De afgelopen tijd heeft het zakelijke landschap een enorme neiging gezien naar innovatieve start-ups met gedigitaliseerde bedrijfsmodellen. Kleine bedrijven en start-ups maken gebruik van de voordelen van bedrijfsmobiliteit omdat het de digitalisering van processen mogelijk maakt en het handmatige werk vermindert, wat bijdraagt aan lagere kosten en een hogere efficiëntie. Volgens een rapport gepubliceerd in het tijdschrift Forbes is het aantal startups in de IT-industrie met 20% gegroeid ten opzichte van 2019, met een piek in het laatste kwartaal van 2020.1
Startups worden over het algemeen gefinancierd door de oprichters, waardoor hun voornaamste focus wordt verlegd naar het bouwen van schaalbare en duurzame bedrijfsmodellen. De De centrale behoefte van startups ligt in het aanpakken van uitdagingen op het gebied van financieel beheer, cyberbeveiliging, apparaatmonitoring en het vindingrijk inzetten van hun personeel. Met de flexibiliteit van de werklocatie ontstaat er een behoefte om de werkapparatuur van het bedrijf of de werknemer en de bedrijfsgegevens die deze bevatten, te beveiligen.
Laten we eens kijken naar enkele veelvoorkomende uitdagingen waarmee start-ups te maken krijgen bij het beheren van zakelijke apparaten:
1. Kostenbeheer
Startups worstelen ermee kostenbeheer vanwege de valkuil van hun beperkte financiering. Investeren in meerdere richtingen Het tegelijkertijd opnemen van personeelsplanning, het gebruik van de nieuwste apparaten en technologie, data- en telecomkosten en vele andere uitgaven vereisen een georganiseerd budgetteringsplan.
2. Naleving en regelgevingskwesties
Elke organisatie streeft ernaar zijn bedrijfsgegevens en activa beveiligen. Met het begin van werken op afstand en zakelijke mobiliteitworden startups uitgedaagd om maatregelen te nemen om ervoor te zorgen dat alle medewerkers zich aan de beveiligingsprotocollen houden. Het wordt verplicht voor organisaties om reguleringsstrategieën te plannen om datalekken en misbruik van bedrijfsapparatuur te voorkomen.
3. Handhaving van de productiviteit van het personeel
Als werknemers worden toegestaan onbeheerde persoonlijke apparaten voor werkdoeleinden te gebruiken, ontstaat de dreiging van afleiding en gebruik van onproductieve hulpbronnen. Startups hebben moeite om ervoor te zorgen dat hun mankracht op afstand wordt besteed aan werken, zonder dat ze worden afgeleid door persoonlijke entertainment-apps en -tools. Op dezelfde manier proberen organisaties taken te automatiseren en hun IT-teams te ontlasten van terugkerend handmatig werk om de algehele werkproductiviteit te verbeteren.
4. Privacy van persoonlijke gegevens op werkapparaten die eigendom zijn van werknemers
Verschillende startups staan hun werknemers toe hun persoonlijke laptops, tablets en smartphones te gebruiken voor kantoorwerk. De belangrijkste uitdaging waarmee startups worden geconfronteerd, is ervoor te zorgen dat de bedrijfsgegevens niet samenvloeien met de privégegevens van werknemers. Organisaties moeten zorgen voor de implementatie van een beveiligings- en beheerbeleid dat beperkt is tot zakelijke apps en profielen en dat de privacy van de gebruiker niet verstoort.
Naast apparaatbeheer is financieel beheer een belangrijk aandachtsgebied voor startups. Het benutten van fintech-toepassingen kan in dit opzicht nuttig zijn. Uitgebreid bijvoorbeeld oplossingen voor uitgavenbeheer zijn beschikbaar die bedrijven helpen bij het efficiënt volgen en beheren van bedrijfskosten. Door deze innovatieve financiële oplossingen te integreren met een Mobile Device Management (MDM)-systeem kunnen de activiteiten worden gestroomlijnd en kan een betere veiligheidscontrole over de uitgaven worden geboden.
Bedrijven over de hele wereld vertrouwen Mobile Device Management (MDM)-oplossingen om hun kritieke bedrijfsgegevens te beveiligen en eindpuntapparaten efficiënt te beheren met minder handmatige inspanningen. Hoewel verschillende kleine bedrijven terughoudend zijn tegenover de adoptie van MDM-oplossingen vanwege de initiële investeringskosten, realiseren startups zich langzamerhand dat de implementatie van MDM-oplossingen in feite gunstig is voor hun organisatie, omdat het hen helpt de operationele kosten te verlagen en de efficiëntie van het personeel te optimaliseren.
Waarom zijn MDM-oplossingen nuttig voor startups?
1. Beperk de kosten voor vroegtijdige opstart
De startupcultuur onderschrijft niet-traditionele werkmethoden, waaronder flexibele werklocaties en een platte hiërarchie, waardoor werknemers op hun eigen apparaten kunnen werken (BYOD), en meer. Door samen te werken met MDM-oplossingen kunnen startups hun data in containers opslaan zakelijke hulpmiddelen en gegevens veilig op het apparaat van de werknemer. Dit zorgt ervoor dat al het beheer- en beveiligingsbeleid dat op het apparaat wordt gepusht, alleen beperkt blijft tot werk-apps en profielen, zonder samen te voegen met persoonlijke gegevens. Het niet hoeven investeren in fysieke en individuele mobiele apparaten voor werknemers helpt de totale kosten van elke organisatie aanzienlijk te verlagen. Door te investeren in MDM-oplossingen voor het beheer van de zakelijke apparaten van uw organisatie kunnen bedrijven besparen op de kosten die verband houden met het bijhouden van de apparaatinventaris. implementeren van beveiligingsstrategieënen het uitvoeren van gedetailleerde monitoring van de vitale functies van apparaten.
2. Beveilig bedrijfsgeheimen
Elke organisatie die het toelaat werken vanop afstand, of een eerstelijnspersoneel heeft, wordt geconfronteerd met de onzekerheid dat hun bedrijfsgegevens lekken. Diefstal of verlies van apparaten kan ertoe leiden dat vertrouwelijke bedrijfsgegevens in verkeerde handen vallen, waardoor de gevoelige bedrijfsinformatie in gevaar komt.
MDM-oplossingen bieden de volgende reeks functies en functionaliteiten:
- Apparaatvergrendeling op afstand: IT-beheerders hebben de bevoegdheid om apparaten op afstand te vergrendelen in geval van diefstal of verlies, waardoor het apparaat onbruikbaar wordt.
- Gegevens op afstand wissen: IT-beheerders kunnen alle bedrijfsgegevens op het apparaat vergrendelen en wissen om ervoor te zorgen dat deze niet in verkeerde handen terechtkomen.
- Wachtwoordbeleid: Apparaten die eigendom zijn van werknemers of van het bedrijf kunnen worden beveiligd met wachtwoorden om ongeoorloofde toegang te voorkomen.
- Beveiliging tegen fabrieksreset: Apparaten kunnen worden uitgeschakeld met de optie om zonder toestemming een fabrieksreset uit te voeren.
- Detectie van SIM-swap: waarschuwingen kunnen worden geautomatiseerd om SIM-swap-activiteiten te detecteren, waardoor IT-beheerders het beleid kunnen instrueren om apparaten te vergrendelen in geval van verwijdering van de SIM-kaart.
- Toegang via VPN: toegang tot werkapps en websites via VPN om ongeoorloofd gebruik van bedrijfsgegevens te voorkomen.
3. Aangepast beleid met gelaagd apparaatbeheer
MDM-oplossingen bieden een breed scala aan functies die selectief kunnen worden gebruikt om gepersonaliseerd beleid op te stellen dat kan worden toegepast op een individueel apparaat of een groep apparaten. Moderne MDM-oplossingen zijn geschikt voor apparaten met diverse besturingssystemen en kunnen beheerbeleid bieden dat specifiek is afgestemd op de rol van de werknemer.
Logistieke bedrijven zouden bijvoorbeeld functies willen hebben zoals het volgen van de locatie van apparaten, gegevens- en netwerkmonitoring, ondersteuning op afstand en gemakkelijke communicatie. Terwijl onderwijsorganisaties misschien een meer verfijnde aanpak willen, inclusief witte lijst van websites, applicatiebeheer, eenvoudig delen van inhoud, enz. Bovendien kunnen de ledenraad en hogere autoriteiten van een organisatie een mild apparaatbeleid hanteren met ontspannen beperkingen vergeleken met de leidinggevenden van het bedrijf. Met MDM-oplossingen kunnen IT-beheerders aangepast beleid ontwerpen met gelaagd beheer.
4. Probleemoplossing op afstand
Met MDM-oplossingen kan het IT-team van een organisatie gebruik maken van ondersteuningsdiensten op afstand, zoals casten en besturen op afstand waarmee IT-beheerders op afstand de leiding kunnen nemen over het scherm van het apparaat van de medewerker en kunnen helpen problemen sneller op te lossen. Suites voor directe communicatie die zijn aangesloten bij MDM's bieden naadloze communicatie, waardoor IT-beheerders sneller contact kunnen opnemen met werknemers om hen beter te instrueren in geval van apparaat- of softwarestoringen. Deze functie bespaart enorme kosten op locatie en voorkomt langdurige uitval van apparaten.
5. Ijzeren greep op datagebruik
Apparaten die zijn ingeschreven bij MDM-oplossingen kunnen minutieus worden gecontroleerd op hun vitale functies. Met deze functie kunnen startups het dataverbruik op hun zakelijke apparaten in de gaten houden. Dit stelt organisaties op hun beurt in staat de uitdaging van hoge datakosten aan te pakken. Niet alleen het datagebruik, maar ook verschillende andere gedetailleerde factoren, zoals opslagruimte, activiteitenlogboeken, sim-verwijdering en oproeplogboeken, kunnen ook nauwlettend worden gevolgd.
6. App-beheer
Start-ups kunnen extra kosteneffectiviteit en apparaatbeveiliging afdwingen door selectieve werkspecifieke apps op de werkapparaten van de werknemer te plaatsen om afleiding en gebruik van ongewenste applicaties en software te voorkomen. Bovendien kunnen specifieke websites op de apparaten op de witte of zwarte lijst worden gezet om de toegang tot onbekende en kwaadaardige sites te beperken. Moderne MDM-oplossingen stellen IT-beheerders van organisaties in staat Enterprise-apps op de apparaten van gebruikers te pushen. Als bedrijven hun persoonlijk ontwikkelde, interne apps voor werknemers hebben, kunnen deze ook op de apparaten worden gepusht, naast de apps die beschikbaar zijn in de applicatiewinkel van het apparaat.
7. Inhoudsbeheer
MDM-oplossingen vereenvoudigen het delen van inhoud in verschillende formaten via een eenvoudig te gebruiken dashboard. Of u nu op afstand werkt of in de frontlinie werkt, het delen van werkgerelateerde bestanden, presentaties, afbeeldingen en video's wordt handig en snel met beheerde apparaten. Voor BYOD kunnen IT-beheerders van startups beleid instellen dat de overdracht van zakelijke bestanden van beheerde profielen naar onbeheerde persoonlijke apps beperkt.
8. Locatie volgen
Organisaties kunnen 24 uur per dag op de hoogte zijn van de locaties van de werkapparaten van hun werknemers met de locatie volgen functionaliteit. MDM-oplossingen bieden meerdere opties voor het volgen van uw apparatenpark, zoals op GPS gebaseerde tracking, op IP-adressen gebaseerde tracking of het instellen van aangepaste Geofences. Deze functie is vooral handig voor logistieke bedrijven en eerstelijnswerkers die altijd onderweg zijn.
9. Automatiseer IT-taken
MDM-oplossingen bieden geconsolideerd analyses van uw apparatenpark om hun locatie nauwlettend in de gaten te houden, vitale parameters te controleren, nalevingswaarschuwingen in te stellen en nog veel meer. Deze kunnen worden bekeken in de vorm van gedetailleerde rapporten die IT-beheerders helpen potentiële problemen te identificeren die de apparaten kunnen tegenkomen en deze te voorkomen. Bovendien kunnen IT-beheerders vooraf instellen workflows van verschillende terugkerende taken via geïntegreerde MDM-dashboards om processen te automatiseren, zoals compliance-waarschuwingen, OS- en app-updates, drempelwaarden voor datagebruik, enz. om de handmatige last te verminderen en de productiviteit te optimaliseren.
Afsluitende regels ...
MDM-oplossingen zijn een geweldige manier voor startups om zich geen zorgen meer te maken over hun behoeften op het gebied van beveiliging en apparaatbeheer. Uitvoeringsapparaat en eindpuntbeheer oplossingen leiden tot een hogere productiviteit en een beter kostenbeheer. Moderne MDM-oplossingen bieden aantrekkelijke functies die kunnen worden aangepast aan uw zakelijke vereisten. Schaalfusie is een toonaangevende aanbieder van MDM-oplossingen die oplossingen voor apparaatbeheer uitbreidt via een gebruiksvriendelijk, uniform dashboard. Startups hoeven geen omslachtige protocollen en beveiligingsmaatregelen meer te nemen. Scalefusion zorgt ervoor dat de gegevensbescherming en apparaatmonitoring van uw bedrijf efficiënt worden geregeld.
