Single Sign-On (SSO) wordt al jaren door verschillende bedrijven gebruikt, maar het belang ervan is altijd onderschat.
Nu flexibiliteit op de werkplek gemeengoed is, verwachten werknemers gemakkelijke toegang tot een verscheidenheid aan applicaties. Mensen hebben geen last van langdurige en repetitieve inlogprocedures telkens wanneer ze toegang willen krijgen tot een applicatie of dienst.
Met de groeiende afhankelijkheid van de cloud en verschillende diensten van derden moeten bedrijven hun werknemers directe en probleemloze toegang geven tot hun productiviteitssuite, waar dan ook en op elk apparaat.
In dit artikel bespreken we wat single sign-on is en wat je erover moet weten.
Wat is eenmalige aanmelding (SSO)?
Single Sign-On (SSO) is een identificatiemethode waarmee gebruikers toegang krijgen tot meerdere apps en websites met behulp van één set inloggegevens.
SSO kan door bedrijven of particulieren worden gebruikt om het beheer van wachtwoorden en gebruikersnamen op verschillende platforms en accounts te vereenvoudigen.
Een populair voorbeeld van single sign-on is wanneer u inlogt op uw Google-account, waardoor u automatisch wordt aangemeld bij uw G-mail- en YouTube-accounts zonder dat herhaalde authenticatie of het gebruik van unieke inloggegevens voor elk platform nodig is.
Waarom is eenmalige aanmelding (SSO) belangrijk?
Single Sign-On voert identiteitsverificatie uit, wat een essentieel onderdeel is van het identiteits- en toegangsbeheerproces. Het helpt organisaties om de identiteit van hun medewerkers te bevestigen rollen en machtigingen verlenen op basis van hun identiteit om efficiënt toegang te krijgen tot bedrijfsnetwerken en bronnen.
Hoe werkt eenmalige aanmelding?
Single Sign-On werkt op basis van een federatieve identiteit die de identiteit van gebruikers over meerdere domeinen en netwerken koppelt, zodat gebruikers zichzelf kunnen authenticeren met dezelfde set inloggegevens voor meerdere platforms. Zodra gebruikers voor één systeem zijn geverifieerd, krijgen ze automatisch toegang tot alle andere gekoppelde platforms.
Als u zich afvraagt hoe dit wordt bereikt: elke keer dat gebruikers zich aanmelden met de SSO-inloggegevens, wordt er een geverifieerd token gegenereerd en opgeslagen op de server van de SSO-oplossing. Welke app of website de gebruikers ook bezoeken, ze controleren automatisch hun SSO-service op hun inloggegevens en verlenen hen toegang.
Er zijn twee belangrijke elementen om een SSO te laten werken: de serviceprovider en de identiteitsprovider. De dienstverlener is degene die een dienst of product levert, zoals een app of een website. De identiteitsprovider is een systeem dat alle gebruikersverificatiereferenties beheert.
Zo werkt eenmalige aanmelding:
- De gebruiker bezoekt een website of een applicatie die hij wenst te gebruiken.
- De website of app genereert een authenticatietoken en deelt dit met de identiteitsprovider.
- De identiteitsprovider stuurt vervolgens een antwoord naar de serviceprovider, dat wil zeggen de app of website.
- Vervolgens wordt de gebruiker gevraagd zijn gegevens in te voeren en in te loggen.
- Zodra de inloggegevens van de gebruiker succesvol zijn geverifieerd, krijgt hij toegang tot andere websites en apps zonder dat hij herhaaldelijk hoeft in te loggen.
Voordelen van eenmalige aanmelding
1. Betere beveiliging en compliance
SSO is ontworpen met de bedoeling de beveiligingsinfrastructuur van de onderneming te verbeteren. Met het toenemende aantal cybercriminaliteit en de strenge privacywetten die uw bedrijf in gevaar kunnen brengen, is SSO een methode die uw gegevensbeveiliging kan versterken. Hoe?
Het authenticatietoken dat wordt gegenereerd tijdens het eenmalige aanmeldingsproces, bevindt zich op de centrale SSO-server, die zeer ondoordringbaar is, en de inloggegevens kunnen niet in de cache worden opgeslagen.
Een andere reden waarom SSO de bedrijfsbeveiliging verbetert, is dat gebruikers niet meerdere wachtwoorden voor meerdere platforms hoeven te gebruiken, waardoor het aanvalsoppervlak aanzienlijk wordt verkleind.
2. Vermindert wachtwoordvermoeidheid
IT-beheerders zijn onder meer verantwoordelijk voor de gegevensbeveiliging van hun organisatie en staan erop dat werknemers een uniek wachtwoord gebruiken voor elk platform en account dat ze gebruiken.
Dit betekent echter dat één enkele medewerker tientallen wachtwoorden en gebruikersnamen moet genereren en onthouden, wat leidt tot wachtwoordmoeheid.
De meeste klanten slaan het gebruik van apps over en verlaten websites simpelweg omdat ze niet nog een wachtwoord willen genereren. SSO vermindert het aantal logins aanzienlijk en vermindert wachtwoordmoeheid bij gebruikers.
3. Verbetert de gebruikerservaring
SSO verlost gebruikers van het onthouden van talloze wachtwoorden. We zijn allemaal wel eens wachtwoorden vergeten, hebben ons uiterste best gedaan om ze te onthouden en hebben tijd en moeite besteed aan het uitvoeren van extra stappen voor het vergeten en opnieuw instellen van wachtwoorden, alleen maar om toegang te krijgen tot een portal.
Ja, het is moeilijk om elk wachtwoord te moeten onthouden dat je ooit hebt gemaakt. SSO verlost gebruikers van het onthouden van talloze wachtwoorden en verbetert hun algehele ervaring
4. Bespaart tijd
Mensen zijn niet zo ingesteld dat ze alles kunnen onthouden, zoals machines dat doen. Helaas betekent het onvermogen om uw wachtwoorden te onthouden dat u geen toegang kunt krijgen tot uw waardevolle diensten en platforms.
De mogelijkheid om met één enkele aanmelding op meerdere accounts in te loggen, betekent dat medewerkers slechts één wachtwoord hoeven te onthouden. Dit vermindert automatisch het aantal supporttickets dat bij de IT-helpdesk wordt ingediend vanwege vergeten wachtwoorden. Er wordt tijd en moeite bespaard voor zowel de medewerkers als de IT-teams.
5. Voorkomt schaduw-IT
Schaduw-IT ontstaat wanneer werknemers het bedrijfsbeleid omzeilen en gebruik maken van apps, diensten en websites die niet zijn toegestaan door hun onderneming.
Deze schendingen van de naleving kunnen leiden tot inbreuken op bedrijfsdata en de organisatie in grote problemen brengen. Met SSO worden de activiteit van de gebruiker en de toegangsgegevens van verschillende apps en websites echter indirect gemonitord, wat de IT-teams van de onderneming kan helpen overtredingen op te sporen en maatregelen te nemen om de veiligheid te herstellen.
Voorbeelden van toonaangevende SSO-software
Er zijn verschillende soorten SSO-protocollen die worden gebruikt door SSO-services, zoals op SAML gebaseerde SSO, OAuth, OpenID Connect, enz., op basis van het authenticatieproces dat ze volgen. Terwijl bedrijven de waarde van SSO blijven beseffen, zoeken steeds meer ondernemingen naar SSO-oplossingen voor hun organisaties.
Enkele populaire SSO-oplossingen die momenteel de markt domineren zijn:
- Okta
- Ping-identiteit
- Autorisatie0
- Eén login
- JumpCloud
Scalefusion MDM integreert naadloos met SSO-oplossing
Scalefusion MDM stelt IT-beheerders in staat om op SAML gebaseerde SSO te gebruiken met behulp van Okta- en PingOne-identiteitsproviders.
De integratie van deze SSO-oplossingen met het Scalefusion-dashboard elimineert de noodzaak voor IT-beheerders om wachtwoorden te onthouden en zorgt voor gemakkelijke toegang tot het Scalefusion-dashboard. Scalefusion schakelde voorheen SSO in met O365 en G-Suite.
Met de Okta-integratie hoeven gebruikers echter geen O365- of G-Suite-gebruikers te zijn om gebruik te kunnen maken van de SSO-mogelijkheden
Afsluitende lijnen
Naarmate clouddiensten steeds populairder worden, zullen gebruikersauthenticaties een essentieel onderdeel van de bedrijfsbeveiliging gaan vormen. Single Sign-On is een geweldige manier om het beheer van gebruikersreferenties te vereenvoudigen zonder uw IT te overbelasten, de ervaring van uw gebruikers te verminderen of uw beveiligingsinspanningen te verminderen.
