Z przyjemnością informujemy, że Scalefusion oferuje teraz Warunkowy Dostęp do Poczty (CEA) dla Exchange Online. Dzięki Warunkowemu Dostępowi do Poczty (CEA) Twoja organizacja może ograniczyć dostęp do firmowej poczty e-mail do urządzeń zarządzanych przez Scalefusion MDM. Dzięki tej funkcji Scalefusion staje się jedynym punktem kontroli, który umożliwia lub blokuje dostęp do firmowej poczty e-mail w całej flocie urządzeń. Funkcja ta umożliwia kontrolowanie dostępu do firmowej poczty e-mail na urządzeniach z systemami Android, iOS i Windows.
Co to jest warunkowy dostęp do poczty e-mail w usłudze Exchange Online?
Exchange Online to hostowane w chmurze rozwiązanie poczty e-mail firmy Microsoft, które oferuje funkcje podobne do tradycyjnego lokalnego serwera Microsoft Exchange. Warunkowy dostęp do poczty e-mail (CEA) dla Exchange Online to specyficzna oferta firmy Scalefusion przeznaczona dla klientów Microsoft Exchange Online, aby kontrolować dostęp do różnych skrzynek pocztowych hostowanych w Exchange Online.
Warunkowy dostęp do poczty e-mail (CEA) dla Exchange Online wykorzystuje protokół Exchange ActiveSync do zarządzania dostępem klientów poczty e-mail do skrzynki pocztowej.
Kto może korzystać z warunkowego dostępu do poczty e-mail w Exchange Online?
Aby organizacja mogła rozpocząć korzystanie z warunkowego dostępu do poczty e-mail w Exchange Online, musi posiadać odpowiednią licencję Microsoft 365/Office 365 z subskrypcją Exchange Online.
W jaki sposób Scalefusion osiąga warunkowy dostęp do wymiany?
Wraz z pojawieniem się pracy zdalnej, BYOD Kultura zyskała na popularności. Warunkowy dostęp do poczty e-mail jest niezbędny do zabezpieczenia dostępu do firmowej poczty e-mail, aby umożliwić rozwój kultury pracy BYOD. Scalefusion umożliwia zespołom IT lepsze zarządzanie urządzeniami BYOD lub urządzeniami należącymi do firmy (COD), których użytkownicy końcowi używają do uzyskiwania dostępu do wiadomości e-mail na serwerze pocztowym Microsoft Exchange Online.
Warunkowy dostęp do poczty e-mail pozwala administratorom IT wymuszać na użytkownikach rejestrację niezarządzanych (urządzeń osobistych) w Scalefusion, zanim będą mogli uzyskać dostęp do firmowej poczty e-mail. Scalefusion oferuje następujące konfiguracje umożliwiające skonfigurowanie zasad warunkowego dostępu do poczty e-mail dla Twojej organizacji.
- Domyślna globalna polityka dostępu: Wszystkie nowe urządzenia użytkowników są domyślnie poddawane kwarantannie. Scalefusion przejmuje odpowiedzialność za umożliwienie lub zablokowanie dostępu do skrzynki pocztowej konkretnego urządzenia w oparciu o parametry konfiguracyjne ustawione przez administratora IT.
- Okres prolongaty dla istniejących urządzeń: Scalefusion przewiduje przedłużenie okresu karencji od 15 do 30 dni dla wszystkich istniejących urządzeń użytkowników w momencie stosowania polisy CEA. Jeśli zostanie to skonfigurowane, w okresie karencji użytkownicy posiadający urządzenia, które już uzyskują dostęp do firmowej poczty e-mail, będą mogli zachować swój dostęp, jednak oczekuje się od nich zarejestrowania swoich urządzeń w Scalefusion, aby nadal uzyskiwać dostęp do firmowej skrzynki pocztowej po upływie okresu karencji. Po upływie okresu karencji i jeśli urządzenie nie zostanie zarejestrowane w Scalefusion, dostęp takiego urządzenia do firmowej skrzynki pocztowej zostanie zablokowany.
- Okres karencji dla nowych urządzeń: Scalefusion przewiduje przedłużenie okresu karencji od 15 do 30 dni dla wszystkich nowych urządzeń. Jeśli zostanie to skonfigurowane, w okresie karencji użytkownicy będą mogli uzyskiwać dostęp do firmowej poczty e-mail za pomocą nowego urządzenia, jednak oczekuje się, że zarejestrują swoje urządzenie w Scalefusion, aby nadal uzyskiwać dostęp do firmowej skrzynki pocztowej po upływie okresu karencji. Po upływie okresu karencji i jeśli urządzenie nie zostanie zarejestrowane w Scalefusion, dostęp takiego urządzenia do firmowej skrzynki pocztowej zostanie zablokowany.
- Użytkownicy docelowi: Scalefusion umożliwia administratorom IT wybór zastosowania zasad CEA w całej organizacji lub tylko do określonej grupy użytkowników. Ta opcja zapewnia administratorom IT elastyczność w zakresie wypróbowywania polityki CEA w grupie kontrolnej przed wdrożeniem jej dla szerszej bazy użytkowników lub w całej organizacji.
- Szablony e-maili z przypomnieniem: Jeśli administratorzy IT zapewnili okres karencji, mogą oni przygotować treść przypomnienia szablony e-mail które są okresowo wysyłane do użytkowników i zachęcają ich do zarejestrowania urządzenia w Scalefusion. Częstotliwość wysyłania e-maili z przypomnieniami może być również konfigurowana przez administratorów IT.
- Zablokuj dostęp do poczty e-mail z programu Outlook: Scalefusion umożliwia administratorom IT blokowanie dostępu do poczty e-mail za pomocą aplikacji Outlook na wybranych platformach. Zaleca się, aby administratorzy blokowali dostęp do poczty e-mail za pomocą aplikacji Outlook na platformach Android, iOS i Windows.
- Zablokuj dostęp do Internetu w programie Outlook: Scalefusion umożliwia administratorom IT blokowanie dostępu do poczty e-mail przy użyciu programu Outlook Web Access. Zaleca się, aby administratorzy blokowali program Outlook Web Access.
Zrozumienie warunkowego dostępu do wymiany za pomocą Scalefusion
Przed pierwszym włączeniem warunkowego dostępu do poczty e-mail (CEA) za pomocą pulpitu Scalefusion, każde urządzenie uzyskujące do tego czasu dostęp do usługi Exchange Online jest uznawane za istniejące urządzenie. Dostęp do firmowej poczty e-mail z takiego istniejącego urządzenia jest kontrolowany zgodnie z poniższym schematem blokowym, co również wpływa na dostarczalność wiadomości e-mail poprzez zarządzanie bezpiecznym dostępem.
Po zarejestrowaniu urządzenia w Scalefusion usługa Exchange Online jest aktualizowana, aby umożliwić połączenie z określoną skrzynką pocztową z zarejestrowanego urządzenia. Późniejszy dostęp do skrzynki pocztowej z zarejestrowanego urządzenia przebiega pomyślnie.
Zasady warunkowego dostępu do poczty e-mail (CEA) można zastosować w całej organizacji lub tylko do określonej grupy użytkowników. Jeśli zasady zostaną zastosowane do określonej grupy użytkowników, dostęp tych docelowych użytkowników do firmowej poczty e-mail będzie kontrolowany przez Scalefusion. Inni użytkownicy spoza grupy docelowej nadal uzyskują dostęp do swojej poczty e-mail w zwykły sposób.
Linie zamykające
Warunkowy dostęp do poczty e-mail to idealny sposób na zabezpieczenie firmowej poczty e-mail i umożliwienie pracownikom elastycznej pracy z dowolnego miejsca. Zacznij Warunkowy dostęp do poczty e-mail (CEA) dla Exchange Online ze Scalefusion. Zapoznaj się z dokumentem pomocy, aby dowiedzieć się więcej!
