Ponieważ urządzenia cyfrowe znajdują miejsce w każdej organizacji, niezależnie od rodzaju branży, jednym z najbardziej narażonych elementów jest krytyczne zagrożenie bezpieczeństwa danych firmowych znajdujących się na tych urządzeniach. Niezależnie od tego, czy jest to laptop, telefon komórkowy, wytrzymałe urządzenie czy tablet, każde urządzenie zawiera treści specyficzne dla firmy, które, jeśli dostaną się w niepowołane ręce, mogą mieć poważne konsekwencje.
Natomiast narzędzie do zarządzania urządzeniami mobilnymi zapewnia działowi IT całkowitą kontrolę nad urządzeniami mobilnymi i ułatwia stosowanie solidnych zasad bezpieczeństwa, aby zapobiec dostępowi do danych biznesowych i niewłaściwemu ich wykorzystaniu.
Ale co się stanie, gdy samo urządzenie zostanie naruszone? Cenne dane biznesowe znajdujące się na skradzionych lub zagubionych urządzeniach są narażone na nieautoryzowany dostęp i niewłaściwe wykorzystanie. Aby sprostać wymaganiom bezpieczeństwa pojawiającym się w przypadku zgubienia lub kradzieży urządzenia, firma Scalefusion Zarządzanie urządzenia mobilne oferuje zestaw możliwości.
Jeśli zarządzasz urządzeniami za pomocą Scalefusion, możesz mieć pewność, że w sytuacjach, gdy Twoi pracownicy przypadkowo zgubią urządzenie lub zostanie ono celowo skradzione, można podjąć szybkie działania w celu zabezpieczenia danych przed niewłaściwym wykorzystaniem.
Zabezpiecz dane na swoim urządzeniu przed kradzieżą/utratą
W tym artykule przyjrzymy się krok po kroku procesowi zabezpieczania danych firmowych na zagubionych/skradzionych urządzeniach z systemem Android i iOS należących do firmy za pomocą Scalefusion:
Krok 1: Wykrycie utraty lub kradzieży urządzenia
Pierwszą i najważniejszą troską zespołów IT w przypadku kradzieży lub utraty urządzenia jest jego wykrycie. W przypadku pracownika pracującego zdalnie pracownik może nie być w stanie natychmiast zgłosić kradzieży lub utraty urządzenia. Jednak funkcja zarządzania zapasami Scalefusion – DeepDive – pomaga działowi IT dość szybko wykryć tego typu działania.
W Scalefusion DeepDive administratorzy IT mogą wykryć naruszenie geofence, incydenty związane z bezpieczeństwem, takie jak próby błędnego podania hasła i zamianę kart SIM, które są jednymi z najbardziej oczywistych działań, które mogą nastąpić po kradzieży urządzenia.
Aby kontrolować bezpieczeństwo urządzeń pozostawionych bez nadzoru, administratorzy IT mogą zaplanować okresowe kontrole zgodności za pomocą przepływów pracy. Przeczytaj więcej o Przepływy pracy Scalefusion
Krok 2: Śledź lokalizację urządzenia
Jeśli zagrożone urządzenie ma ustawiony tryb wymuszania włączenia GPS, lokalizacji urządzenia nie można wyłączyć, a administrator IT może w każdej chwili wykryć i śledzić lokalizację urządzenia. Przejdź do sekcji Urządzenia na pulpicie nawigacyjnym i kliknij zaatakowane urządzenie, lokalizację urządzenia oraz dostępny stan ostatniej aktywności. W tym momencie urządzenie można również szturchnąć/włączyć brzęczyk, klikając ikonę dzwonka pod ikoną ustawień na karcie informacyjnej urządzenia.
Alternatywnie możesz także sprawdzić lokalizację urządzenia w sekcji Lokalizacje i geofencing na pulpicie nawigacyjnym. Kliknij sekcję lokalizacji, a administratorzy IT będą mogli sprawdzić lokalizację wszystkich urządzeń w ekwipunku. IT może również sprawdzić lokalizację urządzenia, wyszukując konkretne urządzenie lub filtrując według grup urządzeń.
W przypadku urządzeń z systemem iOS możesz oznaczyć urządzenie jako utracone w spisie urządzeń i aktywować funkcję Znajdź mój iPhone, aby wykryć lokalizację urządzenia z systemem iOS.
Krok 3: Przywróć ustawienia fabryczne urządzenia
Jeśli po znalezieniu lokalizacji nie można odzyskać urządzenia, ważne jest, aby szybko wyczyścić dane firmowe z urządzenia. Aby to zrobić, możesz przejść do sekcji urządzeń na pulpicie nawigacyjnym, wybrać zgubione/skradzione urządzenie i przywrócić je do ustawień fabrycznych. Po przywróceniu ustawień fabrycznych dane firmowe i profil na urządzeniu zostaną usunięte, co chroni dane przed niewłaściwym wykorzystaniem. Panel poprosi o hasło do konta administratora, aby przywrócić urządzenie do ustawień fabrycznych.
Pamiętaj, że zresetowanie urządzenia chroni dane, ale zagraża urządzeniu. Dla EMM na Androida urządzeń, urządzenie można aktywować wyłącznie przy użyciu określonych kont Google, co zasadniczo powoduje, że urządzenie nie działa. Urządzenia Samsung zarejestrowane za pośrednictwem Samsung KME uniemożliwi także złodziejowi korzystanie z urządzenia. W przypadku urządzeń Apple zarejestrowanych przy użyciu funkcji DEP, urządzenie nie zostanie aktywowane przy użyciu żadnego innego identyfikatora Apple ID.
Dzięki Scalefusion zapobieganie niewłaściwemu wykorzystaniu krytycznych danych korporacyjnych jest łatwe. Administratorzy IT mogą podjąć szybkie działania w celu odzyskania urządzenia, śledząc jego lokalizację, lub mogą wyczyścić dane, przywracając urządzenie do ustawień fabrycznych. Ponadto Android EMM, Samsung KME i DEP Apple Po zresetowaniu urządzenia mogą stać się praktycznie niesprawne.
