Śledzenie wielu urządzeń jest kluczowe, szczególnie jeśli zarządzasz zdalnymi zespołami ze stałym napływem smartfonów, tabletów i laptopów. Bez żadnego systemu utrata kontroli nad flotą urządzeń jest łatwa, co naraża przechowywane dane firmowe na ryzyko.
Zarządzanie mobilnością w przedsiębiorstwie (EMM) przejmuje kontrolę nad zarządzaniem tymi gadżetami, zapewniając ich bezproblemowe i bezpieczne działanie w Twojej organizacji. Dzięki wbudowanemu rozwiązaniu EMM możesz przejąć kontrolę nad konfiguracjami urządzeń, egzekwować środki bezpieczeństwa i usprawniać przepływy pracy, zwiększając produktywność i ograniczając problemy.
W tym blogu omówimy zarządzanie mobilnością w przedsiębiorstwie oraz sposoby jego wykorzystania do transformacji strategii zarządzania urządzeniami.
Co to jest EMM?
EMM, czyli zarządzanie mobilnością przedsiębiorstwa, to zestaw narzędzi, zasad i procedur zaprojektowanych do zarządzania i zabezpieczania urządzeń mobilnych, aplikacji i treści w organizacji. Ale nie ogranicza się to tylko do urządzeń mobilnych, takich jak smartfony i tablety; EMM obejmuje wszystkie typy punktów końcowych, w tym laptopy, komputery stacjonarne, urządzenia do noszenia i urządzenia IoT. Krótko mówiąc, EMM działa jako scentralizowana platforma do nadzorowania i kontrolowania wszystkich urządzeń, z których korzystają pracownicy w firmie.
Kluczowe elementy EMM
Zarządzanie mobilnością przedsiębiorstwa (EMM) to zestaw usług i technologii mających na celu zabezpieczenie danych firmowych na urządzeniach mobilnych pracowników. Ewoluowało od prostego zarządzanie urządzeniami mobilnymi (MDM) do bardziej wszechstronnego pakietu, który zawiera następujące kluczowe komponenty:
Zarządzanie urządzeniem
EMM umożliwia firmom zdalne zarządzanie urządzeniami bez konieczności fizycznego dostępu. Obejmuje to konfigurowanie ustawień, egzekwowanie zasad bezpieczeństwa, wdrażanie aplikacji i rozwiązywanie problemów. Dzięki EMM administratorzy IT mogą mieć pewność, że wszystkie urządzenia są aktualne i zgodne z Polityka firmyi działa sprawnie, niezależnie od lokalizacji.
Zarządzanie aplikacjami
EMM usprawnia wdrażanie, zarządzanie i bezpieczeństwo aplikacji na wszystkich urządzeniach. Administratorzy IT mogą zdalnie publikować nowe aplikacje, aktualizować istniejące i monitorować wykorzystanie, aby zapewnić zgodność z umowami licencyjnymi i zasadami bezpieczeństwa. EMM pomaga firmom zachować spójność i wydajność w całym ekosystemie urządzeń poprzez centralizację zarządzanie aplikacją.
Ochrona
Urządzenia mobilne stwarzają szczególne przeszkody w zakresie bezpieczeństwa, ponieważ są przenośne, podatne na zgubienie lub kradzież oraz wchodzą w interakcję z różnymi aplikacjami i sieciami. Niepokojący jest niedawny raport[1] pokazuje, że 43% cyberataków jest wymierzonych w małe firmy.
EMM zapewnia szereg funkcji bezpieczeństwa chroniących przed zagrożeniami, takimi jak naruszenia bezpieczeństwa danych, złośliwe oprogramowanie i nieautoryzowany dostęp. Funkcje te mogą obejmować szyfrowanie, zdalne czyszczenie (zdalne usuwanie danych ze zgubionych lub skradzionych urządzeń), egzekwowanie hasła, biała lista aplikacji/blacklisting oraz bezpieczne kontenery do oddzielania danych osobistych i biznesowych.
Content Management
Przy zarządzaniu operacjami biznesowymi niezbędne jest posiadanie odpowiednich narzędzi do zarządzania majątkiem i konserwacją, aby wszystko działało sprawnie. Rozwiązania programowe CMMS są szczególnie przydatne dla przedsiębiorstw, którym zależy na efektywnym zarządzaniu majątkiem materialnym, śledzeniu harmonogramów konserwacji i ograniczaniu przestojów.
Z niezawodnym Oprogramowanie CMMS, EMM umożliwia firmom bezpieczną dystrybucję i zarządzanie treścią na wszystkich urządzeniach, takich jak dokumenty, prezentacje i pliki. Dzięki temu pracownicy mają dostęp do informacji, których potrzebują, aby być produktywnymi, zachowując jednocześnie kontrolę nad sposobem dostępu do nich i ich udostępniania. Ponadto oprogramowanie CMMS zwiększa widoczność wydajności sprzętu, umożliwiając proaktywną konserwację i minimalizując ryzyko kosztownych awarii sprzętu.
Funkcje zarządzania treścią mogą obejmować szyfrowanie dokumentów, kontrolę dostępu, wersjonowanie i możliwości audytu.
Dlaczego EMM ma znaczenie
EMM ma znaczenie z kilku powodów, zwłaszcza że firmy szeroko przyjmują strategie pracy mobilnej i zdalnej. Oto główne powody, dla których EMM ma kluczowe znaczenie dla nowoczesnych przedsiębiorstw:
Zwiększona wydajność
Centralizując zadania zarządzania urządzeniami i automatyzując rutynowe procesy, EMM pomaga firmom oszczędzać czas i zasoby. Administratorzy IT mogą szybciej i łatwiej wykonywać zadania, co pozwala im skupić się na bardziej strategicznych inicjatywach.
zwiększonych zabezpieczeń
Zgodnie z badaniami[2]95% liderów ds. bezpieczeństwa wyraża rosnące zaniepokojenie atakami typu phishing przeprowadzanymi za pośrednictwem prywatnych aplikacji do przesyłania wiadomości. Wraz ze wzrostem zagrożeń mobilnych i naruszeń bezpieczeństwa danych bezpieczeństwo jest ważniejsze niż kiedykolwiek.
Dlatego EMM zapewnia kompleksowe funkcje bezpieczeństwa chroniące przed różnymi zagrożeniami, pomagając firmom chronić ich wrażliwe dane i własność intelektualną.
Poprawiona wydajność
Zapewniając pracownikom dostęp do odpowiednich narzędzi i informacji na ich urządzeniach, EMM pomaga zwiększyć wydajność i współpracy. Pracownicy mogą pracować wydajniej w biurze, w podróży lub zdalnie.
oszczędności
Usprawniając zarządzanie urządzeniami i zmniejszając ryzyko incydentów związanych z bezpieczeństwem, EMM może pomóc firmom zaoszczędzić pieniądze w dłuższej perspektywie. Potencjalne oszczędności wynikające ze zwiększonej wydajności, skrócenia przestojów i mniejszych zagrożeń bezpieczeństwa często przewyższają koszt wdrożenia EMM.
Pierwsze kroki z EMM
Firmy z różnych sektorów z powodzeniem wykorzystały EMM do stawienia czoła konkretnym wyzwaniom, usprawnienia procesów operacyjnych i osiągnięcia swoich celów strategicznych.
Na przykład instytucje finansowe wykorzystały EMM do wzmocnienia środków bezpieczeństwa, ochrony wrażliwych danych finansowych i zapewnienia zgodności z przepisami branżowymi, takimi jak PCI-DSS. Można polegać na rozwiązaniach EMM w zakresie zabezpieczania bankowości mobilnej, umożliwiania zdalnego dostępu do systemów finansowych i zwiększania możliwości wykrywania oszustw.
Ponadto firmy produkcyjne przyjęły EMM w celu zwiększenia mobilności siły roboczej. Rozwiązania EMM ułatwiają mobilny dostęp do danych produkcyjnych i umożliwiają zdalny monitoring, zwiększając efektywność operacyjną i oszczędności.
Wdrożenie EMM może początkowo wydawać się trudne, ale nie musi tak być. Oto kilka wskazówek, które pomogą Twojej firmie rozpocząć działalność:
Oceń swoje potrzeby
Zanim zaczniesz wdrażać rozwiązania EMM, poświęć trochę czasu na ocenę konkretnych wymagań i celów swojej organizacji. Weź pod uwagę takie czynniki, jak liczba i typy urządzeń, którymi chcesz zarządzać, wymagania dotyczące bezpieczeństwa i zgodności oraz ograniczenia budżetowe.
Wybierz właściwe rozwiązanie
Na rynku dostępnych jest wiele rozwiązań EMM, każde z własnymi funkcjami i możliwościami. Poświęć trochę czasu na zbadanie i ocenę różnych opcji, aby znaleźć tę, która najlepiej odpowiada Twoim potrzebom.
Wybierając rozwiązanie EMM, wybierz takie z intuicyjnym i przyjaznym dla użytkownika interfejsem. Upewnij się, że upraszcza to administratorom IT zadania związane z zarządzaniem urządzeniami i zapewnia płynną obsługę użytkownikom końcowym. Rozważ rozwiązania oferujące możliwości samoobsługi i funkcje automatyzacji w celu usprawnienia procesów wdrażania i bieżącego zarządzania.
Zaplanuj wdrożenie
Po wybraniu rozwiązania EMM opracuj plan wdrożenia przedstawiający kroki, które należy wykonać, aby wdrożyć rozwiązanie w całej organizacji. Może to obejmować zadania takie jak rejestrowanie urządzeń i konfigurowanie zdalne sterowanie na urządzeniach z Androidem, konfigurowanie ustawień i szkolenie pracowników z obsługi nowego systemu.
Trenuj swój zespół
Właściwe szkolenie jest niezbędne do powodzenia każdego wdrożenia EMM. Upewnij się, że Twoi pracownicy IT i użytkownicy końcowi znają nowy system i rozumieją, jak efektywnie z niego korzystać. Możesz pomóc członkom swojego zespołu w interakcji z wybranym rozwiązaniem EMM w symulowanym środowisku, oferując praktyczne sesje szkoleniowe.
Praktyczne ćwiczenia i demonstracje mogą wzmocnić naukę i zbudować pewność siebie w skutecznym korzystaniu z narzędzi EMM. Przyjazna dla użytkownika platforma EMM zapewnia również łatwiejsze wdrożenie i pomaga poprawić ogólną produktywność.
Monitoruj i konserwuj
EMM nie jest projektem jednorazowym; wymaga ciągłego monitorowania i konserwacji, aby mieć pewność, że w dalszym ciągu spełnia potrzeby Twojej organizacji. Regularnie przeglądaj zasady i ustawienia usług EMM, monitoruj wykorzystanie urządzenia i aplikacji oraz bądź na bieżąco z pojawiającymi się zagrożeniami bezpieczeństwa.
Wykorzystanie mocy oprogramowania Scalefusion EMM
Enterprise Mobility Management (EMM) oferuje kompleksowe rozwiązanie do zarządzania i zabezpieczania wszystkich typów urządzeń i punktów końcowych. Niezależnie od tego, czy jesteś małym start-upem, czy dużą korporacją, przyjęcie rozwiązania EMM, takiego jak Scalefusion, może zapewnić liczne korzyści i pomóc Ci wyprzedzić konkurencję.
Więc po co czekać? Już dziś rozważ wdrożenie Scalefusion na potrzeby zarządzania mobilnością w przedsiębiorstwie. Umów się na demo z naszymi ekspertami. Zarejestruj się na 14-dniowy bezpłatny okres próbny .
Referencje:
1. OSI poza
2. PR Newswire
