Według najnowszego raportu[1]aż 79% pracowników przyznało, że nie było produktywnych przez cały dzień pracy. Co jeszcze bardziej uderzające, przeciętny pracownik zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy deklaruje, że jest w pełni produktywny jedynie przez mniej niż 3 godziny z 8-godzinnej zmiany.
W nowoczesnych miejscach pracy, w których obowiązuje cyfrowa współpraca, umiejętność skupienia się na konkretnych zadaniach jest niezwykle cenna, szczególnie gdy modele pracy (zdalne, hybrydowe, na miejscu) różnią się w zależności od organizacji.
Koncepcja filtrowania Internetu ma ogromne znaczenie dla zapewnienia produktywności i bezpieczeństwa w miejscu pracy.
Dzięki wdrożeniu blokowania aplikacji telefonicznych organizacje mogą skutecznie ograniczać korzystanie z aplikacji na swoich smartfonach, zapewniając, że pracownicy będą mogli skoncentrować się na przydzielonych im obowiązkach, bez rozpraszania się niepotrzebnymi aplikacjami.
Ta metoda nie polega tylko na kontroli; to strategiczny krok w kierunku zwiększenia produktywności w miejscu pracy.
W obszarze mobilności korporacyjnej, gdzie ochrona poufnych danych jest sprawą najwyższej wagi, istotną funkcję pełni możliwość ograniczenia urządzenia do jednej aplikacji. Zapewnia ochronę przed niepożądanym dostępem i chroni telefon przed wszelkimi naruszeniami bezpieczeństwa.
Ponadto w branżach, w których urządzenia są współdzielone przez pracowników lub wykorzystywane do obsługi klienta, np. w handlu detalicznym lub edukacji, możliwość korzystania z telefonu w jednej aplikacji może być nieoceniona. Usprawnia interakcję użytkownika i gwarantuje, że urządzenie będzie wykorzystywane dokładnie zgodnie z jego przeznaczeniem.
Co to jest blokowanie aplikacji?
Blokowanie aplikacji to funkcja technologiczna służąca do ograniczania dostępu do pojedynczej aplikacji lub określonego zestawu aplikacji na smartfonie lub tablecie.
Ta funkcja jest szczególnie przydatna, aby uniemożliwić użytkownikom dostęp do niechcianych aplikacji w celu zwiększenia bezpieczeństwa, utrzymania koncentracji i zarządzania użytkowaniem urządzenia w różnych kontekstach.
Metody wdrażania blokowania iPhone'a i Androida w jednej aplikacji
Wbudowane funkcje
Dla iPhone'a: Dostęp kierowany:
Wiele smartfonów ma wbudowane funkcje umożliwiające zablokowanie urządzeń w jednej aplikacji. Na przykład iOS oferuje „Dostęp z przewodnikiem”, który umożliwia zablokowanie urządzenia w jednej aplikacji.
Dla systemu Android: Przypinanie aplikacji (przypinanie ekranu):
Android ma podobną funkcję znaną jako „Przypinanie aplikacji” lub „Przypinanie ekranu”, która ogranicza urządzenie do jednej aplikacji do czasu wykonania określonej sekwencji odblokowania.
Rozwiązania do zarządzania urządzeniami mobilnymi (MDM)
Dla środowisk korporacyjnych, Rozwiązania MDM Platformy takie jak Scalefusion oferują bardziej kompleksowe podejście. Umożliwiają one administratorom IT zdalne konfigurowanie blokowania aplikacji na wielu urządzeniach, dostosowywanie konfiguracji do konkretnych potrzeb i monitorowanie wykorzystania urządzeń.
Oto porównanie metod blokowania telefonu w jednej aplikacji, podkreślające różnice między wbudowanymi funkcjami a rozwiązaniami do zarządzania urządzeniami mobilnymi (MDM) i wyjaśniające, dlaczego MDM może być bardziej odpowiedni w określonych sytuacjach:
| Funkcja/aspekt | Wbudowane funkcje (takie jak dostęp z przewodnikiem/przypinanie ekranu) | Rozwiązania do zarządzania urządzeniami mobilnymi (MDM) |
| Łatwość instalacji | Prosta aktywacja bezpośrednio na urządzeniu. Zwykle wymaga kilku kroków w ustawieniach urządzenia. | Bardziej złożona konfiguracja, zwykle wymaga administracji IT. Obejmuje zdalną konfigurację ustawień. |
| Kontrola i dostosowywanie | Ograniczone opcje kontroli i dostosowywania. Umożliwia głównie zablokowanie jednej aplikacji. | Rozbudowana kontrola i personalizacja. Może ustalać zasady, wdrażać aplikacje, ograniczać określone funkcje itp. |
| Skalowalność | Idealny do użytku osobistego lub scenariuszy na małą skalę. Brak skalowalności dla dużej liczby urządzeń. | Wysoce skalowalne. Może jednocześnie zarządzać i konfigurować duże floty urządzeń. |
| Zdalne zarządzanie | Niedostępne. Wszelkie zmiany wymagają fizycznego dostępu do urządzenia. | Dostępny. Urządzeniami można zarządzać i monitorować je zdalnie. Idealny dla rozproszonych zespołów lub urządzeń w różnych lokalizacjach. |
| Funkcje zabezpieczeń | Podstawowy. Głównie ogranicza urządzenie do jednej aplikacji. | Zaawansowany. Zawiera dodatkowe funkcje bezpieczeństwa, takie jak zdalne czyszczenie, szyfrowanie danych i raportowanie zgodności. |
| Poziomy dostępu użytkownika | Zazwyczaj jest to podejście uniwersalne. | Umożliwia różne poziomy dostępu i ograniczenia dla różnych grup użytkowników lub profili urządzeń. |
| Koszty: | Bezpłatna, ponieważ jest częścią systemu operacyjnego urządzenia. | Różnie. Często wiąże się z opłatami abonamentowymi zależnymi od liczby urządzeń lub poziomu usług. |
| Wsparcie i aktualizacje | Ograniczone do funkcji udostępnianych przez system operacyjny, w zależności od aktualizacji systemu operacyjnego. | Ciągłe wsparcie i regularne aktualizacje. Dostawcy MDM często oferują wsparcie klienta i zgodność z najnowszymi standardami i technologiami. |
Przewodnik krok po kroku: jak zablokować iPhone'a lub iPada w jednej aplikacji
Metoda 1: Korzystanie z wbudowanej funkcji Dostęp z przewodnikiem
Tryb dostępu z przewodnikiem to wbudowana funkcja systemu, która pozwala tymczasowo zablokować iPhone'a i iPada w trybie kiosku.
Aby ręcznie skonfigurować tryb dostępu z przewodnikiem na iPadzie, wykonaj następujące kroki:
Krok #1 – Ręcznie aktywuj funkcję dostępu z przewodnikiem
1) Aby tymczasowo włączyć tryb kiosku na iPadzie, ręcznie przejdź do ustawień, a następnie przejdź do Dostępność i wybierz Dostęp z przewodnikiem.
2) Włącz funkcję dostępu z przewodnikiem, a następnie przejdź do ustawień kodu dostępu, aby ustawić hasło, które będzie niezbędne do włączenia lub wyłączenia trybu dostępu z przewodnikiem.
Krok #2 – Konfiguracja aplikacji umożliwiającej dostęp z przewodnikiem
1) Korzystając z dostępu z przewodnikiem, wybierz i uruchom aplikację, w której chcesz zablokować Tryb kiosku iOS.
2) Teraz naciśnij trzy razy przycisk Home, a następnie wybierz Dostęp z przewodnikiem.
3) Wybierz obszary ekranu, które chcesz ręcznie wyłączyć, a także funkcje urządzenia, które chcesz wyłączyć. Następnie wybierz „Start”. Spowoduje to rozpoczęcie sesji dostępu z przewodnikiem do iPada.
Krok #3: Konfigurowanie bieżącego trybu dostępu z przewodnikiem
1) Wykonaj trzy dotknięcia przycisku Home.
2) Jeżeli TouchID lub FaceID jest już skonfigurowany, użyj go do zatwierdzenia wyjścia z tymczasowego trybu kiosku. Alternatywnie wprowadź hasło skonfigurowane dla dostępu z przewodnikiem.
3) Sesja dostępu z przewodnikiem zostanie teraz zakończona.
Metoda 2: Korzystanie z funkcji Zarządzanie urządzeniami mobilnymi iOS
Wymagania wstępne dotyczące skonfigurowania iPada do blokowania go w trybie kiosku:
- Osobisty lub firmowy identyfikator Apple ID
- Nadzorowane urządzenie z systemem iOS
- Rejestracja w Scalefusion i dostęp do panelu administracyjnego
Krok #1
Otwórz przeglądarkę Scalefusion i Zaloguj Się. Aby zalogować się na swoje konto Scalefusion, możesz użyć pakietu Office 365, pakietu G lub własnego adresu e-mail.
Po lewej stronie panelu kontrolnego kliknij opcję Zarejestruj urządzenia, a następnie wybierz platformę iPad lub iPhone. Po skonfigurowaniu profili urządzeń, które mają być przesyłane, postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, aby rozpocząć wirtualne zarządzanie urządzeniami w trybie kiosku.
Krok #2
Przejdź do Profile i zasady urządzeń na karcie funkcji pulpitu nawigacyjnego, a następnie wybierz Profile urządzeń. Masz możliwość utworzenia nowego profilu iOS lub edycji bieżących profili urządzeń.
Krok #3
Wybierz teraz aplikację, której chcesz używać w trybie pojedynczej aplikacji. Jeśli nie, możesz umieścić na czarnej liście każdą aplikację z wyjątkiem tej, której chcesz używać w trybie pojedynczej aplikacji. Wybierz aplikację, a następnie kliknij „Dalej”.
Jeśli chcesz utworzyć skrót do strony internetowej, a nie do aplikacji, możesz kliknąć Dalej i wykonać te same kroki. Ponieważ będziemy udostępniać tylko jedną aplikację, możesz ominąć kolejność aplikacji, klikając ponownie przycisk Dalej na ekranie Wybierz markę/kolejność aplikacji.
Krok #4
Upewnij się, że tryb pojedynczej aplikacji jest ustawiony wstępnie na karcie ograniczeń, a następnie kliknij opcję Utwórz profil w prawym górnym rogu pulpitu nawigacyjnego. Zbuduje i zapisze Twój profil.
Możesz teraz przekazać zapisany profil urządzenia do zarządzanych urządzeń z systemem iOS zarejestrowanych w kroku 2 za pomocą karty funkcji>sekcji Profil urządzenia na całościowym panelu kontrolnym.
Krok #5
Wybierz profil urządzenia utworzony w trybie pojedynczej aplikacji, wypchnij go na urządzenia z systemem iOS i opublikuj. W rezultacie Twoje iPady przejdą w tryb kiosku.
Przewodnik krok po kroku: Jak zablokować tablet lub telefon z Androidem w jednej aplikacji
Metoda 1 – wbudowana w Androida funkcja przypinania ekranu (aplikacja Pin), tj. dostęp z przewodnikiem dla Androida
1) Na urządzeniu Samsung z systemem Android przejdź do „Ustawienia”.
2) Kliknij „Inne ustawienia zabezpieczeń” po wybraniu „Bezpieczeństwo i prywatność”.
3) Poszukaj opcji „Przypnij aplikację” i włącz ją.
4) Aby przypiąć aplikację na Androida, wybierz ją, a następnie przesuń w górę od dołu ekranu i przytrzymaj ją lub naciśnij przycisk Ostatnie. Wybierz „Przypnij tę aplikację”, dotykając ikony nad aplikacją.
Korzystanie z oprogramowania do zarządzania urządzeniami mobilnymi z systemem Android
Tryb kiosku jest teraz aktywny. Nie zmieniając ogólnego komfortu użytkowania przeglądarki Google Chrome w systemie operacyjnym Android, możesz wdrożyć urządzenia z ograniczonym przeglądaniem i skonfigurować tryb kiosku w systemie Android Chrome za pomocą oprogramowania kiosku Scalefusion.
Odblokowanie potencjału trybu pojedynczej aplikacji w różnych scenariuszach
W dynamicznym świecie mobilności korporacyjnej strategia blokowania telefonu w jednej aplikacji, znana jako tryb pojedynczej aplikacji, znajduje zastosowanie w wielu scenariuszach, z których każdy ma swój własny, unikalny zestaw korzyści.
Przyjrzyjmy się niektórym z tych sytuacji, aby zrozumieć głęboki wpływ tej funkcji.
W kioskach: usprawnianie interakcji z klientami
Kioski, co jest częstym widokiem w centrach handlowych i informacyjnych, często korzystają z trybu pojedynczej aplikacji, aby usprawnić interakcję z klientem.
Blokując urządzenie z Androidem w jednej aplikacji lub korzystając z dostępu z przewodnikiem w systemie iOS, kioski te stają się niezawodnymi punktami informacyjnymi, prowadzącymi użytkowników dokładnie tam, gdzie powinni się udać, bez ryzyka pominięcia nawigacji lub zmiany ustawień urządzenia.
To ukierunkowane podejście nie tylko zabezpiecza urządzenie, ale także usprawnia obsługę użytkownika, czyniąc je bardziej wciągającym i wydajnym.
Cele edukacyjne: Ułatwianie skoncentrowanego uczenia się
W placówkach edukacyjnych możliwość zablokowania ekranu dla dzieci w określonej aplikacji edukacyjnej zmienia zasady gry. Pomaga zachować świętość procesu uczenia się, eliminując czynniki rozpraszające.
Niezależnie od tego, czy chodzi o przeprowadzanie ocen, czy angażowanie uczniów w interaktywne moduły edukacyjne, blokowanie aplikacji zapewnia, że treści edukacyjne pozostają w centrum uwagi, zapewniając środowisko nauki wolne od zakłóceń.
Środowiska detaliczne: zwiększanie wydajności operacyjnej
Pracownicy sprzedaży detalicznej często korzystają ze wspólnych urządzeń do zarządzania zapasami, obsługi klienta lub przetwarzania transakcji. Zablokowanie tych urządzeń pod określonymi aplikacjami gwarantuje, że pracownicy będą używać ich wyłącznie do zadań związanych z pracą, zwiększając w ten sposób efektywność operacyjną.
To prosty, ale skuteczny sposób, aby skupić się na obsłudze klienta i zarządzaniu sklepem, bez obawy o korzystanie z niego w godzinach pracy.
Dedykowane zadania robocze: zapewnienie zgodności z zadaniami
W środowiskach korporacyjnych, gdzie niektóre zadania wymagają niepodzielnej uwagi, zablokowanie telefonu w określonej aplikacji może znacząco poprawić produktywność.
Pracownicy przetwarzający poufne informacje lub wykonujący zadania wymagające dużej uwagi mogą skorzystać na skupieniu się na jednej aplikacji, zmniejszając ryzyko błędów i poprawiając zgodność z zadaniami.
Korzyści biznesowe: bezpieczeństwo, skupienie i ulepszony UX
Korzyści z zablokowania telefonu w jednej aplikacji w punktach mogą zapewnić czytelnikom jaśniejszy i bardziej przystępny format. Oto najważniejsze korzyści:
- Rozszerzona ochrona: Zablokowanie telefonu do jednej aplikacji znacznie zmniejsza ryzyko nieuprawnionego dostępu do wrażliwych informacji, zapewniając korzystanie wyłącznie z dozwolonych aplikacji.
- Lepsza koncentracja i produktywność: Ograniczając dostęp wyłącznie do aplikacji związanych z pracą, zmniejsza się ryzyko, że pracownicy będą rozpraszani przez media społecznościowe, gry lub inne nieistotne aplikacje, co prowadzi do większego skupienia i produktywności.
- Uproszczone doświadczenie użytkownika: W scenariuszach takich jak kioski lub sklepy detaliczne użytkownicy wchodzą w interakcję z pojedynczą, konkretną aplikacją, dzięki czemu proces jest prosty i przyjazny dla użytkownika, co może poprawić satysfakcję klienta.
- Zapobieganie niewłaściwemu użyciu: Takie podejście gwarantuje, że urządzenia firmowe będą wykorzystywane wyłącznie zgodnie z ich przeznaczeniem, uniemożliwiając korzystanie z nich do celów osobistych lub dostęp do niepowiązanych aplikacji w godzinach pracy.
- Efektywne zarządzanie urządzeniami: Dla administratorów IT zarządzanie urządzeniami staje się prostsze, gdy każde urządzenie jest ograniczone do określonych funkcji, co ułatwia wdrażanie, aktualizację i rozwiązywanie problemów.
- Lepsza zgodność i kontrola: W branżach regulowanych blokowanie telefonów pod określonymi aplikacjami może zapewnić zgodność z zasadami i przepisami poprzez kontrolowanie sposobu korzystania z urządzeń.
- Dostosowane środowiska pracy: Różne role mogą wymagać różnych aplikacji; Blokowanie aplikacji umożliwia dostosowanie środowiska pracy do konkretnych funkcji zawodowych, co prowadzi do bardziej wydajnego przepływu pracy.
- Skrócony czas szkolenia: Gdy urządzenia są zablokowane w jednej aplikacji, czas szkolenia personelu ulega znacznemu skróceniu, ponieważ wystarczy, że nauczy się on obsługi jednej konkretnej aplikacji.
- Optymalizacja zasobów: Ograniczenie urządzeń do niezbędnych aplikacji może poprawić wydajność i wydłużyć czas pracy baterii, ponieważ działa mniej procesów w tle.
- Ochrona danych: Ograniczając korzystanie z aplikacji, firmy mogą również zaoszczędzić na kosztach wykorzystania danych, co jest szczególnie ważne w przypadku firm posiadających dużą flotę urządzeń mobilnych.
Każdy z tych punktów podkreśla, jak zablokowanie telefonu w jednej aplikacji może być strategicznym posunięciem w zakresie mobilności w przedsiębiorstwie, oferującym połączenie bezpieczeństwa, wydajności i łatwości obsługi, które są kluczowe w dzisiejszym krajobrazie biznesowym.
Zabrany klucz
Zrozumienie i wdrożenie metody ograniczania dostępu telefonu do jednej aplikacji jest niezbędne w dzisiejszym cyfrowym środowisku pracy.
Niezależnie od tego, czy chodzi o zwiększenie bezpieczeństwa, zwiększenie produktywności, czy zapewnienie ukierunkowanego wykorzystania urządzenia, właściwe podejście może mieć znaczące znaczenie.
Jeśli chcesz sprawdzić, w jaki sposób rozwiązania do zarządzania urządzeniami mobilnymi można dostosować do konkretnych potrzeb biznesowych, zapraszamy do zapoznania się z pełnym potencjałem naszej oferty.
Kontakt dołącz do nas już dziś w Scalefusion i odkryj, jak nasze intuicyjne, kompleksowe rozwiązania MDM mogą zmienić strategię mobilności w Twoim przedsiębiorstwie, zapewniając optymalne wykorzystanie urządzeń i bezpieczeństwo.
