Informatie is een van de meest waardevolle bezittingen voor mensen, omdat het een toegangspoort vormt voor financiële instellingen, medische dossiers en een verscheidenheid aan persoonlijke en zakelijke gegevens. Dit is de reden waarom mensen hun kasten met cruciale bestanden op slot doen, kluisjes kopen voor hun persoonlijke documenten en hun informatie op verschillende manieren bewaken.
Het gemeenschappelijke doel achter al deze inspanningen is om te voorkomen dat privé-informatie naar buiten glipt en in verkeerde handen valt. Naarmate we dieper de digitale wereld ingaan, is bijna elk aspect van ons persoonlijke en professionele leven afhankelijk van digitale technologie. Tegenwoordig delen we media en bestanden online, wisselen we zakelijke bronnen uit via de ether en vervoeren we tonnen bedrijfskritieke gegevens op onze mobiele apparaten. Met het oog hierop heeft de privacy van gegevens centraal gestaan.
Dit artikel gaat over alles wat u moet weten over gegevensprivacy in 2023.
Wat is gegevensprivacy?
Gegevensprivacy is een subset van gegevensbescherming. Hoewel velen verwarren dat beide termen hetzelfde zijn, richt gegevensprivacy zich op de juiste omgang met privé-informatie. Het is het proces waarbij een stukje informatie wordt verzameld, opgeslagen en overgedragen zonder dat het kan worden misbruikt.
Alle industriële sectoren zijn afhankelijk van data. Maar veel mensen aarzelen om hun vertrouwelijke gegevens te delen met bedrijven, zoals bankgegevens, beschermde gezondheidsinformatie (PHI), enz., gezien het veranderende landschap van cyberdreigingen.
Bedrijven die met grote hoeveelheden te maken hebben klantgegevens dragen de verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat zij de gegevens van hun klanten niet vrijgeven zonder hun toestemming. Hiervoor moeten bedrijven over sterke dataprivacyprotocollen beschikken.
Waarom is gegevensprivacy belangrijk?
Data zijn van groot belang in de wereld van vandaag en daarom zijn er meerdere ogen die erop afluisteren. Hoe zou u zich voelen als iemand toegang zou krijgen tot uw persoonlijke medische dossiers? Of naar uw banktransacties en financiële gegevens? Helaas neemt het aantal gegevensdiefstallen in een alarmerend tempo toe.
Als u uw bedrijfskritische gegevens of de vertrouwelijke informatie van uw klanten niet kunt beschermen, kan uw bedrijf in ernstige financiële en juridische problemen terechtkomen. Een berucht voorbeeld hiervan is de tijd dat Marriott, de wereldberoemde keten van hotels & resorts, bestond boete van 18.4 miljoen euro wegens het overtreden van de AVG-wetgeving.
Gegevensprivacywetten over de hele wereld
Op bedrijfsniveau beheren en wisselen bedrijven tonnen gegevens uit van duizenden klanten en miljoenen mensen. Sommigen moeten ook eens kijken naar een gids voor tokenisatie om ervoor te zorgen dat hun gevoelige gegevens in veilige handen zijn. Mensen vertrouwen bedrijven hun privé-informatie toe en het onvermogen om deze informatie te beveiligen kan bedrijven in ernstige problemen brengen. Om ervoor te zorgen dat organisaties prioriteit geven aan gegevensprivacy, zijn er over de hele wereld verschillende wetten opgesteld.
- Algemene Gegevensbeschermingsverordening (GDPR)
De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is de strengste privacy- en veiligheidswet ter wereld, aangenomen door de Europese Unie. Deze wet is van toepassing op elke organisatie die privé-informatie van Europese burgers verzamelt en verwerkt en legt zware straffen op voor niet-naleving.\
- Wet op de portabiliteit en verantwoording van zorgverzekeringen (HIPAA)
De Health Insurance Portability & Accountability Act (HIPAA) van 1996 omvat de HIPAA Privacy Rule uitgegeven door de Amerikaanse Health and Human Services (HHS). Deze regel heeft betrekking op de behandeling en openbaarmaking van de beschermde gezondheidsinformatie (PHI) van een individu. Het benadrukt het recht van individuen om te begrijpen hoe en waar hun privégegevens worden gebruikt.
Lees verder: Hoe u HIPAA-compatibel kunt zijn met Scalefusion MDM
- California Consumer Privacy Act (CCPA)
De California Consumer Privacy Act (CCPA) van 2018 is een wet die elke Californische consument het recht geeft om duidelijkheid te eisen over alle gegevens die bedrijven over hem hebben verzameld. Deze wet benadrukt de toestemming voor gegevens van alle inwoners van Californië.
- Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp)
De Personal Data Protection Act (PDPA) van 2012 is een wet die de verzameling en het gebruik regelt van alle persoonlijke informatie die door organisaties in Singapore wordt verzameld. Organisaties die de Wbp-wet niet naleven, kunnen te maken krijgen met zware financiële sancties.
- Gegevensbeschermingseffectbeoordeling (DPIA)
De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van de EU bevat veel regels en vereisten waaraan organisaties moeten voldoen om de gevoelige gegevens die zij verzamelen van hun klanten of mensen die hun websites bezoeken, te beschermen. Eén van deze vereisten is de Data Protection Impact Assessment (DPIA). Een AVG-DPIA is een risico-evaluatie audit ontworpen om organisaties te helpen bij het identificeren, analyseren en verminderen van de privacyrisico's die gepaard gaan met het verzamelen, verwerken, gebruiken, opslaan en delen van gebruikersgegevens.
Gegevensprivacy versus gegevensbeveiliging: het verschil
Verschillende mensen gebruiken de termen gegevensprivacy en gegevensbeveiliging door elkaar. Beide termen zijn echter niet hetzelfde. Gegevensbeveiliging en gegevensprivacy gaan hand in hand om gegevensbescherming te garanderen en zijn even belangrijk voor het behoud van de vertrouwelijkheid van zakelijke of persoonlijke informatie. Wanneer u uitgebreid gegevensbeheer overweegt, onderzoek dan een Excel-alternatieven om een platform te vinden dat niet alleen aan uw spreadsheetbehoeften voldoet, maar ook de samenwerking en gegevensbeveiliging in uw workflow verbetert.
Gegevensbeveiliging richt zich primair op het bestrijden van externe en interne bedreigingen die op oneerlijke wijze toegang proberen te krijgen tot vertrouwelijke informatie. De inspanningen op het gebied van gegevensbeveiliging draaien om het voorkomen van ongeoorloofde toegang tot gegevens, het configureren van beveiligingsbeleid om malware en cyberaanvallen te voorkomen en het beteugelen van bedreigingen van binnenuit. In dergelijke gevallen meerdere monitoringtools kan worden gebruikt om inbreuken op de beveiliging van uw gegevens op te sporen en te voorkomen.
Gegevensprivacy daarentegen legt de nadruk op het correct verzamelen, opslaan en uitwisselen van gegevens in overeenstemming met de regelgeving en wetten die door de overheid worden opgelegd. De voornaamste focus van gegevensprivacy is ervoor te zorgen dat alle gegevens zorgvuldig worden behandeld en overgedragen met toestemming van de betrokkene. Privacybevorderende technologieën, zoals synthetische gegevensbieden een veilige en conforme manier om gegevensassets op te slaan, te delen en te gebruiken zonder het verlies van gegevenshulpprogramma's dat vaak voorkomt bij het gebruik van traditionele technieken voor het anonimiseren van gegevens.
Hoe helpt Scalefusion MDM bij gegevensprivacy?
Scalefusion is een apparaat en eindpuntbeheer oplossing die zich richt op het vereenvoudigen van de IT-inspanningen die worden besteed aan het beheer van talloze bedrijfseindpunten. Met Scalefusion kunnen de IT-beheerders van uw bedrijf uitgebreid beleid configureren en dit op afstand naar uw diverse eindpunten pushen, wat u kan helpen de privacy van uw bedrijfskritische gegevens te versterken.
Hier zijn enkele mogelijkheden van Scalefusion waarmee bedrijven hun gegevensprivacy kunnen versterken:
1. Gebruikersprivacy voor BYOD
Organisaties die hun werknemers toestaan hun persoonlijke apparaten voor hun werk te gebruiken, moeten er speciaal op letten dat hun bedrijfsgegevens veilig blijven en dat de privégegevens van hun werknemers niet worden belemmerd. Dankzij containerisatie kunnen IT-beheerders van bedrijven de persoonlijke gegevens van werknemers scheiden van bedrijfsinformatie door een werkprofiel te creëren waarop exclusief verschillende bedrijfsbeleidsregels kunnen worden toegepast. Schaalfusie MDM stelt bedrijven in staat containerisatie te benutten.
Het is de perfecte oplossing waarmee bedrijven een evenwicht kunnen vinden tussen het beveiligen van hun bedrijfsgegevens met streng beleid, zonder dat dit de gebruikerservaring beïnvloedt.
2. Veilige bestandsoverdracht
Omdat verschillende bedrijven wereldwijd afhankelijk zijn van werken op afstand, zijn bestandsoverdrachten via de ether en de afhankelijkheid van cloudopslag toegenomen. Met Scalefusion MDM kunnen bedrijven veilig bestanden overbrengen met zijn content management mogelijkheden. IT-beheerders van bedrijven kunnen veilige en geverifieerde bestanden van verschillende formaten, zoals documenten, video's, presentaties, enz., delen met meerdere mensen die tot de organisatie behoren, ongeacht hun locatie.
3. Beperkingen op het gebied van toegangscontrole
Met Scalefusion kunnen IT-beheerders van bedrijven relevante zakelijke apps en inhoud naar de apparaten van hun werknemers pushen. Niet elke medewerker hoeft toegang te krijgen tot alle informatie die er is. Trends op het gebied van werken op afstand en BYOD-beheer zorgen voor een groter aanvalsoppervlak voor externe veiligheidsbedreigingen. Het pushen van een beperkt aantal veilige zakelijke apps en bestanden en het beperken van het gebruik van niet-vertrouwde websites zijn toegangsbeperkingen die een grote bijdrage kunnen leveren aan de bescherming van particuliere bedrijfsgegevens.
Met Scalefusion kunnen IT-beheerders van bedrijven dat doen Configureer het Data Loss Prevention (DLP)-beleid waardoor werknemers geen gevoelige bedrijfsinformatie van hun professionele apps naar hun persoonlijke apps op hun BYO-apparaten kunnen kopiëren.
4. Detectie van compliance-schendingen
Bij het overwegen van gegevensprivacy is preventie de beste manier om vooruitgang te boeken, maar bedrijven mogen curatieve praktijken niet over het hoofd zien. Met Scalefusion MDM kunnen IT-beheerders van bedrijven hun veelzijdige eindpunten volgen en voortdurend hun gebruik, locatie en status monitoren.
Jouw bedrijf naleving en veiligheid zou de topprioriteit moeten zijn. Daarom zijn uitgebreide rapporten essentieel voor het monitoren van de vitale functies van apparaten en gebruikspatronen om nalevingsschendingen en verdachte activiteiten op te sporen. U kunt ook workflows maken en plannen om waarschuwingen te genereren voor diverse activiteiten, zoals op geofence gebaseerde nalevingswaarschuwingen, waarschuwingen over naleving van gegevensgebruik, enz.
5. Apparaat op afstand vergrendelen en gegevens wissen
Een constante bedreiging voor het toestaan van werknemers om op afstand te werken met behulp van hun mobiele apparaten is het verlies of de diefstal van deze apparaten. Mobiele apparaten zijn compact en gemakkelijk kwijt te raken. Als uw werknemer per ongeluk zijn smartphone kwijtraakt die gevoelige informatie bevat, zoals gezondheidsgegevens van patiënten, bedrijfsfinancieringsplannen, enz., kan dit een potentiële bron van datalekken zijn.
Met Scalefusion kunnen IT-beheerders van bedrijven snel hun verloren apparaten lokaliseren Op GPS gebaseerde tracking en configureer apparaatvergrendeling op afstand gevolgd door het op afstand wissen van gegevens. Dit zorgt ervoor dat uw gevoelige informatie niet in verkeerde handen valt, zelfs niet bij ongelukkige gebeurtenissen.
Afsluitende lijnen
We leven in een tijd van 'big data' waarin elk proces zijn oorsprong vindt en zich afspeelt rond de informatie. Gegevensprivacy is geen optie meer; bedrijven moeten zich concentreren op het verminderen van risicofactoren en tools en technologieën implementeren die hun gegevensprivacy kunnen versterken. Scalefusion MDM is een krachtige oplossing voor apparaat- en eindpuntbeheer waarmee bedrijven het gebruik van hun apparaten en de toegang tot hun vertrouwelijke gegevens kunnen afstemmen om bedreigingen van binnenuit te beteugelen.
