Urządzenia mobilne są wykładniczo dodawane do ekosystemu technologicznego organizacji. Jednakże niosą ze sobą zwiększone ryzyko bezpieczeństwa danych firmowych w kilku postaciach, takich jak utrata lub kradzież urządzenia, użycie urządzenia mobilnego do przesyłania danych firmowych przez niezabezpieczoną sieć, instalacja złośliwego oprogramowania lub nielegalny dostęp do wrażliwych danych.
Każda luka w zabezpieczeniach stanowi okazję dla hakerów i cyberprzestępców do przedostania się do Twoich systemów, czyniąc Twoją organizację bardziej bezbronną, co z kolei powoduje nieodwracalne straty biznesowe.
Dlatego zaleca się proaktywne wdrażanie środków zapewniających ochronę urządzeń i danych firmowych przed incydentami związanymi z bezpieczeństwem danych korporacyjnych.
Przestrzeganie tych dziesięciu wskazówek może znacznie pomóc w zabezpieczeniu urządzeń i danych firmowych przed dostaniem się w niepowołane ręce.
1. Uwierzytelnianie wieloskładnikowe
Każde urządzenie używane do celów służbowych, zarówno firmowe, jak i należące do pracowników, powinno mieć włączone mechanizmy uwierzytelniania. Włączenie uwierzytelniania wieloskładnikowego zapewnia dodatkowe warstwy zabezpieczeń chroniące urządzenie i dane firmowe. Regularną praktyką powinno być włączanie ochrony hasłem, kodu (lub wzorów) blokady ekranu lub uwierzytelniania biometrycznego, takiego jak odciski palców (jeśli Twoje urządzenie to obsługuje).
2. Szyfrowanie całego urządzenia
Szyfrowanie całego urządzenia to jeden z najskuteczniejszych sposobów zapewnienia bezpieczeństwa firmowych urządzeń mobilnych, tak aby tylko autoryzowany użytkownik mógł odszyfrować te dane za pomocą klucza (lub kodu). Wskazane jest również mieszanie poufnych informacji, takich jak login i hasło oraz dane dotyczące płatności i karty kredytowej, aby utrudnić ich rozszyfrowanie.
3. Antywirus i zapory sieciowe
Aplikacje antywirusowe i zapory sieciowe są niezbędne dla bezpieczeństwa danych firmowych. Szukaj aplikacji do ochrony urządzeń mobilnych lub wielu urządzeń, które spełnią zróżnicowane wymagania mobilne. Oprogramowanie antywirusowe chroni urządzenia mobilne przed wirusami, oprogramowaniem szpiegującym i złośliwym oprogramowaniem, natomiast zapory sieciowe mogą blokować porty, monitorować ruch i ograniczać pakiety przychodzące lub wychodzące w zależności od specyfikacji Twojej organizacji.
4. Aplikacja zabezpieczająca do zdalnego czyszczenia
Firmy powinny rozważyć inwestycję w komercyjną aplikację do zdalnego czyszczenia danych ze wszystkich urządzeń mobilnych używanych przez pracowników do celów służbowych. W przypadku utraty, kradzieży lub odejścia pracownika z organizacji, administrator IT powinien mieć pełną kontrolę nad poufnymi danymi firmowymi i móc zdalnie usunąć dane firmowe, aby zapewnić bezpieczeństwo danych. Organizacje zarządzające poufnymi danymi na wielu płaszczyznach, w tym w bazach danych, powinny korzystać z bezpiecznego i przyjaznego dla użytkownika rozwiązania. alternatywa dla pgAdmin Może również przyczynić się do zmniejszenia ryzyka związanego z zarządzaniem dostępem i przetwarzaniem danych. Organizacje mogą również skorzystać z oprogramowanie bazodanowe
aby zarządzać danymi bezpiecznie i efektywnie.
5. Konteneryzacja
Aby zapewnić bezpieczeństwo danych firmowych, zezwalaj na przechowywanie danych firmowych tylko w aplikacjach kontenerowych, a nie w aplikacjach natywnych. Konteneryzacja umożliwia zespołowi IT oddzielenie i zabezpieczenie danych firmowych od danych osobowych użytkowników w celu ich utrzymania prywatność użytkownika. Co więcej, te skonteneryzowane dane można zaszyfrować lub zastosować hasło, aby uzyskać do nich dostęp, co czyni je całkowicie niedostępnymi w przypadku kradzieży lub utraty urządzenia.
6. Zasady bezpiecznego korzystania z Wi-Fi
Zabezpieczanie danych korporacyjnych powinno być głównym celem każdej organizacji. Powinni mieć dobrze określone zasady korzystania z Wi-Fi, które mogą obejmować:
- Powstrzymywanie się od podłączania jakiegokolwiek urządzenia mobilnego do otwartych i niezabezpieczonych sieci Wi-Fi.
- Inwestycja w mobilny hotspot.
- Wyłączanie funkcji automatycznego łączenia Wi-Fi.
- Przechowywanie hasła Wi-Fi tylko w formie zaszyfrowanej.
Aby zapewnić maksymalny zakres ochrony, ważne jest również przekazanie tej polityki wszystkim pracownikom.
7. Polityka dostępu do danych
Firmy powinny również opracować jasne i solidne praktyki operacyjne dotyczące dostępu pracowników do danych wrażliwych. Na przykład, tylko wyznaczeni administratorzy mogą uzyskiwać dostęp do informacji o znaczeniu krytycznym dla firmy. Należy również utworzyć oddzielne profile służbowe z różnymi poziomami dostępu na wypadek współdzielenia urządzenia przez różnych pracowników. Aby usprawnić i zarządzać bezpiecznym przeglądaniem w różnych profilach, organizacje mogą wdrożyć mobilny serwer proxy lub narzędzia takie jak Przełącznik proxyOmega Aby bezpiecznie kierować ruchem urządzeń i bezproblemowo przełączać się między wieloma konfiguracjami proxy. Wszystkie próby logowania, takie jak logowania SSH (Secure Shell), powinny być rejestrowane i raportowane. Komunikacja i transakcje w sieciach powinny być zabezpieczone protokołami takimi jak TLS (Transport Layer Security). Do obsługi żądań należy używać protokołu HTTPS, a szczególną uwagę należy zwrócić na oczyszczanie danych wprowadzanych przez użytkownika, aby uniknąć problemów z atakami XSS lub atakami typu cross-site scripting.
8. Polityka logowania i archiwizacji
Dzienniki i archiwa należy prowadzić do czasu, aż określony zestaw danych stanie się wartościowy. To nie tylko obniży koszty infrastruktury, ale także ochroni dane firmowe przed atakami. Na przykład nie należy rejestrować haseł ani innych wrażliwych tokenów, należy wykorzystywać anonimowość adresu IP w narzędziach analitycznych w celu ochrony prywatności użytkowników, a stare rekordy, takie jak informacje o lokalizacji itp., powinny być archiwizowane, a następnie usuwane po osiągnięciu określonego progu.
9. Regularne kopie zapasowe
Pomimo wszelkich środków bezpieczeństwa firmowych urządzeń mobilnych, istnieje prawdopodobieństwo, że dane firmowe staną się niedostępne w przypadku zniszczenia lub utraty urządzenia. Zautomatyzuj regularne tworzenie kopii zapasowych i zaszyfruj je w długoterminowej bazie danych, aby zapewnić do nich łatwy dostęp w przypadku, gdy dane staną się niedostępne z jakiegokolwiek powodu. Dla zespołów zarządzających tym w ramach rosnącej floty urządzeń, oprogramowanie do tworzenia kopii zapasowych dla przedsiębiorstw Podobnie jak Zmanda Pro, pozwala ona zautomatyzować harmonogramowanie i szyfrowanie na dużą skalę, dzięki czemu odzyskiwanie danych jest szybkie i spójne, nawet gdy liczba zarządzanych punktów końcowych rośnie.
10. Zainwestuj w mocne oprogramowanie MDM
Firmowe urządzenia mobilne i bezpieczeństwo danych są niekompletne bez silnego Oprogramowanie do zarządzania urządzeniami mobilnymi. Poszukaj rozwiązania, które dobrze pasuje do potrzeb Twojej organizacji, tj. typu obsługiwanych urządzeń i może dobrze łączyć się ze wszystkimi aspektami polityki organizacyjnej i standardów bezpieczeństwa.
Scalefuzja wzmacnia potrzeby w zakresie bezpieczeństwa urządzeń mobilnych i danych firmowych, pomagając w usprawnionym egzekwowaniu zasad, funkcjach bezpieczeństwa danych, szczegółowej kontroli nad inwentarzem urządzeń i skutecznym Zarządzanie BYOD. Cenimy dane naszych klientów i posiadamy solidną politykę przechowywania danych. Nasze najlepsze praktyki w zakresie bezpieczeństwa pomogą Ci sprawnie prowadzić firmę w oparciu o niezawodną i bezpieczną infrastrukturę.
