W ciągu ostatnich kilku lat firmy napotkały wiele nowych trendów, które zrewolucjonizowały sposób ich działania. Niegdyś modne rozwiązanie BYOD (Bring Your Own Device) teraz w mgnieniu oka stało się powszechne. Kilka firm przyjęło rozwiązanie BYOD, umożliwiające swoim pracownikom korzystanie ze smartfonów, tabletów i laptopów w pracy. BYOD może być świetną opcją dla małych i średnich firm (SMB), ponieważ pomaga zaoszczędzić początkowe koszty sprzętu i poprawia satysfakcję pracowników korzystających z własnych urządzeń.
Zasady BYOD różnią się w zależności od branży, wielkości i potrzeb biznesowych. Odmiany BYOD obejmują BYOT (przynieś własną technologię), BYOC (przynieś własny komputer), BYOP (przynieś własny telefon) i BYOL (dobrze zgadłeś, przynieś własny laptop). Jeśli jako firma z branży małych i średnich firm nie masz jeszcze przygotowanej polityki BYOD, teraz jest dobry moment, aby zacząć.
Pracownicy zazwyczaj nie zwracają uwagi na programy antywirusowe, zapory ogniowe oraz aktualizacje systemu operacyjnego i aplikacji. Zatem polityka BYOD jest ważna z kilku powodów. Ponadto, gdy pracownicy opuszczają organizację, na ich urządzeniach nadal przechowywane są firmowe dane i hasła. Polityka BYOD pomaga skonfigurować rozbudowane ustawienia zabezpieczeń i przesyłać je na urządzenia pracowników, nie utrudniając prywatności ani użyteczności urządzeń.
Zasady BYOD dla małych firm: 5 uwag
Polityka BYOD to zbiór reguł, które w określony sposób regulują dane firmowe i zasoby na urządzeniach pracowników. Zarządzanie BYOD z obsługą MDM upraszcza wysiłki małych i średnich przedsiębiorstw w zakresie ręcznego udostępniania urządzeń pracowników i monitorowania ich pod kątem zgodności.
Oto pięć rzeczy, które małe i średnie firmy muszą wziąć pod uwagę, wdrażając środowisko pracy BYOD.
1. Zapewnienie prywatności pracowników
Małe i średnie przedsiębiorstwa nie są organizacjami zatrudniającymi dużą liczbę pracowników. Dlatego też zadowolenie pracowników ma ogromne znaczenie. Pomimo elastyczności i znajomości urządzeń, jakie oferują środowiska pracy BYOD, możesz napotkać opór pracowników wobec zarządzania BYOD. Głównym powodem jest zagrożenie prywatności pracowników. Aby zapewnić bezpieczeństwo danych firmowych na urządzeniach pracowników, czasami administratorzy IT w przedsiębiorstwie wprowadzają rozbudowane ustawienia i ograniczenia.
Pracownicy będą się wahać, czy pozwolić firmie na przejęcie kontroli nad swoimi urządzeniami. I słusznie. Nikt nie chciałby, aby administratorzy IT podglądali ich galerie zdjęć lub posty w mediach społecznościowych, a nawet zachowania związane z przeglądaniem.
Polityka BYOD dla małych i średnich firm musi gwarantować, że choć dane firmowe pozostaną bezpieczne, komfort użytkowników pracowników nie zostanie w zbyt dużym stopniu naruszony. Funkcje takie jak konteneryzacja odgrywają kluczową rolę w oddzielanie danych osobowych pracowników od danych korporacyjnych. Korzystanie z konteneryzacji pozwala na przesyłanie niezliczonych polityk bezpieczeństwa do kontenera roboczego pracownika, bez modyfikowania użyteczności reszty urządzenia. Zmniejsza to również opór BYOD wśród pracowników.
2. Ochrona danych korporacyjnych
Naruszenia danych to katastrofa finansowa nawet dla najbogatszych organizacji, ale dla małych i średnich firm takie naruszenia mogą okazać się katastrofalne i śmiertelne. Podsumowując zniszczenia, sugeruje to raport 66% małych i średnich firm zostałoby zamkniętych w ciągu sześciu miesięcy, jeśli dotknie ich naruszenie danych. Jednym z kluczowych celów polityki BYOD jest bezpieczeństwo danych korporacyjnych. Twoja polityka BYOD musi zapewniać, że Twoi pracownicy BYOD nie będą przyczyną naruszeń danych firmowych – przypadkowych lub zamierzonych.
Pracownicy są bardziej podatni na zewnętrzne zagrożenia bezpieczeństwa podczas korzystania z urządzeń osobistych. Na przykład pracownicy mogą udostępnić swoje urządzenie znajomemu lub uzyskać dostęp do publicznej sieci Wi-Fi z pobliskiej kawiarni. W takich przypadkach chwilowa utrata uwagi może ostatecznie zakończyć się utworzeniem małej i średniej firmy złożyć wniosek o upadłość.
Opracowanie strategii BYOD z solidnymi funkcjami bezpieczeństwa, takimi jak zasady dotyczące haseł i szyfrowanie danych i tworzenie kopii zapasowych mogą znacznie pomóc w zapobieganiu naruszeniom danych. Małe i średnie firmy mogą również ograniczyć kopiowanie danych między aplikacjami osobistymi i służbowymi.
3. Zabezpieczanie danych na zagubionych, skradzionych lub wycofanych urządzeniach
Urządzenia mobilne to jeden z głównych powodów, dla których firmy odnoszą sukcesy w zakresie mobilności korporacyjnej. Urządzenia mobilne oferują dużą elastyczność i pomagają firmom działać przy rozproszonej sile roboczej. Rozpoczęły się także małe i średnie firmy uwzględniając mobilność przedsiębiorstw w ten czy inny sposób. Jednak małe i średnie firmy muszą uważnie obserwować urządzenia pracowników objęte możliwością BYOD. Konieczne jest zarządzanie ryzykiem związanym z zagubieniem, kradzieżą lub wycofaniem urządzeń.
Pracownicy gubiący swoje prywatne urządzenia z danymi firmowymi mogą być koszmarem dla zespołów IT w małych i średnich firmach. Wdrażając środowisko pracy BYOD, warto wykorzystać Rozwiązanie MDM dla małych i średnich przedsiębiorstwNarzędzia MDM umożliwiają natychmiastowe czyszczenie poufnych danych firmowych przechowywanych w kontenerach służbowych na urządzeniach pracowników. Zapobiega to utracie lub nadużyciom danych firmowych, nawet gdy urządzenie pracownika wpadnie w niepowołane ręce. Funkcja czyszczenia danych jest również korzystna dla małych i średnich firm, gdy pracownik BYOD przechodzi na emeryturę, bierze urlop sabatyczny lub odchodzi z organizacji.
4. Nadawanie uprawnień dostępu
W miarę upowszechniania się pracy zdalnej i środowisk BYOD, małe i średnie firmy muszą przejść w kierunku podejście zerowego zaufania. Podejście oparte na zerowym zaufaniu pozwala zwiększyć bezpieczeństwo firmy poprzez wymaganie od każdej osoby, niezależnie od tego, czy należy ona do Twojej organizacji, czy nie, uwierzytelnienia przed uzyskaniem dostępu do sieci firmowych. Podobnie uwierzytelnianie wieloczynnikowe lub zasady dostępu warunkowego odgrywają kluczową rolę w zapewnieniu, że dostęp zostanie przyznany tylko upoważnionemu personelowi.
5. Bezpieczeństwo sieci
Obowiązkowy VPN na urządzeniach pracowników pomaga małym i średnim przedsiębiorstwom zapewnić pracownikom bezpieczne zdalne połączenie z sieciami korporacyjnymi. Pracownicy pracujący zdalnie są łatwym celem dla hakerów. Pamiętasz wspomnianą wcześniej kawiarnię w okolicy? Jakiś zły aktor może rozpętać katastrofalny atak na urządzenia pracowników podłączone do niezabezpieczonej sieci. Przeglądanie złośliwych stron internetowych może również oznaczać zagładę w mgnieniu oka. W tym miejscu VPN dodaje bardzo potrzebną poduszkę bezpieczeństwa lub warstwę do danych korporacyjnych małych i średnich przedsiębiorstw. Korzystanie rotacyjne proxy mieszkaniowe i wdrażanie ochrony przed Odcisk palca TLS może jeszcze bardziej zwiększyć bezpieczeństwo małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP), stale zmieniając adres IP używany do przeglądania stron internetowych. Dzięki temu osobom o złych zamiarach będzie trudniej śledzić i atakować urządzenia pracowników.
Linie zamykające
Pomimo wyzwań środowiska pracy BYOD nie znikną w najbliższym czasie. Najskuteczniejszym sposobem, w jaki małe i średnie firmy mogą przezwyciężyć wyzwania związane z bezpieczeństwem i zapewnić usprawnioną politykę BYOD, jest skorzystanie z rozwiązania MDM. Zarządzanie urządzeniami mobilnymi BYOD odgrywa kluczową rolę w zarządzaniu i zabezpieczaniu urządzeń osobistych uzyskujących dostęp do danych korporacyjnych. Scalefusion MDM oferuje potężne możliwości, które pomagają małym i średnim firmom realizować politykę BYOD z minimalnym zamieszaniem, a także zapewniają pracownikom pewien stopień swobody korzystania z urządzeń, którego pragną.
