Organisaties uit de uiteenlopende industriële sector omarmen Bring Your Own Device (BYOD) of overwegen dit in ieder geval te implementeren. Ze zijn zich bewust van alle voordelen en mogelijkheden die het met zich meebrengt, niet alleen voor de medewerkers, maar ook voor het algehele IT-beheersysteem.
Dus als u er klaar voor bent om BYOD in uw werkomgeving te omarmen, is de kans groot dat u de uitdagingen heeft geëvalueerd en nu overweegt een robuust BYOD-beleid voor uw organisatie in te voeren dat uw gevoelige bedrijfsinformatie effectief beschermt, rekening houdend met de privacy van uw medewerkers. belangen.
Top 5 BYOD-beleid dat organisaties moeten volgen bij het implementeren van BYOD Oplossing
1. Activabeveiliging
Voor een organisatie is er een scala aan bedrijfsmiddelen die bescherming nodig hebben: bedrijfsgegevens en -applicaties, apparaten (zowel eigendom van het bedrijf als van de werknemer), bedrijfsnetwerk en personeel dat deze bedrijfsmiddelen beheert.
Wanneer uw gegevens en apps zich binnen of buiten de organisatie verplaatsen, worden ze moeilijk te beheren en te beschermen, en het toevoegen van persoonlijke apparaten vergroot het probleem. Mogelijke problemen met de beveiliging van activa die zich kunnen voordoen zijn:
- Gegevensdiefstal, lekken of blootstelling aan ongeautoriseerde partijen als gevolg van verbinding met frauduleuze open wifi- of ad-hocnetwerken, het delen van apparaten of apparaatdiefstal
- Gegevens- en app-compromis of verlies als gevolg van malware of apparaatverlies
Beste praktijken voor BYOD-beveiligingsbeleid
Om de bedrijfsmiddelen van uw organisatie te beschermen, moet het BYOD-beleid het volgende omvatten:
- Het inzetten Mobile Device Management tools om kwaadaardige apps of programma's te monitoren, het apparaatgebruik te monitoren en de gegevens op afstand te wissen in geval van apparaatverlies
- Blokkeer de toegang tot sites of apps op de zwarte lijst vanuit het bedrijfsnetwerk
- Verleen gevoelige gegevenstoegang alleen via vertrouwde netwerken of VPN
- Maak een duidelijke lijst van acceptabel gebruik: specifieke gegevens, systeemnetwerk en een specifiek tijdstip waarop de BYOD-apparaten toegang hebben tot bedrijfsmiddelen
- Het installeren van firewalls op werknemersapparaten om illegale pakketten te blokkeren, voor het geval een werknemersapparaat verbinding maakt met een onveilig extern netwerk
- Het coderen van bedrijfsgegevens op het apparaat van werknemers of het verplaatsen buiten de bedrijfsnetwerkgrens
- Sterk wachtwoordbeleid voor toegang tot het apparaat
- Houd bij waar, wanneer en hoe deze apparaten verbinding maken met een netwerk
2. Privacy van werknemers
Terwijl u MDM-software installeert voor BYOD-apparaatbeheer en MDM implementeren om het gebruik van BYOD-apparaten te monitoren en te controleren, is het ook van cruciaal belang om de privacy van werknemers te beschermen. Werknemers zijn mogelijk huiverig bij het registreren van hun apparaten op het MDM-platform of hebben het gevoel dat hun persoonlijke gegevens gevaar lopen.
BYOD-privacybeleid Beste praktijken
Om de belangen van werknemers te beschermen en ervoor te zorgen dat hun persoonlijke gegevens niet in gevaar komen:
- Vermeld duidelijk de hoeveelheid toegang (die de maximale zakelijke behoeften dekt) die nodig is voor het persoonlijke apparaat van de werknemer
- Ontvang en documenteer de ondertekende toestemming van werknemers voor de werkgever om toegang te krijgen tot gegevens van BYOD-apparaten, deze te bekijken, te monitoren en te verzamelen
- Informeren over wissen op afstand van bedrijfsgegevens in geval van apparaatverlies
- Bereid ze voor op onvoorziene gebeurtenissen zoals onbedoelde toegang of verwijdering van persoonlijke gegevens
- Gebruik Mobile Application Containerization om gevoelige informatie van persoonlijke informatie te scheiden
3. Gegevensback-up
De meeste slimme apparaten hebben tegenwoordig een automatische cloudback-upfunctie. Bovendien gebruiken werknemers een verscheidenheid aan cloudgebaseerde oplossingen om een back-up van hun persoonlijke gegevens te maken, wat een goede gewoonte is. Maar er kunnen zich problemen voordoen als bedrijfsgegevens worden opgeslagen op een cloudplatform van derden.
BYOD-beleid voor back-up van gegevens, beste praktijken
Om uw gevoelige organisatiegegevens te beschermen tegen opslag op werknemersapparaten of cloudopslag:
- Controleer BYOD-apparaten op opgeslagen bedrijfsgegevens en wis deze indien nodig
- Versleutel bedrijfsinformatie als deze op een persoonlijk apparaat moet worden opgeslagen
- Blokkeer de toegang tot bedrijfsgegevens vanuit een applicatie van derden, waardoor gegevensback-up wordt vermeden. Dit kan worden gedaan met behulp van containerisatie
- Bied een bedrijfscloudplatform voor werknemers om organisatie-informatie op te slaan
4. Uittreding werknemer
Er is sprake van een potentieel kritieke situatie wanneer de werknemer het bedrijf verlaat. Omdat apparaten van medewerkers de belangrijkste werkinstrumenten zijn, verlaten deze hulpmiddelen, zodra de medewerkers het bedrijf verlaten, ook de organisatie.
Beste praktijken voor BYOD-beleid
Het bedrijf moet ruim op tijd vóór het vertrek een praktisch plan implementeren om diefstal of verlies van vertrouwelijke gegevens te beschermen. Dit plan zou het volgende kunnen omvatten:
- Het IT-team op de hoogte stellen voordat ze vertrekken, zodat ze ze uit de lijst met geregistreerde apparaten kunnen verwijderen
- Voorkom toegang tot systemen en documenten
- Wis bedrijfsgegevens van hun apparaat
5. Nakoming
De belangrijkste zorg bij het opstellen van een BYOD-beleid is het waarborgen van de naleving van de specificaties. Werknemers kunnen de regels niet naleven, stappen overslaan of simpelweg het beleid vergeten, wat ernstige risico’s met zich mee kan brengen.
BYOD-nalevingsbeleid, beste praktijken
Om ervoor te zorgen dat uw BYOD-beleid door het hele bedrijf wordt nageleefd:
- Zorg voor een BYOD-beleid voor acceptabel gebruik dat specificeert hoe werknemers hun eigen apparaten kunnen gebruiken om toegang te krijgen tot bedrijfsgegevens en deze te verwerken
- Beleidstraining voor medewerkers die betrekking heeft op regels, beveiligingsmechanismen zoals wachtwoorden, tweefactorauthenticatie, het vermijden van toegang tot open netwerken, sites op de zwarte lijst, enz.
- Sluit een ondertekend contract of pact met hen af, waarin duidelijk het beleid en de gevolgen in geval van niet-naleving worden vermeld. Utilize robust software voor contractlevenscyclusbeheer to ensure transparency and efficiency in managing agreements.
- Geef alleen de geregistreerde BYOD-apparaten toegang tot bedrijfsgegevens of apps
- Uitvoeren van verrassingsaudits
- Informeer medewerkers bij wijzigingen in het beleid
- Installeer beveiligingssoftware zoals antivirusprogramma's, tools voor malwarebescherming en endpoint monitoring agents op BYOD-apparaten
Hoewel het accepteren van persoonlijke apparaten voor werkdoeleinden niet kan worden vermeden, is het wel alomvattend, duidelijk en grondig BYOD-beleid moet worden ingevoerd om uw bedrijf te beschermen. Het moet gepaard gaan met training van werknemers over de voordelen en risico's van BYOD en het waarborgen dat alle werknemers het beleid volgen.
LEES OOK: BYOD-trends in 2019 en de invloed ervan in de komende vijf jaar
