Organizacje wykorzystują funkcję blokady Android Guided Access w różnych scenariuszach biznesowych. Może ona blokować urządzenia w cyfrowych oznakowaniach, wyświetlaczach reklamowych i terminalach POS w sklepach detalicznych lub restauracjach szybkiej obsługi. Funkcja Guided Access jest dostępna na urządzeniach z systemem iOS, podczas gdy Android ma równoważną wersję.
Jednak funkcja dla Androida oferuje ograniczoną funkcjonalność i nie nadaje się do większości scenariuszy biznesowych. Ale Mobile Device Management Solution (MDM) może pomóc Ci włączyć Guided Access na urządzeniach z Androidem oraz tabletach Samsung lub smartfonach.
Czym jest dostęp nadzorowany na urządzeniach z systemem Android?
Sesja Guided Access jest zastrzeżoną funkcją urządzeń Apple. Istnieje jednak odpowiednik Guided Access w systemie Android, Android Screen Pinning. W przeciwieństwie do funkcji Guided Access firmy Apple, Screen Pinning w systemie Android jest popularną funkcją w środowisku edukacyjnym, ponieważ pozwala nauczycielom zablokować dostęp uczniów do urządzeń w określonej aplikacji podczas pracy nad zadaniami klasowymi.
Funkcja przypinania aplikacji umożliwia zablokowanie pojedynczej aplikacji na smartfonach z Androidem lub tabletach biznesowych. Dopóki aplikacja jest „przypięta” do ekranu głównego, użytkownicy nie mogą uzyskać dostępu do żadnej innej aplikacji na urządzeniu.
Na przykład możesz wyłącz przyciski sprzętowe jak przyciski home, przyciski głośności i dotykowe wprowadzanie danych w określonych obszarach ekranu. Możesz również ustawić kod dostępu (który różni się od kodu dostępu do urządzenia), aby uniemożliwić użytkownikom wyłączenie funkcji Guided Access.
Można go użyć do ograniczenia dostępu do niektórych aplikacji i funkcji, aby dzieci nie mogły przypadkowo usunąć ważnych plików lub dokonać zakupów w aplikacji. Tryb Guided Access dla urządzeń z systemem Android może również pomóc ograniczyć ilość czasu, jaką dzieci mogą spędzać na urządzeniu, pomagając zapobiegać jego nadmiernemu użytkowaniu.
Guided Access służy innemu scenariuszowi biznesowemu. Na przykład korporacje mogą zablokować pojedynczą aplikację, aby ograniczyć dostęp do niepotrzebnych aplikacji i przestrzegać ścisłych zasad zgodności z przepisami bezpieczeństwa.
Korzyści z dostępu kierowanego dla urządzeń z systemem Android
Dostęp kierowany do Androida to funkcja, która pomaga zablokować urządzenie do jednej konkretnej aplikacji. Jest ona szczególnie przydatna dla firm, które udostępniają urządzenia z Androidem pracownikom, klientom lub studentom. Ta konfiguracja zapewnia, że urządzenie jest używane wyłącznie zgodnie z przeznaczeniem. Omówmy korzyści w sposób łatwy do zrozumienia.
1. Większe bezpieczeństwo
Dane pozostają bezpieczne: Dzięki dostępowi kierowanemu Androida użytkownicy mogą otwierać tylko jedną aplikację. Oznacza to, że nie mogą uzyskać dostępu do innych aplikacji, które mogą zawierać prywatne lub poufne informacje.
Mniej ryzyka: Kiedy ograniczasz to, co ktoś może zrobić w aplikacji, zmniejszasz prawdopodobieństwo przypadkowego wycieku danych lub nieautoryzowanych działań. To jak stawianie niewidzialnych ścian, aby wszystko było na swoim miejscu.
2. Lepsze skupienie i produktywność
Żadnych rozproszeń: Pracownicy pozostają skupieni, ponieważ nie mogą przełączać się między aplikacjami ani używać urządzenia do niczego innego niż praca. Pomaga im to zrobić więcej.
Łatwe dla początkujących: Zablokowany, prosty interfejs ułatwia nowym pracownikom naukę korzystania z urządzenia lub aplikacji. Może to skrócić czas i koszty szkolenia.
3. Lepsze wrażenia użytkownika
Prosty w użyciu: Dzięki mniejszej liczbie przycisków i ustawień aplikacja jest łatwiejsza w obsłudze, nawet dla osób niebędących ekspertami od technologii.
Mniej błędów: Kiedy ludzie mają mniej opcji i nie mają dostępu do aplikacji ustawień, jest mniejsze prawdopodobieństwo, że nacisną zły przycisk lub popełnią błąd. Oznacza to płynniejsze działanie.
4. Łatwiejsze zarządzanie i zgodność
Łatwiejsze monitorowanie: Jeśli urządzenie jest przypisane do jednej aplikacji, dział IT może łatwo uzyskać do niego zdalny dostęp bez nadzoru i śledzić, w jaki sposób jest ono wykorzystywane.
Zachowaj zgodność: Wiele branż musi przestrzegać zasad dotyczących sposobu korzystania z urządzeń i danych. Dostęp kierowany dla systemu Android pomaga firmom przestrzegać tych zasad, zezwalając na uruchamianie tylko zatwierdzonych aplikacji.
5. Niższe koszty w czasie
Mniej problemów technicznych: Gdy użytkownicy nie mogą zmieniać ustawień ani otwierać innych aplikacji, urządzenia mają mniej problemów. Oznacza to mniej czasu i pieniędzy wydanych na naprawę.
Dłuższa żywotność urządzenia: Ponieważ użytkownicy nie mogą za bardzo majstrować przy urządzeniu, działa ono dłużej. Mniejsze zużycie oznacza, że firmy nie będą musiały go tak często wymieniać.
Jak włączyć dostęp z przewodnikiem na urządzeniach z Androidem i Samsungiem?
Dzięki Samsung Guided Access możesz przypisać swoje urządzenie do jednej aplikacji, dzięki czemu idealnie nadaje się do zapewnienia skoncentrowanego korzystania z niego podczas prezentacji lub pożyczania urządzenia innym osobom.
1. Przejdź do „Ustawień” na swoim urządzeniu Samsung z systemem Android.
2. Otwórz „Bezpieczeństwo i prywatność”, a następnie kliknij „Inne ustawienia zabezpieczeń”.
3. Wyszukaj opcję „Przypnij aplikację” i włącz ją.
4. Wybierz aplikację, którą chcesz przypiąć, i dotknij przycisku ostatnich lub przesuń palcem w górę od dołu ekranu i przytrzymaj. Kliknij ikonę nad aplikacją i wybierz opcję „Przypnij tę aplikację”.
Ograniczenia przypinania ekranu Androida w porównaniu z dostępem kontrolowanym
Funkcja przypinania ekranu lub aplikacji w systemie Android jest dość podstawowa i ma kilka ograniczeń. Nie pozwala ustawić osobnego hasła, więc jeśli ktoś zna zwykłe hasło urządzenia, może łatwo ominąć przypiętą aplikację lub odpiąć aplikację i uzyskać dostęp do wszystkiego innego. Nie blokuje również użytkownikom możliwości naciskania przycisków głośności, wyłączania ekranu lub dotykania innych części ekranu, które powinny pozostać zablokowane.
Innym dużym problemem w przypadku włączania przypinania aplikacji jest to, że trzeba to skonfigurować ręcznie dla każdej aplikacji. Jeśli aplikacja zostanie odpięta od ekranu głównego, trzeba to zrobić od nowa. Staje się to uciążliwe, gdy korzystasz z wielu urządzeń, szczególnie w miejscach takich jak kioski, gdzie chcesz, aby ekran był cały czas zablokowany. Z powodu tych wad przypinanie aplikacji na ekranie nie jest praktycznym rozwiązaniem dla firm zarządzających wieloma urządzeniami Android Enterprise.
Dlaczego warto skorzystać z rozwiązania MDM w celu wdrożenia dostępu kontrolowanego na urządzeniach z systemem Android?
Jeśli chcesz korzystać z dostępu kierowanego na urządzeniach z systemem Android, polegając na Rozwiązanie Android MDM (Mobile Device Management) to najrozsądniejszy wybór. Podstawowa funkcja przypinania ekranu w Androidzie jest dość ograniczona i nie zapewnia wystarczającej kontroli ani bezpieczeństwa do użytku biznesowego. Oprogramowanie MDM pomaga poprzez blokowanie telefonu lub tabletu w trybie kiosku, zarządzanie aplikacjami i ochrona poufnych danych. Oto szczegółowy opis kluczowych korzyści i przypadków użycia rozwiązania MDM do kontrolowanego dostępu dla urządzeń z systemem Android:
- Lepsza kontrola użytkownika i blokada urządzenia: MDM umożliwia uruchamianie urządzeń z systemem Android w trybie kiosku, co oznacza, że urządzenie można zablokować tylko do jednej aplikacji lub dostępu do określonego zestawu zatwierdzonych aplikacji. Jest to bardzo pomocne, jeśli chcesz, aby użytkownicy skupili się tylko na określonych zadaniach lub aplikacjach bez ryzyka otwierania innych aplikacji lub ustawień. Możesz wybrać tryb pojedynczej aplikacji do prostych zastosowań, takich jak publiczny kiosk, lub tryb wielu aplikacji, jeśli pracownicy muszą bezpiecznie uzyskać dostęp do więcej niż jednej aplikacji.
- Wyłącz przyciski sprzętowe, aby uzyskać większą kontrolę: W przeciwieństwie do przypinania ekranu Androida, które nie uniemożliwia użytkownikom naciskania fizycznych przycisków, takich jak głośność lub zasilanie, MDM może wyłączyć te przyciski. Oznacza to, że użytkownicy nie mogą wyłączyć ekranu, zmienić głośności ani wyjść z aplikacji, naciskając te klawisze. Ta dodatkowa kontrola sprawia, że urządzenie działa dokładnie tak, jak chcesz, zmniejszając liczbę błędów lub niewłaściwego użycia.
- Lepsze zabezpieczenia w przypadku zgubienia lub kradzieży urządzeń: Urządzenia pozostawione bez nadzoru lub wyniesione poza biuro mogą zostać łatwo zgubione lub skradzione. Rozwiązania MDM pozwalają administratorom IT śledzić lokalizację urządzenia w czasie rzeczywistym. Jeśli urządzenia nie można odzyskać, mogą je zdalnie zablokować, aby uniemożliwić nieautoryzowany dostęp, a nawet wyczyścić wszystkie poufne dane firmy, aby chronić prywatność i bezpieczeństwo.
- Uproszczone zarządzanie aplikacjami dla dużych flot urządzeń: Zarządzanie aplikacjami na setkach lub tysiącach urządzeń ręcznie jest czasochłonne i nieefektywne. MDM ułatwia to, obsługując cichą instalację, aktualizacje i automatyczne usuwanie aplikacji. Niezależnie od tego, czy są to aplikacje ze sklepu Google Play, specjalne aplikacje korporacyjne czy aplikacje internetowe, MDM kontroluje cały cykl życia aplikacji, dzięki czemu Twoje urządzenia zawsze mają odpowiednie oprogramowanie bez ręcznej interwencji.
- Zdalne rozwiązywanie problemów w celu szybkiego rozwiązania problemów: Wiele urządzeń z Androidem jest używanych przez pracowników zdalnych lub kontraktowych, którzy mogą nie być obeznani z technologią lub mogą być pozostawione bez opieki. MDM oferuje zdalny dostęp, dzięki czemu zespoły IT mogą łączyć się z urządzeniem z dowolnego miejsca, aby diagnozować i naprawiać problemy bez przerywania pracy użytkownika. Przyspiesza to wsparcie i skraca przestoje, utrzymując produktywność pracowników.
Dla firm zarządzających wieloma urządzeniami korzystanie z rozwiązania MDM w celu wdrożenia kontrolowanego dostępu w systemie Android jest praktycznym i skutecznym rozwiązaniem, które zapewnia lepszą kontrolę, bezpieczeństwo i łatwość zarządzania.
Jakie są dalsze plany dotyczące dostępu kierowanego dla systemu Android przy użyciu Scalefusion MDM?
Sam dostęp nadzorowany w systemie Android nie zapewnia wystarczającej ochrony ani kontroli urządzeń w dużych organizacjach. Dlatego rozwiązania MDM dla systemu Android, takie jak Scalefusion, są niezbędne. Rozwiązania Scalefusion MDM stanowią udoskonalenie dostępu nadzorowanego w systemie Android, umożliwiając bezpieczny dostęp. tryb kiosku Blokuje tablety i urządzenia inteligentne do określonych aplikacji i ogranicza dostęp do innych funkcji. Ta dodatkowa kontrola pomaga firmom efektywniej zarządzać urządzeniami inteligentnymi, zwłaszcza w przypadku jednoczesnego korzystania z wielu urządzeń. Zmniejsza również zagrożenia bezpieczeństwa, zapobiegając nieautoryzowanemu dostępowi do aplikacji lub niewłaściwemu użyciu urządzenia.
Scalefusion oferuje potężne i praktyczne rozwiązanie umożliwiające wymuszanie kontrolowanego dostępu na urządzeniach z systemem Android, przy jednoczesnym zachowaniu prostoty i efektywności zarządzania.
FAQ
1. Czym jest dostęp kontrolowany?
Termin „dostęp kierowany” to funkcja, która pomaga zablokować urządzenie do pojedynczej aplikacji, dzięki czemu użytkownik nie może przełączać się na inne aplikacje. Dostęp kierowany dla systemu iOS jest dostępny od dawna, a na Androidzie podobne doświadczenie można skonfigurować za pomocą funkcji, takich jak przypinanie ekranu lub tryb kiosku. Dostęp kierowany w systemie Android można włączyć za pomocą przypinania ekranu lub narzędzi MDM. Proces może się nieznacznie różnić w zależności od urządzenia z systemem Android.
2. Czy mogę przypiąć aplikację we wszystkich wersjach Androida?
Przypięcie ekranu oznacza zablokowanie urządzenia z Androidem do pojedynczej aplikacji. Zapobiega to użytkownikowi nawigowaniu poza tą aplikacją, dopóki urządzenie nie zostanie odpięte. Opcja przypięcia aplikacji jest dostępna od wersji Android 5.0 (Lollipop). Jeśli używasz Androida 5.0 lub nowszego, powinieneś znaleźć to ustawienie w opcjach bezpieczeństwa swojego urządzenia.
3. Dlaczego firmy wolą funkcję dostępu kierowanego od zwykłego przypinania ekranu?
Ponieważ przypinanie jest ograniczone i nie uniemożliwia użytkownikom dostosowywania ustawień. Guided Access, zwłaszcza w konfiguracjach interaktywnego kiosku, daje pełną kontrolę, co jest kluczowe dla bezpieczeństwa, wydajności i ograniczenia dostępu użytkowników do ustawień Androida i innych aplikacji.
4. Czy mogę ustawić hasło do przypinania aplikacji?
Tak, większość wersji Androida umożliwia ustawienie uwierzytelniania za pomocą kodu PIN lub odcisku palca w celu zakończenia przypinania aplikacji. Zapobiega to przełączaniu aplikacji przez nieupoważnionych użytkowników.
5. Jak wyłączyć przypinanie aplikacji?
- Otwórz przypiętą aplikację.
- Naciśnij i przytrzymaj przycisk Początek lub Wstecz (może się różnić).
- Wprowadź kod PIN lub użyj odcisku palca, jeśli zostaniesz o to poproszony.
- Kliknij opcję Odepnij lub Zakończ przypinanie.
