Chociaż kilka przedsiębiorstw przyjęło trend pracy z własnym urządzeniem (BYOD), który umożliwia ich pracownikom wygodne korzystanie z urządzeń osobistych w celu uzyskania dostępu do danych firmowych i oprogramowania w celu pracy z dowolnego miejsca, wiąże się to również z dodatkową odpowiedzialnością i obciążeniem pracą dla zespołów IT przedsiębiorstwa . Jednak pomimo tej wady przedsiębiorstwa coraz częściej korzystają ze środowiska pracy BYOD ze względu na jego ogromne korzyści, takie jak elastyczność miejsca pracy, wzrost produktywności i wiele innych.
Jednak samo przyjęcie konfiguracji BYOD nie wystarczy, przedsiębiorstwa muszą rozważyć swoje rozwiązania Zasady BYOD co najważniejsze polega na wzmocnieniu bezpieczeństwa ich urządzeń i danych, aby zapobiec ich poufności dane biznesowe przed wyciekiem lub niewłaściwym użyciem. Według raportu oczekuje się, że globalny popyt na rynek zabezpieczeń BYOD wygeneruje do końca 80.58 r. przychody w wysokości około 2026 miliarda dolarów, przy wzroście CAGR wynoszącym około 30.7% w latach 2020–2026.
Dlaczego potrzebna jest strategia bezpieczeństwa BYOD dla przedsiębiorstw?
Aby działać w sposób bezpieczny Środowisko BYODprzedsiębiorstwa mają obowiązek ustanowić jasne zasady dla wszystkich pracowników uzyskujących dostęp do danych i narzędzi firmowych na urządzeniach osobistych. Pomimo edukowania pracowników w zakresie najlepszych praktyk w zakresie bezpieczeństwa BYOD, przedsiębiorstwa mogą narazić się na ryzyko utraty danych pracownika, niezależnie od tego, czy jest to zamierzone, czy nie, dlatego tak istotne jest określenie przez przedsiębiorstwa rygorystycznych zasad compliance.
Polityka BYOD w przedsiębiorstwie zazwyczaj obejmuje zestaw zasad określających, z jakiego oprogramowania, aplikacji i stron internetowych można korzystać na urządzeniach osobistych pracownika, przypisując mechanizmy bezpieczeństwa, takie jak uwierzytelnianie użytkowników, uprawnienia do udostępniania danych, ochrona przed utratą danych i wiele innych.
Wyzwania w zakresie bezpieczeństwa BYOD
Choć przedsiębiorstwa zdają sobie sprawę z wartości rozwiązania BYOD i związanych z nim polityk niezbędnych do zbudowania bezpiecznego środowiska BYOD, istnieje kilka wyzwań, przed którymi staje zespół IT przedsiębiorstwa, z których najważniejszym jest zarządzanie urządzeniami BYO. Gdy przedsiębiorstwo pozwoli swoim pracownikom na wyjście poza teren biura w celu uzyskania dostępu do danych firmowych, administratorom IT w przedsiębiorstwie coraz trudniej będzie śledzić i monitorować rozproszone urządzenia pod kątem ich zgodności. Ponadto złe zasady bezpieczeństwa, mieszanie danych firmowych i prywatnych pracowników, niechęć pracowników do współpracy lub nieostrożne podejście do zasad zgodności to kilka innych czynników, które sprawiają, że usprawnianie zabezpieczeń BYOD jest wyzwaniem.
Z tego powodu większość przedsiębiorstw rozpoczęła współpracę z Rozwiązania do zarządzania urządzeniami mobilnymi (MDM). aby zmniejszyć obciążenie swoich zespołów IT i ustanowić solidne zasady bezpieczeństwa BYOD. Kompleksowe rozwiązania MDM takie jak Scalefuzja oferują szeroką gamę funkcji zabezpieczających dane firmowe i wiadomości e-mail w środowisku BYOD.
Rola Scalefusion we wzmacnianiu bezpieczeństwa danych i poczty elektronicznej w środowisku BYOD?
Scalefusion MDM oferuje działom IT, administratorom przedsiębiorstw pojedynczą, ujednoliconą konsolę do monitorowania i zarządzania zasadami i stanami zgodności wielu typów urządzeń, w tym smartfonów, laptopów, tabletów i wielu innych, zawierających różne systemy operacyjne, takie jak Android, iOS, macOS i Windows 10 , co czyni go idealnym wyborem do zarządzania polityką BYOD w organizacji. Niektóre z zasad, które Scalefusion rozszerza w zakresie bezpieczeństwa poczty e-mail i danych BYOD, obejmują;
1. Zweryfikowane uwierzytelnienie użytkownika
Administratorzy IT organizacji mogą egzekwować zasady dotyczące haseł na urządzeniach BYO używanych przez ich pracowników, aby ujednolicić złożoność haseł i częstotliwość aktualizacji haseł. Podczas pracy poza biurem zasady dotyczące haseł są pierwszym i najważniejszym sposobem zapewnienia bezpieczeństwa danych. Stosowanie silnych haseł znacznie przyczynia się do zapobiegania nieautoryzowanemu dostępowi do urządzeń pracowników.
Dodatkowo Scalefusion rozszerza uwierzytelnianie dwuskładnikowe w celu uzyskania dostępu do pulpitu nawigacyjnego, dzięki czemu nawet administratorzy IT mogą bezpiecznie funkcjonować w środowisku BYOD. Dzięki uwierzytelnianiu dwuskładnikowemu dane inwentaryzacyjne urządzenia nie są podatne na nieautoryzowany dostęp. Zanim pracownicy będą mogli w ogóle rozpocząć uwierzytelnianie za pomocą haseł lub 2FA, an weryfikator poczty e-mail może przeszukiwać używane adresy e-mail pod kątem oznak naruszenia bezpieczeństwa lub nieprawidłowej aktywności oraz weryfikacja kontaktu e-mail.
2. Bezpieczeństwo poczty korporacyjnej
Scalefusion MDM oferuje „Warunkowy dostęp do poczty elektronicznejPolityka dla Exchange Online i IceWarp, która umożliwia administratorom IT organizacji ograniczenie dostępu do firmowej poczty e-mail dla wszystkich urządzeń w organizacji, które nie są zarejestrowane w rozwiązaniu MDM. Gwarantuje to, że każdy użytkownik, zarówno nowy, jak i obecny, zarejestruje swoje urządzenie (urządzenia) w Scalefusion MDM i zaakceptuje zasady zgodności wstępnie ustawione dla urządzeń przez przedsiębiorstwo. Oprócz zasad rejestracji urządzeń, równie ważne jest utrzymanie czystej i zweryfikowanej listy e-mail, aby zmniejszyć ryzyko oszustw związanych z pocztą elektroniczną i poprawić bezpieczeństwo komunikacji. Wykorzystanie narzędzie do masowej walidacji wiadomości e-mail pomaga organizacjom identyfikować nieprawidłowe lub ryzykowne adresy e-mail i chronić je listy e-mailowe bezpieczne.
Scalefusion pozwala również administratorom IT na określenie konkretnych użytkowników objętych tą polityką i wydłużenie określonego okresu karencji, w którym użytkownicy mogą korzystać z nieograniczonego dostępu do firmowej skrzynki pocztowej. Oczekuje się jednak, że użytkownicy zarejestrują urządzenia w systemie MDM w trakcie okresu karencji, aby móc nadal korzystać z firmowej skrzynki pocztowej. najlepszy dostawca usług poczty e-mail.
3. Zarządzanie prywatnością i zapobieganie naruszeniom danych
Organizacje mogą mieć pewność, że ich dane firmowe nie zostaną połączone z danymi prywatnymi dzięki profilowi służbowemu Scalefusion dla urządzeń z systemem Android. Ten profil do pracy działa jako wyłączny kontener na aplikacje służbowe i dane, do których mają zastosowanie zasady korporacyjne. Dzięki temu prywatne dane pracownika są odizolowane od danych firmowych, a pracownik może korzystać ze swoich osobistych aplikacji bez żadnych ograniczeń. Zasady ochrony informacji systemu Windows, funkcje Apple BYOD zapobiegające przesyłaniu danych z aplikacji firmowych do osobistych i odwrotnie, odgrywają dużą rolę w zapewnianiu poufności danych korporacyjnych w scenariuszu BYOD, który można wykorzystać z poziomu pulpitu nawigacyjnego Scalefusion.
Administratorzy IT mogą również ustawić zasady z poziomu pulpitu nawigacyjnego, aby ograniczyć działania na urządzeniach, takie jak robienie zrzutów ekranu, nagrania ekranowe podczas pracy w profilach służbowych, aby mieć pewność, że żadne dane firmowe nie zostaną naruszone.
4. Korzystanie z niezaufanych sieci
Możliwość pracy z dowolnego miejsca, choć może to brzmieć interesująco, oznacza również, że pracownicy muszą polegać na Internecie i dostępnych sieciach, nie kwestionując zawsze ich niezawodności. Jednym z najprostszych sposobów, w jaki cyberprzestępcy włamują się do sieci korporacyjnych i uzyskują dostęp do poufnych danych, jest wykorzystanie urządzeń podłączonych do Internetu za pośrednictwem niewiarygodnej sieci Wi-Fi lub innych sieci.
Scalefusion pomaga administratorom IT przesyłać ustawienia sieci i wirtualnej sieci prywatnej (VPN) na urządzenia osobiste swoich pracowników, aby zapewnić korzystanie z bezpiecznej, zaszyfrowanej sieci i zapobiec niezamierzonemu padnięciu ofiarą cyberataków.
Wniosek
Prawdą jest, że urządzenia osobiste są bardziej podatne na złośliwe oprogramowanie i wyciek poufnych danych. Jednak przedsiębiorstwa, które są pewne swojej akceptacji dla wdrożenia BYOD, wymagają wieloaspektowego podejścia, aby zapewnić bezpieczeństwo swoich danych. Kontekstualne Rozwiązania MDM dla BYOD podobnie jak Scalefusion, może pomóc przedsiębiorstwom osiągnąć rygorystyczne bezpieczeństwo danych i poczty e-mail oraz czerpać korzyści ze środowiska BYOD.
