Moderne organisaties gedijen op de principes van bedrijfsmobiliteit, aangezien de meeste van hun werknemers afhankelijk zijn van het gebruik van mobiele apparaten om hun dagelijkse werk uit te voeren, waar en wanneer dan ook. Nu steeds meer bedrijven zich het groeiende belang realiseren van het beheren en beveiligen van apparaten van zowel bedrijven als werknemers op het werk, wordt de waarde van een Mobile Device Management-oplossing steeds prominenter. Tegelijkertijd streven verschillende bedrijven er echter naar om gebruik te maken van een veilige en externe omgeving app voor teamcommunicatie voor zakelijke doeleinden. In deze blog wordt besproken waarom bedrijven moeten kiezen voor een MDM die ook sterke en veilige teamcommunicatie mogelijk maakt.
De basisprincipes van een MDM-oplossing
MDM, een essentieel onderdeel van Enterprise Mobility Management, kan breed worden gedefinieerd als software waarmee het IT-team van een bedrijf op afstand een reeks zakelijke eindpunten kan beheren, beveiligen en monitoren, zoals smartphones, mPOS-apparaten, digitale signages, kiosken, tablets en Windows 10-pc's. , tablets, tv-sticks, robuuste apparaten, enz. vanaf één enkel en uniform dashboard. MDM-software stelt de IT-beheerder in staat verschillende betekenisvolle activiteiten uit te voeren met betrekking tot het beheren, monitoren en beveiligen van de apparaten en wordt geleverd met een bepaalde unieke en krachtige reeks functies. Enkele van de mogelijkheden waarop u kunt rekenen zijn:
- Apparaattracking op afstand in realtime
- Automatisering van terugkerende IT-taken
- Gegevens op afstand wissen en apparaat vergrendelen
- 360 graden zichtbaarheid van apparaten
- Problemen met apparaten op afstand oplossen
- Content- en applicatiebeheer
- Rapporten, waarschuwingen en apparaatanalyses
Maar wat dacht je van een MDM-oplossing die ook veilige en gerichte teamcommunicatie bevordert!
Een MDM-oplossing met een sterke teamcommunicatiesuite kan een verschil maken
Terwijl een MDM-oplossing lost een aantal cruciale apparaatbeheer- en beveiligingsuitdagingen voor uw IT-team op. Er moet ook worden gekeken naar teamsamenwerking om ervoor te zorgen dat uw werknemers veilige communicatiekanalen gebruiken om cruciale bedrijfsinformatie te delen/uit te wisselen.
In feite gebruiken de werknemers van vandaag een scala aan manieren om met elkaar te communiceren en de gemakkelijk beschikbare opties zoals sociale media, openbare berichtenapps, e-mails, sms-berichten, enz. hebben de chaos nog verder vergroot. Over het geheel genomen kunnen we dus de volgende gevolgen verwachten van dit gefragmenteerde communicatieproces tussen werknemers:
- Verspreide communicatiekanalen
- Ontbreken van bedrijfstoezicht
- Gebrek aan veiligheidsmaatregelen en beperkingen
- Gebrek aan een gemakkelijk bruikbare contactlijst
- Verlies, misbruik en diefstal van kritische bedrijfsgegevens
- Afleiding, fouten en onjuiste informatie
Lees het Witboek: De voordelen van Unified Communications samenbrengen met de MDM-oplossing
De uitdagingen worden groter wanneer het grootste deel van uw medewerkers vanaf externe locaties werkt als eerstelijnsmanagers. De behoefte om samen te werken en sneller, nauwkeuriger en effectiever beslissingen te nemen, is onder hen vrij gangbaar.
Effectieve bedrijfscommunicatie zorgt voor snellere en nauwkeurige besluitvorming, operationele efficiëntie en een grotere betrokkenheid van medewerkers op verschillende niveaus. Wanneer een MDM-oplossing de kracht van Unified Communications combineert door binnen de oplossing een robuuste app voor teamcommunicatie aan te bieden, bevordert deze een omgeving van veiligheid, gemak, productiviteit en nauwkeurigheid. Daarom is het zeer wenselijk om een MDM-oplossing te hebben met een teamcommunicatiepakket.
Hoe Scalefusion kan helpen
Scalefusion MDM combineert de kracht van Unified Communications en biedt de voordelen van een intuïtieve app voor teamcommunicatie, bekend als Eva Communication Suite. Eva is een krachtige app of platform voor communicatie tussen teams waarmee medewerkers naadloos kunnen communiceren, samenwerken en bedrijfsinformatie kunnen uitwisselen binnen een veilige en gecontroleerde omgeving. Uw externe medewerkers kunnen profiteren van de toepassing voor instant messaging om effectieve teamcommunicatie te stimuleren.
- Eenvoudig en veilig instant messaging: Met Eva kunnen uw medewerkers gebruik maken van een instant messaging app om veilig bedrijfsinformatie uit te wisselen in de vorm van sms-berichten, afbeeldingen en spraakopnamen binnen een beveiligd netwerk. Binnen deze chatfunctionaliteit kunnen medewerkers ook bestanden en documenten delen.
- Naadloze communicatie via teamgesprekken: Met Eva Phone kunnen werknemers verbinding maken met hun teamleden via beide simgebaseerde oproepen door gebruik te maken van de standaardkiezer van bedrijfsapparaten. Ze kunnen ook VoIP-gesprekken gebruiken om de mobiele kosten te verlagen. Op Eva is ook de mogelijkheid van een telefonische vergadering met 6 leden beschikbaar.
- Beschikbaarheid van kant-en-klare contactenlijst: Vermijd elke vorm van afleiding en onderbrekingen door specifieke contactlijsten te gebruiken, inclusief de benodigde aantallen teamleden, en het blokkeren en verbergen van ongewenste telefoonnummers om gerichte en gestroomlijnde communicatie tussen teamleden te stimuleren.
- Effectieve teamcommunicatie via groepschat: Met de Eva-teamcommunicatie-app kunnen werknemers ook de functionaliteit van groepschat gebruiken, waarbij werknemers deel kunnen uitmaken van open, gesloten of vooraf gedefinieerde kanalen om deel te nemen aan teamgewijze communicatie en groepsdiscussies.
Scalefusion MDM wordt geleverd met een reeks krachtige en intuïtieve bedrijfsmogelijkheden. Eva Communication Suite is een van de meest populaire functies, die tot doel heeft de manier te herdefiniëren waarop uw buitendienst- en eerstelijnsmanagers in realtime communiceren en samenwerken, waardoor alle rommel, verwarring en chaos wordt weggenomen.
