Communicatie en samenwerking tussen verschillende belanghebbenden zijn uiterst cruciaal om efficiënte bedrijfsprocessen te stimuleren. Nu werkplekparameters zich uitstrekken tot voorbij de conventionele grenzen van fysieke locaties, is het aansturen van effectieve communicatie binnen een personeelsbestand vervelend geworden.
Belangrijkste uitdagingen bij het opzetten van communicatie binnen teams op afstand:
1.Apparaatcompatibiliteit voor het gebruik van een simkaart
Hoewel apparaten zoals mobiele telefoons kunnen worden verbonden via een Simkaart, is het niet mogelijk om de functionaliteit voor spraakoproepen in te stellen op apparaten die geen SIM ondersteunen, zoals robuuste apparaten, desktops, laptops en tablets.
2. Onbeperkt bellen, wat resulteert in onnodige mobiele kosten
Toestellen voorzien van een SIM-kaart en VoIP bellen apps kunnen niet worden beperkt tot het voeren van alleen zakelijke gesprekken, waardoor de mobiele- en datakosten nog verder oplopen.
3. OS-compatibiliteit voor communicatiemiddelen
Hoewel veel communicatiemiddelen dat wel bieden VoIP bellen, zijn ze niet compatibel met alle versies van het besturingssysteem en/of brengen extra kosten met zich mee.
Schaalfusie InterOps helpt de uitdagingen waarmee we geconfronteerd worden te verlichten en tegelijkertijd een veilige communicatie tot stand te brengen tussen een personeelsbestand dat vanuit verschillende locaties opereert. Met de Eva Communication Suite van Scalefusion InterOps kunnen teams op afstand verbinding maken via VoIP-gesprekken en in twee richtingen gecodeerde berichten uitwisselen.
Voordelen van Eva Communicatiesuite:
1. Elimineer de noodzaak voor SIM-kaart/OS-compatibiliteit
Met Eva kunnen uw apparaten dat ook communiceren via het VoIP-telefoonsysteem. Er kan ook communicatie tot stand worden gebracht tussen robuuste apparaten of apparaten die geen SIM-kaarten ondersteunen.
2. Sta alleen-werkgesprekken toe
Om niet-werkgerelateerde oproepen te voorkomen, kunt u contactlijsten publiceren op beheerde apparaten en alleen zakelijke oproepen toestaan om mobiele/datakosten te besparen.
3. Gecodeerde tweerichtingsberichten tussen teams
Bescherm datalekken in zakelijke communicatie door gebruik te maken van Eva Messenger. Eva Messenger maakt tweerichtingsversleutelde berichtenuitwisseling tussen apparaten in uw organisatie mogelijk.
4. Berichten van IT-beheerders uitzenden
Met behulp van Eva Messenger kunnen beheerders berichten verzenden naar de gehele apparaatinventaris, regelmatige aankondigingen en cruciale updates verzenden.
5. Beschikbaar binnen Enterprise Plan
Teamcommunicatie-app is beschikbaar voor apparaten die zijn ingeschreven in het Scalefusion Enterprise-abonnement. Het ondernemingsplan wordt ook geleverd met andere add-ons, zoals Remote Cast en Control.
Laten we eens kijken hoe u VoIP-gesprekken kunt voeren met Eva Communication Suite:
Voordat je begint:
a) Meld u aan en maak een account aan op Scalefusion. Zorg ervoor dat u een e-mailadres gebruikt dat niet geschikt is voor G-Suite om u aan te melden. Nadat u een account heeft aangemaakt, bevestigt u uw e-mailadres.
b) Registreer uw apparaten op het Scalefusion-dashboard en pas bedrijfsspecifiek beleid toe. Maak apparaatprofielen en groepen aan voor verschillende teams binnen uw medewerkers.
c) Schakel de Eva Communication Suite in op het Scalefusion-dashboard. Navigeer naar Eva Communicatie-instellingen en schakel Eva Telefoon in.
d) Installeer de Eva-app op ingeschreven apparaten
Nu kunt u mobiel bellen via Eva Messenger
Klik op het Eva-pictogram in de rechterbovenhoek van het dashboard of op het Messenger-gedeelte in Eva Communication Suite.
Hier kunt u de lijst met contactpersonen (apparaten) zien die zijn ingeschreven in het Scalefusion-dashboard.
Om te bellen, selecteert u eenvoudig het account en klikt u op het belpictogram in de rechterbovenhoek.
De belpoging wordt op het scherm weergegeven.
Verbonden oproepen en de oproepgeschiedenis zijn zichtbaar op het dashboard
U kunt het geluid van het gesprek dempen of het gesprek annuleren via het dashboard. U kunt ook gecodeerde berichten naar de contacten sturen.
Door vergelijkbare stappen te volgen, kunnen werknemers ook VoIP-gesprekken voeren vanaf beheerde apparaten naar andere beheerde apparaten die in hun contactlijsten zijn gepubliceerd.
VoIP-gesprekken voeren met Eva Communication Suite helpt bij het stimuleren van effectieve communicatie tussen teams, zonder mobiele kosten. Bespaar mobiele kosten op teamgesprekken, meld u vandaag nog aan voor Scalefusion!
