunkowym, oferując jednocześnie niestandardowe opcje interfejsu użytkownika. Oprócz standardowej weryfikacji identyfikatora użytkownika i hasła administratorzy mogą używać OneIdP do konfigurowania warunkowego logowania na podstawie zweryfikowanego identyfikatora SSID Wi-Fi, lokalizacji użytkownika i geofence oraz dnia i godziny. Dzięki temu dostęp do współdzielonych urządzeń jest w pełni ścisły i bezpieczny.
Aby wyeliminować potrzebę zapamiętywania wielu haseł, OneIdP zapewnia funkcję SSO, dzięki czemu użytkownicy mogą uzyskać dostęp do wielu aplikacji za pomocą tylko jednego hasła. Administratorzy mogą także odbierać dostęp do aplikacji na podstawie zgodności urządzenia.
W przypadku urządzeń współdzielonych administratorzy mogą egzekwować zasady dotyczące urządzeń współdzielonych, które obejmują wymagania użytkowników i organizacji. Obejmuje to włączenie udostępniania urządzenia w ramach jednej grupy użytkowników lub wielu grup. OneIdP zapewnia, że dostęp do współdzielonego urządzenia jest zawsze zgodny z zasadami dostępu użytkowników i konfiguracji. Może wymusić wylogowanie, gdy nieautoryzowani użytkownicy będą próbowali uzyskać dostęp do dowolnego współdzielonego urządzenia. Krótko mówiąc, OneIdP kompleksowo zabezpiecza tożsamość i dostęp do współdzielonych urządzeń.
Zarządzaj tożsamością i dostępem do współdzielonych urządzeń za pomocą Scalefusion OneIdP
OneIdP, wbudowany w pulpit nawigacyjny Scalefusion UEM, pozwala organizacjom zabezpieczać współdzielone urządzenia bez konieczności inwestowania w osobne narzędzie IAM. Jest to prosta, ale bardzo zaawansowana funkcja, która pozwala administratorom przejąć kontrolę nad bezpieczeństwem danych i urządzeń wykraczającą poza konwencjonalną perspektywę UEM lub MDM.
