Pracownicy z całego świata popijający kawę w piżamie, realizujący zadania w zaciszu własnego domu, jednocześnie płynnie uczestnicząc w spotkaniach w biurze. Termin ten brzmi „praca hybrydowa” i odnosi się do krainy fantazji, w której puls firmy znajduje się zarówno w świecie fizycznym, jak i wirtualnym.
Zachowując równowagę? To jak próba tańca z wdziękiem w dwóch różnych rytmach – jest to trudne, ale nie niemożliwe. Witamy w epoce, w której biuro jest gdziekolwiek się udasz!
W międzyczasie jednak zdalnej ugruntuje swoją pozycję jako wschodzącej części dzisiejszej siły roboczej i jest to niezaprzeczalne. Liczne rozmowy pomiędzy organizacjami i ich pracownikami na temat przyszłości obejmowania hybrydowe środowiska pracy może również często kończyć się wyrażeniem nadziei na „to, co najlepsze z obu światów”. Chociaż nie jest to łatwe zadanie, wyzwaniem jest umieszczenie zasięgu firmy – i jej pracowników – w dwóch odrębnych, ale wzajemnie powiązanych środowiskach.
Hybrydowy model pracy – czym jest i czym różni się od tradycyjnych modeli pracy?
hybrydowy model pracy, jak sama nazwa wskazuje, daje pracownikom organizacji swobodę wyboru miejsca pracy w oparciu o własną wygodę – czy to praca z domu, czy z biura. Pozwala to również firmy zatrudniające pracowników zagranicznych aby płynnie włączyć się w ich działalność.
Z drugiej strony może istnieć również możliwość, że grupa pracowników będzie się zmieniać pracować zdalnie od czasu do czasu przychodzą do biura.
W przeciwieństwie do tradycyjnych trybów pracy i zamiast skupiać się na lokalizacji miejsca pracy pracowników, hybrydowe miejsca pracy (a dokładniej modele hybrydowe) kładą szczególny nacisk na jakość pracy pracowników, ich wyniki, a także wygodę i bezpieczeństwo.
Jakie są poglądy na temat stosowania hybrydowych modeli pracy?
Modele hybrydowe są tematem kontrowersyjnym wśród różnych ekspertów branżowych. Niektórzy potępiają to posunięcie jako niepraktyczne lub nietrwałe, ale: badanie Stanforda znalazłem zwiększyć produktywność siły roboczej według 13%.
Organizacje dopiero zaczynają burzę mózgów i formułują szczegóły dotyczące sposobu wprowadzenia bardziej trwałego połączenia praca zdalna i na miejscu do wszystkich ról, które nie wymagają fizycznej obecności na miejscu.
Według Raport McKinseya z ankiety przeprowadzonej wśród 100 menedżerów z różnych branż i lokalizacji geograficznych wynika, że około dziewięć na dziesięć organizacji przewiduje w przyszłości połączenie pracy zdalnej i pracy na miejscu.
Chociaż dziewięciu na dziesięciu dyrektorów uważa, że modele hybrydowe staną się bardziej powszechne, wielu nie potrafi sobie wyobrazić, jak będzie przebiegać ta transformacja – a ponad jedna trzecia z nich wskazuje, że ich organizacje nie mają spójnej wizji na wysokim szczeblu. Jak każda znacząca transformacja organizacyjna, przejście na pracę hybrydową wymaga jasnego… podręcznik realizacji strategii aby wypełnić lukę między planowaniem a wdrażaniem. Jedna trzecia organizacji ma kompleksową wizję, ale tylko jedna na dziesięć wdrożyła ją w życie.
Czy warto stosować strategię modelu hybrydowego?
Wiele organizacji często szuka sposobów na wyeliminowanie nadmiaru powierzchni biurowej i wydatków na media, aby osiągnąć oszczędności. Aby lepiej zrozumieć wartość tej strategii, rozważ następującą analizę: szablon przewodnika krok po kroku, oceniając zarówno środki oszczędnościowe, jak i wpływ na produktywność. Chociaż mogą się one wydawać przekonującymi powodami, dla których organizacje oferują pracownikom opcje pracy poza siedzibą firmy, nie zaliczają się one do najważniejszych.
Zgodnie z badania które zbadały wpływ hybrydowych kultur pracy, firmy odniosły ogromne korzyści ze zmiany kultur pracy. Poniżej przeanalizujemy niektóre korzyści wynikające z przejścia na hybrydową kulturę pracy.
1. Redukcja kosztów:
W przypadku, gdy większy odsetek siły roboczej w organizacji zdecyduje się na pracę zdalną, koszty utrzymania i obsługi fizycznego biura skrócą się o znaczna suma jedynie w zakresie ograniczonej siły roboczej decydującej się na pracę w tradycyjnym biurze. Organizacje mogą również zdecydować się na zmniejszenie infrastruktury swoich biur o ograniczonej liczbie pracowników do określonej, wstępnie ustalonej liczby pracowników, którzy będą mogli wybrać opcję pracy w biurze i znacznie zaoszczędzić na czynszu.
Szacuje się nawet, że liczba artykułów biurowych, takich jak artykuły papiernicze, przekąski i wody pitnej zostanie drastycznie zmniejszona, oszczędzając ogromną część danych dotyczących wydatków dochodowych. Organizacje zostaną również zaoszczędzone na dodatkowych wydatkach związanych z zakupem nowych urządzeń i wdrażaniem ich wśród pracowników w celu chronologicznej realizacji zadań w przypadku tych, którzy zdecydują się na Praca w domu Jeśli organizacja wprowadzi zasadę „przynieś własne urządzenia” (BYOD). Dzięki zaoszczędzonym funduszom organizacje będą mogły zainwestować i zaspokoić długo oczekiwane zapotrzebowanie na nowe urządzenia i zakup najnowszych technologii.
2. Zwiększona produktywność – dzięki odpowiedniej technologii:
Istnieje większe prawdopodobieństwo, że w biurach dostępne są lepsze technologie – od sprzętu najwyższej klasy po dedykowane Alternatywy dla Google Workspace dla bezproblemowej współpracy zespołowej – niż przeciętne biuro domowe. Zazwyczaj tradycyjne biura są wyposażone w technologie umożliwiające wideokonferencje, narzędzia do obsługi dźwięku i obrazu oraz dział IT, który pomaga pracownikom rozwiać obawy jak i kiedy jest to wymagane.
Sytuacja techniczna o godz Praca zdalna może być frustrujące: często, zdalni pracownicy mają laptopy z kamerami internetowymi i ograniczoną liczbą sterowników audio, co skutkuje niską jakością rozmów wideo i ograniczoną funkcjonalnością w porównaniu z tradycyjnymi ustawieniami spotkań biurowych, bez zespołu IT w trybie gotowości.
Dzięki hybrydowemu modelowi pracy pracownicy mogą maksymalizować wartość swoich dni biurowych, korzystając z najlepszych możliwości technologicznych w pracy, aby obsługiwać ważne rozmowy z klientami, spotykać się z zarządem w sprawie ważnych decyzji, a nawet – dlaczego nie? Zespół może nawet wspólnie przeprowadzać burzę mózgów. To sprawia, że dążenie do osiągnięcia jak najlepszych wyników staje się dla nich koniecznością, zwiększając tym samym produktywność i zyski firmy.
3. Wzmocniona relacja pracodawca-pracownik
Zaufanie między pracodawcami, menedżerami i pracownikami w organizacji jest istotną (i trudną do osiągnięcia) cechą zdrowego, produktywnego środowiska pracy. Kiedy pracownicy decydują się na pracę zdalną, praca hybrydowa modele pozwalają im udowodnić swoim menedżerom, że są równie produktywni, inwestując swój czas i burzę mózgów w biurze, nie pozostawiając w międzyczasie poczucia oceny.
Zgodnie z najnowszym badania zaangażowania pracowników81 procent pracowników uważa, że zaufanie do liderów jest najważniejszym czynnikiem wpływającym na zaangażowanie pracowników, a kolejnym na liście są bezpośrednie relacje pracownika z przełożonym.
Przy okazji, możesz utwórz podręcznik pracownika która działałaby jak „Biblia korporacyjna” i zawierałaby wszystkie spisane zasady relacji „pracodawca-pracownik”. Pomaga pracownikom przestrzegać zasad i mieć świadomość standardów elastycznych modeli pracy.
Elastyczne modele pracy w dużym stopniu poprawiają także lojalność współpracowników, umożliwiając pracownikom przejrzystość i otwartość oraz swobodę realizacji swoich zadań i współpracować z odpowiednimi zespołami w swoim własnym tempie. Pracownicy będą również czuli się bardziej spokojni, jeśli uzyskają swobodę godzenia zadań osobistych i sprawunków, które mogą być konieczne do załatwienia w godzinach pracy, zamiast mieć wrażenie, że kierownictwo stale ich obserwuje pod kątem wszystkiego, co robią poza pracą.
Pracownicy są zatem bardziej skłonni do szacunku wobec całej organizacji, a kierownictwo również na tym korzysta, ponieważ nie musi mikrozarządzać ani stale sprawdzać postępów. Co więcej, pracownicy, którzy czują się szanowani i godni zaufania, chętniej pozostają zaangażowani w pracę i organizację przez dłuższy czas. Jednym ze sposobów pomiaru tego poziomu zaangażowania i satysfakcji są dobrze opracowane pytania eNPS, które pomagają organizacjom oceniać nastroje pracowników, identyfikować obszary wymagające poprawy i wzmacniać relacje w miejscu pracy.
Czy hybrydowe rozwiązania robocze są dobre czy złe dla zaangażowania pracowników?
Hybrydowe rozwiązania pracy to sekret turbodoładowania zaangażowania pracowników. Wyobraź sobie swojego pracownika-gwiazdę; nazwijmy go Alex, który w poniedziałki korzysta z przytulnej pracy zdalnej, realizując zadania z ninja skupieniem. A w czwartek przybija piątki kolegom w biurze, inicjując spontaniczne burze mózgów. Ta elastyczność zaspokaja zróżnicowane preferencje, dając Alexowi możliwość rozwoju. Za tą elastycznością kryją się solidne systemy zaplecza z wbudowanymi obserwowalność pomóc zapewnić, że poziom doświadczenia użytkownika i produktywności pozostanie spójny.
Praca hybrydowa przypomina nadanie relacjom zawodowym i prywatnym dynamicznego układu tanecznego — sprawia, że wszystko jest ekscytujące, zapobiega monotonii i sprawia, że wszyscy z radością tupią swoimi zawodowymi nogami w rytm produktywności. Ekscytujące, prawda? Jest to sytuacja korzystna zarówno dla pracowników, jak i pracodawców!
Praca hybrydowa: jakie są obawy i rozwiązania
Hybrydowe modele pracy mogą wydawać się świetne na papierze, ale wiążą się z własnym zestawem zagrożeń i konsekwencji. Wśród znaczących grup dotkniętych tą tendencją najbardziej zaniepokojeni są administratorzy IT. Organizacjom prawie niemożliwe jest śledzenie działań siły roboczej w danym środowisku zdalne środowisko pracy; z pewnością stwarza to możliwość troski organizacji o ochronę wrażliwych danych i dokumentów, monitorowanie urządzeń objętych odpowiedzialnością firmy oraz zarządzanie pracownikami zdalnymi i ich wyjście.
Ponieważ środowisko pracy zmienia się tak szybko, administratorzy IT muszą przyjąć niezawodne strategie, aby skutecznie i bezpiecznie zarządzać dużą liczbą pracowników zdalnych. Mimo to tradycyjne podejście do zarządzania urządzeniami i bezpieczeństwo danych takie jak proste hasła, bezpieczeństwo bez chmury, bezpieczeństwo oparte wyłącznie na zgodności, stają się przestarzałe i nie są już wystarczające, aby sprostać obecnym scenariuszom modelu pracy. Konieczne jest wyposażenie administratorów IT w nowe narzędzia i technologie lub znalezienie innych metod radzenia sobie z nimi wdrożone urządzenia podlegające odpowiedzialności korporacyjnej oraz urządzenia zdalne używane przez pracowników zdalnych, zawierające dane firmowe w bezpieczny, wygodny i bezpieczny sposób.
Aby sprostać rosnącym wymaganiom, outsourcing i usługi IT do partnerów zewnętrznych, takich jak Akcelerator outsourcingu jest najprostszym rozwiązaniem. Jednak nie jest pozbawione obaw. Jak organizacja poradzi sobie, jeśli firma partnerska nie będzie w stanie sprostać oczekiwaniom i wymaganiom w miarę rozwoju trendu? Czy dobrym pomysłem (czy też, mówiąc precyzyjniej, bezpiecznym) jest przekazanie poufnych i wrażliwych danych organizacji stronie zewnętrznej? Jeśli nie, jakie są alternatywy?
A co, gdyby istniało łatwe w użyciu narzędzie/oprogramowanie/rozwiązanie, które umożliwiłoby organizacjom wdrażającym hybrydową kulturę pracy łatwe radzenie sobie ze wszystkimi wymienionymi powyżej problemami? Takie narzędzie nie jest już mrzonką science fiction dzięki Scalefusion. Rozwiązanie do ujednoliconego zarządzania punktami końcowymi (UEM)..
W kolejnych sekcjach zbadamy, w jaki sposób przyjęcie hybrydowych modeli pracy może stwarzać pewne problemy dla organizacji i w jaki sposób Scalefusion (UEM) zapewnia jej najlepszy sposób skutecznego radzenia sobie z tymi problemami.
1. Zarządzanie zdalnymi pracownikami i urządzeniami mobilnymi
Strategia zarządzania wszystkimi urządzeniami, takimi jak smartfony, komputery stacjonarne czy laptopy, używanymi przez pracowników przez organizację stosującą hybrydowy model pracy, polega na zapewnieniu, że urządzenia te będą łatwe do wdrożenia i można nimi zarządzać zdalnie.
Obecnie administratorom IT konfiguracja jest skomplikowana wirtualne spotkanie pokoju i pomagaj pracownikom decydującym się na pracę zdalną w rozwiązywaniu problemów z błędami lub diagnozuj urządzenia w razie potrzeby, ponieważ nie będą oni w stanie fizycznie sprawdzić tych urządzeń.
Dzięki Scalefusion UEM organizacje mogą bezproblemowo udostępniać urządzenia za pośrednictwem łatwe do stosowania metody wdrażania w tym:
- Wdrożenie Google Zero-Touch na urządzeniach z Androidem
- Program DEP firmy Apple (program rejestracji urządzeń)
- KME firmy Samsung (środowisko mobilne Knox)
- Autopilot systemu Windows 10
Ponadto Scalefusion udostępnia dodatkową funkcjonalność, która pomaga organizacjom:
- Aktualizuj aplikacje i systemy operacyjne automatycznie i zdalnie.
- Ułatwia szybkie rozwiązywanie problemów z urządzeniami dzięki funkcjom zdalnego przesyłania i sterowania.
- Umożliwia zdalne usuwanie urządzeń niezgodnych z przepisami oraz wyrejestrowanie.
2. Miej oko na produktywność pracowników
Monitorowanie wydajności wszystkich pracowników podczas wykonywania przez nich codziennych zadań chronologicznych w tradycyjnym biurze jest bardzo łatwe dla organizacji. Jednak bardzo skomplikowane jest śledzenie rozkłady czasu pracy pracowników gdy są rozproszone po całym kraju, a czasem na innym kontynencie.
Dzięki przyjęciu rozwiązania Scalefusion UEM organizacje mogą:
- Monitoruj, zarządzaj i konfiguruj/ograniczaj urządzenia podlegające odpowiedzialności korporacyjnej, a także opcję Przynieś własne urządzenie (BYOD) do aplikacji i dokumentów o znaczeniu krytycznym (albo w Tryb kiosku z pojedynczą aplikacją lub w trybie kiosku z wieloma aplikacjami).
- Wdrażaj wcześniej ustalone zasady i konfiguracje korporacyjne, aby wyeliminować nieautoryzowane treści podczas wykonywania zadań o znaczeniu krytycznym.
- Śledź na żywo lokalizację urządzeń rozproszonych pracowników za pośrednictwem Funkcja śledzenia lokalizacji aby mieć pewność, że pracownicy zdalni i pracujący w terenie, rozproszeni po różnych lokalizacjach geograficznych, znajdą się w miejscu pracy określonym przez organizację.
- Skonfiguruj funkcja filtrowania treści pozwala na bezpieczne przeglądanie Internetu, a jednocześnie ogranicza pracownikom dostęp do nieproduktywnych stron internetowych.
3. Bezpieczeństwo urządzeń mobilnych
Administratorzy IT byliby również zaniepokojeni obawami związanymi z bezpieczeństwem urządzeń mobilnych wdrażanych wśród pracowników pracujących w organizacji przechowującej wrażliwe dane i informacje korporacyjne. Jak biuro poradziłoby sobie z utratą urządzeń objętych odpowiedzialnością firmy wdrożonych dla zdalnych pracowników przenoszących te wrażliwe dane? Kto poniesie odpowiedzialność w przypadku, gdy ktoś nieuprawniony spróbuje uzyskać dostęp do urządzenia lub, co gorsza, ukradnie lub naruszy bezpieczeństwo znajdujących się na nim danych? Scalefusion UEM eliminuje wszystkie te zagrożenia.
Dodatkowo mogą zaistnieć nieprzewidziane okoliczności, gdy wdrożone w przedsiębiorstwie urządzenie mobilne zostanie zgubione lub skradzione, a znalezienie niezawodnego rozwiązania ograniczającego ryzyko wycieku plików firmowych może okazać się koszmarem. Rozwiązanie Scalefusion umożliwia administratorom IT wykonywanie m.in zdalne czyszczenie na zgubionym lub skradzionym urządzeniu, aby zabezpieczyć znajdujące się na nim dane firmowe przed niewłaściwym wykorzystaniem lub dostaniem się w niepowołane ręce złośliwych podmiotów.
Aby zapewnić bezpieczeństwo danych korporacyjnych, Scalefusion UEM umożliwia administratorom IT:
- Zdalnie wdrażaj różne ograniczenia i spraw, aby flota wdrożonych urządzeń była łatwiejsza w zarządzaniu.
- Zaimplementuj funkcje bezpieczeństwa, takie jak:
i) Ochrona hasłem
ii) Blokowanie i umieszczanie na białej liście witryn z zaawansowanymi filtrami wulgaryzmów
iii) Zabezpieczenie autoryzacji urządzenia za pomocą szyfrowania
iv) Włączanie i wyłączanie niektórych zasobów, które mogą potencjalnie zagrozić danym, jako środek zapobiegawczy itp.
4. Analizy i spostrzeżenia
Wprowadzenie hybrydowego modelu pracy będzie wymagało od liderów biznesowych możliwości monitorowania całej siły roboczej, a także oceny takich czynników, jak czas pracy urządzeń, wskaźniki użytkowania i różne inne czynniki. Uzyskanie kompleksowego obrazu całego ekosystemu może być trudne, gdy punkty końcowe są rozproszone po całym kraju, a nawet na świecie.
Rozwiązaniem tego jest obserwowalność pełnego stosu dla wszystkich używanych przez Ciebie narzędzi. Śledzenie systemów informatycznych pomaga jedynie wykrywać anomalie, ale korzystanie narzędzia obserwowalności pozwala zrozumieć, dlaczego wystąpiły te anomalie i jak wypełnić luki w architekturze IT i wydajności aplikacji.
Większość rozwiązań do zarządzania urządzeniami mobilnymi dostępnych na rynku umożliwia administratorom IT monitorowanie ogólnego stanu wdrożonego urządzenia mobilnego, zapewniając jednocześnie precyzyjny wgląd w stan zasobów urządzeń w czasie rzeczywistym. W ramach udostępniania funkcji Analizy i statystykiorganizacje mogą również uzyskiwać raporty w czasie rzeczywistym dostosowane do wszystkich wymagań zgodności z bezpieczeństwem wszystkich zarejestrowanych urządzeń za pośrednictwem inteligentnego interfejsu umożliwiającego podejmowanie decyzji dotyczących wydajności operacyjnej organizacji.
Narzędzia do raportowania, analizy i analizy staną się integralną częścią strategii zarządzania urządzeniami w pracy hybrydowej. Podczas gdy rozwiązania skoncentrowane na IT zajmują się stanem urządzeń, narzędzia operacyjne, takie jak Zgodny z prawem Uzupełnij to, dając liderom zespołów wizualny i elastyczny sposób śledzenia zadań pracowniczych, statusów projektów i zależności międzyzespołowych – wszystko to jest kluczowe dla zapewnienia rozliczalności i spójności zespołów hybrydowych. Dzięki lepszemu zrozumieniu analityki urządzeń i ogólnego stanu wykorzystania zasobów przez pracowników zdalnych i stacjonarnych, firmy będą mogły podejmować bardziej świadome decyzje dotyczące przyszłych inwestycji.
Owijanie w górę
Kończąc, pamiętaj: nie chodzi tylko o to, gdzie pracujesz, ale także jak pracujesz. Ufając elastyczności hybrydowych modeli pracy, sile roboczej zdolnej do olśniewających wyczynów, płynnie przechodząc od komfortu domowego do przyjaźni w biurze. To symfonia produktywności z odpowiednią nutą równowagi.
A zatem, gdy kurtyna opadnie, niech Twoja historia o pracy i życiu stanie się przebojem, łącząc najlepsze melodie pracy zdalnej i biurowego klimatu. Oto toast za harmonijną przyszłość, w której hybrydowy rytm będzie nas wszystkich trzymał w rytmie. Scalefuzja, gdzie wszystkie problemy związane z modelem hybrydowym można rozwiązać jednocześnie. Wspieraj nowy świat pracy dzięki ujednoliconym rozwiązaniom Scalefusion do zarządzania punktami końcowymi i bezpieczeństwem.
FAQ
Czym jest praca hybrydowa i jakie korzyści przynosi przedsiębiorstwom?
Praca hybrydowa to elastyczny model pracy łączący pracę biurową i zdalną. Przynosi korzyści przedsiębiorstwom, zwiększając satysfakcję pracowników, zmniejszając stres w drodze do pracy i zwiększając produktywność dzięki zrównoważonemu środowisku pracy.
Jakie wyzwania mogą napotkać przedsiębiorstwa wdrażające pracę hybrydową?
Wyzwania związane z wdrażaniem pracy hybrydowej obejmują utrzymanie komunikacji, zabezpieczanie danych, wspieranie współpracy i zapewnianie równych szans pracownikom zdalnym i pracownikom biurowym. Kluczowe znaczenie ma także równoważenie obciążenia pracą i radzenie sobie z potencjalnym poczuciem izolacji.
Czy istnieje różnica pomiędzy pracą hybrydową a pracą z domu?
Praca hybrydowa to połączenie pracy biurowej i zdalnej. Praca w domu zazwyczaj wiąże się z pracą zdalną w pełnym wymiarze godzin. Chociaż oba oferują elastyczność, praca hybrydowa pozwala na bardziej zrównoważoną i zróżnicowaną organizację pracy.
Jakie technologie i narzędzia są przydatne we wspieraniu hybrydowych pracowników?
Technologie takie jak narzędzia do wideokonferencji (Zoom, Microsoft Teams), zarządzanie urządzeniami mobilnymi (Scalefusion) i platformy chmurowe (Google Workspace, Microsoft 365) zapewniają płynną komunikację i współpracę hybrydowym pracownikom.
W jaki sposób przedsiębiorstwa mogą zapewnić zaangażowanie i produktywność pracowników w hybrydowym środowisku pracy?
Zapewnienie zaangażowania pracowników w konfiguracji hybrydowej obejmuje regularną komunikację, wirtualne działania związane z budowaniem zespołu i promowanie kultury wsparcia. Zapewnianie elastyczności, docenianie osiągnięć i inwestowanie w dobre samopoczucie pracowników przyczyniają się do trwałej produktywności i satysfakcji.
