Wskaźnik „przynieś własne urządzenie” (BYOD) w przedsiębiorstwach wzrósł z 42% na początku 2020 r. do 66% pod koniec 2020 r. w wyniku wywołanej pandemią polityki dotyczącej pracy z domu. MDM staje się coraz ważniejszą technologią, ponieważ wiele firm liczy obecnie na to, że pracownicy będą korzystać z urządzeń osobistych w celu uzyskania dostępu do aplikacji firmowych. Aby mieć pewność, że działy IT prawidłowo zabezpieczą urządzenia mobilne, przedsiębiorstwa inwestują w MDM, aby pomóc ograniczyć ryzyko, jakie stwarza BYOD.
Z niedawnej ankiety przeprowadzonej przez CyberEdge Group wynika, że organizacje wdrażają technologię zarządzania urządzeniami, aby:
- Egzekwuj zasady bezpieczeństwa na poziomie urządzenia w zakresie zarządzania tożsamością, wymagań dotyczących haseł i instalowania poprawek na smartfonach i tabletach.
- Stosuj i wypychaj zasady korporacyjne do aplikacji korporacyjnych działających na urządzeniach mobilnych typu BYOD lub należących do firmy.
Oczywiste jest, że wykorzystanie urządzeń mobilnych rośnie (i będzie nadal rosło) wykładniczo, szczególnie w czasie, gdy przedsiębiorstwa podejmują inicjatywy związane z pracą z domu lub pracą hybrydową. Niezależnie od zalety MDMkadra kierownicza często podejmuje decyzje na podstawie książeczek czekowych. Jednak urządzenia BYOD zarządzane przez MDM mogą ostatecznie okazać się opłacalną propozycją.
Koszty zarządzania BYOD
Zakup urządzenia z góry
Oprócz oczywistej redukcji kosztów sprzętu zarządzany program BYOD może zapewnić szereg oszczędności. Pracownicy korzystający ze znanej technologii wiedzą, jak (lub znają właściwe miejsce) rozwiązać problem związany z urządzeniem, redukując koszty szkoleń i wsparcia.
Koszty zarządzania
Mniejsze organizacje częściej zlecają zarządzanie na zewnątrz niż większe firmy, ponieważ te pierwsze nie mają wiedzy specjalistycznej ani dedykowanego działu IT, aby właściwie zarządzać i zabezpieczać urządzenia mobilne. Zarządzanie urządzeniami osobistymi wiąże się z wewnętrznymi kosztami pracy. Przeciętna firma zatrudniająca 250 pracowników spędza 54.1 godziny tygodniowo na zarządzaniu urządzeniami dostarczonymi przez pracodawcę, podczas gdy w przypadku rozwiązań BYOD liczba ta spada do 33.8 godzin tygodniowo [2].
Oprogramowanie do zarządzania urządzeniami mobilnymi
Wielu dostawców rozwiązań MDM oferuje różne modele cenowe licencji na urządzenie lub na użytkownika. Badanie przeprowadzone w 2018 roku przez Oxford Economics na zlecenie firmy Samsung wykazało, że organizacje wydają od 3.25 do 9 dolarów miesięcznie na urządzenie. Organizacje chcące zarządzać smartfonami, tabletami i laptopami mogą skorzystać z jednego rozwiązania rozwiązanie MDM co pozwala im zarządzać wieloma systemami operacyjnymi. Przedsiębiorstwa korzystające z wielu urządzeń w pracy mogą zdecydować się na cenę za użytkownika, aby uzyskać znaczne oszczędności.
Korzyści BYOD i MDM
Główną zaletą BYOD jest to, że pracownicy mogą wykorzystywać własne urządzenia do celów zawodowych. Nie muszą nosić oddzielne urządzenia do użytku służbowego i osobistego. MDM ma za zadanie wypełnić wszelkie luki w zabezpieczeniach, zapewniając jednocześnie pracownikom elastyczność w pracy.
Wzrost wydajności
Oprócz oszczędności kosztów, wzrost produktywności wynikający z BYOD może realnie wpłynąć na wyniki finansowe organizacji. Według Cisco, przeciętny użytkownik BYOD oszczędza 81 minut tygodniowo w Stanach Zjednoczonych. Co więcej, firmy preferujące podstawowy program BYOD oszczędzają rocznie 350 USD. Te optymalizacje finansowe często pozwalają kierownictwu na reinwestowanie w inne kluczowe obszary, takie jak: redukcja kosztów opieki zdrowotnej dla pracodawców strategie zapewniające utrzymanie zarówno cyfrowego, jak i fizycznego dobrostanu pracowników na zrównoważonym poziomie cenowym.
Ochrona
Debata na temat kosztów i wartości w dalszym ciągu wpływa na politykę mobilną, którą muszą przyjąć decydenci. Ale w hybrydowe, zdalne lub w biurze, jeśli zdalni pracownicy uzyskują dostęp do aplikacji i danych firmowych, zabezpieczenie BYOD powinno być najwyższym priorytetem. Rozwiązanie MDM, takie jak Scalefusion, może również służyć jako narzędzie do zarządzania i bezpieczeństwa BYOD. BYOD MDM umożliwia działom IT zarządzanie urządzeniami należącymi do pracowników i firmy z jednego pulpitu nawigacyjnego, stosując spójne zasady bezpieczeństwa na wszystkich zarządzanych urządzeniach. Firmy mogą zapewnić bezpieczeństwo BYOD poprzez:
- Tworzenie dedykowanych kontenerów roboczych dla wniosków, dokumentów i innych danych związanych z pracą.
- Stosowanie haseł i innych zasad bezpieczeństwa w kontenerze pracy, aby ograniczyć dostęp przez niezarządzane aplikacje lub inne źródła.
- Selektywne czyszczenie danych firmowych z urządzeń BYOD. Personel IT może zdalnie wyczyścić wszystkie dane firmowe znajdujące się w BYOD, pozostawiając dane osobowe nienaruszone.
Prywatność pracowników
Obecnie jest już jasne, że A Program BYOD ze wsparciem MDM ma sens biznesowy. Ale co z akceptacją użytkowników? Pracownicy mają obawy co do poufności danych osobowych w systemach MDM. Aby pracownicy mogli zastosować się do polityki BYOD, dane osobowe muszą być przechowywane z dala od działu IT. Rozwiązania do zarządzania urządzeniami łagodzą obawy związane z prywatnością poprzez:
- Oddzielenie danych osobowych i firmowych.
- Zakazanie systemowi zmiany lub usunięcia jakichkolwiek danych będących własnością osobistą.
- Przestrzeganie różnych przepisów i regulacji w zależności od lokalizacji i branży.
Owijanie w górę
Obliczenie potencjalnych obniżek lub wzrostów kosztów wdrożenia programu BYOD jest niezbędne. Jednak korzyści znacznie przewyższają koszty MDM dla BYOD program. Firmy mogą odnotować korzyści poprzez redukcję barier dla produktywności, takich jak osobiste rozproszenia i przestoje, oraz poprawę dostępności. Każda organizacja, bez względu na to, gdzie znajduje się w spektrum BYOD, będzie musiała zainwestuj w MDM aby osiągnąć najwyższe korzyści.
