De proliferatie van Apple-apparaten is constant geweest. Vanaf januari 2024 hadden Apple-apparaten een gecombineerd OS-marktaandeel1 van 24.55% (iOS – 18.15%, macOS – 6.4%), een stijging ten opzichte van januari 2023, toen het 23.25% bedroeg (iOS – 17.21%, macOS – 6.04%). Als OEM heeft Apple onlangs Samsung voor het eerst omvergeworpen in de wereldwijde verkoop van smartphones.
De bovenstaande cijfers benadrukken de steeds crucialere rol die Apple-apparaten spelen in ons persoonlijke leven en moderne werkplekken. Voor bedrijven kan het beheren van een vloot iPhones, iPads en Macs een IT-chaos zijn, vooral als het gaat om gebruikersaccounts en gegevensbeveiliging. Dat is waar beheerde Apple ID's en een Apple MDM-oplossing komen binnen voor organisaties en brengen orde en controle in het Apple-ecosysteem.
Wat zijn beheerde Apple ID's?
Beheerde Apple ID's zijn speciale accounts die zijn ontworpen voor bedrijven en organisaties en die toegang bieden tot Apple-voorzieningen onder controle van de organisatie. Beschouw ze als werkspecifieke Apple ID's vergeleken met uw persoonlijke Apple ID's.
Hier is een overzicht van hun belangrijkste kenmerken:
Eigendom en beheer:
- Eigendom van en beheerd door uw organisatie, niet door de individuele gebruiker.
- Organisaties stellen wachtwoorden in, controleren de toegang en wijzen rollen toe.
- Gemaakt en beheerd via Apple Bedrijfsmanager.
Functionaliteit:
- Krijg toegang tot belangrijke Apple-voorzieningen zoals iWork voor samenwerking en iCloud voor back-ups op beheerde apparaten.
- Kan naast persoonlijke Apple ID's worden gebruikt Apparaten die eigendom zijn van werknemers (BYOD).
- Kan de primaire en enige Apple ID op elk apparaat zijn.
- Beperkte toegang tot de iCloud van de organisatie op internet na de eerste keer inloggen op een Apple-apparaat.
Voordelen:
- Gecentraliseerde controle voor IT-afdelingen, waardoor apparaatbeheer wordt vereenvoudigd.
- Verhoogde beveiliging en gegevensbescherming door organisatorische controle.
- Maakt het delen van werkdocumenten en samenwerking mogelijk zonder de gegevensbeveiliging te belemmeren.
- Gestroomlijnde app-distributie via VPP in Apple Business Manager
Beperkingen:
- Bepaalde functies zoals Zoek mijn en Apple Music zijn uitgeschakeld.
- Beperkte toegang tot iCloud-diensten vergeleken met persoonlijke Apple ID's.
- Gebruikers kunnen geen persoonlijke apps downloaden of persoonlijke aankopen doen met een beheerde Apple ID.
Wat beheerde Apple ID's te bieden hebben
Hoewel persoonlijke Apple ID's handig zijn, zijn ze misschien niet ideaal voor werkomgevingen. Beheerde Apple ID's bieden een veiliger en beter beheerbaar alternatief voor werknemers die persoonlijke apparaten voor hun werk willen gebruiken.
Accounts die eigendom zijn van de organisatie: In tegenstelling tot persoonlijke Apple ID's zijn beheerde Apple ID's eigendom van uw organisatie, waardoor u volledige controle heeft over het aanmaken, openen en verwijderen ervan.
Gestroomlijnde implementatie: Stel automatisch nieuwe apparaten in met vooraf geconfigureerde apps, beleid en instellingen, waardoor IT-teams kostbare tijd besparen.
Naadloze integratie: Maak moeiteloos gebruik van Apple Business Manager of Apple School Manager met beheerde Apple ID's naast andere Apple diensten.
Waarom uw organisatie beheerde Apple ID's nodig heeft
Apple-apparaten zijn essentiële hulpmiddelen geworden voor productiviteit en innovatie binnen organisaties. Het beheren van een vloot iPhones, iPads en Macs en tegelijkertijd het waarborgen van gegevensbeveiliging en gebruikersefficiëntie kan echter een complexe uitdaging zijn.
Dit is de reden waarom beheerde Apple ID's niet langer slechts een optie zijn, maar een noodzaak voor uw organisatie:
1. Gegevensbeveiliging
Veel werknemers gebruiken persoonlijke Apple-apparaten voor hun werk, vaak met zwakke wachtwoorden en minimale beveiliging. Dit creëert een situatie waarin gevoelige gegevens zich op onbeheerde apparaten en accounts bevinden en kwetsbaar zijn voor inbreuken en ongeautoriseerde toegang.
Met beheerde Apple ID's bezit en beheert uw organisatie gebruikersaccounts, waarbij een sterk wachtwoordbeleid, meervoudige authenticatie en wissen op afstand mogelijkheden. Dit versterkt uw gegevensbescherming, minimaliseert het risico op inbreuken en zorgt voor naleving van de regelgeving.
2. Apparaatbeheer
Het beheren van tientallen of zelfs honderden individuele Apple ID's wordt een tijdrovende en foutgevoelige taak. Stel je voor dat je handmatig accounts moet aanmaken, wachtwoorden opnieuw moet instellen en updates voor elke gebruiker moet toepassen: een logistieke nachtmerrie!
Met gecentraliseerd beheerd Apple ID-beheer via Apple Business Manager of Apple Schoolmanager, kunt u het inrichten van gebruikers, het opnieuw instellen van wachtwoorden en het afdwingen van beleid automatiseren. Dit bespaart uw IT-team kostbare tijd en zorgt ervoor dat zij zich kunnen concentreren op strategische initiatieven.
3. Groeibereidheid
Naarmate uw organisatie groeit, zorgt het toevoegen van nieuwe gebruikers met persoonlijke ID's voor een knelpunt in het beheer. Het handmatig instellen van individuele accounts en het garanderen van de naleving van de veiligheidsvoorschriften wordt steeds uitdagender.
Dankzij de inherente schaalbaarheid van beheerde Apple ID's kunt u moeiteloos nieuwe gebruikers inwerken. Geautomatiseerde provisioning en gecentraliseerde controle zorgen voor consistentie veiligheid en naleving van het beleid, ongeacht de grootte van uw organisatie.
4. Gebruikerservaring
Gebruikers hebben moeite met het onthouden van meerdere logins, het schakelen tussen persoonlijke en zakelijke accounts en het verkrijgen van toegang tot essentiële tools. Dit vertaalt zich in frustratie en verloren productiviteit.
Met één enkele, veilige beheerde Apple ID hebben gebruikers naadloos toegang tot bedrijfsbronnen en -tools op hun Apple-apparaten. Dit elimineert inlogmoeheid en vereenvoudigt de workflows, wat leidt tot een grotere gebruikerstevredenheid en productiviteit.
Lees ook: Apple Business Essentials voor MDM
Extra voordelen van beheerde Apple ID's
- Verbeterde samenwerking: Deel veilig documenten en werk samen met collega's via iCloud Drive en andere productiviteitstools van Apple.
- Vereenvoudigde BYOD: Stel werknemers in staat hun persoonlijke apparaten veilig te gebruiken voor werk met speciale werkprofielen en gegevensscheiding.
- Eenvoudig leren op afstand: Beheer studentenapparaten en onderwijsmiddelen effectief binnen onderwijsinstellingen.
Benut het volledige potentieel van beheerde Apple ID's met MDM
Beheerde Apple ID's zijn zeker een doorbraak voor Apple-apparaatbeheer, omdat ze gecentraliseerde controle en verbeterde beveiliging bieden. Maar om hun volledige potentieel echt te ontsluiten, moeten organisaties nadenken over: Mobile Device Management (MDM) oplossing.
Hier ziet u hoe een MDM-oplossing beheerde Apple ID's naar nieuwe hoogten tilt:
App- en inhoudbeheer
Naadloze app-distributie: Push essentiële zakelijke apps met één klik naar alle apparaten. Nooit meer zoeken naar app-links of gedoe met handmatige installaties.
Inhoudsbeheer: Beperk de toegang tot ongepaste apps en websites en zorg ervoor dat alleen geautoriseerde inhoud uw apparaten bereikt. Zeg vaarwel tegen veiligheidsrisico's en productiviteitsverlies.
App-updates: Automatiseer app-updates om iedereen op de nieuwste veilige versie te houden, kwetsbaarheden te elimineren en een soepele werking te garanderen.
Apparaat configuratie
Beheerde inschrijving op basis van Apple ID: Sommige MDM-oplossingen bieden Apple ID-gestuurde gebruikersinschrijving om een betere BYOD-synergie voor iOS-omgevingen te creëren. Met deze inschrijvingsmethode voor iOS-apparaten blijft de privacy van gebruikers intact zonder dat de beveiliging van bedrijfsgegevens wordt aangetast.
Afstandsbediening binnen handbereik: Configureer apparaten op afstand, of het nu gaat om het aanpassen van VPN-instellingen of het wissen van verloren apparaten, zodat u zelfs onderweg controle heeft.
Nakoming: Dwing het beveiligingsbeleid en de brancheregelgeving van uw organisatie automatisch en moeiteloos af op elk apparaat.
Remote Management
Probleemoplossing op afstand: Identificeer en repareer apparaatproblemen op afstand, waardoor fysieke IT-interventie niet meer nodig is en downtime tot een minimum wordt beperkt.
Proactief oplossen van problemen: Maak gebruik van realtime inzichten om te anticiperen op potentiële problemen en deze aan te pakken voordat deze de workflow van gebruikers verstoren.
Verbeterde gebruikerservaring: Houd apparaten gezond en gebruikers tevreden met een snelle probleemoplossing, wat leidt tot verhoogde productiviteit en tevredenheid.
Gegevens- en apparaatbeveiliging
Gestandaardiseerde instellingen: Definieer beveiligingsbasislijnen, Wi-Fi-profielen en beperkingen om een consistente en veilige mobiele omgeving voor uw hele organisatie te creëren.
Meerlaagse bescherming: Combineer het sterke wachtwoordbeleid en versleuteling van beheerde Apple ID's met geavanceerde MDM-beveiligingsfuncties zoals preventie van gegevensverlies en containerisatie.
Voorwaardelijke toegang: Beheer de toegang tot apparaten op basis van factoren zoals locatie, nalevingsstatus of app-gebruik, waardoor een extra beveiligingslaag wordt toegevoegd.
Haal het maximale uit beheerde Apple ID's met Scalefusion MDM
Een MDM-oplossing zoals Scalefusion stelt organisaties in staat het maximale uit beheerde Apple ID's te halen, waardoor de intrinsieke mogelijkheden van dit Apple-aanbod worden uitgebreid. De reikwijdte van het Apple-apparaatbeheer van Scalefusion is enorm en omvat Apple ID-gestuurde gebruikersinschrijving die effectieve BYOD-scenario's voor iOS mogelijk maakt.
Plan een demo met onze experts om te ontdekken hoe u het potentieel van beheerde Apple ID's kunt maximaliseren met behulp van Scalefusion. Begin een Gratis proefperiode van 14-dag vandaag!
Referenties:
1. StatCounter
