Mensen zijn niet perfect. En de systemen die mensen bouwen zijn verre van perfect (ja, ik zei het. En ik kijk naar jou, Gen AI). Het is veilig om te zeggen dat technologie enorm heeft bijgedragen aan het terugdringen van menselijke fouten, van cruciale functies zoals geneeskunde en chirurgie tot dagelijkse taken zoals het schrijven van grammaticale foutloze teksten. Hoe groter de inzet en hoe meer mensen erbij betrokken zijn, hoe groter de kans op fouten. Vooral naarmate technologische systemen volwassener worden en minder menselijke tussenkomst nodig hebben, wordt de verplichting voor mensen om deze systemen te besturen groter.
En de fouten kunnen catastrofaal zijn.
Dit is de reden waarom het concept van dubbele goedkeuring, of wat de wereld in de volksmond een ‘maker-checker’ noemt, altijd al bestaat en nog steeds zijn geschikte plaats vindt in alle sectoren.
Laten we in dit artikel het concept van maker-checker begrijpen en ook leren hoe het daarin past zakelijke mobiliteit.
Wat is een MakerChecker?
De term ‘maker-checker’ verwijst naar een controlemechanisme of -proces dat vaak wordt gebruikt in organisatorische workflows, vooral in de context van financiële transacties, gegevensinvoer of andere kritieke activiteiten. Het basisidee is om twee individuen bij het proces te betrekken: de ‘maker’ en de ‘checker’.
Makers: De maker is verantwoordelijk voor het initiëren van een taak, zoals het maken van een document, het invoeren van gegevens of het uitvoeren van een transactie. Zij zijn degenen die in eerste instantie informatie opstellen of invoeren.
Controleur: De checker is een tweede persoon, los van de maker, die het werk van de maker beoordeelt en verifieert. Hun rol is om te controleren op fouten, weglatingen of discrepanties in het werk van de maker. De checker zorgt ervoor dat de taak nauwkeurig wordt uitgevoerd en voldoet aan het relevante beleid en de procedures.
Het maker-checker-systeem verbetert de nauwkeurigheid en vermindert het risico op fouten of frauduleuze activiteiten. Het introduceert een validatielaag door een tweede persoon te betrekken om het werk van de eerste onafhankelijk te verifiëren. Het implementeren van een maker-checker-systeem kan bijdragen aan een grotere verantwoordelijkheid, transparantie en algehele kwaliteitscontrole binnen een organisatie. Zie het als een extra zekerheid dat belangrijke taken correct en volgens vastgestelde normen worden uitgevoerd.
Waar wordt de Maker-checker gebruikt?
Het maker-checker-systeem vindt toepassingen in verschillende gebieden en industrieën waar nauwkeurigheid, verantwoording en kwaliteitscontrole cruciaal zijn.
Enkele veel voorkomende gebieden waar deze aanpak wordt gebruikt, zijn onder meer:
- Financiële transacties: In de bank- en financiële sector wordt, vooral voor transacties met een hoge waarde of cruciale financiële transacties, vaak een maker-checker-systeem geïmplementeerd om de nauwkeurigheid te garanderen en fouten of frauduleuze activiteiten te voorkomen.
- Gegevensinvoer en validatie: Organisaties die te maken hebben met grote hoeveelheden gegevens, zoals klantinformatie, inventarisgegevens of onderzoeksgegevens, kunnen een maker-checker-proces gebruiken om fouten bij het invoeren van gegevens te minimaliseren en de gegevensintegriteit te behouden.
- Goedkeuring en beoordeling van documenten: In documentgerichte workflows, zoals juridische documenten, contracten of registraties bij toezichthouders, zorgt een maker-checker-systeem ervoor dat documenten nauwkeurig worden voorbereid voordat ze definitief worden goedgekeurd.
- Administratieve processen: Bij administratieve taken, zoals personeelsbeheer of inkoopprocessen, kan een maker-checker-systeem worden gebruikt om beslissingen van individuen te beoordelen en te valideren, waardoor de kans op fouten wordt verkleind.
- Naleving en wettelijke vereisten: Industrieën met strikte compliance-eisen, zoals de gezondheidszorg of de financiële sector, implementeren vaak maker-checker-processen om naleving van regelgeving en normen te garanderen.
- Software ontwikkeling: Bij de ontwikkeling van software, vooral bij kritieke systemen of projecten, kan een maker de code schrijven, en kan een checker deze beoordelen om bugs, beveiligingsproblemen of coderingsfouten te identificeren.
- Beveiligingsprotocollen: Toegangscontrole- en beveiligingssystemen kunnen een maker-checker-aanpak gebruiken om wijzigingen in gebruikersrechten, systeemconfiguraties of andere beveiligingsgevoelige instellingen te valideren.
- Kwaliteitsverzekering: Bij productie- en productieprocessen kan gebruik worden gemaakt van maker-checker-mechanismen om de kwaliteit van producten te verifiëren en ervoor te zorgen dat ze aan gespecificeerde normen en criteria voldoen.
- Audit- en nalevingscontroles: Interne en externe audits omvatten vaak een maker-checker-proces om financiële overzichten, de naleving van beleidsregels en de naleving van auditnormen onafhankelijk te verifiëren.
Door de maker-checker-aanpak op deze gebieden te integreren, kunnen organisaties hun interne controles verbeteren, het risico op fouten verminderen en de algehele procesbetrouwbaarheid verbeteren. Het biedt een extra laag van zekerheid en verantwoordelijkheid kritieke taken en workflows.
Maker-checker in mobiel apparaatbeheer
In Mobile Device Management (MDM) of Enterprise Mobility Management (EMM), kan het maker-checker-systeem een cruciale rol spelen bij het waarborgen van de veiligheid, compliance en efficiënt beheer van mobiele apparaten binnen een organisatie. De maker-checker, vaak de goedkeuringsmodus van de beheerder genoemd, helpt de beveiliging en compliance van de organisatie te verbeteren en menselijke fouten te elimineren. Vooral voor organisaties die hun bedrijfsmobiliteit beheren in een beheer met meerdere beheerders, waarbij één hoofdbeheerder en meerdere beheerders de apparaten via één console beheren, dient de maker-checker als een cruciale extra stap naast de conventionele, op rollen gebaseerde toegangscontrole.
Hier volgen enkele manieren waarop het maker-checker-systeem in deze context belangrijk is:
- Beveiligingscontroles
Het maker-checker-systeem kan worden toegepast op wijzigingen in beveiligingsinstellingen, toegangsrechten of configuraties op mobiele apparaten. Dit helpt ongeautoriseerde wijzigingen te voorkomen en zorgt ervoor dat beveiligingsmaatregelen consequent worden toegepast.
- Inrichting en buitengebruikstelling van apparaten
Bij het inrichten van nieuwe mobiele apparaten of het buiten gebruik stellen van oude kan een maker het proces initiëren door apparaatgegevens in te voeren, en een controleur kan controleren of het proces voldoet aan de beveiligingsprotocollen en nalevingsnormen.
- Applicatie-implementatie en updates
Bij de implementatie van nieuwe applicaties of updates van bestaande applicaties kan een maker het proces initiëren en kan een checker de voorgestelde wijzigingen beoordelen om compatibiliteit, veiligheid en naleving van het organisatiebeleid te garanderen.
- Beleidshandhaving
Maker-checker kan worden gebruikt om de naleving van mobiele wetgeving af te dwingen en te controleren beleid voor apparaatgebruik. Een maker kan bijvoorbeeld beleid configureren voor veilige wachtwoorden, apparaatversleuteling of app-gebruik, en een controleur kan de naleving van dit beleid verifiëren.
- Apparaat op afstand wissen
In gevallen waarin een apparaat op afstand moet worden gewist vanwege verlies of diefstal, kan een maker het wisverzoek initiëren en kan een controleur de legitimiteit van het verzoek bevestigen om ongeoorloofd gegevensverlies te voorkomen.
Het implementeren van een maker-checker-systeem of goedkeuringsbeleid voor meerdere beheerders in het beheer van mobiele apparaten voegt een extra verificatielaag toe, waardoor het risico op fouten wordt verminderd, naleving van het beveiligingsbeleid wordt gegarandeerd en de algehele controle over de mobiele infrastructuur van de organisatie wordt verbeterd. Dit is vooral belangrijk omdat het gebruik van mobiele apparaten in de zakelijke omgeving blijft groeien.
In de context van Windows-apparaatbeheer is de beheerdersgoedkeuringsmodus een vaker gebruikte term om de maker-checker-functionaliteit te beschrijven. De beheerdersgoedkeuringsmodus is de status waarin het systeem expliciete goedkeuring van een beheerder vereist voordat bepaalde acties kunnen worden uitgevoerd.
Sluitingsregels….
In een wereld waar menselijke en technologische imperfecties naast elkaar bestaan, staat het Maker-Checker-duo sterk. Of het nu gaat om mobiele technologie of software, het helpt de zaken veilig en onder controle te houden. Terwijl we ons door deze veranderende wereld bewegen, bedenk dan hoe belangrijk dit dubbele controleproces is, vooral bij het beheren van gefragmenteerde apparaten in geografisch verspreide bedrijfsomgevingen.
Houd deze ruimte in de gaten voor verdere updates! Ga ondertussen aan de slag met een Gratis proefperiode van 14-dag.
